Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Einkauf von Geräten zur Anästhesie und Narkose
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Prospitalia GmbH (Ulm) beschafft im Auftrag ihrer angeschlossenen Krankenhäuser und Vertragseinrichtungen Anästhesie- und Narkosegeräte im Wege einer europaweiten offenen Ausschreibung.
Was zu tun ist: Interessierte Unternehmen geben ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform DTVP ab. Dafür müssen sie ein umfangreiches Leistungsverzeichnis (technische Spezifikationen, K.O.-Kriterien, Bewertungskriterien), Eignungsnachweise (Handelsregister, ISO-Zertifikate, Servicetechniker, Referenzkrankenhäuser, Sanktionserklärung, Tariftreue-Erklärungen) sowie Angebotsschreiben, Preisblätter und ergänzende Formulare einreichen.
Wie es weitergeht: Nach Zuschlag wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern geschlossen. Einzelaufträge werden in einer zweiten Stufe durch die Vertragseinrichtungen abgerufen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. 2026 – 21. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (3 Monate nach Angebotsabgabe).
Katalogtemplate-EinreichungDatum offenVollständig ausgefülltes Katalogtemplate ist innerhalb von 7 Tagen nach Zuschlagserteilung bereitzustellen.
Konformitätserklärungen/CE-EinreichungDatum offenKonformitätserklärungen und CE-Zertifikate sind innerhalb von 7 Tagen nach Zuschlagserteilung einzureichen.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate Grundlaufzeit ab Zuschlag (Beginn voraussichtlich 2027).
Verlängerung 1Datum offenOption auf Verlängerung um 12 Monate, nur zugunsten des Auftraggebers, anschließend an Grundlaufzeit.
Verlängerung 2Datum offenOption auf weitere Verlängerung um 12 Monate, nur zugunsten des Auftraggebers (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate).
Anlieferung (frühestens)Datum offenLieferung frühestens 24 Stunden nach Eingang des Leistungsabrufs durch eine Vertragseinrichtung.
Ende der AusführungDatum offenLeistungserbringung grundsätzlich innerhalb von 96 Stunden nach Eingang des Leistungsabrufs.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Erstmalige Investitionskosten und ggf. Instandhaltungs-/Folgekosten auf Basis eines Betriebs- bzw. Vollwartungsvertrages über 5 oder 10 Jahre. Niedrigster Preis für alle Bestandteile des Leistungsverzeichnisses erhält 50 Punkte, bei höheren Preisen prozentualer Abzug; 0 Punkte bei 3-fachem Preis des Günstigsten.
- Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses50%
Bepunkteter Grad der Leistungserfüllung gemäß Leistungsverzeichnis. K.O.-Kriterien führen zum Ausschluss bei Nichterfüllung. Bewertungskriterien (B, B max, B min) werden mit Punkten gemäß Spalte G des Leistungsverzeichnisses bewertet.
Preis: Niedrigster Wertungspreis erhält 50 Punkte, 3-facher Preis = 0 Punkte, linearer prozentualer Abzug. Erfüllungsgrad: Punkte gemäß Leistungsverzeichnis. Zuschlag an mind. 3 Bieter mit den meisten Gesamtpunkten (Addition aller Wertungskriterien).
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 50 Punkte, Erfüllungsgrad 50 Punkte) sind in den Vergabeunterlagen (Rechtliche/kalkulatorische Hinweise) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung und Mengengerüst
Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV über die Lieferung von Anästhesie- und Narkosegeräten.
Geschätzte Abnahmemenge: ca. 300 Stück über die VertragslaufzeitMaximale Abnahmemenge: 330 Stück (darf nicht überschritten werden)Grundlaufzeit: 24 Monate ab ZuschlagVerlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate (max. 48 Monate Gesamtlaufzeit), nur zugunsten des AuftraggebersEinzelabrufe erfolgen durch die Prospitalia-Vertragseinrichtungen über LeistungsabrufeLieferung: frühestens 24 Stunden, grundsätzlich innerhalb von 96 Stunden nach Eingang des LeistungsabrufsFestpreise für die Laufzeit; Preissteigerungen grundsätzlich ausgeschlossen, Preissenkungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen möglichGeschätztes Beschaffungsvolumen: ca. 200.000 € brutto über 4 Jahre (Beginn 2027)
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme
Der Auftragnehmer liefert das Anästhesiegerät inklusive Zubehör auf Fahrgestell, montiert es vor Ort und nimmt es in Betrieb.
Grundpreis je Gerät (1 Stück)Gerät muss die Anforderungen der Medizinprodukte-Gesetzgebung (MPG) und der EU-Medical Device Regulation (MDR) erfüllenKonformität mit einschlägigen IEC-Normen (z.B. IEC 60601-1, 60601-2-13)Integrierte unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV), Betrieb bei Stromausfall mindestens 30 MinutenSpezifische Alarmierung bei geringer AkkukapazitätLieferzeit in Wochen im Angebot anzugeben
Beatmungs- und Anästhesiefunktionen
Das Gerät muss volatile Anästhesien mit Isofluran, Sevofluran und Desfluran ermöglichen und eine umfangreiche Beatmungs- und Monitoringfunktionalität bieten.
Volumenkontrollierte Beatmung mit Compliance- und Frischgasflow-KompensationDruckunterstützte Beatmung mit Apnoeventilation, Pressure Support, Manuell-Spontan-BeatmungI:E-Verhältnis einstellbar von 2:1 bis 1:4Low-Flow/Minimal Flow, Frischgasflow reduzierbar bis 0,2 L/minO2-Flush-Direkttaste, Fluss mindestens 25 l/minEinrichtungen für NeonatologieAbsorberbehältertausch ohne DruckabfallPatiententypen: Erwachsene, Kinder, Neonaten; Vorgaben über Körpergröße/GewichtAutomatische Alarmgrenzenanpassung
Bedienung, Anzeige und Selbsttest
Touchscreen-Bedienung, Farbdisplay mindestens 15 Zoll, mindestens 1 SystembildschirmIntegrierter Flowmeter (oder Preis für externen Flowmeter)Leckageerkennung und Aufrechterhaltung der Beatmung bei LeckagenMaschinelle Aufbereitung aller atemgasführenden Teile, LatexfreiheitAutomatischer Selbsttest, Selbsttestfehler werden mit Ursache und Abhilfe angezeigtNotbetrieb: Selbsttest muss unterbrechbar seinAnzeige Spitzendruck, Plateaudruck, Mitteldruck, PEEP, Tidalvolumen, MinutenvolumenCO2-Kurve, Atemwegsdruckkurve, In-/Exspiratorische FlowkurveMesswertspeicherung sowie graphische/tabellarische DarstellungIndividuelle Konfiguration der MesswertanzeigeAlarme nach gültigen Normen
Schnittstellen und Konnektivität
Schnittstelle zu PDMS/KISSchnittstelle zum PatientenüberwachungsmonitorÜbertragung der Messwerte an PDMSBewertet werden zusätzlich Schnittstellen wie HL7/FHIR und SDC sowie Kompatibilität zu Agent-Capture-Systemen (z.B. Zeosys Medical GmbH)
Service, Wartung und Ersatzteilversorgung
Ersatzteilverfügbarkeit mindestens 10 Jahre nach Auslieferung und InbetriebnahmeReaktionszeit Servicetechniker werktags Mo–Fr 8–17 Uhr: maximal 6 StundenLieferzeit betriebsrelevanter Ersatzteile: maximal 3 ArbeitstageBetriebswartungsvertrag und Vollwartungsvertrag mit definierten Mindestinhalt, Inspektionen/Wartungen nach HerstellervorgabenVollwartungskosten für 5 Jahre anzugebenGrundrabatt auf Ersatzteile bei WartungsvertragKündigungsrecht bei Außerbetriebnahme mit 3-Monats-Frist
Schulung, Einweisung und Dokumentation
Einweisung der Anwender durch Herstellermitarbeiter zur InbetriebnahmeSchulungen für Medizin- und Haustechniker (verfügbar)Gebrauchsanweisung in deutscher Sprache (digital)Serviceunterlagen in deutscher oder englischer Sprache (digital, nach Technikerschulung)
Optionale Leistungen
Sofern vom Bieter angeboten, sind folgende Ausführungs-/Erweiterungsoptionen zulässig:
Einleitungsgerät in platzsparender AusführungMRT-taugliche Ausführung'Nahezu' geschlossener Betrieb
Nachhaltigkeit und Lieferkette
Product Carbon Footprint und Recycling-Konzept sind vorzulegenNachhaltigkeitsnachweise (z.B. ISO 50001, ISO 14001, ISO 16247-1, FSC, ISCC, EcoVadis) je bestätigtem KriteriumESG-Rating-BerichtEinhaltung menschenrechtlicher und umweltbezogener Standards gemäß ESG-Vereinbarung (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Bei neuen Geräten, die sich zum Zeitpunkt der Bekanntmachung noch in Entwicklung befinden, ist ein Mindestrabattsatz anzubieten
Anwenderbewertung (zweite Wertungsstufe)
Die Geräte werden durch Anwender bewertet (Notenskala 1–6, max. 35 Punkte) in den Kategorien:
Gesamtsystem (5 Punkte)Inbetriebnahme (5)Darstellung/Monitor (5)Bedienung (7)Beatmungsmodi (7)Schulung und Wartung (3)IT-Anschluss (3)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbares Register, nicht älter als 6 MonateEigenerklärung: keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB (falls zutreffend)Eigenerklärung Sanktionspaket Russland (Anteil russischer Beteiligungen, Unterauftragnehmer, Eignungsleiher, Lieferanten > 10 % Auftragswert)Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG: keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG (NRW)Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Nachweis von Kapazitäten und Eignung, Verpflichtungserklärungen; nicht geeignete Unternehmen sind innerhalb einer Frist zu ersetzenBei Eignungsleihe (finanziell/wirtschaftlich): gemeinsame Haftung, Haftungs- und Verpflichtungserklärung
Fachliche Eignung / Qualitätssicherung
DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN EN ISO 13485 (Medizinprodukte-QM, Hersteller/Zertifikat)Eigenerklärung: mindestens 15 werkseigene Servicetechniker in DeutschlandBestätigung: digitale Lieferung aller Belege möglich
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Eigenerklärung Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024, 2025Eigenerklärung Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten 2023–2025Eigenerklärung Umsatz mit Prospitalia-Vertragseinrichtungen 2023–2025 (Excel)
Referenzen
Mindestens 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) je Los mit jeweils mindestens 200.000 € Umsatz im ausgeschriebenen Produktbereich in den letzten 4 Jahren im deutschsprachigen Raum.
Tariftreue und Ausführungsbedingungen
Mit dem Angebot sind je nach Bundesland der Vertragseinrichtung folgende Erklärungen abzugeben:
Berlin: Mindeststundenentgelt, Kontrolle und Sanktionen (BerlAVG)Brandenburg: Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Haupt- und NU/Verleiher-Variante)Hessen: Verpflichtungserklärung TariftreueMecklenburg-Vorpommern: Unternehmenserklärung gemäß TVgG M-V (Mindestentgelt/Mindestlohn 13,98 €/Std.)Nordrhein-Westfalen: BVB Tariftreue/Mindestentlohnung inkl. MiLoG-EigenerklärungRheinland-Pfalz: Mustererklärung 1 AEntGSaarland: Verpflichtungserklärung Tariftreue und MindestentlohnungSachsen-Anhalt: Tariftreue/Mindeststundenentgelt, Ermittlung vergabespezifischer Mindestlohn, Ergänzende Vertragsbedingungen, NachunternehmererklärungThüringen: Erklärung TuerVgG (staatlich und/oder kommunal)ILO-Kernarbeitsnormen (Besondere Vertragsbedingungen)Verpflichtungen sind auf die gesamte Nachunternehmerkette zu übertragen
Formale Anforderungen an das Angebot
Sprache: Deutsch (nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung)Preise in Euro, maximal 4 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (USt gesondert ausweisen)Vorgegebene Vordrucke verwenden, dokumentenecht ausfüllenPreisnachlässe nur als unbedingter Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an der dafür bezeichneten StelleBei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder in Textform mit rechtsverbindlichem Vertreter, gesamtschuldnerischer Haftung und ArbeitsgemeinschaftserklärungNachweise können nachgefordert werden; Nachfrist angemessen
Referenzprojekte
≥ 4 ReferenzenZeitraum: letzte 4 JahreVolumen: jeweils ≥ 200.000 € Umsatz im ausgeschriebenen Produktbereich
Mindestens 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) je Los
im deutschsprachigen Raum; Eigennachweis gemäß Hinweisblatt Abschnitt 2.7
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 65%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 59 erledigt
Angebotskern (Pflicht, PDF)
Technische Anlagen zum Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise
Tariftreue / Ausführungsbedingungen
Nachhaltigkeit / Wertungsstufe 2
Vertrags-/Bonus-Formulare
Vorbereitung / Pflicht vor Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Prospitalia GmbH | Gavoa mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89077 Ulm
Ort
89077 Ulm
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.prospitalia.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
89077 Ulm
Baden-Württemberg
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