Ausschreibungen Saarland
Einführung KI-Assistent
Landkreis Merzig-Wadern | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des SaarlandesMerzig, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Landkreis Merzig-Wadern sucht eine cloudbasierte KI-Assistenzplattform, die im Browser genutzt wird. Sie soll Beschäftigte bei Recherche, Text- und Dokumentenbearbeitung, Datenanalyse, Wissensmanagement und wiederkehrenden Arbeitsabläufen unterstützen. Die konkrete Produktauswahl bleibt offen.
Mengen und Laufzeit
180 Lizenzen im Jahr 2027Optionale Erweiterung ab 2028 auf 380 LizenzenVertragslaufzeit 48 Monate
Was ist zu tun?
Angebot über die Vergabeplattform einreichen (Frist: 09.12.2026, 12:00 Uhr)Angebotsschreiben, Preisblatt, Anforderungskatalog und Formulare vollständig ausfüllenAlle 23 Muss-Anforderungen vollständig erfüllen; eine Teilerfüllung gilt nicht als erfülltFestpreise pro Monat kalkulieren, die alle Kosten abdecken; nach Verbrauch des Nutzungsguthabens muss die kostenfreie Weiternutzung gewährleistet sein
Wertung
Zuschlagskriterien sind Preis (40 %) und Qualität (60 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Das Los ist als nicht für KMU geeignet gekennzeichnet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Ausgabe der Bekanntmachung6. Nov. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Stand der Bieterfragen11. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Vergaberechtsverstöße9. Dez. 2026
Angebotsfrist9. Dez. 2026
Angebotsöffnung9. Dez. 2026
Basis-Lizenzumfang 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Bindefrist22. Jan. 2027
Projektstart (geplant)ca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Optionale Erweiterung auf 380 Lizenzenca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2031bis 2031
VertragsabschlussDatum offenFrühestens 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation, bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage.
Geltendmachung Unwirksamkeit (§ 135 GWB)Datum offenInsbesondere 30 Kalendertage, grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss.
Abstimmung vor ProjektstartDatum offenAbstimmung von Mengengerüst, Verantwortlichkeiten und Projektplan vor Projektstart, genauer Termin nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Leistung/Qualität60%
Bewertung der angebotenen Leistung und Qualität nach den in Abschnitt 10 der Leistungsbeschreibung festgelegten Zuschlagskriterien und Bewertungsregeln.
- Preis40%
Bewertung des Netto-Gesamtangebotspreises für 48 Monate gemäß Preisblatt und den in Abschnitt 10 der Leistungsbeschreibung festgelegten Bewertungsregeln.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZweck und Einsatz
Ein zentraler KI-Assistent für den Landkreis Merzig-Wadern, bereitgestellt über den Browser.
Unterstützung bei Recherche, Text- und Dokumentenbearbeitung, Datenanalyse, Wissensmanagement und wiederkehrenden ArbeitsabläufenDie konkrete Produktauswahl bleibt offen
Chat-Workspace
Browserbasierter, rollenbasierter Chat-Workspace mit einheitlicher OberflächeProjektbezogene Organisation von Chats und VorgängenPrompt- und VorlagenverwaltungCanvas- bzw. Editorfunktion und SpracheingabeChat- und Verlaufssuche sowie Chat-ExportFortsetzung von Chats mit vollständigem KontextKurze Antwortzeiten und konsistente Berücksichtigung des Gesprächskontexts
KI-Modelle und Modellverwaltung
Nutzung mehrerer führender KI-Modelle über eine zentrale Oberfläche, ohne Bindung an einen HerstellerEigenständige Freigabe und Sperrung einzelner Modelle durch die kommunalen AdministratorenModulare Anbindung neuer Modelle während der VertragslaufzeitEinheitliche plattforminterne Schnittstelle für Modell-APIs verschiedener AnbieterDeep Research und Mediengenerierung müssen auch nach Ausschöpfung des Nutzungskontingents verfügbar bleiben; ggf. Zurückstufung auf ein Basismodell
Dokumente, Office und Datenanalyse
Einlesen, Analyse und direkte Bearbeitung von DOCX, XLSX und PPTX im Originalformat sowie Verarbeitung von PDFBei XLSX bleiben Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen und möglichst Diagramme erhaltenErstellung und Bearbeitung von PräsentationenUnterstützung der offenen Formate ODT, ODS und ODPAnalyse tabellarischer Dateien und Erstellung präsentationsfähiger Diagramme; Export in gängige GrafikformateMultimodale Verarbeitung von Bild-, Audio- und Videodateien sowie Generierung und Bearbeitung von Bildern und Medien
Wissensbasen, Agenten und Recherche
Eigene Wissensbasen mit Dokumentenupload, Verwaltung und Durchsuchung; Nutzung per RAGAnbindung eigener RAG-Systeme bzw. VektordatenbankenAgenten und Skills, die für definierte Gruppen oder den gesamten Workspace freigegeben, geteilt und wiederverwendet werden könnenÜberprüfbare Fundstellen bei Antworten aus eigenen Beständen (Dokumenttitel, Version, Seite bzw. Abschnitt); Kennzeichnung fehlender oder widersprüchlicher BelegeWebsuche und Deep Research mit nachvollziehbaren Quellen; Unterstützung bei der Erkennung von Halluzinationen
Integration und Schnittstellen
Sichere Anbindung von MCP-Servern und Integrationskatalog mit wiederverwendbaren KonnektorenNutzung verbundener Daten direkt in Chat, Agenten und WorkflowsIntegration in bestehende und zukünftige VerwaltungsanwendungenEinheitlicher API-Zugang zu mehreren Modellen, Embedding-API und Knowledge-Folder-APIAgenten- und Entwickler-APIs sowie REST- und A2A-Schnittstellen (Soll-Anforderungen)Workflows und Orchestrierung (Soll-Anforderung)
Mandanten, Datenschutz und Sicherheit
Eigener, von anderen Kunden logisch getrennter Mandant mit berechtigungsbasierter Trennung der OrganisationseinheitenRegelbasierte Anonymisierung bzw. Pseudonymisierung personenbezogener Daten vor der Modellverarbeitung, auch bei Prompts und Wissensbasis-DateienHosting ausschließlich innerhalb der EUVerifizierte Zero Data Retention; keine Nutzung von Prompts, Antworten oder Verwaltungsdaten zum ModelltrainingDSGVO-konforme Verarbeitung mit AVV, steuerbaren Löschfristen, Löschkonzept und revisionssicheren, exportierbaren Audit-LogsBackup-MöglichkeitSoll: konfigurierbare Schutzregeln sowie SSO, automatische Nutzerbereitstellung und Zugangsschutz
Einführung, Betrieb und Support
Aufnahme von Einsatzfällen, Nutzergruppen und Wissensbeständen; Abstimmung von Mengengerüst, Verantwortlichkeiten und ProjektplanErstellung von Zielkonzept, Architektur, Mandantenstruktur, Rollen- und Berechtigungskonzept sowie DatenschutzkonzeptGrundkonfiguration, Einrichtung von Nutzern, Rollen, Modellen und DatenschutzfunktionenEinrichtung von Wissensbasen, Agenten und vereinbarten IntegrationenKontrollierter Rollout, Bereitstellung freigegebener Vorlagen und Übergabe in den RegelbetriebEinweisung von Administratoren und Beschäftigten, einschließlich Grenzen von KI-Ergebnissen und fachlicher PrüfungspflichtBetrieb und deutschsprachiger Support über 48 Monate; 24/7-Support und feste Wiederherstellungszeiten sind nicht verlangt
Mengen und Laufzeit
180 Lizenzen im Jahr 2027Optionale Erweiterung ab 2028 auf 380 LizenzenVertragslaufzeit 48 MonateNutzungsguthaben mit Fair Use Policy; nach vollständigem Verbrauch muss die Plattform weiter nutzbar sein
Zu übergebende Dokumentation
System- und Architekturdokumentation mit Modellen, Komponenten und VerarbeitungsortenAdministrationsdokumentation (Nutzer, Rollen, Organisationseinheiten, Modellfreigaben, Schutzregeln)Betriebshandbuch einschließlich SupportSchnittstellen-, Datenfluss-, Wissensbasis- und AgentendokumentationNutzer- und SchulungsunterlagenProjekt-, Test- und Abnahmeprotokolle
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignungsanforderungen
Im Auszug sind keine konkreten Eignungskriterien genannt, etwa zu Umsatz, Referenzen, Bonität oder Personal.
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufiger Nachweis
Kapazitäten anderer Unternehmen und Bietergemeinschaft
Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt, müssen diese im Angebot benannt werden (Formblatt 235)Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens vorzulegen (Formblatt 236)Bei Nutzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens besteht gemeinsame Haftung für die AuftragsausführungBei Bietergemeinschaft muss die Erklärung alle Mitglieder erfassen
Tariftreue und Mindestentlohnung
Verpflichtungserklärung nach dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz ist mit dem Angebot abzugebenPflichten im Auftragsfall: Mindestentlohnung der eingesetzten Beschäftigten, Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, gleiche Entlohnung von Leiharbeitnehmern, Vorlage von Entgeltabrechnungen bei KontrollenPflichten sind an Nachunternehmen weiterzugeben
Weitere Nachweise
Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte, nur wenn der Zuschlagsvorteil beansprucht wirdSicherheitsnachweise wie ISO/IEC 27001, C5-Testat oder SOC-2-Bericht sind als Soll-Anforderung vorgesehen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formulare und Erklärungen
Preise und Kalkulation
Leistungsnachweise und Konzepte
Fristen und Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Merzig-Wadern | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Anschrift
66663 Merzig
Ort
66663 Merzig
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.merzig-wadern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
66663 Merzig
Saarland
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