Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität der Künste Berlin (UdK) schreibt die Miete neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiersysteme inklusive Full-Service, Verbrauchsmaterial und eines zentralen Druckmanagementsystems europaweit aus.
Was beschafft wird:
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Zunächst Bewerbung um Teilnahme, danach Angebotsabgabe der zugelassenen Bewerber. Vertragslaufzeit 60 Monate (01.01.2027 – 31.12.2031), einmalige Verlängerung um 12 Monate möglich. Es werden maximal 5 Bieter zur Angebotsphase zugelassen. Lose: 1 Los. Zuschlag voraussichtlich am 19.11.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Preiswertung auf Basis des Gesamtangebotspreises gemäß Preisverzeichnis Teil C (Zeile Gesamtsumme gesamt). Maximal 100 Preispunkte nach Formel: (100 / Preis Anbieter n) * günstigster Anbieter.
- Leistung50%
Leistungsbewertung anhand des Kriterienkatalogs (Teil E). Ausschlusskriterien ('A'-Kriterien) müssen erfüllt sein. Bewertungskriterien ('B'-Kriterien) werden mit 0-10 Punkten bewertet und gemäß Gewichtungsfaktoren gewichtet. Maximal 100 Leistungspunkte. Die konkreten B-Kriterien und deren Gewichtungsfaktoren sind in Teil E (Kriterienkatalog) definiert, der nicht im vorliegenden Kontext enthalten ist.
Gesamtbewertung = (Gewichtung Preis in % * Preispunkte Anbieter n) + (Gewichtung Leistung in % * Leistungspunkte Anbieter n). Preispunkte = (100 / Preis Anbieter n) * (günstigster Anbieter). Leistungspunkte = Summe der Bewertungspunkte (0-10) multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Maximal 100 Gesamtpunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte – Typen und Mengen
Insgesamt 235 fabrikneue Geräte in 6 Typen:
| Typ | Bezeichnung | Menge |
|---|---|---|
| 1 | A4-Arbeitsplatzdrucker S/W, Tischversion | 106 |
| 2 | A4-Multifunktionsgerät Farbe, Tischversion | 82 |
| 3 | A3-Multifunktionsgerät Farbe, Standversion | 23 |
| 4 | A3-Multifunktionsgerät S/W, Standversion | 20 |
| 5 | A3-Multifunktionsgerät S/W, Standversion (mit Broschürenfinisher) | 1 |
| 6 | A3-Multifunktionsgerät Farbe, Standversion (mit Broschürenfinisher) | 3 |
A3-Multifunktionsgeräte erhalten Finisher Typ 1 (Stapel-/Heftfunktion) bzw. Typ 2 (zusätzlich Broschürenfinisher). Monatliches Druckvolumen als Kalkulationsbasis: 191.710 S/W-Seiten und 35.050 Farbseiten (Basiszeitraum 01.01.2025–31.12.2025).
Service, Wartung und Verbrauchsmaterial
All-In-Paket (Managed Print Services) bestehend aus:
Zentrale Print-Managementlösung / Software
Installation, Verwaltung, Kontrolle und Fehlerbehebung einer zentralen Print-Management-Lösung, inklusive:
Standorte, Volumen und Vertrag
Einsatz an 15 Standorten (u.a. Berlin Bundesallee, Einsteinufer, Fasanenstraße, Hardenbergstraße, Salzufer, Straße des 17. Juni, Mierendorffstraße, Karlsruher Straße, Lietzenburger Straße, Grunewaldstraße, HZT Uferstraße, Gutshof Sauen).
Vertragslaufzeit: 60 Monate (01.01.2027 – 31.12.2031), einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate (01.01.2032 – 31.12.2032). Preise als Festpreise für die gesamte Vertragsdauer. Quartalsweise Grundmiete im Voraus, Verbrauchsabrechnung quartalsweise im Nachgang. Abnahme ca. zwei Wochen nach Inbetriebnahme. Lieferung/Installation/Konfiguration bis 31.12.2026.
Umwelt, Sicherheit und Dokumentation
Anforderungen an Bieter/Unterlagen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Bewerber dürfen sich nicht in einer der folgenden Situationen befinden:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit (Gewichtung 50 %)
Eignungsnachweis über 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzen aus den letzten 36 Monaten. Bewertet werden je Referenz (gleiche Unterkriterien):
Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber (Firmierung, Adresse, AP, Telefon), stichpunktartiger Leistungsinhalt, Bearbeitungszeitraum, Anzahl Standorte, Anzahl Techniker im Rollout, Eigenleistungsanteil in %. Hinweis: Diese Unterlagen werden NICHT nachgefordert – wertungsrelevant.
Service-, Projekt- und Qualitätsmanagement (Gewichtung 30 %)
Informationssicherheitsmanagement (Gewichtung 20 %)
Nachweis eines Informationssicherheitsmanagements nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren (10 P.). Betrifft Software, Verarbeitung personenbezogener und vertraulicher Daten.
Verfahrensspezifische Hinweise
Vergleichbare abgeschlossene Leistungen im Bereich multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik inkl. Service, Druckmanagementsystem, automatischer Tonernachbestellung und Secure Print
Pro Referenz: Auftraggeber mit Kontaktdaten, stichpunktartiger Leistungsinhalt (Anzahl Geräte, Druckmanagementsystem mit Monitoring/Auswertung/Assetmanagement, automatische Tonernachbestellung mit Logistikkonzept, vertraulicher Druck/User-Authentifizierung), Bearbeitungszeitraum, Anzahl Standorte, Anzahl Techniker im Rollout, Eigenleistungsanteil in %. Bewertet mit je 33,3 % (insgesamt 50 % der Eignungswertung) anhand der Kriterien: Anzahl Geräte (bis 100 = 0 P., ab 100 = 5 P., über 200 = 10 P.), Druckmanagementsystem (max. 10 P.), automatische Tonernachbestellung mit Logistikkonzept (ja = 10 P.), vertraulicher Druck (ja = 10 P.).