Ausschreibungen Berlin
Einführung Sanktionslistenscreening Tool
Messe Berlin GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Messe Berlin GmbH beschafft ein cloudbasiertes Tool (SaaS), das Personen und Unternehmen automatisiert gegen Sanktionslisten (u.a. EU-CFSP, OFAC) prüft. Das Tool löst die bisherigen manuellen Prüfungen ab und muss ein C5-Testat Typ 2 (oder vergleichbar) mitbringen.
Was zu tun ist:
Ein vollständiges Angebot über die elektronische Vergabeplattform AI BIETERCOCKPIT der Vergabeplattform vergabekooperation.berlin einreichenAngebotsabgabefrist: 15.10.2026 um 12:00 UhrEs gibt nur ein Los (keine Losaufteilung)Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (Preis, 100%)
Inhaltlich gefragt: Bereitstellung einer SaaS-Lösung für Massen- und Einzelprüfungen, laufender Betrieb inkl. Updates und Listen-Aktualisierung, Implementierung, Schulung sowie optionale Erweiterungen (z.B. PEP-Prüfung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 31. Dez. 2026
AusführungsbeginnDatum offenInitiales Setup/Implementierung beginnt ab Zuschlagserteilung; konkreter Termin noch nicht bekannt.
VertragslaufzeitDatum offenMindestlaufzeit 12 Monate ab Betriebsbeginn nach Implementierungsabschluss, mit automatischer Verlängerungsoption.
Verlängerung max.Datum offenVerlängerung um je 12 Monate, wenn nicht 3 Monate zum Laufzeitende gekündigt wird; Anzahl der Verlängerungen nicht explizit begrenzt.
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum jeweiligen Laufzeitende; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um 12 Monate.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis. Wertungssumme gemäß Preisblatt: Summe der einmaligen Leistungen zzgl. der wertungsrelevanten dauerhaften Leistungen (Positionen 5, 6, 8, 10) über die Laufzeit.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % laut angekreuztem Formblatt-Kästchen; Verfahrensbedingungen verweisen für fachliche Kriterien auf die übrigen Unterlagen, dort wird aber nur ein Leistungsverzeichnis mit MUSS-/SOLL-Anforderungen ohne Wertungsgewichtung genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware und Screening-Funktionen
Bereitstellung einer cloudbasierten SaaS-Lösung (Zugriff über gängige Webbrowser, keine lokale Installation):
Automatisierte Prüfung natürlicher und juristischer Personen gegen Sanktionslisten, insbesondere EU-CFSP und OFAC SDN/Non-SDNMindestens monatliche vollautomatisierte Massenprüfung aller DatensätzeEchtzeit-Einzelprüfungen (ereignisbezogen oder ad hoc, z.B. bei Neuanlage/Änderung eines Geschäftspartners)Intelligente Suchlogik für Namensähnlichkeiten und SchreibvariantenTrefferbearbeitung mit Dokumentation, Rollen-/Berechtigungskonzept, MandantenfähigkeitReporting: Prüfprotokolle, revisionssichere Archivierung, Trefferstatistiken, Audit-ReportsExport als PDF und Excel (MUSS)
Skalierung und Volumen
Skalierbarkeit auf mindestens 150.000 DatensätzeKalkulationsgrundlage: 5 User-Lizenzen p.a., Erweiterung ab ca. Jahr 2 um weitere 5 LizenzenVolumenstaffel für Sanktionslistenprüfungen: ≤ 100.000 / ≤ 150.000 / > 150.000 Datensätze p.a.Volumenstaffel für Einzelprüfungen: ≤ 1.000 / ≤ 10.000 / > 10.000 Datensätze p.a.
Schnittstellen und Integration
Bereitstellung einer REST-APIAnbindung an SAP S/4HANA (ERP), Microsoft Dynamics/xRM (CRM) und Microsoft Entra ID (Verzeichnisdienst)Unterstützte Übertragungswege: Enterprise Service Bus, REST-Webservices, JSON/CSV/XML, SAP IDoc/RFC, HTTPS, SFTP
Implementierung und Inbetriebnahme
Einmalige Herstellung der Betriebsbereitschaft gemäß LeistungsbeschreibungKonfiguration: Benutzer/Rollen, Sanktionslistenprüfung, Suchparameter, Workflows/BenachrichtigungenTest und Inbetriebnahme, Schulung / TooleinführungMeilensteine: Kick-off (M1), Einrichtung/Konfiguration (M2), Test & Freigabe (M3), Produktivbetrieb (M4)
Betrieb, Wartung und Service Level
Sicherstellung des durchgängigen Betriebs (24/7/365)Software-Updates, Sicherheits-Patches, kontinuierliche Aktualisierung der Sanktionslisten, Monitoring, Instandsetzung bei StörungenMindestverfügbarkeit ≥ 99,79 % im Jahresmittel; max. Ausfallzeit 4 h pro Monat inkl. WartungDurchschnittliche Antwortzeit < 2 SekundenSupportstruktur aus einer Hand (3-Level-Support)Supportzeiten Mo–Fr 08–18 Uhr (SOLL)Störungsklassen aus dem EVB-IT-Cloud-Vertrag: Reaktion/Wiederherstellung — Klasse 1: 1h/2h, Klasse 2: 2h/4h, Klasse 3: 4h/8h, Klasse 4: 8h/16h; Request: Reaktion 1h, Bereitstellung 8h; Change: Reaktion 1hBeratungsleistungslevel Junior Consultant und Senior Consultant (Onsite/Offsite) als allgemeine Tagessätze
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
Nachweis Informationssicherheit: C5-Testat Typ 2 (bevorzugt) oder vergleichbar, alternativ ISO/IEC 27001Cloud-Diensteanbieter und alle Sub-Dienstleister müssen innerhalb des EWR betrieben werdenVerarbeitung muss DSGVO-konform seinVerpflichtung zur Umsetzung von Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionspaket Russland/Ukraine)
Optionale Leistungen
Diese Positionen sind gesondert kalkulierbar und werden nicht zwingend beauftragt:
Erweiterung um PEP-Prüfungen (politisch exponierte Personen)Erweiterung um zusätzliche Sanktionslisten/DatenquellenWeitere Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit, z.B. Erweiterung um Reporting- und AuswertungsfunktionenAnpassung Prüfvolumen (Option 1)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Der Bieter erklärt, dass:
Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindetKeine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (u.a. keine Berufsverbote gem. § 70 StGB, keine Gewerbeuntersagung gem. § 35 GewO, keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Betrug, Untreue, Bestechung etc. innerhalb der letzten 2 Jahre)Keine Freiheitsstrafen > 3 Monate oder Geldstrafen > 90 Tagessätze wegen Schwarzarbeit/ArbGG in den letzten 2 JahrenKeine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten gem. § 123 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenAnmeldung bei der BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung sind erfülltKeine Verstöße gegen AEntG, MiLoG oder den Berliner MindestlohnKeine unzulässigen Absprachen mit anderen Bewerbern (z.B. Preisabsprachen)
Technische und sicherheitsrelevante Eignung
C5-Testat Typ 2 (oder vergleichbar, z.B. ISO/IEC 27001) mit Geltungsbereich für den angebotenen SaaS-DienstFähigkeit zur Verarbeitung von bis zu 150.000 DatensätzenServerstandorte und Sub-Dienstleister innerhalb des EWRDSGVO-konforme VerarbeitungBereitschaft und Verpflichtung zur Umsetzung von Art. 5k EU-VO 833/2014
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Einsatz von Nachunternehmern und/oder Eignungsleihe ist möglich, muss aber erklärt werdenBei Eignungsleihe: Angabe, ob wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit überlassen wird; gemeinsame Haftung im Umfang der EignungsleiheFür Nachunternehmer müssen u.a. vorgelegt werden: Fachkunde/Referenzen, technische/personelle Leistungsfähigkeit, durchschnittlicher Jahresumsatz und Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, Handelsregisterauszug, Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), Berufsgenossenschaftsdaten + Unbedenklichkeitsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Sozialkassen und Finanzamt, Haftpflichtversicherung
Versicherungen und Mitgliedschaften
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherer und DeckungssummeMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Pflicht für in Deutschland ansässige Unternehmen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Formulare und Angebotsschreiben
Eignung und Mindestanforderungen
Nachunternehmer und Auftragsverarbeitung
Erklärungen und Unterschriften
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Messe Berlin GmbH
Anschrift
14055 Berlin
Ort
14055 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.messe-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14055 Berlin
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