Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Chemnitz (Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb ASR/ESC) sucht einen Dienstleister für den Druck, die Kuvertierung und die Vorbereitung zur elektronischen Archivierung von Gebührenbescheiden, Rechnungen und Abfallkalendern.
Was zu tun ist:
Jährlich rund 100.000 Gebührenbescheide, 15.000 SEPA-Lastschrift-Mandate, 37.500 Abfallkalender und etwa 13.500 Rechnungen drucken.Alle Sendungen kuvertieren, für die Post sortieren (Portooptimierung).Von allen Dokumenten elektronische Archivierungskopien im Format PDF/X Version 1.3 erstellen.
Wichtige Bedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre).Die Gebührenbescheide müssen innerhalb von nur 3 Werktagen verarbeitet und verschickt werden (ca. 75.000 Stück Ende Januar, ca. 25.000 Stück Ende Februar).Angebote müssen elektronisch eingereicht werden.Nebenangebote sind nicht erlaubt.Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 18 Tage bis zur Angebotsfrist — 03. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeitbis 2028
Kündigungsfrist (außerordentliche Kündigung)bis 2028
Rechnungslegung AN an ASRbis 2028
Zahlungsfrist mit Skontobis 2028
Zahlungsfrist ohne Abzugbis 2028
Rechnungsversand monatlichbis 2028
Fertigstellung Gebührenbescheide (Januar-Tranche)
Fertigstellung Gebührenbescheide (Februar-Tranche)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtpreis aus Positionen 5.1 + 5.2 + 5.3)100%
Kriterium ist mit 100% der Gesamtpreis aus den Positionen 5.1 (Gebührenbescheide ASR), 5.2 (Rechnungen ASR) und 5.3 (Rechnungen ESC) der Leistungsbeschreibung. Voraussetzung für die Wertung ist der Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit anhand von Beispieldaten.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es gilt ausschließlich der Preis (100%) als Zuschlagskriterium gemäß Leistungsbeschreibung Pkt. 4 und Wertungsschema im Leistungsverzeichnis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDruckleistungen – Gebührenbescheide, SEPA-Mandate und Abfallkalender (ASR)
Pro Jahr sind zu drucken:
Gebührenbescheide: ca. 100.000 Stück, 2-seitig (Duplex), 3-farbig auf A4. Rund 75.000 Stück werden Ende Januar in zwei Tranchen geliefert (ca. 75.000 Ende Januar, ca. 25.000 Ende Februar), jeweils innerhalb von 3 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten.SEPA-Lastschrift-Mandate: ca. 15.000 Stück pro Jahr, 1-seitig (Simplex), 1-farbig auf A4. Werden gemeinsam mit den Gebührenbescheiden versendet.Abfallkalender: ca. 37.500 Stück pro Jahr, 2-seitig (Duplex), 7-farbig und personalisiert. Druck erfolgt auf ASR-Kopfbogen, der durch den Auftragnehmer zu erstellen ist.
Rund 10 % der Gebührenbescheide werden digital über eine Cloudlösung im Format PDF/X Version 1.3 bereitgestellt. Druck auf Recyclingpapier ist verpflichtend.
Kuvertierung und Portooptimierung
Alle vorgenannten Drucksachen sind in C5/6-Umschläge mit Fenster zu kuvertieren. Auf jedem Umschlag ist der Hinweis „Bei Umzug mit neuer Anschrift zurück" aufzudrucken.
Kuvertierungsmengen pro Jahr (Bespiel Bescheide inkl. Mandate/Kalender):
Kategorie A (1–3 Blatt je Umschlag): ca. 65.000 StückKategorie B (4–20 Blatt je Umschlag): ca. 15.000 StückKategorie C (ab 21 Blatt je Karton): ca. 10.000 Stück
Die Sendungen sind zur Portooptimierung für verschiedene Postdienstleister vorzusortieren. Während der Kuvertierung ist eine Vergleichslesung durchzuführen.
Druck und Kuvertierung von Rechnungen (ASR)
Pro Jahr ca. 5.500 Rechnungen des ASR.
Druck: 2-seitig (Duplex), 3-farbig auf A4; 1-seitig, falls nur eine Seite benötigt wird.Kuvertierung: Kategorie A (1–3 Blatt), ca. 5.500 Umschläge pro Jahr.Druck auf ASR-Kopfbogen (durch Auftragnehmer zu erstellen).Versand: monatlich, bis spätestens zum 5. Werktag des Monats.Rund 10 % werden digital über eine Cloudlösung im Format PDF/X Version 1.3 bereitgestellt.
Druck und Kuvertierung von Rechnungen (ESC)
Pro Jahr ca. 8.000 Rechnungen des ESC.
Druck: 1-seitig (Simplex), 2-farbig auf A4.Kuvertierung: Kategorie A (1–3 Blatt), ca. 8.000 Umschläge pro Jahr.Druck auf ESC-Kopfbogen (durch Auftragnehmer zu erstellen).Versand: monatlich, bis spätestens zum 5. Werktag des Monats.Rund 10 % werden digital über eine Cloudlösung im Format PDF/X Version 1.3 bereitgestellt.
Vorbereitung der elektronischen Archivierung
Für alle Druckprodukte ist eine elektronische Kopie für die Archivierung zu erstellen:
Format: PDF/X Version 1.3Inkl. Blindstring in weißer Schrift (für interne Markierung)Pro Jahr insgesamt ca. 152.500 Archivdateien (Bescheide ca. 137.500, ASR-Rechnungen ca. 7.000, ESC-Rechnungen ca. 8.000).
Datenübergabe, Layouts und Plausibilitätsprüfung
Datenübergabe: elektronisch per Datenfernübertragung über eine Rohdatenschnittstelle; Daten werden vom ASR erstellt und an den Druckdienstleister übergeben (wöchentlich). Übergabe der Sendungen an das Briefzentrum bis spätestens Freitag der jeweiligen Woche.Layouts: werden durch den ASR vorgegeben und sind durch den Auftragnehmer digital zu verwalten. Geringfügige Layout-Änderungen während der Vertragslaufzeit sind möglich.Plausibilitätsprüfung: der Auftragnehmer prüft die übergebenen Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit, bevor er mit der Verarbeitung beginnt.Kopfbögen: ASR- und ESC-Kopfbögen werden durch den Auftragnehmer beschafft und gehören zur Druckleistung.
Nachhaltigkeit und allgemeine Anforderungen
Recyclingpapier ist verpflichtend zu verwenden.Umweltfreundliche Kartons und kein Füllmaterial/Einzelverpackungen, ausgenommen FSC- oder Recycling-Materialien.Vertraulichkeit und Datenschutz gemäß DSGVO; der Auftragnehmer unterliegt der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO).Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (01.01.2027 – 31.12.2028).Mengenabweichungen von ±15 % je Position sind vertraglich möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der juristischen Person durch Handelsregisterauszug (oder gleichwertig).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden und Sachschäden (Kopie der Versicherungsbestätigung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kurze Firmenpräsentation.Umsatz in der ausgeschriebenen Leistungsart in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, inkl. Anteile bei gemeinsam mit anderen ausgeführten Aufträgen.Bis zu 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Druck/Kuvertierung von Bescheiden und Rechnungen). Je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Verpflichtung der Beschäftigten auf Datengeheimnis (Eigenerklärung, formaler Bezug auf § 5 BDSG).Technischer Nachweis: Fähigkeit, übergebene Daten über die Rohdatenschnittstelle korrekt zu verarbeiten und Dateien im Format PDF/X Version 1.3 aus Beispieldaten zu erzeugen (notwendig für die Wertung).
Zuverlässigkeit und gesetzliche Verpflichtungen
Kein Insolvenzverfahren weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation.Keine schwere Verfehlung gemäß § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, § 15/16 AÜG, § 266a StGB innerhalb der letzten 2 Jahre (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße ≥ 2.500 €).Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt.Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt; Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft nachgewiesen.Mindestlohn: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach dem Gesetz zur Stärkung der Tarifautonomie; gilt auch für Nachunternehmer/Verleiher.
Zuschlagskriterium
100 % Preis (Gesamtpreis aus den Positionen 5.1, 5.2 und 5.3 des Leistungsverzeichnisses).Voraussetzung für die Wertung: Nachweis der korrekten Datenverarbeitung (PDF/X Version 1.3 aus Beispieldaten).Vor Zuschlag kann eine Vor-Ort-Demonstration der Arbeitsabläufe verlangt werden.
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Nicht beziffert; vergleichbarer Auftragsumfang erwartet
Vergleichbare Leistungen: Druck und Kuvertierung von Bescheiden/Rechnungen (und möglichst Abfallkalendern) sowie Vorbereitung zur elektronischen Archivierung
Je Referenz: Ansprechpartner (Anschrift, Kontaktdaten), Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Eignung – Referenzen und Umsatz
Technischer Nachweis
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz
Ort
09114 Chemnitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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