Ausschreibungen Saarland
Durchführung von Schienenersatzverkehrsleistungen
Saarbahn GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Saarbahn GmbH vergibt Schienenersatzverkehrsleistungen (SEV) im eigenen Verkehrsgebiet und auf von ihr vorgegebenen Ersatzverkehrsstrecken. Der Auftragnehmer stellt zugelassene, betriebsbereite Omnibusse mit qualifiziertem Fahrpersonal bereit und führt die von der Saarbahn bestellten Fahrten nach den übermittelten Fahr-, Umlauf- und Betriebsplänen durch.
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren nach SektVO, als RahmenvereinbarungKeine losweise Vergabe, Bewertung nach dem PreisZuschlag an den Bestbieter, Zweit-Bestbieter als ReserveNebenangebote sind nicht zugelassen
Laufzeit
Vom 01.12.2026 bis 31.12.2027, ohne VerlängerungsoptionDie konkreten Einsätze werden während der Laufzeit einzeln abgerufen
Angebotsabgabe
Bis 27.11.2026, 10:00 UhrAusschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Preis
Bieter geben je Fahrzeugtyp (Solo-Bus und Gelenkbus) vier Stundensätze inkl. Fahrer an, je nach Fahrtagstyp
Hinweis
Die Bindefrist ist in den Unterlagen nicht eindeutig angegeben (Dauer 34, Einheit nicht genannt)Die Leistungsbeschreibung (Anlage 8) und das Leistungsverzeichnis sind im vorliegenden Material nicht vollständig enthalten
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 27. Nov. 2023 – 27. Nov. 2026
Nachweisgültigkeitca. 27. Mai 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist19. Nov. 2026
Angebotsfrist27. Nov. 2026
Angebotsöffnung27. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Nachreichung UnterlagenDatum offenNachträglich verlangte Unterlagen sind zum vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt einzureichen.
AngebotsgültigkeitDatum offenAngegebene Dauer 34,0, wobei Einheit und Bezugspunkt nicht ausdrücklich angegeben sind.
ZuschlagDatum offenDie Zuschlagsfrist wird auf der E-Vergabeplattform angezeigt.
Nachweis bevorzugte BewerberDatum offenDie erforderlichen Nachweise sind vor der Auftragserteilung zu führen.
VertraulichkeitspflichtDatum offenDie Vertraulichkeitspflichten gelten fünf Jahre nach Ende oder Einstellung des Vergabeverfahrens.
Vorlaufzeit EinsatzDatum offenPlanbare Einsätze sind mindestens sieben Kalendertage vor dem Einsatz anzumelden.
Reaktionszeit EinsatzDatum offenDie Reaktionszeit beträgt höchstens 24 Stunden, bei kurzfristigen Abrufen gilt die im Einsatzauftrag genannte Frist.
EinsatzbestätigungDatum offenEin ordnungsgemäß erteilter Abruf ist innerhalb von 24 Stunden zu bestätigen, bei kurzfristigen Abrufen gilt die im Einsatzauftrag genannte Frist.
Betriebsstörung meldenDatum offenBetriebsstörungen sind unverzüglich zu melden.
ErsatzgestellungDatum offenBei Fahrzeugausfall ist unverzüglich ein Ersatzfahrzeug zu stellen.
UnfallmeldungDatum offenUnfälle und sicherheitsrelevante Ereignisse sind unverzüglich zu melden und zu dokumentieren.
VerspätungsinformationDatum offenBei erheblichen Verspätungen erfolgt die Information nach dem vereinbarten Meldeverfahren.
AnsprechpartneränderungDatum offenGeänderte Ansprechpartner sind unverzüglich mitzuteilen.
FundsachenabgabeDatum offenFundsachen sind nach Fahrtende unverzüglich abzugeben.
DatenaktualisierungDatum offenDaten werden entsprechend den vom Auftraggeber vorgegebenen Fristen aktualisiert.
BeschwerdeinformationDatum offenDer Auftraggeber informiert schriftlich spätestens drei Arbeitstage nach Eingang der Beschwerde.
Monatliche AbrechnungDatum offenJe Kalendermonat ist eine prüffähige Rechnung über die bestätigten Leistungen zu stellen.
ZahlungszielDatum offenDie Rechnung ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu begleichen, sofern die Vertragsbedingungen nichts Abweichendes vorsehen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertung der gewichteten Stundensätze für Solo- und Gelenkbus nach Fahrtagen mit einem Gesamtgewichtsverhältnis von 2/3 zu 1/3; Bewertung mit zwei Kommastellen.
Gesamtgewichtung G = (2/3) × (0,51 × Solo-Schulverkehr + 0,16 × Solo ohne Schulverkehr + 0,15 × Solo-Samstag + 0,18 × Solo-Sonntag/Feiertag) + (1/3) × (0,51 × Gelenkbus-Schulverkehr + 0,16 × Gelenkbus ohne Schulverkehr + 0,15 × Gelenkbus-Samstag + 0,18 × Gelenkbus-Sonntag/Feiertag); die niedrigste Gesamtgewichtung ist Bestbieter, die zweitniedrigste Zweit-Bestbieter.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium, Gewichtung und Bewertungsformel sind in den Teilnahmebedingungen sowie Bewertungs- und Preisblättern vollständig dargestellt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung und Einsatzgebiet
Schienenersatzverkehr bei planmäßigen oder außerplanmäßigen Einschränkungen des Saarbahn-SchienenverkehrsEinsatz im Verkehrsgebiet der Saarbahn GmbH und auf von ihr vorgegebenen ErsatzverkehrsstreckenRahmenvereinbarung: Die Einsätze werden während der Laufzeit einzeln abgerufen. Die konkrete Menge an Einsätzen, Fahrzeugen und Einsatztagen legt die Saarbahn fest.Gewährleistung planmäßiger sowie kurzfristiger bzw. ad-hoc-Leistungen
Abrufe, Vorlauf- und Reaktionszeiten
Planbare Einsätze: Vorlauf von 7 Kalendertagen vor dem EinsatzKurzfristige bzw. betriebsbedingte Einsätze: Reaktion spätestens nach 24 Stunden bzw. innerhalb der im Einsatzauftrag genannten FristBestätigung eines ordnungsgemäß erteilten Abrufs innerhalb von 24 Stunden bzw. innerhalb der im Einsatzauftrag genannten FristEinsatzaufträge enthalten je nach Umfang: Einsatzdatum, Betriebszeit, Anzahl und Fahrzeugtyp, Linie bzw. Strecke, Fahrplan, Abfahrts- und Wendeorte sowie besondere AnforderungenDer Bestbieter wird zuerst beauftragt. Werden die Vorlauf- oder Rückmeldezeiten nicht eingehalten oder kann er aus Kapazitätsgründen nicht leisten, wird der Zweit-Bestbieter beauftragt.
Fahrzeuge
Bereitstellung der erforderlichen Anzahl an Omnibussen sowie bei Bedarf ReservefahrzeugeFahrzeugarten: Niederflur-Gelenkbus mit ca. 130 bis 140 Fahrgastplätzen und Niederflur-Standardbus mit ca. 80 bis 90 FahrgastplätzenDie Fahrzeuge müssen für die jeweilige Leistung geeignet, zugelassen, verkehrssicher und technisch einwandfrei seinNiederflur bzw. Rampe und Rollstuhlplatz sowie Innen- und Außenanzeige, Haltestellenansage oder eine gleichwertige LösungFunktionsfähige Heizung und KlimatisierungSauber, gepflegt und frei von vermeidbaren Geruchs- und Verschmutzungsquellen; Reinigung ist Teil der LeistungFahrzeugbeschilderung mit dem Hinweis 'Im Auftrag der Saarbahn GmbH'Fristgerechte StVZO-Untersuchungen der FahrzeugeDie Tabletts für die Kommunikation stellt der Auftraggeber. Beigestellte Geräte sind pfleglich zu behandeln, defekte Geräte sind zur Instandhaltung bereitzustellen.
Fahrpersonal und Fahrgastbetreuung
Gestellung von geeignetem Fahrpersonal mit gültiger Fahrerlaubnis, der erforderlichen Qualifikation für die eingesetzten Fahrzeuge und der BerufskraftfahrerqualifikationEinhaltung von Lenk- und Ruhezeiten sowie arbeitszeitrechtlichen VorgabenAusreichende Orts- und Streckenkenntnisse oder rechtzeitige EinweisungFreundliches, hilfsbereites und kundenorientiertes Auftreten sowie sicherer Umgang mit mobilitätseingeschränkten FahrgästenSchulung des Personals zu kundenorientiertem Verhalten, Kundeninformation bei Störungen und Ansagen bei Ausfall der automatischen HaltestellenansageKeine Einsätze unter Alkohol-, Drogen- oder FahruntüchtigkeitAbgabe von FundsachenDer Auftragnehmer ist für Auswahl, Einweisung, Disposition und Überwachung seines Personals verantwortlich
Betriebsdurchführung und Disposition
Durchführung der vom Auftraggeber bestellten Fahrten nach den übermittelten Fahrplänen, Umlaufplänen, Haltestellen- und BetriebsvorgabenEinhaltung von Fahrplänen, Linienwegen, Haltestellen, Anschlüssen und WendezeitenEigene Fahrzeug- und Fahrerdisposition sowie betriebliche Einsatzsteuerung in Abstimmung mit der Saarbahn GmbHSichere und kundenorientierte Durchführung des VerkehrsBereitstellung der Kommunikation zwischen Auftragnehmer, Fahrpersonal und Saarbahn GmbHEinsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers
Störungen, Ausfälle und Unfälle
Unverzügliche Meldung von Betriebsstörungen, Ausfällen, Unfällen, Schäden, besonderen Vorkommnissen und erheblichen Verspätungen nach dem vereinbarten MeldeverfahrenSicherstellung einer Ersatzleistung bei Fahrzeug- oder Personalausfall, unverzüglich und nur mit dem beim Auftraggeber gemeldeten Personal bzw. den gemeldeten FahrzeugenUnverzügliche Maßnahmen und Information bei Unfällen oder sicherheitsrelevanten EreignissenBeschwerden unverzüglich melden und die getroffenen Maßnahmen schriftlich nachweisen; die schriftliche Information an den Auftraggeber erfolgt spätestens 3 Arbeitstage nach Eingang der Beschwerde
Dokumentation und Erreichbarkeit
Benennung einer verantwortlichen Betriebs- bzw. Einsatzleitung und Vorhaltung einer erreichbaren Telefonnummer für EinsatzzeitenNachvollziehbare Dokumentation von Einsatz- und StörungsdatenAuf Verlangen Leistungsnachweise sowie datenschutzrechtlich zulässige Fahrer- und Fahrzeugnachweise vorlegenMitteilung geänderter Ansprechpartner unverzüglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Handelsregister- oder Berufsregisterauszug, höchstens 6 Monate altGültige Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, höchstens 6 Monate altUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. gleichwertige Bescheinigung, höchstens 6 Monate altEigenerklärung zur EignungVerpflichtungserklärung zur Tariftreue und fairen Löhnen nach dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG)Einhaltung der einschlägigen arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Firmenpräsentation mit Unternehmensstruktur und OrganigrammHaftpflichtversicherung für sich und das Fahrpersonal mit Nachweis oder Absichtserklärung zu den Deckungssummen: mindestens 3 Mio. € für Personenschäden, mindestens 3 Mio. € für Sachschäden, mindestens 1 Mio. € für Vermögensschäden; Jahreshöchstleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1 bis 3 SEV-Referenzen der letzten drei JahreAngabe verfügbarer Fahrzeuge (Fahrzeugtyp, Schadstoffklasse) und personeller RessourcenFahrpersonal mit Deutsch in Wort und Schrift auf Niveau B1 und Eignung nach BOKraftZulassung der Omnibusse für den Linienverkehr mit allen Sitz- und StehplätzenBetriebskonzept mit Störungs- und AusfallmanagementZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN 13816
Gemeinschaften, Nachunternehmer und bevorzugte Bieter
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder mit Bildung der Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und GesamtschuldnerhaftungBei Nachunternehmern: Teilleistungen im Angebot offenlegen, Nachunternehmererklärung einreichen, Einhaltung von MiLoG und ggf. AEntG sicherstellenFür bevorzugte Bieter: Voraussetzungen nach den einschlägigen Richtlinien nachweisen, rechtzeitig vor AuftragserteilungDer Auftraggeber kann fehlende oder unvollständige Unterlagen unter bestimmten Voraussetzungen nachfordern
Referenzprojekte
1 bis 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren (Bezugspunkt nicht angegeben)Volumen: Einsatzstunden und Nutzkilometerleistung je Referenz anzugeben. Keine Mindestwerte genannt.
1 bis höchstens 3 Referenzen für Schienenersatzverkehr mit Bussen
Je Referenz angeben: Ausführungszeitraum, Ort, Auftraggeber und Ansprechpartner, eingesetzte Busse, Bustypen und Fahrpersonal, Einsatzstunden und Nutzkilometer, sowie ob die Leistung ordnungsgemäß und vertragsgerecht erbracht wurde oder ob es zu leistungsbedingten Vertragsbeendigungen oder wesentlichen Leistungsstörungen kam.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angaben und Erklärungen
Nachweise zum Unternehmen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Referenzen, Fahrzeuge, Personal und Betriebskonzept
Gemeinschaften und Nachunternehmer
Preisangebot und Vertragsunterlagen
Fristen und Sonstiges
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Saarbahn GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66117 Saarbrücken
Ort
66117 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.saarbruecker-stadtwerke.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
66117 Saarbrücken
Saarland
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