Durchführung der Sicherheitsbestreifung an den Schulen und div. Objekte des Wetteraukreises im Zeitraum 01.02.2027 bis 31.01.2029, inkl. einer Verlängerungsoption von 2x 12 Monaten

Wetteraukreis, Fachstelle 5.5.2, Gebäudereinigung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Friedberg, HessenVeröffentlicht: 05. Oktober 2026

Angebotsfrist: 10. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Der Wetteraukreis sucht ein Sicherheitsunternehmen, das Schulen und verschiedene Objekte im Kreis regelmäßig bestreift und bewacht. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung über 24 Monate (01.02.2027 – 31.01.2029) vergeben, mit Option auf ein- oder zweimalige Verlängerung um je 12 Monate (bis längstens 31.01.2031).

Was zu tun ist

Angebot elektronisch über das Vergabeportal eHAD (had.de) einreichen – Angebotsfrist: 10.11.2026, 09:00 Uhr.Zwingend einreichen: Bewachungserlaubnis, DIN 9001:2015 und DIN 77200:2022 Nachweise, 2 Referenzen vergleichbarer Tätigkeiten, ausgefülltes Preisblatt (Anlage B).Auf gesondertes Verlangen weitere Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Gewerbezentralregister) bereithalten.Die Bestreifung erfolgt durch 2 Sicherheitsmitarbeiter mit Wächterkontrollsystem; während der Schulzeit 3× pro Woche (Fr–So), in hessischen Schulferien nach wechselndem Schema, jeweils ab 20:00 Uhr. Mindestens 5 Objekte sind garantiert.

Vergabeart: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach Preis (100 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. November 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung5. Okt. 2026

Angebotsfrist10. Nov. 2026

Bindefrist10. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

BeschwerdefristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (relative Frist im Nachprüfungsverfahren).

KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mindestens 3 Monate vor Vertragsende; erstmalig möglich zum 31.01.2029.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preisangebot; die Wertung erfolgt zu 100 % auf den Preis.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und die Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen und in der Bekanntmachung eindeutig mit 100 % Preis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Durchführung der Sicherheitsbestreifung (Patrouillen- und Bewachungsdienste) an Schulen und verschiedenen Objekten des Wetteraukreises als Rahmenvereinbarung.

Die Bestreifung wird durchgehend von zwei Sicherheitsmitarbeitern gemeinsam durchgeführt. Die Kontrolle der Objekte erfolgt über ein Wächterkontrollsystem (WKS), das mit einem Handy bedient wird. Die konkreten Kontrollpunkte werden bei einer optionalen Objektbesichtigung festgelegt.

Nicht im Leistungsumfang enthalten:

Schlüsselausgabe für Gebäude (nur ggf. für Außengelände)Gebäudebetreuung

Einsatzzeiten und Rhythmus

Während der hessischen Schulzeit: Freitag, Samstag und Sonntag, jeweils ab 20:00 Uhr.

Während der hessischen Schulferien im wöchentlichen Wechsel:

Woche 1: Montag, Mittwoch, DonnerstagWoche 2: Dienstag, Donnerstag, Samstag

jeweils ab 20:00 Uhr.

Konkrete Tätigkeiten bei der Bestreifung

Dokumentation der Kontrollgänge mit Fotos (Bildmaterial wird beigefügt)Wöchentliche schriftliche Meldung von Zwischenfällen (montags)Verweisung schulfremder Personen vom GeländeKontrolle auf offenstehende Türen und Fenster, mit Foto-DokumentationBei ausgelöster Alarmanlage: Polizei verständigen, kein Betreten des ObjektsZuziehen augenscheinlich offenstehender Türen, mit Foto-DokumentationMeldung aller Auffälligkeiten (z. B. brennende Lichter, offene oder gekippte Fenster)

Personal und Qualifikation

Die eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter müssen folgende Anforderungen erfüllen:

Qualifikation nach § 34a GewO oder höherwertiger (fortlaufend gültig)Gültige Bewacher-IDBrandschutzunterweisung (Auffrischung alle 2 Jahre)Erste-Hilfe-Schulung (Auffrischung alle 2 Jahre)Deeskalationstraining (Auffrischung alle 2 Jahre)Deutsche SprachkenntnisseGültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere (bei ausländischen Arbeitskräften)

Alle Nachweise zu Schulungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Kalkulationsgrundlage (Preisblatt Anlage B)

Das Preisblatt ist als Durchschnittswert je Objekt und Durchführungstag abzugeben. Es muss alle Kosten umfassen, insbesondere:

FahrtkostenStundenverrechnungssätzeArbeitszeitzuschlägeBereitstellung und Betrieb des WächterkontrollsystemsSonstige anfallende Kosten

Im Folgejahr kann eine tarifliche Anpassung verhandelt werden. Die Angebotsendsumme (brutto inkl. USt.) ist getrennt für jedes Los 1–5 auszuweisen, ebenso die Anzahl der Nebenangebote je Los und ein eventueller Preisnachlass ohne Bedingung.

Vertragslaufzeit und Kündigung

Grundlaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate)Verlängerungsoption: ein- oder zweimal um je 12 Monate, maximal bis 31.01.2031Ordentliche Kündigung: erstmals möglich zum 31.01.2029, mit einer Kündigungsfrist von mindestens 3 Monaten vor VertragsendeDatenaustausch: Angebotsanforderung, -abgabe und Abrechnung über GAEB DA XML

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestkriterien (zwingend mit dem Angebot)

Diese Nachweise sind Mindestkriterien und werden nicht nachgefordert. Fehlt auch nur einer, führt das zum Ausschluss:

Nachweis der Bewachungserlaubnis des UnternehmersNachweis der Zertifizierung nach DIN 9001:2015 (Qualitätsmanagement)Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200:2022 (Sicherheitsdienstleistungen)2 Referenzen über gleichwertige Tätigkeiten mit AnsprechpartnerVollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage B)

Eignung – fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Im Rahmen der Eigenerklärung (VHB 124_LD) gefordert:

Erfahrung in der Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen bei Einladung in die engere Wahl vorzulegen)Erklärung, dass die für die Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehenAuf Verlangen: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Eignung – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personen- und Vermögensschäden

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:

Eröffnung oder Beantragung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbaresLiquidation des UnternehmensAusschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBBerufsverbot (§ 70 StGB, § 132a StPO) oder Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)Verstoß gegen Vorschriften des Gewerbezentralregisters in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Nicht ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) angefordert.

Weitere Pflichtnachweise und Erklärungen

Verpflichtungserklärung zum HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) – Tariftreue und MindestentgeltLkSG-Erklärung (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) bzw. Erklärung zur NichtanwendbarkeitErklärung zu russischen Unternehmen gemäß Art. 5k EU-VO 2022/576Zusatzerklärung zur Eignung (Berufsverbote, Gewerbeuntersagung, Sprachverwendung)Gewerbeanmeldung und HandelsregisterauszugAuskunft Gewerbezentralregister des AuftragnehmersUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft und der Krankenkassen (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkassen, nicht älter als 3 Monate (auf Verlangen)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VHB 236), falls Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werdenBei Subunternehmer-Einsatz zusätzlich: Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124_LD), Zusatzerklärung zur Eignung, Verpflichtungserklärung zum HVTG, Erklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz, VerschwiegenheitserklärungVerwendung der deutschen Sprache für alle geschäftlichen Handlungen und Unterlagen

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung erfolgt zu 100 % nach dem Preis.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: nicht konkret benannt; Nachweise nicht älter als 12 MonateVolumen: nicht spezifiziert

2 Referenzen über gleichwertige Tätigkeiten (Sicherheitsbestreifung/Bewachung, vorzugsweise an Schulen oder öffentlichen Einrichtungen) mit Ansprechpartner

Mit dem Angebot einzureichen (Mindestkriterium, wird nicht nachgefordert). Im Formblatt 124_LD zudem 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (erst auf Verlangen bei Einladung in die engere Wahl).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.