Ausschreibungen Schleswig-Holstein
EDV-Ausstattung - Diverse Hard- und Softwarekomponenten zur Ausstattung des 1.BA des Kreishausneubaus | Kreis Steinburg
Kreis Steinburg | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Itzehoe, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Steinburg beschafft für den 1. Bauabschnitt seines Kreishausneubaus in Itzehoe umfangreiche EDV-Ausstattung. Die Lieferung ist in 12 Fachlose aufgeteilt und umfasst Notebooks, Arbeitsplatzrechner, Monitore in verschiedenen Größen, Halterungen, Scanner und Drucker, gemietete Multifunktionssysteme, Videokonferenztechnik, Software-Lizenzen, Headsets sowie Montage- und Einrichtungsleistungen. Angebote müssen bis zum 5. November 2026 elektronisch über bi-medien.de eingereicht werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Bindefristca. 5. Nov. 2026 – 14. Jan. 2027
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Seriennummernübermittlung Los 1ca. 21. Feb. 2027
Lieferung Los 128. Feb. 2027
Lieferung Los 828. Feb. 2027
Lieferung Los 928. Feb. 2027
Lieferung Los 1028. Feb. 2027
Seriennummernübermittlung Lose 2–7ca. 29. März 2027
Lieferung Los 25. Apr. 2027
Lieferung Los 35. Apr. 2027
Lieferung Los 45. Apr. 2027
Lieferung Los 55. Apr. 2027
Lieferung Los 65. Apr. – 16. Apr. 2027
Lieferung Los 75. Apr. 2027
Montage Los 115. Apr. – 16. Apr. 2027
Einrichtung Los 1219. Apr. – 30. Apr. 2027
Betriebsbereitschaft Los 630. Apr. 2027
Mietlaufzeit Los 6ca. 1. Mai 2027 – 30. Apr. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis ist im Formblatt e631EU (☒ Zuschlagskriterium Preis, ☐ Mehrere Zuschlagskriterien) und in der Bekanntmachung (Preis 100 %) eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Rahmenbedingungen für alle Lose
Auftraggeber: Kreis Steinburg, Der Landrat, Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe
Maßnahme: Kreishausneubau, 1. Bauabschnitt (Neubau NB1 + Sanierung Hofanbau), Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe
Erbringungs-/Lieferorte:
Lose 1, 8, 9, 10 → Karlstraße 13, 25524 ItzehoeLose 2, 3, 4, 5, 6, 7, 11, 12 → Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe (temporäre Zwischenlagerräume über drei Ebenen)
Allgemeine Anforderungen:
Es ist verbindlich nur Neuware anzubietenDie Hardwarekomponenten müssen den Regelungen des § 5 Abs. 1 DGUV Vorschrift 3 entsprechen (Bestätigung mit Angebotsabgabe)Seriennummern aller Geräte sind 1 Woche vor dem jeweiligen Auslieferungstermin per E-Mail an den Kreis Steinburg zu übersenden (für Lose 1–7; bestimmte Komponenten in Los 1 sind ausgenommen)Für Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform mit Benennung des Bevollmächtigten und gesamtschuldnerischer Haftung aller MitgliederZuschlagskriterium: niedrigster Preis
Los 1 – Computer und Zubehör
Lieferung bis spätestens 28.02.2027 frei Haus an das Amt für Organisation und digitale Prozesse, Abt. IuK, Karlstraße 13, 25524 Itzehoe.
108 Stk. Notebooks (14 Zoll, Intel Core Ultra 5 235U vPro, 16 GB RAM, 512 GB SSD, Windows 11 Pro, 4G LTE, WiFi 6E, FHD+-Display, 3 Jahre Vor-Ort-Service)221 Stk. Dockingstations (130 W, USB-C, 2.5GbE, 4K@60Hz bei 4 Monitoren, inkl. Kensington-Slot, 3 Jahre Garantie mit Hardware-Vorabtausch); müssen mit dem Notebook-Modell aus Pos. 1 kompatibel sein108 Stk. Notebooktaschen (14,1 Zoll, Toploader, recyceltes Material)51 Stk. Hardware-Token WatchGuard AuthPoint WG9011 (OATH TOTP, 3 Jahre Bring-In)40 Stk. Arbeitsplatzrechner (Micro-Gehäuse, Intel Core Ultra 5 245 vPro, 16 GB RAM, ≥512 GB NVMe SSD, Windows 11 Pro, WiFi 6/6E/7, 3 Jahre Vor-Ort-Service); müssen Treiberpakete für Baramundi Management Suite vorsehen265 Stk. Tastaturen kabelgebunden (USB, deutsch QWERTZ, spritzwassergeschützt)265 Stk. Mäuse kabelgebunden (USB, 800 dpi, beidhändig)25 Stk. Tastatur-Maus-Sets kabellos (Bluetooth 5.0, 4000 dpi, deutsch QWERTZ)
Los 2 – 25-Zoll-Monitore
Liefertermin: 05.04.2027 an Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe.
582 Stk. 25-Zoll-Monitore (IPS LED, 1920x1200, 16:10, höhenverstellbar, Pivot, VESA 100x100, 3 Jahre Bring-In-Garantie) für Arbeitsplätze und Beratungsräume.
Los 3 – Größere Monitore für Eingangs-, Warte-, Besprechungs- und Sitzungsbereiche
Liefertermin: 05.04.2027 an Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe. Die Monitore müssen mit Samsung VXT CMS und Tizen Business Manager kompatibel sein.
9 Stk. 43-Zoll-UHD-Signage-Displays (Samsung QM43C oder gleichwertig, 500 cd/m², 24/7-Betrieb, Wi-Fi 5, Bluetooth 5.0, Tizen 7.0)12 Stk. 55-Zoll-UHD-Signage-Displays (Samsung QM55C oder gleichwertig, 500 cd/m², 24/7-Betrieb, Wi-Fi 5, Bluetooth 5.0, Tizen 7.0)38 Stk. 65-Zoll-UHD-Signage-Displays (Samsung QM65C oder gleichwertig, 500 cd/m², 24/7-Betrieb, VESA 400x300)7 Stk. 75-Zoll-UHD-Signage-Displays (Samsung QM75C oder gleichwertig, 500 cd/m², 24/7-Betrieb, VESA 400x400)2 Stk. 75-Zoll-Touchdisplays (LCD Direct LED, 4K, 450 cd/m², IR-Touch, 50 Berührungspunkte, Android 14, 5 Jahre Vor-Ort-Service)
Los 4 – Halterungen und Monitorständer
Liefertermin: 05.04.2027 an Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe. Die Halterungen müssen mit den Monitoren der Lose 2/3 kompatibel sein (Samsung VXT CMS/Tizen Business Manager).
9 Stk. Wandhalterungen für 43-Zoll-Monitore (VESA 200x200/400x300/400x400, schwarz, neigbar, seitlich verschiebbar)1 Stk. Wandhalterung für 55-Zoll-Monitor im Hochformat (starr)6 Stk. Wandhalterungen für 55-Zoll-Monitore (neigbar)37 Stk. Wandhalterungen für 65-Zoll-Monitore (neigbar, seitlich verschiebbar)3 Stk. Wandhalterungen für 75-Zoll-Monitore/Touchdisplay (VESA bis 800x600, starr)5 Stk. mobile Monitorständer für 75-Zoll-Monitore (manuell höhenverstellbar, Alu-Cover schwarz, Rollen mit Bremse, 5 Jahre Bring-In auf mechanische Teile, inkl. Regalböden 60x30 cm)1 Stk. mobiler Monitorständer für 75-Zoll-Touchdisplay (elektrisch höhenverstellbar, VESA 800x600, 5 Jahre Bring-In mechanisch / 2 Jahre motorisch, inkl. Regalboden)
Los 5 – Scanner und Drucker
Liefertermin: 05.04.2027 an Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe.
3 Stk. Arbeitsplatzscanner (ADF + Flachbett, Duplex, 600 dpi, 50/100 Seiten/Min., Ethernet, USB 3.2, 1 Jahr Austauschservice)8 Stk. Dokumentendrucker (Thermischer Tintenstrahl, bis 20 S./Min., 1200x1200 dpi, dokumentenechte/fälschungssichere Sicherheitstinte, ICAO-Standard, zugelassen für Ausländerbehörden, 4 Jahre Bring-In)1 Stk. Nadeldrucker (24 Nadeln, HSD 520 cps, dokumentenechte Farbbänder, zugelassen für Waffenbehörden, 4 Jahre Bring-In inkl. Backup-Drucker innerhalb 24 h)
Los 6 – Multifunktionssysteme zur Miete (A3-Farb-MFP)
Lieferung im Zeitraum 05.04.2027–16.04.2027; betriebsbereite Einrichtung bis 30.04.2027.
18 Stk. A3-Farb-Multifunktionssysteme (Kyocera TASKalfa MZ3501ci oder gleichwertig; 35 S./Min. A4 / 17 S./Min. A3, 1200x1200 dpi, 4 GB RAM, 320 GB SSD, 10,1" Touchscreen, USB 3.0, Gigabit Ethernet)Je 18 Stk. Zubehör: automatischer Originaleinzug mit Duplex-Scan (320 Blatt), 2 Kassettenunterschränke à 1500 Blatt, Kartenauthentifizierungs-Kit, Scan-Extension-Kit (OCR)Full-Service in der monatlichen Miete enthalten: Verbrauchsmaterial (Toner, Trommeln, Entwickler, Fixiereinheiten), Wartung nach Herstellerrichtlinien, Störungsbeseitigung/Reparatur, An- und Abfahrts- sowie ArbeitszeitkostenSeitenkontingent: 4.000 SW-Seiten + 600 Farbseiten pro Monat und Gerät (Gesamt: 72.000 SW + 10.800 Farbseiten pro Monat); Seitenpreise für Folgeseiten sind anzugebenVertragslaufzeit: 60 Monate (Full-Service-Miete) ab VertragsbeginnZusatzleistungen: Integration ins Netzwerk, Einweisung vor Ort, einmalige Urheberrechtsabgabe und ggf. Rückholkosten bei Vertragsende sind im Angebot zu kalkulieren
Los 7 – Videokonferenzsysteme
Liefertermin: 05.04.2027 an Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe. Die Kameras müssen mit den TV-Halterungen kompatibel sein.
25 Stk. Videokonferenzkameras (4K, 4-fach Zoom, PTZ, RightSight 2 / RightSound 2, 6-Mikrofon-Array, HDMI, USB-C, Ethernet, Wi-Fi 6, Bluetooth 5.3, 2 Jahre Bring-In)25 Stk. TV-Halterungen für Konferenzkameras (bis 90 Zoll, VESA-kompatibel, schwarz, 2 Jahre Bring-In)25 Stk. Konferenzlautsprecher/-mikrofone (Bluetooth 5.2, 2,5 m Reichweite, IP64, bis 32 h Gesprächszeit, USB-A/USB-C, 2 Jahre Bring-In)
Los 8 – Spezialsoftware-Lizenzen
Liefertermin: spätestens 28.02.2027.
133 Stk. Bitdefender GravityZone Business Security Premium inkl. 1 Jahr Support108 Stk. WatchGuard AuthPoint Lizenzen, 1 Jahr Laufzeit
Los 9 – Unified-Endpoint-Management-Lizenzen (UEM)
Liefertermin: spätestens 28.02.2027.
133 Stk. Baramundi Management Suite (Module: OS Install/Cloning, Inventory, Deploy inkl. Automation Studio, Patch Management) – Kauf mit 1 Jahr Softwarepflege133 Stk. Baramundi Defense Control – Subscription, 1 Jahr Laufzeit
Los 10 – Headsets für Arbeitsplätze
Liefertermin: spätestens 28.02.2027.
100 Stk. Headsets (zweiohrig, ohraufliegend, kabellos, Bluetooth 5.2, 50 m Reichweite, Geräuschunterdrückung, 35 h Gesprächszeit, Teams-Taste, USB-A-Dongle, 2 Jahre Bring-In)
Los 11 – Montage
Ausführungszeitraum: 05.04.2027 – 16.04.2027 am Standort Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe.
Vertragen der Komponenten über drei Stockwerke (Fahrstuhl vorhanden)Montage von 56 Wandhalterungen und 6 mobilen MonitorständernMontage von 68 Monitoren unterschiedlicher Größen an Wandhalterungen, Deckenhalterungen und mobilen MonitorständernAnschluss der 68 Monitore an Strom- und Datennetz (Kabel werden vom Auftraggeber gestellt)Kabelverlegung in schwarzem Kunststoff-KabelschlauchFunktionsprüfung und Erstellung eines AbnahmeprotokollsAbfuhr und Entsorgung des gesamten VerpackungsmaterialsSchutzmaßnahmen: Schutzabdeckungen für Mobiliar, Absauggeräte für Bohrstaub, Trockenwischen und Saugen
Los 12 – Einrichtung der Monitore
Ausführungszeitraum: 19.04.2027 – 30.04.2027 am Standort Viktoriastraße 16-18, 25524 Itzehoe.
Einrichtung der 68 Monitore in Samsung VXT CMSEinrichten der Netzwerkverbindungen (LAN/WLAN)Zero-Touch-Konfiguration und NeustartFunktionsprüfung, Kalibrierung und Firmware-AktualisierungErstellung eines Abnahmeprotokolls
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)
Keine Insolvenz / kein LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen gemäß § 123 GWB (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen)Keine Verfehlungen gemäß § 124 GWBKein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen Geldstrafe > 90 Tagessätzen, Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenGewerberechtliche Voraussetzungen werden erfüllt (Erklärung im Angebotsschreiben)
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
Umsatznachweis: Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Gemeinschaftsleistungen)Vergleichbare Leistungen: Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten 5 JahrenPersonelle Leistungsfähigkeit: ausreichende Arbeitskräfte; durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 5 Jahre (auf Nachforderung); Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftGültige Betriebs- und HaftpflichtversicherungEintragung im Berufsregister am Sitz des Unternehmens (Bestätigung auf Nachforderung)
Zuverlässigkeit / öffentlich-rechtliche Nachweise
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Nachforderung)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen (auf Nachforderung)Ggf. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Gewerbezentralregisterauszug wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € angefordert
Möglichkeit der Präqualifikation
AVPQ-Präqualifikation (oder andere Präqualifikationsstellen) sowie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) werden akzeptiertBietergemeinschaften sind zugelassen; die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und müssen einen Bevollmächtigten benennenEignungsleihe / Nachunternehmer: Verpflichtungserklärungen und gemeinsame Haftung sind auf Verlangen vorzulegenKMU-geeignet: ja (für alle Lose)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen – Ausführung von Liefer-/Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden EDV-Ausstattung vergleichbar sind
Nur auf Verlangen (bei Angebot in enger Wahl); Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 40%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Technische Nachweise und Datenblätter
Angebotsbezogene Erklärungen (Los 6 – Multifunktionssysteme)
Unterlagen auf Verlangen der Vergabestelle
Logistik und Lieferpapiere
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Steinburg | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
25524 Itzehoe
Ort
25524 Itzehoe
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.steinburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
25524 Itzehoe
Schleswig-Holstein
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Rahmenvertrag über 3 Jahre Papierlieferung
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