Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Der Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR/ESC) sucht einen Dienstleister, der jährlich rund 100.000 Gebührenbescheide, 15.000 SEPA-Lastschrift-Mandate, 37.500 Abfallkalender und 15.000 Rechnungen druckt, kuvertiert und für die elektronische Archivierung aufbereitet.
Was gefordert wird:
Druck auf Recyclingpapier, teils mehrfarbig (Duplex), auf ASR/ESC-KopfbogenKuvertierung in C5/6-Umschläge mit Fenster, in drei Kategorien (1–3 Blatt, 4–20 Blatt, ab 21 Blatt)Portooptimierung durch VorsortierungDigitale Bereitstellung als PDF/X-1.3 (ca. 10 %) über CloudPlausibilitätsprüfung der EingangsdatenÜbergabe der Druckdaten als PDF/X-1.3 zur elektronischen Archivierung
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)Keine Losaufteilung, keine NebenangeboteZuschlag: 100 % PreisElektronische Angebotsabgabe über evergabe.de bis spätestens 27.08.2026, 10:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Rechnungsversand
Rechnungslegung Bieter an ASR
Zahlungsfrist mit Skonto
Zahlungsfrist ohne Abzug
Kündigungsfrist
Verjährungsfrist Mängelansprüche
Rückzahlungsfrist bei Überzahlung
Abgabe Gebührenbescheide Teil 1
Abgabe Gebührenbescheide Teil 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis (Positionen 5.1 + 5.2 + 5.3)100%
Kriterium ist mit 100% der Gesamtpreis aus den Positionen 5.1 (Gebührenbescheide des ASR), 5.2 (Rechnungen des ASR) und 5.3 (Rechnungen des ESC) der Leistungsbeschreibung. Voraussetzung für die Wertung ist der Nachweis des Bieters, die übergebenen Daten korrekt verarbeiten zu können (Beispieldaten im Format PDF/X Version 1.3).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig: 100% Gesamtpreis, bestätigt in Leistungsbeschreibung Pkt. 4 und Leistungsverzeichnis (Wertungsschema).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeiner Leistungsrahmen
Auftraggeber: Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR/ESC), Blankenburgstraße 62, 09114 ChemnitzLeistungsort: ChemnitzVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Mengenschwankungen: je Leistungsposition +/- 15 % möglichDatenübergabe: Rohdatenschnittstelle per Datenfernübertragung vom ASR an den AuftragnehmerPlausibilitätsprüfung: der Auftragnehmer muss die übermittelten Daten auf Vollständigkeit prüfenLayout-Management: digitale Verwaltung und Aktualisierung der Druck-Layouts durch den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit
Gemeinsame Anforderungen an Papier, Druck und Kuvertierung
Papier: Recyclingpapier; SEPA-Mandate auf neutralem Papier ohne ASR-KopfbogenKuverts: C5/6 mit Fenster, Aufdruck 'Bei Umzug mit neuer Anschrift zurück'Portooptimierung: Vorsortierung für verschiedene Postdienstleister durch den AuftragnehmerVergleichslesung: ständige Kontroll-Lesung bei der KuvertierungKein postalischer Versand durch den Auftragnehmer – Versand erfolgt durch den ASR/die Post
Elektronische Archivierung und digitaler Versand
Archivierungsformat: Übergabe aller Druckdaten als PDF/X Version 1.3 mit Blindstring an den ASR bei jeder DatenübergabeDigitaler Versand: ca. 10 % der Bescheide und Rechnungen werden nicht gedruckt, sondern digital als PDF/X-1.3 über eine Cloudlösung bereitgestelltDatei-Mengen (ca.): 137.500 Archivdateien/Jahr für Gebührenbescheide, 7.000 für ASR-Rechnungen, 8.000 für ESC-Rechnungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister (sofern eintragungspflichtig) oder Erklärung über Nicht-Verpflichtung zur EintragungVorlage eines aktuellen, vollständigen Handelsregisterauszugs (oder gleichwertiger Nachweis)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und SachschädenUmsatzangaben in der ausgeschriebenen Leistungsart (Druck und Kuvertierung) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, ggf. inkl. Anteile gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführter Aufträge
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kurze FirmenpräsentationMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Referenzen)Nachweis der korrekten Datenverarbeitung durch mit dem Angebot eingereichte Beispieldateien im PDF/X-Format Version 1.3 (aus Beispieldaten gem. Punkt 1.8 der Leistungsbeschreibung) – Voraussetzung für die WertungVerpflichtung der Mitarbeiter auf Datengeheimnis gem. § 5 BDSGUnterschriebene Erklärung zur Datensicherheit
Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlusskriterien
Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (Insolvenzplan nur mit Vorlagepflicht, falls rechtskräftig bestätigt)Keine schweren Verfehlungen gem. § 70 StGB, § 132a StPO, § 35 GewO, § 129/261/263/264/267/268/283 ff./298/299/333/334 StGB innerhalb der letzten 2 Jahre (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze)Keine Verurteilung nach § 21 SchwarzArbG, § 404 SGB III, § 15/15a/16 AÜG, § 266a StGB innerhalb der letzten 2 JahreVerpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach dem Tarifautonomiestärkungsgesetz
Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflicht
Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und AbgabenVerpflichtung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungNachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Anforderungen an Bietergemeinschaften
Sämtliche Eignungsnachweise (Handelsregister, BG-Mitgliedschaft, Betriebshaftpflicht, Umsatz, Firmenpräsentation, Referenzen, Datengeheimnis-Erklärung, Erklärung zur Datensicherheit) sind für JEDES Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen zu Druck und Kuvertierung von Bescheiden/Rechnungen/Abfallkalendern inkl. Vorbereitung zur elektronischen Archivierung
je Referenz: Ansprechpartner mit Anschrift und Kontaktdaten, Kurzbeschreibung der Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einzeln
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Umsatz des Unternehmens in der ausgeschriebenen Leistungsart (Druck und Kuvertierung)
Umsatzangaben, ggf. inkl. Anteile gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführter Aufträge
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen und technische Eignung
Sonstige Erklärungen / Anhänge
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz
Ort
09028 Chemnitz, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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