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Ausschreibungen Berlin

Durchführung eines Bürgerrats zum Thema Pilze als Baustoff

Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf10587 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Berlin sucht eine erfahrene Organisation für die Konzeption, Durchführung und Nachbereitung eines Bürger:innenrats zum Thema pilzbasierte Baustoffe.

50 zufällig ausgewählte Bürger:innen aus Berlin und Brandenburg sollen sich über mehrere Tage informieren, diskutieren und am Ende ein Bürgergutachten mit Empfehlungen erstellen.

Das Verfahren umfasst fünf Phasen von der Konzeption bis zur Übergabe und öffentlichen Kommunikation (Laufzeit bis Ende September 2027).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. September 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 25. Sep. 2026
Phase Agenda-Settingca. 25. Sep. – 25. Dez. 2026
Phase Zufallsauswahlca. 1. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Teilbetrag 7.000 € fällig6. Nov. 2026
Veranstaltungstageca. 1. März – 4. März 2027
Phase Bürgergutachtenca. 5. März – 6. Sep. 2027
Phase Übergabe und Kommunikationca. 1. Juni – 30. Sep. 2027
Ausführungsende30. Sep. 2027
Einweisung/Übergabeca. 14. Okt. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gesamtangebotspreis einschließlich Mehrwertsteuer; niedrigster Preis erhält 30 Punkte, Formel: (2 − Angebotspreis / niedrigster Angebotspreis) × 30

  • Qualität70%

    Gesamtbewertung der Qualität der angebotenen Leistungen anhand des Umsetzungskonzepts, Organisations- und Personaleinsatzplans sowie Referenzen

Punkte Preis = (2 − Angebotspreis / niedrigster Angebotspreis) × 30

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Punkten, Formel und Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verfahrens- und Gesamtkonzeption

Der Auftragnehmer übernimmt die integrierte Gesamtkonzeption des Verfahrens:

Kick-off mit dem AuftraggeberAuswahl und Operationalisierung der Schlüsselfaktoren rund um pilzbasierte BaustoffeErstellung eines Gesamtkonzepts mit Lernzielen, Deliberationslogik, Transferlogik und Qualitätskriterien

Themenaufbereitung und Informationsmaterialien

Wissenschaftliche Recherche und verständliche Aufbereitung des Fachwissensstands:

Informationsmaterialien, Glossar und ArbeitsblätterPrüfung und ggf. Anpassung von Vorträgen und RahmenpräsentationFormulierung von Leitfragen und digitalen Abfrageformaten

Dramaturgie und Ablauf der drei Veranstaltungstage

Detaillierter Moderations- und Ablaufplan für drei Veranstaltungstage:

Tag 1: VerstehenTag 2: AbwägenTag 3: Empfehlungen

50 Teilnehmende in zwei Gruppen à 25 Personen, zeitversetzt um 30 Minuten. Zeitblöcke: 90-minütige Inputphasen, 75-minütige Kleingruppendiskussionen, 45-minütige Plenumsphasen.

Teilnehmenden- und Expert:innenmanagement

Geschichtete Zufallsauswahl aus Berlin und Brandenburg mit Kriterien Alter, Geschlecht, Bildung und RegionAnmeldung, Einladungen, mindestens zwei vorbereitende Informationsmails, WartelisteAufbau und Betreuung eines Expert:innen-Pools aus Wissenschaft, Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Politik

Veranstaltungsorganisation

Bereitstellung von Veranstaltungstechnik, Catering und ModerationsmaterialienEvaluation mit Vorher-, Prozess- und Nachher-Befragung (z.B. via LimeSurvey)Veranstaltungsort in Berlin (wird abgestimmt)

Kommunikation, Distribution und Social Media

Kommunikativer Framing-AnsatzMindestens 2 WebmeldungenModulare Texte und Social-Media-Bausteine für die begleitende Öffentlichkeitsarbeit

Transfer, Dissemination und Verwertung

Erstellung eines Bürgergutachtens mit Empfehlungen, gedrucktes Layout in 20 ExemplarenÜbergabeveranstaltung mit Einbindung von Entscheidungsträger:innen

Projektmanagement und Stakeholder-Kommunikation

Projektleitung mit benannter VertretungTerminplan, regelmäßige Jour-fixe, Koordination aller BeteiligtenMindestens ein Kick-off, regelmäßige digitale Jour fixes, Konzept- und Materialfreigaben, Expert:innenbriefings, Moderationsbriefing, tägliche Kurzabstimmungen während der Veranstaltung und Abschlussgespräche

Dokumentation

Umfasst:

Konzeptionelle LeistungenVeranstaltungs- und audiovisuelle FormateKommunikationsformateBürgergutachtenAbschlussdokumentation über die Projektlaufzeit von 12 Monaten

Leistungsort

Konzeptionelle und administrative Leistungen am Sitz des AuftragnehmersPräsenzleistungen (Veranstaltungen, Übergabe) in Berlin – Orte werden abgestimmt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung des Auftragnehmers

Nachgewiesene Erfahrung mit:

Bürger:innenräten, Planungszellen oder vergleichbaren deliberativen Beteiligungsverfahrengeschichteter Zufallsauswahl und TeilnehmendenmanagementWissenschaftskommunikation und verständlicher Aufbereitung komplexer FachinhalteVeranstaltungsorganisation, Moderation, Ergebnissicherung und BürgergutachtenDatenschutz, Barrierefreiheit, Rechteklärung und inklusiver Kommunikationausreichenden personellen und organisatorischen Kapazitäten für parallele Arbeitsstränge und AusfallvertretungNeutralität und Offenlegung möglicher Interessenkonflikte

Anforderungen an das Schlüsselpersonal

Benennung einer verantwortlichen Projektleitung und einer belastbaren VertretungZwei qualifizierte Hauptmoderator:innen für die GesamtmoderationNachweis über Lebensläufe bzw. Qualifikationsprofile

Budget und Preisrahmen

Höchstpreis: 24.000 Euro brutto (bindend)Teilbetrag: 7.000 € brutto für Leistungen bis 06.11.2026 (Abrechnung noch 2026)Restbetrag: 17.000 € brutto für Leistungen 2027, max. 2 Abschlagsrechnungen + Schlussrechnung

Vertragliche Rahmenbedingungen

Auftragnehmer und Unterauftragnehmer haften gemeinsam (Eignungsleihe)Auftrag ist vom Auftragnehmer – oder bei Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer – auszuführenSchutzklausel: Eingesetzte Personen dürfen keine 'Technologie von L. Ron Hubbard' (Scientology-bezogen) anwenden, lehren oder verbreiten – bei Verstoß kann fristlos gekündigt werdenUmweltschutzanforderungen gemäß BerlAVG und VwVBU
Referenzprojekte
mindestens 3 (für Höchstpunktzahl 5) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Einschlägige Referenzen zur Durchführung vergleichbarer Bürger:innenräte; abdeckend die Bereiche (1) Durchführung, (2) Auswertung und (3) zielgruppenorientierte, wissenschaftliche Aufbereitung der Ergebnisse

Referenzen müssen nachvollziehbar benannt sein mit Auftrag, Zeitraum, Leistungsumfang und Kontaktmöglichkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotskern
Referenzen
Rechtliche Nachweise & Erklärungen
Rechnungsstellung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Berlin - Zentrale Beschaffung - Operativer Einkauf
Ort
10587 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10587 Berlin
Berlin

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