TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

Druck Berlinale Programmheft

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Gedruckt werden soll das offizielle Programmheft der Berlinale (Internationale Filmfestspiele Berlin) – in einer Auflage zwischen 150.000 und 180.000 Exemplaren, 4/4-farbig im Rollenoffset, auf zertifiziertem Recycling- und Ökopapier.

Was muss der Bieter tun?

ein vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 2a, nur die KORREKUR-Version vom 07.10.2026 verwenden) abgeben,bindende Liefer- und Ausführungsfristen in Stunden/Kalendertagen nennen,ein kurzes Konzept zu Workflow, Druckabnahme und Erreichbarkeit einreichen,seine Eignung nachweisen (Anlage 10), inkl. 3–6 Referenzen, FSC-Zertifizierung und Konformität mit DIN ISO 12647.

Rahmen:

Auftraggeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB) / Internationales Filmfest Berlin (IFB).Vertragslaufzeit 15.11.2026 – 31.03.2027, mit Option auf Verlängerung um bis zu zwei weitere Festivalperioden (bis 03/2029).Angebotsabgabe bis spätestens 20.10.2026, 12:00 Uhr.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Angebotsabgabe28. Sep. 2026
Bindefristca. 28. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragslaufzeit15. Nov. 2026 – 31. März 2027
Optionsziehung Verlängerung 131. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 2. Nov. 2027 – 31. März 2028
Optionsziehung Verlängerung 231. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 2. Nov. 2028 – 31. März 2029bis 2029
Bedarfsanpassung Art/UmfangDatum offenJährlich bis 30.11. kann der Auftraggeber Art und Umfang der abzurufenden Leistungen anpassen.
Festlegung Auflage/UmfangDatum offenFinale Seitenzahl und Auflagenhöhe werden erst im Dezember/Januar vor Druckbeginn festgelegt.
Lieferzeit analoger PlotDatum offenVom Bieter in Stunden ab Druckdatenübergabe anzugeben (Bewertungskriterium 20%).
Lieferzeit Andruck/DruckabnahmeDatum offenVom Bieter in Stunden ab Druckfreigabe anzugeben.
Lieferzeit MusterexemplareDatum offenVom Bieter in Stunden ab Druckfreigabe für 50 Musterexemplare an IFB anzugeben.
Lieferzeit HauptauflageDatum offenVom Bieter in Kalendertagen ab Druckfreigabe für die Hauptlieferung anzugeben.
SkontofristDatum offenBieter kann Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Werktagen anbieten.
MängelanzeigefristDatum offen14 Tage ab Erkennen des Mangels durch den Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Gesamtpreis Druck. Punktevergabe nach VHB 2017 (Stand Mai 2023): 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

  • Liefer-/Ausführungsfristen20%

    Verbindliche Zeitangaben (max. 1 DIN A4 Seite) zu: Bereitstellung analoger Plot nach Druckdatenübergabe (h); Beginn Andruck inkl. Druckabnahme vor Ort nach Druckfreigabe (h); Lieferung 50 Musterexemplare an IFB nach Druckfreigabe (h); Lieferung Hauptauflage an Lieferadressen in Berlin nach Druckfreigabe (Kalendertage). Bewertungsmaßstab: 8-10 Pkt. sehr kurze Fristen mit hoher Flexibilität; 5-7 Pkt. überwiegend kurze Fristen; 1-4 Pkt. ausreichend mit geringen Reserven; 0 Pkt. ungenügend oder fehlende Angaben.

  • Qualität Workflow, Druckabnahmeprozess, Erreichbarkeit und Qualifikation10%

    Konzeptbeschreibung (max. 2 DIN A4 Seiten): Workflow/Produktionsprozess (Druckdatenübergabe, Plot, Austauschseiten, Freigabe, Andruck, Druck, Weiterverarbeitung, Auslieferung); Durchführung Druckabnahme vor Ort (Ort, Zeiten, Teilnehmer*innen); Erreichbarkeit (Tage, Zeiten) und Qualifikation der Mitarbeiter*innen. Bewertungsmaßstab: 8-10 Pkt. vollständig, detailliert, schlüssig; 5-7 Pkt. weitgehend vollständig; 1-4 Pkt. erkennbare Lücken; 0 Pkt. fehlt ganz/überwiegend.

Preiswertung: Lineare Interpolation gem. VHB 2017. 10 Punkte = niedrigster Preis; 0 Punkte = 2,0-faches des niedrigsten Preises (alles darüber ebenfalls 0 Punkte). Gesamtbewertung: Punktzahl je Kriterium = v.H.-Satz × vergebene Punkte (0-10). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstab sind in der Anlage 9 (Zuschlagskriterien) vollständig angegeben und decken sich mit dem Anschreiben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Druckprodukt und technische Spezifikation

Produkt: Berlinale-Programmheft

Umfang: 80–96 Innenseiten + 4 Seiten Umschlag (finale Seitenzahl wird erst im Dezember/Januar festgelegt, variantentreie Auswahl)Format: 20,5 × 28 cm (A2 gefaltet)Farbigkeit: 4/4 Euroskala im RollenoffsetVerarbeitung: 2-Klammern-Rückstichheftung, dreiseitig beschnittenKonfektionierung: ca. 50 % der Auflage zu 25 Exemplaren gebündelt, ca. 50 % lose verschränkt auf PalettenAuflagevarianten: 150.000 / 160.000 / 170.000 / 180.000 Exemplare

Material und Umweltanforderungen

Inhaltspapier: Leipa Mag Plus matt, 60 g/m², 100 % Altpapier, Blauer Engel + EU Ecolabel

Umschlagpapier: Steinbeis Select, 130 g/m², Blauer Engel + EU Ecolabel

Der Auftraggeber ist EMAS-zertifiziert und bestrebt, nachhaltig zu produzieren – die Druckerei muss entsprechende Umweltzertifikate/-maßnahmen nachweisen.

Produktionsprozess und Workflow

1. Druckdatenübergabe: druckfähige PDFs werden vom IFB geliefert; Druckprofile in Abstimmung mit der Druckerei

2. Plot-Erstellung: digitale Plots + 2 analoge konfektionierte Plots zur Druckfreigabe

3. Austauschseiten / Freigabe durch den IFB

4. Andruck inkl. Druckabnahme vor Ort durch eine*n IFB-Verantwortliche*n

5. Druck der Hauptauflage

6. Weiterverarbeitung (Rückstichheftung, Konfektionierung)

7. Auslieferung frei Haus Berlin

Lieferung und Distribution

Hauptlieferung: frei Haus an eine Hauptadresse in BerlinZusätzliche Anlieferadressen: bis zu 3 weitere Adressen innerhalb Berlins, Anlieferung mit LKW mit LadebordwandMusterexemplare: 50 Stück an IFB, Potsdamer Platz 11Digitale Einbindung: Bereitstellung als E-Paper zum Blättern auf der Berlinale-WebsiteZeitungsbeilage: Beilage in einer TageszeitungEnge Zeitfenster: fixe Uhrzeiten für die Anlieferung; permanente Erreichbarkeit und durchgängiger Informationsaustausch während der kurzen Produktionszeit

Qualitäts- und Serviceanforderungen

Höchster Wert auf optimale Druckqualität und absolute GenauigkeitHohe Service- und KommunikationskompetenzSouveräner Umgang mit StresssituationenReaktion auf kurzfristige Änderungen in Auflage und UmfangAnfallender Abfall ist vom Auftragnehmer auf eigene Kosten zu entsorgenLadungssicherung bei Anlieferung gemäß § 22 StVO

Vertragsrahmen (Laufzeit & Optionen)

Vertragslaufzeit: 15.11.2026 – 31.03.2027 (Festivalperiode 2026/27)Optionale Verlängerung 1: 02.11.2027 – 31.03.2028 (Optionsziehung bis 31.08.2027)Optionale Verlängerung 2: 02.11.2028 – 31.03.2029 (Optionsziehung bis 31.08.2028)Bedarfsanpassung: Auftraggeber kann jährlich bis 30.11. Art und Umfang der abzurufenden Leistungen anpassenLeistungserbringung: Festivalzeitraum Ende Januar bis Anfang Februar jedes JahresKeine Pflicht zur Abnahme bestimmter Mindestmengen im Rahmenvertrag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und gewerbliche Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine schwere Verfehlung (z. B. i.S.d. §§ 81 GWB, einschlägige StGB-Tatbestände, Gewerbeuntersagung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufsregister (soweit verpflichtet)Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (mit Mitgliedsnummer)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungLeistungen werden selbst mit eigenem Personal erbracht (keine Arbeitnehmerüberlassung)Verpflichtung zu Mindestentlohnung gemäß AEntG und MindLohnGBln; Nachunternehmer sind entsprechend schriftlich zu verpflichten; Kontrollrechte des Auftraggebers bestehen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Gesamtumsatz und zum umfeldspezifischen Umsatz (Druckerei) der letzten 3 GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: 3.000.000 € je SchadensfallSachschäden: 3.000.000 € je SchadensfallVermögensschäden: 100.000 € je SchadensfallNachweis ist vor Vertragsschluss zu erbringen

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Firmenprofil (Rechtsform, Beteiligungsverhältnisse, Hauptsitz, Niederlassungen)Fachkundiges Personal: namentliche Benennung der projektverantwortlichen Person für Auftrags- und Projektmanagement inkl. beruflicher QualifikationTechnische Ausstattung für den DruckauftragInnerbetriebliche Maßnahmen zur Gewährleistung von Liefer-, Produkt- und ServicequalitätFSC-ZertifizierungKonformitätsbescheinigung Prozess-Standard-Offsetdruck nach DIN ISO 12647Zertifikate/Maßnahmen zu umweltfreundlichen ProduktionsbedingungenErreichbarkeits- und Service-Garantie während der Produktionsphase, auch außerhalb üblicher Bürozeiten

Referenzen

Vorlage einer Referenzliste mit 3 bis 6 vergleichbaren Druckleistungen. Je Referenz sind anzugeben:

Art der ausgeführten ArbeitenAuftragsvolumenLeistungszeitAuftraggeber mit Ansprechpartner*in

Vergleichbarkeit bezieht sich auf Druckverfahren sowie Art und Anzahl der Druckerzeugnisse.

Eignungsnachweis: Form und Zugang

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 10) als Standardformular, oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), oderEintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK), oderZertifikat im Sinne europäischer ZertifizierungsstandardsBei enger Wahl: Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen (mit deutscher Übersetzung)Wettbewerbsregister-Auszug wird bei Auftragssumme > 50.000 € vom Auftraggeber angefordert

Sprache, Währung und Angebotsform

Angebotsabgabe in deutscher Sprache (gesamte Kommunikation)Preise in Euro, ohne Umsatzsteuer, maximal drei NachkommastellenElektronische Angebotsabgabe in Textform über die VergabeplattformKeine Nebenangebote zulässig
Referenzprojekte
3–6 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert (letzte 3 Geschäftsjahre als Bezug)Volumen: nicht spezifiziert

3 bis 6 vergleichbare Druckleistungen – Art der Arbeiten, Auftragsvolumen, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner*in

vergleichbare Druckerzeugnisse (Druckverfahren, Art und Anzahl der Druckerzeugnisse); Auftraggeber mit Ansprechpartner*in als Nachweis

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 45%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Preisblatt & Papiernachweise
Fristen & Workflow-Konzept
Eignung & Nachweise
Vertragliche Unterlagen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude

BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: Berlin

Fassadenarbeiten

GESOBAU AG · 13187 BerlinFrist: Berlin

Energiemanagementsystem

Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: Berlin

Graffitientfernung 2027 ff.

Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin

210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.

Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: Berlin

Verlängerung Swyx Flex Lizenzen

Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit