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Ausschreibungen Sachsen

Druck und Lieferung der Einkommensteuervordrucke VZ 2026

Landesamt für Steuern und Finanzen Sachsen – Außenstelle Chemnitz, Zentrale BeschaffungsstelleChemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Druck und Anlieferung der offiziellen Einkommensteuer-Vordrucke für das Veranlagungsjahr 2026 an die sächsischen Finanzämter.

Auftraggeber: Landesamt für Steuern und Finanzen Sachsen, Außenstelle Chemnitz (für den Freistaat Sachsen).Was zu liefern ist: rund 1,28 Mio. Exemplare in 13 Vordruckarten (u. a. ESt 1 A, Anlage N, Anlage Kind, Anlage Vorsorgeaufwand, EZVA), teils als DIN-A4-, teils als gefalzte DIN-A3-Vordrucke, auf Recyclingpapier gedruckt.Lieferung: an 23 Finanzämter im Freistaat Sachsen, im Zeitraum Kalenderwoche 47–50/2026.Zuschlag: nur nach Preis, keine Nebenangebote, keine Losaufteilung.Einreichung: schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit Kennzettel bis spätestens 04.11.2026, 24:00 Uhr.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Bekanntmachung VOL/B/DINca. 4. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefristca. 4. Nov. – 25. Nov. 2026
Lieferzeitraumca. 16. Nov. – 12. Dez. 2026
Mehrlieferungsrecht bis31. Okt. 2027
Aufbewahrung Kontrollbögen31. Dez. 2027
Aufbewahrung Produktionsprotokolle31. Dez. 2027
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung; bei Skonto 14 Tage, abhängig vom Rechnungseingang.
Zahlung nach RückforderungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens, danach Verzug.
GewährleistungDatum offenGesetzliche Verjährungsfristen nach BGB ab Abnahme der Leistung; konkrete Dauer nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (niedrigster Preis)100%

    Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; Zuschlagskriterium Preis 100% (niedrigster Preis), bei Preisgleichheit Losentscheid.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % Preis ausdrücklich in den Angebotsanforderungen genannt; Bekanntmachung bestätigt den niedrigsten Preis als Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu druckende Vordrucke (13 Positionen, ca. 1,28 Mio. Stück)

1. Anlage 35a (Haushaltsnahe Aufwendungen) – DIN A4, einseitig – 110.000 Stück

2. Anlage AV – DIN A4, zweiseitig – 32.000 Stück

3. Anlage R – DIN A4, zweiseitig – 94.000 Stück

4. Anlage agB – DIN A4, zweiseitig – 102.000 Stück

5. ESt 1 A – DIN A4, zweiseitig – 240.000 Stück

6. Anlage R-AV/bAV (Altersvorsorge) – DIN A4, zweiseitig – 8.000 Stück

7. Anlage Sonderausgaben – DIN A3 gefalzt auf DIN A4, dreiseitig – 58.000 Stück

8. Anlage KAP – DIN A3 gefalzt auf DIN A4, dreiseitig – 60.000 Stück

9. Anlage Vorsorgeaufwand – DIN A3 gefalzt auf DIN A4, dreiseitig – 164.000 Stück

10. EZVA – DIN A3 gefalzt auf DIN A4, dreiseitig – 130.000 Stück

11. Anlage V – DIN A3 gefalzt auf DIN A4, vierseitig – 15.000 Stück

12. Anlage Kind – DIN A3 gefalzt auf DIN A4, vierseitig – 80.000 Stück

13. Anlage N – DIN A3 gefalzt auf DIN A4, vierseitig – 184.000 Stück

Gesamtmenge: ca. 1.277.000 Exemplare.

Druck und Material nach Pflichtenheft

Druck gemäß Pflichtenheft; Spezialfarbe 'Steuer-Formular-Grün 282829 OCR/HBL'.Papier: Recyclingpapier 70/80 g/m².Verpackung: stabile, stapelbare Aufrichteschachteln (mind. 450 g/m²), je nach Position 250, 500 oder 1.000 Stück verschlossen verpackt, farbiges Blatt eingelegt, beschriftet mit Jahresangabe 2026.Mehrlieferungsrecht des Auftraggebers bis 20 v.H. der Vertragsmengen zu Vertragspreisen (abrufbar bis 31.10.2027).

Lieferung an 23 Finanzämter im Freistaat Sachsen

Lieferzeitraum: Kalenderwochen 47 bis 50/2026; Lieferzeiten Mo–Do 7:00–14:30 Uhr, Fr 7:00–12:00 Uhr. Anlieferung auf Euro-Paletten oder Einwegpaletten (89 × 69 cm, nur für Finanzamt Chemnitz-Mitte), Entladung mit Ladebordwand oder Gabelstapler.

Lieferstellen (23 Finanzämter): Annaberg-Buchholz, Bautzen, Chemnitz-Mitte, Chemnitz-Süd, Döbeln, Dresden-Nord, Dresden-Süd, Eilenburg, Freiberg, Görlitz, Grimma, Hoyerswerda, Leipzig I, Leipzig II, Löbau, Meißen, Mittweida, Oschatz, Pirna, Plauen, Schwarzenberg, Stollberg, Zschopau, Zwickau.

Besondere Hinweise zur Anlieferung:

Chemnitz-Mitte: Anlieferung über Zufahrt Bahnhofstraße–Johannisstraße (Hinterhof); Lastenaufzug vorhanden; Fahrer muss vorher anrufen (keine Klingel); nur Einwegpaletten bis 890 × 690 mm.Vor jeder Anlieferung ist das jeweilige Finanzamt voranzukündigen.5 Musterexemplare jeder Vordruckart sind vor Auslieferungsbeginn an das LSF, Außenstelle Chemnitz, Referat 114, zu senden.Verpackungsmuster (Aufrichteschachtel) ist bereits mit dem Angebot einzureichen.

Qualitätssicherung und Aufbewahrung

Archivierung der Kontrollbögen und Produktionsprotokolle bis 31.12.2027.Veröffentlichungen über die Leistung nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Änderungen am Angebot müssen dokumentenecht und zweifelsfrei sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit durch Eigenerklärung – alternativ kann das Zertifikat der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ eingereicht werden.Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft bzw. zu einem sonstigen gesetzlichen Versicherungsträger mit Beitrags- und Vorschusspflicht; auf Verlangen sind Mitgliedsschein und Beitragsbescheinigung vorzulegen, Änderungen sind während der Vertragslaufzeit mitzuteilen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung ist beizufügen.

Persönliche Zuverlässigkeit und Mindestlohn

Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestentgeltregelungen (MiLoG/AEntG und zugehörige Rechtsverordnungen) – die wissentlich falsche Erklärung kann zum Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen führen.Eigenerklärungen zur Eignung sind wahrheitsgemäß abzugeben; unrichtige Angaben sind ein Kündigungs- bzw. Rücktrittsgrund.

Referenzen

Vorlage einer Referenzliste über wesentliche Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestumfang oder Mindestwert werden in den Unterlagen nicht konkret beziffert).

Anforderungen an Nachunternehmer

Bei Einsatz von Nachunternehmern muss der Auftragnehmer diese vor Übertragung schriftlich benennen (Art und Umfang der Leistung, Name, Anschrift, Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummern).Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein, ihren Steuer- und Sozialabgaben nachkommen und die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllen.Nachunternehmer sind bei der Angebotsanforderung darauf hinzuweisen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt; kleinere und mittlere Unternehmen sind bei der Einholung von Nachunternehmerangeboten angemessen zu beteiligen.
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte drei abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben

Referenzliste über wesentliche Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

als Anlage zum Angebot, keine weiteren Vorgaben zu Vergleichbarkeit oder Mindestwert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsumschlag und Kennzeichnung
Eignungsnachweise
Angebotsinhalt und Preis
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Muster und Proben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Steuern und Finanzen Sachsen – Außenstelle Chemnitz, Zentrale Beschaffungsstelle
Anschrift
09111 Chemnitz
Ort
09111 Chemnitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09111 Chemnitz
Sachsen

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