Ausschreibungen Hessen
Druckerkonzept Landkreis Limburg-Weilburg
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Landkreis Limburg-Weilburg -Zentrale Ausschreibungsstelle- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt | Kreisausschuss des Landkreises Limburg-Weilburg
Amt für Finanzen und Organisation
Fachdienst IT und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Limbrug, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes Verfahren (Vergabenummer 94-2026) des Landkreises Limburg-Weilburg zur Miete von Druckern und Multifunktionssystemen inklusive Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Einweisung und Fullservice über 60 Monate.
Umfang: ca. 507 Geräte an ca. 74 Standorten (Verwaltung, Schulen, Außenstellen)Leistungsklassen: A4-Drucker SW, A4-MFP Farbe, A3-MFP SW/Farbe, A3-Drucker Farbe ("Zeugnisdrucker")Laufzeit: Setup 01.12.2026 – 31.12.2026; Vertrag 01.01.2027 – 31.12.2031 (60 Monate), Verlängerungsoption +12 MonateAngebotsabgabe: 10.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die VergabeplattformWertung: Zuschlag nach Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Letzte Aktualisierung Fragen/Antworten3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027
Vorvertragliche Setupphase1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Fullservice-Mietlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
VeröffentlichungDatum offenKein Veröffentlichungsdatum in den Unterlagen angegeben (TED-Publikationsnummer 00695188-2026).
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennung eines Vergaberechtsverstoßes; konkreter Zeitpunkt hängt vom jeweiligen Verstoß ab.
Rolloutphase VerwaltungDatum offen12 Wochen Rollout für Verwaltungsstandorte (7 Standorte); konkrete Daten sind vom Vertragsbeginn abhängig.
Rolloutphase SchulenDatum offen12 Wochen Rollout für Schulen (ca. 320 Geräte an 65 Standorten); konkrete Daten sind vom Vertragsbeginn abhängig.
Testgeräte-BereitstellungDatum offen6 Wochen vor Vertragsbeginn je Leistungsklasse.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Angebotspreise40%
Sämtliche Gesamtpreise netto eingehender Angebote werden zueinander so gewichtet, dass der jeweils niedrigste Angebotspreis mit 10 Punkten, ein doppelt so hoher Preis mit 0 Punkten bewertet wird; lineare Interpolation dazwischen.
- Technische Bewertung der Systeme40%
Bewertung der technischen Werte anhand der Einzelkriterien der Anlage 2 (Technische Anforderungen) für die Leistungsklassen 1–5 mit Gewichtungsfaktoren. Punktevergabe pro Kriterium: 1=schlecht erfüllt, 5=erfüllt, 7=übertroffen. Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunkte erhält 10 Punkte, die Hälfte 0; lineare Interpolation dazwischen.
- Stromverbrauchskosten20%
Gesamtpreise der Stromverbrauchskosten netto eingehender Angebote; niedrigster Gesamtpreis erhält 10 Punkte, doppelt so hoher 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
Preis: Niedrigster Angebotspreis = 10 Punkte, doppelt so hoher Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation, gewichtet mit 40%. Technische Werte: Punktevergabe pro Einzelkriterium der Anlage 2 (1=schlecht, 5=erfüllt, 7=übertroffen). Höchste Summe der Leistungspunkte = 10, Hälfte = 0, dazwischen Bewertungspunktewert = 20/(höchste Summe) × Leistungspunkte – 10, gewichtet mit 40%. Stromverbrauchskosten: Niedrigster Gesamtpreis = 10 Punkte, doppelt so hoher Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation, gewichtet mit 20%.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind sowohl in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen Ziff. 3.6) als auch in der Bekanntmachung vollständig und konsistent angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHardware – Leistungsklassen
Es sind Geräte in fünf Leistungsklassen zu liefern:
Klasse 1: A4-Drucker SW, 50 S./Min.Klasse 2: A4-Multifunktionsgerät Farbe, 40 S./Min.Klasse 3: A3-Multifunktionsgerät SW, 50 S./Min.Klasse 4: A3-Multifunktionsgerät Farbe, 50 S./Min.Klasse 5: A3-Drucker Farbe, 40 S./Min. ("Zeugnisdrucker")
Optionales Zubehör: Papierkassetten, Unterschränke, Finisher, Kartenleser u.ä. – separat im Preisblatt zu kalkulieren.
Mengengerüst Verwaltung
Für die Verwaltung sind ca. 255 Geräte vorgesehen, u.a.:
76 Stück Klasse 1 (A4 SW-Drucker)72 Stück Klasse 2 (A4 MFP Farbe)32 Stück Klasse 4 (A3 MFP Farbe)Authentifizierungslösungen 31 Stück (für Klasse 1/2) und 31 Stück (für Klasse 3/4)
Erwartetes Seitenvolumen: ca. 15,5 Mio. SW-Seiten und ca. 4 Mio. Farbseiten.
Mengengerüst Schulen
Für die Schulen sind ca. 324 Geräte vorgesehen, u.a.:
111 Stück Klasse 1 (A4 SW-Drucker)83 Stück Klasse 2 (A4 MFP SW)62 Stück Klasse 3 (A3 MFP SW)62 Stück Klasse 4 (A3 MFP Farbe)6 Stück Klasse 5 ("Zeugnisdrucker")
Erwartetes Seitenvolumen: ca. 67 Mio. SW-Seiten und ca. 8,8 Mio. Farbseiten.
Setupphase (01.12.2026 – 31.12.2026)
In der Setupphase sind durch den Auftragnehmer u.a. folgende Leistungen zu erbringen:
Lieferung und Aufstellung an allen StandortenDatenübernahme aus AltgerätenNetzwerkeinbindung über PrintserverEinrichtung Scanoptionen und SMTP-VersandEinrichtung Flottenmanagement-Endgeräte/-SoftwareInbetriebnahme mit Dokumentation aller Passwörter und EinstellungenEinweisung IT-Fachdienst und Endanwender, Nachschulungen bei Bedarf kostenfreiDeutschsprachige digitale KurzanleitungRücknahme der UmverpackungenAltgeräteabbau und Koordination Abholung mit bisherigem DienstleisterGemeinsamer Workshop (ca. 1 Tag)Bereitstellung Testgeräte (6 Wochen vor Vertragsbeginn je Leistungsklasse)Treiber- und Softwareinstallationen
Rollout-Zeitfenster: Verwaltung 12 Wochen (7 Standorte), Schulen 12 Wochen (ca. 320 Geräte an 65 Standorten).
Betriebsphase (01.01.2027 – 31.12.2031) – Fullservice
Während der 60-monatigen Betriebsphase sind im Mietpreis enthalten:
Vierteljährliche Mietzahlung im VorausQuartalsweise rückwirkende Abrechnung nach tatsächlichem Seitenvolumen, getrennt nach Kostenstellen (Excel-Tabelle)All-Inclusive-Service: Second-/Third-Level-Support, Anfahrten, Ersatzteile, Wartung, Reparatur, Original-Verbrauchsmaterial, SoftwarelizenzenStörungsannahme automatisiert + manuell (Telefon/Internet/E-Mail)Deutschsprachige Support-Hotline Mo–Fr 07:30–17:00 UhrNext-Business-Day Wiederherstellung bei AusfallRückmeldung nach jedem ServiceeinsatzAutomatische Bedarfsmeldung für Verbrauchsmaterial via FlottenmanagementFachgerechte Entsorgung von VerbrauchsmaterialienKostenneutrale Geräteabholung bei Vertragsende inkl. Statusseite (Zählerstand) und datenschutzgerechter Löschung
Software & Authentifizierung
Flottenmanagement-Software, deutschsprachig, kostenfreie Betreuung und UpdatesAuthentifizierungssystem EU-DSGVO-konform mit Follow-Me-Printing, Scan-to-Home/Mail/SMB
Zusätzliche Leistungen & Optionen
Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung (kostenneutral für den Auftraggeber)Kostenneutrale Entsorgung/Rücknahme aller Geräte, Verbrauchsmaterialien und KartonagenMietzugänge während der gesamten Vertragslaufzeit möglich (Mietsumme darf die der Basismietlaufzeit von 60 Monaten nicht überschreiten)Mietabgänge bis max. 5 % der Gesamtmenge über 60 Monate garantiert (kostenneutral)Vertragsverlängerung um einmalig bis zu 12 Monate möglich (Begründung innerhalb der Vertragslaufzeit erforderlich)Dienstleistungen optional: Technikerstunden, System Engineer, Umzüge, Wartung – separat im Preisblatt zu kalkulierenStromkostenberechnung als Bestandteil des Preisblatts
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Gewerbeanmeldung/Handelsregistereintrag, nicht älter als 12 MonateEintragung im Berufsregister (soweit pflichtig)Keine Insolvenzverfahren oder LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (insb. keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zu Lasten des EU-Haushalts, Bestechung, Menschenhandel)Keine schwerwiegende Verfehlung nach § 21 AEntG; keine Geldbuße nach § 23 AEntG (mind. 2.500 €) in den letzten zwei JahrenKeine Geldbuße nach § 21 MiLoG (mind. 2.500 €)Kein Verstoß gegen Vorschriften mit Eintragung im Gewerbezentralregister in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Eigenerklärung)Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 1 Mio. € Sachschäden und 3 Mio. € Personenschäden je SchadensfallBescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)Eigenerklärung zu Sozialversicherungen (VHB LD 124)
Fachliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl technischer Mitarbeiter) – Formblatt 1Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren – Formblatt 9 (mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Nachweis der Herstellerzertifizierung für die angebotenen Systeme inkl. SchulungsnachweiseVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte
Konstellation & Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Erklärung VHB 234 (Gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter)Nachunternehmer / Eignungsleihe: VHB 235 (Verzeichnis) und auf Verlangen VHB 236 (Verpflichtungserklärung); bei Nachweis der Eignung über Nachunternehmer ggf. Haftungserklärung und gemeinsame HaftungVerpflichtung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung nach HVTG (Verpflichtungserklärung gem. Anhang 1 zu Anlage 1); Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten
Weitere Anforderungen
Erklärung Bezug Russland (VHB L 127) – kein Bezug zu Personen/Unternehmen im Sinne von Art. 5k EU-VO 2022/576; 10 %-Schwelle zu beachtenWerkstätten für Behinderte / bevorzugte Bewerber: optional Nachweis (Bonus 15 % bei Wertung)Präqualifikation wird im Rahmen des Erklärungsumfangs anerkannt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
mind. 3 vergleichbare Projekte zum Gesamtleistungsumfang (Miete, Lieferung, Inbetriebnahme, Fullservice von Druckern/MFP)
Formblatt 9: Bezeichnung, Art und Umfang der Leistung, Zeitraum, Kunde mit Anschrift, Ansprechpartner + Telefon, Wertumfang in EUR
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotskern
Eignungsnachweise (Anlage 1)
Technische Unterlagen
Konstellation & Nachunternehmer
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Landkreis Limburg-Weilburg -Zentrale Ausschreibungsstelle- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt | Kreisausschuss des Landkreises Limburg-Weilburg
Amt für Finanzen und Organisation
Fachdienst IT und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65549 Limburg
Ort
65549 Limbrug
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-limburg-weilburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65549 Limbrug
Hessen
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