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Ausschreibungen Berlin

Durchführung einer Risikoanalyse der Kooperationen der Institute des FVB mit chinesischen KooperationspartnerInnen

Forschungsverbund Berlin e.V.Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) sucht eine externe Stelle, die die Kooperationen seiner sieben Institute mit chinesischen Partnerinnen und Partnern auf Forschungssicherheitsrisiken untersucht.

Was gefordert ist:

Eine Recherche öffentlich verfügbarer Publikationen (Bibliometrie) zu allen sieben InstitutenEine Bewertung der Risiken, z. B. militärische Verbindungen, politisches Interesse, Dual-Use-Relevanz und fehlende InformationenEin PDF-Dokument als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand des FVB

Eckdaten:

Vergabenummer FVB-2026-0013, öffentliche Ausschreibung, keine Lose, keine NebenangeboteVergütung als PauschalhonorarAusführung remote, mit digitalen AbstimmungsterminenAngebotsfrist: 26.10.2026, 10:00 UhrAbgabe der Risikoanalyse: 30.11.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT
Referenzzeitraum Projektleitung13. Okt. 2016 – 13. Okt. 2026
Referenzen Forschungssicherheitca. 1. Jan. 2021
Registernachweis26. Apr. – 26. Okt. 2026
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Versand Vergabeunterlagen13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Zuschlagca. 26. Okt. 2026
Abstimmungsgesprächca. 26. Okt. – 1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn27. Okt. 2026
Leistungszeitraum27. Okt. – 30. Nov. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026
Abgabe Risikoanalyse30. Nov. 2026
Mindestdauer wissenschaftliche Tätigkeit in ChinaDatum offenMindestens 6 Monate, Bezugspunkt im Formblatt nicht angegeben, Nachweis mit Angebot.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab Zugang der prüffähigen Rechnung, nach vollständiger Leistungserbringung und ggf. Abnahme.
Pauschalhonorar ZahlungDatum offenZahlung erfolgt nach Übergabe und Abnahme der Risikoanalyse, ein konkretes Datum fehlt.
Ordentliche KündigungDatum offenKündigung durch den Auftraggeber mit 3 Monaten Frist zum Monatsende, Bezugspunkt nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis40%

    Pauschalhonorar als Angebotspreis. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, andere Angebote erhalten (niedrigster Preis / eigener Preis) x 10 Punkte.

  • Rechercheaufbau und Analyse (Analysekonzept)30%

    Schriftliches Konzept (max. 5 Seiten) zu Rechercheaufbau und Analyse in wissenschaftlicher, methodischer, organisatorischer und terminlicher Hinsicht, Nutzung technisch-organisatorischer Mittel und Umgang mit speziellen Herausforderungen. Bewertung mit 0, 5 oder 10 Punkten.

  • Qualität des eingesetzten Personals30%

    Anzahl der von der vorgesehenen Projektleitung in den letzten 10 Jahren durchgeführten Projekte zur Risikoanalyse wissenschaftlicher Zusammenarbeit mit chinesischen Partnerinnen. Mindestanforderung: 4 Projekte. Bewertung: 4 Projekte = 0 Punkte (Mindestanforderung), >4 = 3 Punkte, ≥8 = 6 Punkte, ≥12 = 10 Punkte.

Wertungskennzahl = (Punkte Preis x 40%) + (Punkte Analysekonzept x 30%) + (Punkte Qualität Personal x 30%). Preis-Punkte: Niedrigster Preis = 10 Punkte; Angebot X = (niedrigster Preis / Preis X) x 10. Konzept und Personal: Bewertung mit 0/5/10 bzw. 0/3/6/10 Punkten nach Stufen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformel und Punkteschemata sind in den Vergabeunterlagen (Angebotswertung.pdf und Leistungsverzeichnis.pdf) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Gegenstand

Risikoanalyse der Kooperationen aller sieben FVB-Institute (FMP, WIAS, IGB, PDI, MBI, IZW, IKZ) mit chinesischen Partnerinnen und Partnern\n- Grundlage ist eine wissenschaftliche Bibliometrie öffentlich verfügbarer Publikationen\n- Die Analyse bewertet Forschungssicherheitsrisiken, etwa militärische Verbindungen, politisches Interesse der VR China, Dual-Use-Relevanz und fehlende Informationen\n- Die Ergebnisse sollen für Laien verständlich aufbereitet sein, ohne Einbindung der Mitarbeitenden des FVB

Vorgehen in drei Schritten

Schritt 1: Erfassung\n- Ermittlung der Anzahl öffentlich zugänglicher Publikationen jedes Instituts mit chinesischen Kooperationspartnerinnen\n\nSchritt 2: Analyse\n- Analyse der Forschungssicherheitsrisiken anhand von Forschungsfeld, Co-Autorinnen und institutionellen Partnern\n- Kennzeichnung der Kooperationen, zu denen Bewertungsinformationen fehlen\n\nSchritt 3: Berichtsdokument\n- PDF-Dokument mit Aufbau der Analyse, Bewertungskriterien, Hindernissen und Lösungsideen\n- Liste pro Institut mit verantwortlichen Wissenschaftlerinnen, Forschungsfeld und Bewertungsergebnis\n- Zusammenfassung pro Institut und insgesamt\n- Kurzprofil der durchführenden Person

Abstimmung und Ablauf

Abstimmung eines Analysekonzepts mit der Auftraggeberin\n- Digitaler Abstimmungstermin mit der Koordinatorin der Auftraggeberin in der Woche nach dem Zuschlag\n- Bearbeitung remote, Abstimmungstermine per Telefon oder Zoom\n- Übergabe der Risikoanalyse bis 30.11.2026

Rahmenbedingungen der Durchführung

Die Informationen werden vertraulich behandelt und nur an die Auftraggeberin weitergegeben\n- Die eingesetzten Personen werden zur Verschwiegenheit belehrt\n- Datenschutz und berufsständische Regelungen sind zu beachten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anforderungen an das Unternehmen

Keine Ausschlussgründe (Eigenerklärung)\n- Nachweis der Existenz des Unternehmens, nicht älter als 6 Monate. Fehlt er, erfolgt der Ausschluss.\n- Eigenerklärung zur Frauenförderung. Fehlt sie, erfolgt der Ausschluss.\n- Bei Eignungsleihe oder Unterauftrag: Nachweis der Eignung der anderen Unternehmen, z. B. über eine Verpflichtungserklärung

Anforderungen an die Projektleitung

Einschlägige wissenschaftliche Forschungstätigkeit, z. B. zu Kooperationen mit China, Wirtschaftsethik oder Forschungssicherheit in Bezug auf China, belegt durch mindestens 5 Publikationen\n- Erfahrung mit dem chinesischen Wissenschaftssystem, belegt durch mindestens 6 Monate wissenschaftliche Tätigkeit in China\n- Die Nichterfüllung auch nur einer dieser Anforderungen führt zum Ausschluss.\n- Expertise in Forschungssicherheit ist in den Referenzanforderungen geregelt.
Referenzprojekte
mindestens 4 Projekte (weniger führt zum Ausschluss) ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre ab Veröffentlichung der Ausschreibung

Referenzliste von Projekten, die die vorgesehene Projektleitung eigenständig verantwortlich durchgeführt hat und in denen das Risiko wissenschaftlicher Zusammenarbeit mit chinesischen Partnerinnen analysiert wurde

Referenzliste mit mindestens Auftraggeberin, Art und Schwerpunkt sowie Zeitraum. Die Vergabestelle kann Nachweise nachfordern und Referenzgebende zur Verifikation kontaktieren.

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: seit dem Jahr 2021

Referenzen als Expertin im Kontext Forschungssicherheit in Deutschland

Nachweis gemäß Formblatt Eignung, Ziffer 8.2 c. Das Formblatt bezieht die Referenzen auf die Projektleitung. Der Ausschnitt lässt offen, ob sich die Anforderung ausschließlich auf die Projektleitung oder auch auf das Unternehmen bezieht.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Abgabe
Preisangebot (im Bieterkockpit)
Formulare und Erklärungen
Nachweise zur Projektleitung und zum Konzept
Nur falls zutreffend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Anschrift
12489 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
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