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Ausschreibungen Niedersachsen

23-0985-26 Ausschreibungen des Marktwesens - Durchführung eines Wunschbrunnenwalds: Standflächenkonzession für die Weihnachtsmärkte 2026 bis 2028

Landeshauptstadt Hannover Fachbereich WirtschaftHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Hannover sucht für die Weihnachtsmärkte 2026 bis 2028 einen Betreiber für den „Wunschbrunnenwald" auf dem Holzmarkt.

Der Auftrag umfasst den Betrieb von zwei Verkaufsständen und einer Fläche für Tische, die Verwaltung der gesamten Waldfläche (mit 50 Nadelbäumen) sowie den kompletten Service (Reinigung, Winterdienst, Abfallentsorgung, Technik).

Bieter müssen ein detailliertes Konzept vorlegen, das sich harmonisch in ein „Waldbild" einfügt. Erwartet wird außerdem Erfahrung mit großen Veranstaltungen und eine entsprechende Haftpflichtversicherung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn10. Nov. 2026
Vertragslaufzeit10. Nov. 2026 – 28. Dez. 2028
Aufbau 202616. Nov. – 22. Nov. 2026
Konzessionsentgelt 2026 fällig18. Nov. 2026
Weihnachtsmarkt 202623. Nov. – 22. Dez. 2026
Abbau 202622. Dez. – 28. Dez. 2026
Konzessionsentgelt 2027 fällig1. Nov. 2027
Aufbau 202715. Nov. – 21. Nov. 2027
Weihnachtsmarkt 202722. Nov. – 22. Dez. 2027
Abbau 202722. Dez. – 28. Dez. 2027
Konzessionsentgelt 2028 fällig1. Nov. 2028
Aufbau 202820. Nov. – 26. Nov. 2028
Weihnachtsmarkt 202827. Nov. – 22. Dez. 2028
Abbau 202822. Dez. – 28. Dez. 2028
Instandsetzungsfrist nach NutzungsendeDatum offen14 Tage nach Beendigung der jeweiligen Nutzung; konkrete Termine nicht beziffert.
Entfernung der Bäume durch LHHDatum offenBäume werden jährlich am 24.12. um 16:00 Uhr durch die LHH entfernt.
Versicherungsnachweis jährlichDatum offenJährlicher Nachweis der Veranstalterhaftpflicht bis 30.09. des Jahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis3 Kriterien
  • Gestaltung & Integration60%

    Attraktive bauliche Gestaltung der Stände und gelungene Integration der Stände in die Atmosphäre des Waldes. Standkonzepte, die sich harmonisch in ein Waldbild einfügen, werden bevorzugt. Abgrenzung zum Weihnachtsmarkt rund um die Marktkirche erwünscht. Futuristische Angebote (Glas-/Spiegelfronten), aufwändige Lichtinstallationen und Lauflichter sind ausgeschlossen. Bewertung: 0-10 Punkte je Kriterium.

  • Bezug zum Thema25%

    Die Stände müssen einen Bezug zum Thema 'Wunschbrunnen oder/und Wald' aufweisen. Eine Holzbauweise ist wünschenswert. Bemalte Fronten erfüllen dieses Anforderungsmerkmal nicht. Ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber ähnlichen Angeboten ist vorzugswürdig. Das Konzept soll zu einer im Vergleich zu anderen Städten einzigartigen weihnachtlichen Altstadt beitragen. Bewertung: 0-10 Punkte je Kriterium.

  • Zusätzliches Angebot15%

    Zusätzliche Attraktionen mit inhaltlichem Bezug zum Thema 'Wunschbrunnen oder Wald'. Winterliche Belange sollten berücksichtigt werden. Vielfältigkeit und Attraktivität werden bewertet. Schneekanone, Partykultur und ähnliche Ansätze sind ausgeschlossen. Bevorzugt wird eine ruhige und kurzweilige Umsetzung. Bewertung: 0-10 Punkte je Kriterium.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind im Kriterienkatalog und in der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben. Es handelt sich um eine Standflächenkonzession mit fest vorgegebener Gebühr (70.000 €/72.000 €), daher Festpreis-Vergabeart; die Qualität der Bewerbung ist das einzige Wertungskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Flächen

Leistungsort: Holzmarkt, 30159 Hannover (Stadtgebiet Hannover).Gesamtfläche des Wunschbrunnenwaldes: ca. 450 m².Form des Areals: ca. 30 x 15 m auf dem Holzmarkt.Zusätzlich ist in der angrenzenden Burgstraße eine 6 m breite Durchfahrt (vor dem Leibniz-Haus) für Rettungs- und Müllfahrzeuge freizuhalten.

Drei Nutzungsflächen:

Standeinheit 1: 37 m².Standeinheit 2: 25 m².Aufstellfläche für Tische (Gastronomie): 25 m².Hinzu kommen Freiflächen: 2x ca. 5 x 5 m (Eingangsbereich) und 1x ca. 7,5 x 5 m (ca. 37,5 m², hinterer Bereich).

Betrieb und Service

Tägliche Reinigung der gesamten Veranstaltungsfläche, witterungsunabhängig.Winterdienst bei Schnee und Eis.Abfallentsorgung.Verkehrssicherungspflicht für die überlassenen Flächen und Wege.Erstellung und Abstimmung eines Sicherheitskonzepts mit der Stadt Hannover.Eigenverantwortliche Einholung aller öffentlich-rechtlichen Genehmigungen für Aufbau und Betrieb.Nachweise zur Einhaltung des öffentlichen Baurechts bereithalten.Instandhaltung der errichteten Gebäude und Anlagen.Eingesetztes Personal muss beim Auftragnehmer angestellt und weisungsgebunden sein; keine Weitergabe an Dritte oder Nachunternehmer.

Infrastruktur und Gestaltung

Errichtung und Betrieb der Infrastruktur auf eigene Kosten.Strom- und Wasseranschlüsse sind durch den Betreiber zu schaffen; Anschlussstellen werden von der Stadt bereitgestellt.Dezentrale Beleuchtung ist zu installieren, mindestens eine Sicherheitsbeleuchtung.Einbringen und Verteilen von Holzhackschnitzel als „Waldboden", tägliche Bewässerung; Entsorgung des Bodens erfolgt durch die Stadt.Gestaltung muss sich harmonisch in ein „Waldbild" einfügen, Holzbauweise erwünscht, keine futuristischen Elemente (z. B. Glas, Spiegel, aufwändige Lichtinstallationen), keine bemalten Fronten.Keine kommerzielle Wirtschaftswerbung, keine Weitergabe der Stände, keine Partykultur.

Zeiten und Musik

Tägliche Öffnungszeiten: 11:00 bis 21:00 Uhr.Am Eröffnungstag öffnet erst um 16:00 Uhr.Musikdarbietungen maximal 1 Stunde pro Tag, stets mit der Stadt abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Referenzen

Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.Angaben über Art und Umfang vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (inkl. Rechnungswert, Lieferumfang, Auftraggeber).Mindestens 1 Referenz zur ausgeschriebenen Leistung aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit: Name/Bezeichnung des Auftraggebers, E-Mail oder Telefonnummer einer Kontaktperson, Zeitraum, kurze Leistungsbeschreibung, Umsatzvolumen pro Jahr.Zusätzlich Nachweise über 3 vergleichbare Veranstaltungen in 2022–2025: jeweils mindestens 12-tägige Dauer, mindestens 200 m² Aufstellungsfläche, mindestens 500.000 Besucher*innen pro Veranstaltung; Besucherzahlen aus offiziellen Quellen (offizielle Bekanntmachungen der Veranstalter*innen oder der Polizei).

Zuverlässigkeit und Haftpflicht

Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung: Abschluss vor Auftragsbeginn, Nachweis innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung.Mindestdeckung: 1.000.000 € für Sachschäden (inkl. Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden, Schlüsselversicherung) je Schadensfall.Mindestdeckung: 3.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall.Veranstalterhaftpflichtversicherung mit denselben Mindestdeckungen, jährlich bis 30.09. nachzuweisen.Eigene Erklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen.Bestätigung der zuständigen Gewerbebehörde über Anmeldung und Fortbestand des Unternehmens.Die Stadt kann einen Gewerbeauszug aus dem Wettbewerbsregister einholen.

Leistungsfähigkeit und Standort

Angaben über den nächstgelegenen Vertriebs- und Servicestützpunkt zum Ausführungsort Hannover.Nachweis über die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter.

Gesetzliche Erklärungen

Erklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG zur Zahlung von Mindestentgelt (MiLoG).Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (keine Verhängung von Bußgeldern von mindestens 2.500 €).Erklärung zur Entgeltgleichheit.Erklärung zu geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen.Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen / § 2 NKernVO.Alle Nachweise und Erklärungen müssen aktuell sein (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung) und in deutscher Sprache vorgelegt werden; eine einmalige Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt unter Fristsetzung, eine Verlängerung der Angebotsfrist ist ausgeschlossen.

Konzeptanforderungen (Ausschlusskriterien)

Referenzprojekte
mind. 1 (zusätzlich Nachweise über 3 vergleichbare Veranstaltungen 2022–2025) ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifisch beziffert

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Marktwesen, Weihnachtsmärkte, Veranstaltungs-/Messemanagement) – je inkl. Auftraggeber, Kontaktdaten, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Umsatzvolumen pro Jahr.

Veranstaltungen mit mind. 12-tägiger Dauer, mind. 200 m² Aufstellungsfläche und mind. 500.000 Besucher*innen pro Veranstaltung; Besucherzahlen aus offiziellen Quellen (z. B. offizielle Bekanntmachungen oder Polizei).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 18%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (Fachkunde & Zuverlässigkeit)
Konzepte & Nachweise zur Durchführung
Kommunikation & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Hannover Fachbereich Wirtschaft
Ort
Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Hannover
Niedersachsen

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