Ausschreibungen Berlin
Durchführung von vertraulichen Anhörungen für die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs
Die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission) | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Niedersachsen, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sucht Berufsgeheimnisträger:innen (Rechtsanwält:innen oder psychologische Psychotherapeut:innen) als natürliche Personen, die als Anhörungsbeauftragte vertrauliche Anhörungen mit Betroffenen sexuellen Missbrauchs in Kindheit und Jugend sowie mit Zeitzeug:innen durchführen.
Die Anhörungen erfolgen dezentral in 14 Regionen (verteilt auf 9 Lose) im gesamten Bundesgebiet. Insgesamt sollen ca. 400 Anhörungen pro Jahr stattfinden, mindestens 2 pro Monat und Anhörungsbeauftragtem.
Die Erstvertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit Option auf bis zu 3 jährliche Verlängerungen (max. bis 31.12.2030).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026
Veröffentlichung weiterer Informationenca. 10. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Rügefrist16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 30. Nov. 2026
Rügefrist (erkannte Verstöße)ca. 16. Sep. – 26. Sep. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 30. Nov. – 15. Dez. 2026
Unwirksamkeit des Vertragsca. 30. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Anhörungen
Durchführung vertraulicher Anhörungen mit Personen, die in Kindheit und Jugend sexuellen Missbrauch erlebt haben (Betroffene), sowie mit Zeitzeug:innen (z.B. Angehörige, Lehrkräfte).
Anhörungen dauern ca. 2 Stunden, bei Bedarf mit Dolmetschung bis zu 1 Stunde längerAnzuhörende Personen sind mindestens 16 Jahre altDurchführung vor Ort oder per Video über RED connectOrientierung an einem von der Kommission erstellten LeitfadenMindestens 2 Anhörungen pro Monat und AnhörungsbeauftragtemInsgesamt ca. 400 Anhörungen pro Jahr (über alle Lose)
Vorbereitung und Organisation
Einladungsmanagement (Terminvergabe)Erstellung und Versendung von Einladungs- und Bestätigungsschreiben nach Vorgaben der KommissionBei Videoanhörungen: vorbereitende Kontaktaufnahme gemäß KommissionsvorgabenErstkontakt mit der anzuhörenden Person spätestens 1 Monat nach Erhalt der KontaktdatenAnhörung spätestens 3 Monate nach Erstkontakt
Räumlichkeiten und Durchführung
Bereitstellung geeigneter, möglichst barrierefreier Anhörungsräume am eigenen GeschäftssitzEinhaltung von BGG und BITV 2.0 zur BarrierefreiheitDurchführung in der Regel gemeinsam mit einer/m Co-Anhörenden (ebenfalls Berufsgeheimnisträger:in – Rechtsanwält:in oder Psychotherapeut:in) als UnterauftragHinzuziehung einer Fachberatungsstelle zur psychosozialen Begleitung (telefonische/persönliche Begleitung vor, während und nach der Anhörung, inkl. Hintergrunddienst und Debriefing)Bei Bedarf: Organisation von Dolmetscher:innen oder Gebärdensprachdolmetscher:innen
Dokumentation und Übermittlung
Audioaufzeichnung auf Tonträger (mit Einwilligung der anzuhörenden Person)Schriftliche Zusammenfassung (ca. 3 Seiten)Ausfüllen des von der Kommission bereitgestellten KurzfragebogensÜbermittlung von Audioaufzeichnung und Dokumentation innerhalb 1 Monats nach der Anhörung an das Büro der Kommission (gemäß Anlage 5 – Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO)
Datenschutz und Vertraulichkeit
Strenge Vertraulichkeit und Einhaltung der DSGVO während der gesamten LeistungserbringungAbschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit UBSKM/BMBFSFJVerarbeitung personenbezogener Daten nur auf Weisung der AuftraggeberinEinwilligungserklärung der anzuhörenden Person in die Datenerhebung (Vorlage der Kommission)
Reisekosten und Abrechnung
Organisation der Reisekosten- und Übernachtungskostenabrechnung für Betroffene, Zeitzeug:innen und Begleitpersonen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG) über das Büro des/der AnhörungsbeauftragtenAbrechnung und Verauslagung der Kosten für FachberatungsstellenVergütung: 230,00 EUR/h zzgl. USt. (Festpreis)Höchstsatz je Anhörung basiert auf ca. 5 Stunden (Erstanhörende:r) + ca. 2,5 Stunden (Zweitanhörende:r)Fachberatungsstellen-Pauschale: 195,00 EUR zzgl. MwSt. pro Anhörung (ca. 3 Stunden)
Schulungen und Supervision
Vor Auftragsbeginn sowie mindestens 1x jährlich Präsenztermin in Berlin (Schulung/Abstimmung mit Kommission)Zusätzlich 1x jährlich Videokonferenz-TerminOptional: Supervision auf Kosten der Auftraggeberin, max. 5 Stunden pro Jahr (vorherige Beantragung und Bewilligung erforderlich)Teilnahme an Schulungen/Abstimmungsgesprächen in der Regel in Berlin
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe wie Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verurteilungen)Eigenerklärung MiLoG (kein Verstoß nach § 21 MiLoG ≥ 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Eigenerklärung SanktionsVO (kein Russlandbezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014)Bereitschaftserklärung: Angebot und Präsentation in deutscher SpracheFörmliche Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz (Anlage 14)
Bieterform und berufliche Qualifikation
Nur natürliche Personen zugelassen (keine Firmen/Unternehmen)Zugehörigkeit zu einem Berufsgeheimnisträger-Beruf:Rechtsanwält:in (mit Zulassung in Deutschland)Psychologische:r Psychotherapeut:in (mit Approbation)Berechtigung zur Berufsausübung in Deutschland (Nachweis durch Kammerbescheinigung o.ä.)Bereitschaft, monatlich mindestens 2 Anhörungen durchzuführenReisebereitschaft nach Berlin (vor Auftragsbeginn sowie mind. 1x jährlich)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gründungsjahr und Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz + Umsatz im auftragsrelevanten Bereich)Berufliche Risikohaftpflichtversicherung – Nachweis oder Bereitschaft zum Abschluss im ZuschlagsfallBewertung im Bewertungsraster Eignung (Anlage 10): max. 5 Punkte
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen zu einschlägigen Tätigkeiten der letzten 3 Jahre (Gesprächsführung mit Betroffenen, Themenfeld sexualisierte Gewalt gegen Kinder/Jugendliche, Aufarbeitung, vergleichbare sensible Tätigkeitsbereiche)Pro Referenz: Kurztitel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Beschreibung, Auftragswert, LeistungszeitraumBewertung: mehrere einschlägige = 5 Pkt. / einzelne = 3 Pkt. / keine = 0 Pkt. (max. 30 Punkte)Angaben zu Unterauftragnehmern (falls eingesetzt): Art und Umfang der Leistungen; namentliche Benennung spätestens vor Zuschlag
Vertragliche Zusicherungen
Auftragsdurchführung in deutscher Sprache (gesamte Vertragslaufzeit)Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem VerpflichtungsgesetzFeste, erreichbare Ansprechperson für fachliche Abstimmungen während der gesamten VertragslaufzeitEinhaltung des Tariftreuegesetzes (Bundestariftreuegesetz)
Wünschenswerte Qualifikationen
Vorkenntnisse im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und Beeinträchtigungen (oder Bereitschaft, sich diese anzueignen)Gebärdensprachkenntnisse (besonders erwünscht)Vorkenntnisse in kultursensiblem Arbeiten / mit Menschen mit EinwanderungsgeschichteEigene Einwanderungsgeschichte wird besonders begrüßt
Referenzprojekte
Mehrere einschlägige = 5 Pkt. / Einzelne = 3 Pkt. / Keine = 0 Pkt. (Bewertung im Bewertungsraster Eignung, Anlage 10) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Einschlägige Tätigkeiten/Aktivitäten aus den letzten 3 Jahren mit Bezug zu Gesprächsführung mit Betroffenen, Themenfeld sexualisierte Gewalt gegen Kinder und Jugendliche, Aufarbeitung oder vergleichbare sensible Tätigkeitsbereiche
Pro Referenz: Kurztitel, Name des Auftraggebers (mit Organisationseinheit und Ansprechperson + Kontaktdaten), Beschreibung des Projektauftrags und der wesentlichen erbrachten Leistungen, Auftragswert, Leistungszeitraum. Ergänzende Anlagen (Whitepaper, Projektberichte) möglich.
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein – gilt für alle Lose gleichermaßen
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
Zeitraum: Letzte 3 Jahre
Wie allgemein
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 44%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
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Auftraggeber
Die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission) | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Niedersachsen
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bafza.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10117 Niedersachsen
Berlin
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