Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
E-Check – Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte
Kreis Gütersloh, Zentrale Submissionsstelle (im Namen und für Rechnung Abt. 1.4)Gütersloh, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Der Kreis Gütersloh lässt ortsveränderliche elektrische Geräte prüfen (E-Check), z. B. PCs, Drucker, Kaffeemaschinen, Verlängerungskabel und Schweißgeräte. Die Prüfung erfolgt nach DGUV Vorschrift 3 bzw. DIN VDE 0702 (ggf. 0701) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Rettungswachen.
Aufbau der Ausschreibung
Los 1: Gütersloh und Harsewinkel (17 Objekte)Los 2: Borgholzhausen, Halle (Westf.), Versmold und Werther (Westf.) (11 Standorte)Los 3: Herzebrock-Clarholz, Rheda-Wiedenbrück, Langenberg, Rietberg, Schloß Holte-Stukenbrock und Verl (19 Objekte)
Was ist zu tun?
Jedes Objekt wird objektweise geprüft, und zwar zweimal innerhalb von 4 Jahren im 2-Jahres-Rhythmus.Geprüfte Geräte erhalten ein Prüfetikett und eine fortlaufende Inventarnummer (Barcode).Die Ergebnisse werden in einer sortierbaren Excel-Datei dokumentiert.Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate ab Zuschlag, eine Verlängerung ist nicht vorgesehen.
Verfahren
Öffentliches Verfahren mit Aufforderung zur Angebotsabgabe, Zuschlag nach Preis.Angebotsabgabe elektronisch bis 30.10.2026, 09:00 Uhr über die Vergabeplattform. Die Bindefrist endet am 20.11.2026.Laut Aufforderung sind Nebenangebote, Nachunternehmen und Bietergemeinschaften nicht zugelassen.Die Angaben zur losweisen Vergabe im Aufforderungsschreiben sind widersprüchlich. Das Kreuz bei losweiser Vergabe steht auf nein, der Text nennt aber ein oder mehrere Lose.Die Stammdaten nennen nur ein Los (LOT-0001). Die Dokumente enthalten dagegen die drei Lose 1 bis 3.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOV
Dokumentdatum Leistungsverzeichnis6. Okt. 2026
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefristca. 30. Okt. – 20. Nov. 2026
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist noch offen und bestimmt Laufzeit und Auftragsbeginn.
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit dem Zuschlag, Datum nicht angegeben.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Prüfungen, Datum nicht angegeben; Bezugspunkt für Prüfturnus und Terminabstimmung.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Zuschlag, voraussichtlich ab Zuschlag; keine Verlängerung vorgesehen.
VertragsendeDatum offen48 Monate nach Zuschlag, Datum noch offen.
PrüfzeitraumDatum offen4 Jahre ab Ausführungsbeginn, Prüfung jedes Objekts im 2-Jahres-Rhythmus.
1. Prüfung je ObjektDatum offenErste Prüfung nach Ausführungsbeginn, Datum nicht angegeben.
2. Prüfung je ObjektDatum offenZweite Prüfung 2 Jahre nach der ersten Prüfung desselben Objekts.
Terminvereinbarung HausmeisterDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Ausführungsbeginn mit den Hausmeistern abstimmen.
AnsprechpartnerwechselDatum offenSchriftliche Mitteilung mindestens 2 Wochen vor einem Wechsel des Ansprechpartners.
Messungen in SchulenDatum offenMessungen in Schulen erfolgen nach Absprache in den Ferien.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Zuschlagskriterium Preis100%
Vergabe des Auftrags an das wirtschaftlichste Angebot anhand der Wertungssumme; bei gleichwertiger Wirtschaftlichkeit erhält ein Angebot einer Werkstatt für Behinderte den Zuschlag, sofern dieser Nachweis mit dem Angebot geführt wurde.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt; die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, bestimmt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Wertungsgrundsatz sind eindeutig angegeben; Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme und bei Gleichstand den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Leistung
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte nach DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0702 (ggf. 0701)Objektweise DurchführungDie Prüfung findet überwiegend im laufenden Betrieb statt, in Schulen nach Absprache in den FerienKeine Verbundmessung
Prüfumfang je Gerätekategorie
Kategorie 1 (alle Geräte): Sichtprüfung, Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Differenz- oder Ersatzableitstrom (direkte Messung), ggf. Berührungsstrom, Funktionsprüfung, Prüfetikett mit durchlaufender Nummer, digitale DokumentationKategorie 2 (Schweißgeräte, zusätzlich zu Kat. 1): Sichtprüfung geöffneter Steckverbindungen, Isolationswiderstand ein- und ausgangsseitig, Ableitstrom primär- und sekundärseitig, Leerlaufspannung sekundärseitigKategorie 3 (Maschinen Kat. 1 bis 3, zusätzlich zu Kat. 1): Übereinstimmung der elektrischen Ausrüstung mit der technischen Dokumentation, durchgehende Verbindung des Schutzleitersystems, Zustand der Sicherheitseinrichtungen
Durchführung vor Ort
Terminvereinbarung mit den Hausmeistern spätestens 2 Wochen vor AusführungsbeginnEin Ansprechpartner des Auftragnehmers wird für den gesamten Prüfzeitraum benannt und koordiniert mit dem Ansprechpartner des AuftraggebersEin Wechsel des Ansprechpartners ist mindestens 2 Wochen vorher schriftlich mitzuteilenEin Hausmeister oder Mitarbeiter des Kreises steht während der Messungen ganztägig als Ansprechpartner zur Verfügung
Prüfzyklus und Laufzeit
Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Zuschlag, keine Verlängerung vorgesehenJedes Objekt wird zweimal innerhalb von 4 Jahren im 2-Jahres-Rhythmus geprüftDie zweite Prüfung erfolgt 2 Jahre nach der erstenPrüfreihenfolge: aufsteigend nach dem Datum der letzten Prüfung (Übersicht im Leistungsverzeichnis)Ersetzte Verlängerungskabel und Mehrfachstecker sind vor Inbetriebnahme zu prüfen und als geprüft zu kennzeichnen
Kennzeichnung und Dokumentation
Prüfetiketten nach Bemusterung mit dem Auftraggeber abstimmen; Prüfmonat und Prüfjahr sowie durchlaufende Nummer erkennbar, kein Aufdruck nächste Prüfung amGeprüfte Geräte erhalten eine fortlaufende Inventarnummer (Barcode)Messdaten objektbezogen auslesen und als sortierbare Excel-Datei an den benannten Vertreter des Auftraggebers übergeben, mit Inventarnummer, Standort (Etage, Raum-Nr.), Gerätebezeichnung, Prüfdatum, Ergebnis (bestanden ja/nein) und FehlernNicht bestandene Prüflinge eindeutig kennzeichnen, außer Betrieb nehmen und den Ansprechpartner des Auftraggebers unverzüglich informieren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Voraussetzungen
Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein (Erklärung im Angebotsschreiben)
Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot)
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) ist mit dem Angebot einzureichen (vorläufiger Eignungsnachweis)Alternativ: Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis, z. B. PQ-Verzeichnis der IHKInhalte der Eigenerklärung: Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen (Betrag nicht vorgegeben); vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren; Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte; Registereintrag (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK) oder keine Eintragungspflicht; Insolvenz oder Liquidation; Zuverlässigkeit; Steuern und Sozialversicherung; Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten; Integrität im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Nachweise auf Verlangen
Nachweise zu den Angaben der Eigenerklärung bzw. auftragsspezifische EinzelnachweiseDrei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit Mindestangaben (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Angaben zu Arbeitskräften der letzten drei JahreGewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHKUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in SteuersachenUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern beitragspflichtig)Freistellungsbescheinigung (Steuer, § 48b EStG)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der LohnsummenAuszug aus dem Wettbewerbsregister (und ggf. Gewerbezentralregister) ab 50.000 € Auftragssumme
Verbindungen und Wettbewerb
Keine Beteiligung an unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenAuf Verlangen Auskunft über wirtschaftliche oder rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen
Fachliche Anforderungen
Konkrete fachliche Eignungsanforderungen (z. B. Fachkunde, Zertifikate, Mindestumsatz) sind im Ausschnitt nicht genannt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme anzugeben; kein Mindestwert genannt
Drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle (nicht zwingend mit dem Angebot). Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsschreiben und Firmenangaben
Vertragsbedingungen beachten
Leistungsverzeichnis und Preise
Eignungsnachweise mit dem Angebot
Auf gesonderte Anforderung bereithalten
Abschluss im Portal
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Kreis Gütersloh, Zentrale Submissionsstelle (im Namen und für Rechnung Abt. 1.4)
Anschrift
33324 Gütersloh
Ort
33334 Gütersloh
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
33334 Gütersloh
Nordrhein-Westfalen
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