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Druck- und Kopiertechnik (Druckerpool) für 4 öffentlichen Schulen der Stadt Lichtenstein/Sa. - Miet- und Wartungsleistungen von 9 Multifunktionsgeräten inkl. Lieferung und Installation

Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa.09350 Lichtenstein/Sa., SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lichtenstein/Sa. sucht einen Dienstleister für die Miete, Lieferung, Installation und Wartung von 9 Multifunktionsgeräten (Druckerpool) an 4 öffentlichen Schulen (5 Standorte) über 5 Jahre.

Was zu tun ist:

Miete von 9 Multifunktionssystemen (A3, teils Farbe, teils Schwarz-Weiß) als LeasingrückläuferLieferung, Installation und Netzwerk-Einrichtung inkl. BenutzerkontenAutomatische Übermittlung tagesaktueller Zählerstände und automatische Toner- bzw. ResttonerbestellungWartung mit einer Service-Reaktionszeit von maximal 8 StundenSeparate Preisangaben für Miete, Folgeseiten, Transport, Installation und Netzwerk-Einrichtung

Wichtige Fristen:

Angebote bis spätestens 13.10.2026, 10:45 Uhr (Ablauf 11:00 Uhr)Installation voraussichtlich KW 50/51 2026 (07.–18.12.2026)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2031 (5 Jahre)Bindefrist: 20.11.2026

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Keine Aufteilung in Lose.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Lieferung und Installation7. Dez. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Unbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Im Formblatt L 211 ist unter Ziffer 6 'Angebotswertung' weder 'Zuschlagskriterium Preis' noch 'Mehrere Zuschlagskriterien' angekreuzt (beide Kästchen erscheinen ohne Häkchen/ohne X-Markierung). Die Zuschlagskriterien sollen laut Formblatt L 227.H / L 227.StB festgelegt werden, diese sind im Kontext nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Es handelt sich um Miet- und Wartungsleistungen für 9 Multifunktionsgeräte einschließlich Lieferung und Installation.

Standorte und Geräteübersicht (alle als Leasingrückläufer, 30 Seiten/Minute):

| Standort | Gerät | Format | Typ | Freikopien/Monat (SW) | Freikopien/Monat (Farbe) |

|---|---|---|---|---|---|

| Gymnasium Haus 1 – Lehrerzimmer | Multifunktionssystem | A3 | SW | 10.100 | – |

| Gymnasium Haus 1 – Sekretariat | Multifunktionssystem | A3 | Farbe | 300 | 100 |

| Gymnasium Haus 2 – Sekretariat/Lehrer | Multifunktionssystem | A3 | Farbe | 5.000 | 500 |

| Oberschule Kleist – Sekretariat | Multifunktionssystem | A3 | Farbe | 1.000 | 200 |

| Oberschule Kleist – Lehrerzimmer | Multifunktionssystem | A3 | SW | 4.000 | – |

| Oberschule Kleist – GTA | Multifunktionssystem | A4 | Farbe | 100 | 100 |

| Grundschule Kleist – Sekretariat | Multifunktionssystem | A3 | Farbe | 3.500 | 300 |

| Grundschule Kleist – Hort | Multifunktionssystem | A3 | Farbe | 1.000 | 100 |

| Grundschule Rödlitz – Sekretariat | Multifunktionssystem | A3 | Farbe | 2.500 | 100 |

| Summe | | | | 27.500 | 1.400 |

Freikopien gesamt: 27.500 SW-Seiten und 1.400 Farbseiten pro Monat.

Technische Anforderungen an die Geräte

Allgemeine Geräteanforderungen:

Alle Geräte als Leasingrückläufer30 Seiten/Minute Druckgeschwindigkeit

Geforderte Funktionen (an allen Geräten):

AnnäherungssensorKurze AufwärmzeitZugang über Schlüsselanhänger, Code oder KostenstelleOCR-Funktion (Texterkennung)Sortieren mit versetzter AusgabePrintmanagement über Benutzerkonten

Format und Typen:

7 Geräte im A3-Format (davon 5 Farbe, 2 Schwarz-Weiß)1 Gerät im A4-Format (Farbe)

Service- und Betriebsleistungen

Logistik und Verbrauchsmaterial:

Automatische Übermittlung tagesaktueller ZählerständeAutomatische Bestellung von Ersatztoner und Resttonerbehälter

Service:

Service-Reaktionszeit maximal 8 Stunden

Installation und Einrichtung:

Lieferung und Installation an 5 StandortenNetzwerk-Einrichtung inkl. BenutzerkontenInstallation voraussichtlich in KW 50/51 2026 (07.12.2026 bis 18.12.2026)

Abrechnung:

Mietabrechnung monatlichFreikopien-Abrechnung jährlich, gesplittet nach Schulen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (Formblatt L 124).

Fachliche Qualifikation und Referenzen

Erklärung zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre mit bis zu 3 Referenzen. Die Referenzen müssen mit der zu vergebenden Leistung (Miete/Wartung von Multifunktionsgeräten/Druckerpools) vergleichbar sein; anzugeben sind Bezeichnung der Leistung und Auftraggeber.

Personalressourcen

Angaben zu den jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften, gegliedert nach Berufs- und Lohngruppen einschließlich Leitungspersonal.

Organisatorische Voraussetzungen

Eintragung im Handelsregister (Nummer und Amtsgericht) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.

Zuverlässigkeit

Erklärung, dass:

keine Insolvenz- oder Vergleichsverfahren anhängig sind und keine Liquidation stattfindet,keine schwere Verfehlung gem. § 6 Abs. 5 lit. c VOL/A vorliegt,keine Verurteilungen/Bußgelder nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz vorliegen,Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werden.

Sicherheitsrelevante Erklärungen

Abgabe der Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Bewerber (Formblatt L 125.H). Bei Bedarf sind auch Nachunternehmer-Sicherheitsauskünfte (L 126.H) auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Referenzprojekte
Bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen (Miet- und Wartungsleistungen für Multifunktionsgeräte/Druckerpools)

Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein; Angabe von Bezeichnung der Leistung und Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 37%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Technische und Service-Zusagen
Umschlag und Versand
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa.
Ort
09350 Lichtenstein/Sa., Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09350 Lichtenstein/Sa.
Sachsen

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