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Druck und Vertrieb des Mitteilungsblattes - Mittelsachsenkurier - des Landkreises Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen09599 Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Landkreis Mittelsachsen sucht einen Dienstleister, der das offizielle Mitteilungsblatt „Mittelsachsenkurier" druckt und im gesamten Landkreis an die Haushalte verteilt.

Was ist zu tun?

12 Ausgaben pro Jahr produzieren (in der Regel 12 Seiten, vierfarbig, 150.000 Exemplare pro Ausgabe).Sonderausgaben (4-seitig) bei Bedarf innerhalb von 10 Tagen liefern.Auf Wunsch auch den Satz (Layout) nach dem Corporate Design des Landkreises übernehmen.Eine barrierefreie Online-Version nach BITV 2.0 bereitstellen.Die Hefte spätestens einen Tag nach dem Erscheinen an alle Haushalte im Landkreis zustellen.

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027.Angebote müssen bis spätestens 19.10.2026 um 23:59 Uhr vorliegen.Es werden vergleichbare Referenzpublikationen (Mitteilungsblätter/Zeitungen) verlangt.Vergabenummer: ZD 2026/36.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen8. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefristca. 20. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Nachreichungsfrist Subunternehmer-NachweiseDatum offen7 Kalendertage nach Aufforderung durch die Vergabestelle für Anlage F und Nachweise der Subunternehmer.
DruckfreigabeDatum offenDruckunterlagen müssen spätestens 3 Werktage vor dem jeweiligen Erscheinungstermin freigegeben werden.
VertriebsfristDatum offenHaushaltsabdeckende Zustellung spätestens 1 Tag nach Erscheinungstermin abgeschlossen.
SonderausgabenDatum offenSondermitteilungsblätter sind binnen 10 Tagen nach Auftragseingang durch den Auftraggeber zu realisieren.
Änderung ErscheinungsterminDatum offenÄnderungen des Erscheinungstermins binnen 14 Tagen vor dem mitgeteilten Termin gehen zu Mehrkosten des Auftraggebers.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis4 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis pro Ausgabe von zwölf Seiten im halbrheinischen Format (Auflage 150.000 Exemplare)70%

    Niedrigster wertbarer Angebotspreis brutto pro Ausgabe erhält 70 Punkte. Alle darüber liegenden Angebote werden in 3%-Schritten abgewertet (Punktabzüge 10/20/30/40/50/60). Angebote über 117% erhalten 0 Punkte.

  • Preis für vier zusätzliche Seiten (Auflage 150.000 Exemplare)20%

    Niedrigster wertbarer Angebotspreis brutto für vier Mehrseiten erhält 20 Punkte. Abweichungen werden in gestaffelten Schritten abgewertet (Punktabzüge 3/6/9/12/15/18). Angebote über 117% erhalten 0 Punkte.

  • Kostenreduzierung bei Reduzierung der Seitenzahl um 45%

    Höchster wertbarer Angebotspreis brutto erhält 5 Punkte (Umkehrlogik). Niedrigere Angebote werden abgewertet (Punktabzüge 1/2/3/4). Angebote unter 83% erhalten 0 Punkte.

  • Preis für eine Sonderausgabe mit vier Seiten (Auflage 150.000 Exemplare)5%

    Niedrigster wertbarer Angebotspreis brutto pro Sonderausgabe erhält 5 Punkte. Alle darüber liegenden Angebote werden in gestaffelten Schritten abgewertet (Punktabzüge 1/2/3/4). Angebote über 117% erhalten 0 Punkte.

Gesamtpunktzahl (GPZ) = 100 Punkte. Niedrigster wertbarer Angebotspreis brutto erhält die maximale Punktzahl je Kriterium. Abweichungen nach oben werden in gestaffelten 3%-Schritten abgewertet (für Kriterium 1) bzw. nach Tabellen in der Anlage 1. Angebote mit Preisen mehr als 17% über dem niedrigsten Preis erhalten 0 Punkte. Kriterium 3 (Kostenreduzierung) bewertet den höchsten Preis mit voller Punktzahl und wertet niedrigere Preise ab (Umkehrlogik).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig in der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung und in der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt und Erscheinungsweise

Monatliches Mitteilungsblatt „Mittelsachsenkurier" des Landkreises Mittelsachsen. Reguläre Erscheinung: 12 Ausgaben pro Jahr. Regelumfang: 12 Seiten pro Ausgabe (Änderungen in Viererschritten möglich). Sonderausgabe: möglich als 4-seitiges Mitteilungsblatt auf Verlangen des Auftraggebers. Sprache: Deutsch.

Format, Auflage und Druck

Format: halbrheinisches FormatAuflage: 150.000 Exemplare pro AusgabeFarbigkeit: durchgängig vierfarbigPapier: mindestens 45 g/m²Bindung: Heftung, Klebung oder Falzung ist freigestelltSeitenzahl: Regulär 12 Seiten; Abweichungen sind in Viererschritten möglich

Satz und Layout (optional, auf Wunsch des Auftraggebers)

Auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers übernimmt der Auftragnehmer auch den Satz. Elektronische Übermittlung der Manuskripte per MS-Office, PDF oder Grafikdateien. Einhaltung des Corporate Designs des Landkreises Mittelsachsen und der Schriftart Neo Tech. Bearbeitung mit Adobe InDesign (CC-kompatibel). Korrektur via PDF oder InDesign.

Digitale Bereitstellung (barrierefrei)

Für jede Ausgabe ist zusätzlich eine barrierefreie PDF-Version zur Veröffentlichung auf der Internetseite des Landkreises zu liefern. Anforderung: barrierefrei nach BITV 2.0.

Vertrieb und Zustellung

Gebiet: haushaltsabdeckend im Landkreis MittelsachsenZustellfrist: spätestens ein Tag nach dem Erscheinen abgeschlossenKein gemeinsamer Vertrieb mit Parteien oder politischen OrganisationenNachholung bei Nichtzustellung einzelner HaushalteBelegexemplare: 200 Stück kostenfrei für den Auftraggeber zum Erscheinungstermin

Werbeanzeigen und Nutzungsrechte

Werbeanteil: maximal 3 Seiten pro Ausgabe; Platzierung auf den letzten Seiten, Verantwortung beim AuftragnehmerAnzeigenverkauf und presserechtliche Verantwortung für Werbeanzeigen liegen beim AuftragnehmerKeine Anzeigen von Parteien oder politischen OrganisationenDer Name „Mittelsachsenkurier" darf nur für den Auftraggeber genutzt werdenMonatliche Kostenaufstellung (Herstellungskosten) an den Auftraggeber

Sonder- und Zusatzleistungen

Bei Bedarf können zusätzliche Seiten oder Sonderausgaben beauftragt werden. Frist für Sonderausgaben: 10 Tage nach Auftragseingang.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und wirtschaftliche Eignung

Der Bieter muss Fachkunde und Leistungsfähigkeit für Druck und Vertrieb eines Mitteilungsblattes in der geforderten Größenordnung nachweisen. Hierzu sind in Anlage B Angaben zu Umsätzen der letzten 3 Jahre, zur Rechtsform und zu Referenzen zu machen. In Anlage E ist das Verzeichnis der Unternehmerleistungen einzureichen. Nachweise für Subunternehmer werden auf Verlangen der Vergabestelle nachgereicht (Frist: 7 Kalendertage).

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Mit dem Angebot abzugeben:

Anlage A – Eigenerklärung zur ZuverlässigkeitAnlage C – Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Inland) bzw. in einem vergleichbaren Register (Ausland)Anlage G – Eigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Im Angebotsschreiben ist zudem zu erklären, dass Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt wurden und in den letzten zwei Jahren keine Geldbuße über 2.500 € nach AEntG verhängt wurde.

Referenzen

Vorzulegen sind vergleichbare Referenzpublikationen (Mitteilungsblätter oder Zeitungen). Die Referenzen sind eindeutig zu kennzeichnen (z. B. mit Vergabenummer ZD 2026/36) und können in einer gesonderten Anlage beigefügt werden.

Bietergemeinschaften und Subunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung. Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden gesamthaft bewertet; Zuverlässigkeit und Gesetzestreue jedes Mitglieds einzeln.Subunternehmer: Bei Einbindung müssen auf Verlangen Anlagen A, B, C, G und die Anlage F (Verpflichtungserklärung) nachgereicht werden, Frist 7 Kalendertage ab Aufforderung.

Ausschlussgründe und formale Anforderungen

Weitere Eignungsnachweise:

Ab Auftragssumme über 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an.Werkstätten für behinderte Menschen können einen Bonus von 15 % erhalten (Nachweis erforderlich).Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens eine ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (für Umsatzangaben Anlage B)

vergleichbare Referenzpublikationen (Mitteilungsblätter oder Zeitungen)

Mitteilungsblatt oder Zeitung; in gesonderter Anlage mit Vergabenummer gekennzeichnet; bei elektronischer Angebotsabgabe in verschlossenem Umschlag mit Kennzettel für Referenznachweise bis Angebotsfristende einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 26%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare & Formblätter
Eigenerklärungen zur Eignung
Referenzen
Preisblätter / Optionale Positionen
Unterlagen für Subunternehmer (nur auf Verlangen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen
Ort
09599 Freiberg, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen

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