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Ausschreibungen Bayern

Einrichtung eines digitalen Lernmanagementsystems inkl. E-Trainings bzw. E-Learning

Stadt Schwelmsiehe LV, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Schwelm sucht einen Anbieter für ein cloudbasiertes Lernmanagementsystem (LMS) mit dazugehörigem E-Training-Portfolio für bis zu 400 Nutzerlizenzen.

Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb der Plattform sowie ein umfangreiches Schulungsangebot (u.a. Informationssicherheit, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Gleichstellung, Soft Skills, MS Office). Zum Leistungsumfang gehören auch Wartung, Updates, Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung.

Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Abgabefrist: 12.10.2026, 09:00 Uhr. Die Ausführungszeit beginnt am 01.12.2026 und läuft unbefristet.

Hinweis: Die Unterlagen enthalten Hinweise auf eine Losaufteilung (Los 1 = LMS-Plattform, Los 2 = E-Trainings), in den Stammdaten und den meisten weiteren Dokumenten ist jedoch nur ein Los (LOT-0000) ausgewiesen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Ausführungszeitraum1. Dez. 2026 – 30. Jan. 2030bis 2030
TeststellungDatum offenNach Aufforderung durch den Auftraggeber ist ein Testzugang bereitzustellen, max. 4 Wochen nach Aufforderung.
VertragslaufzeitDatum offenLaut Vorbemerkungen/Preisblatt ist der Vertrag unbefristet ab Vertragsschluss; ein festes Enddatum ist nicht hinterlegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gesamtangebotspreis für die ersten vier Jahre (netto). Niedrigster wertbarer Angebotspreis erhält 30 Punkte. Höchstpreis 150.000 € netto, darüber Ausschluss.

  • Qualität & Benutzerfreundlichkeit70%

    Oberkriterium Qualität, bewertet anhand Spezialthemen, Qualität der Lerninhalte und Benutzerfreundlichkeit der Plattform (Teststellung)

Preiswertung: (Niedrigster wertbarer Angebotspreis * 30 Punkte) / Angebotspreis des Bieters. Qualitätsbewertung: Spezialthemen je 1 Punkt (max. 5 Punkte); Qualität der Lerninhalte = Rohpunktsumme / 60 × 30 (max. 60 Rohpunkte aus 6 Einzelkriterien à 0-10); Benutzerfreundlichkeit = Rohpunktsumme / 70 × 35 (max. 70 Rohpunkte aus 7 Einzelkriterien à 0-10). Gesamtpunktzahl = Preis + Spezialthemen + Qualität + Benutzerfreundlichkeit (max. 100 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Vorbemerkungen Ziffer 4.4 und 631 Aufforderung) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattform und Hosting

Bereitstellung eines cloudbasierten Lernmanagementsystems (LMS) als Software-as-a-Service (SaaS).

Vollständig web- und mobilbasiert, browser- und Citrix-kompatibelHosting in Deutschland / EU (Serverstandort EU/D), DSGVO-konform, kein Datentransfer außerhalb der EUMindestverfügbarkeit > 97 %Integriertes Content-Management-System (CMS)Erfüllung der EVB-IT-Cloud-VorgabenSchnittstellen zu gängigen Personalsystemen (z. B. LOGA), Single Sign-On (SSO), Login per Personalnummer

Funktionen der Plattform

Admin-Cockpit mit Auswertungen (Lernfortschritte, Absolvierensquoten nach Abteilungen)Selbstverwaltung durch die Stadt Schwelm, lokale AdministrationIndividuelle Anpassung des Corporate DesignsErstellung, Buchung und Stornierung von PräsenzschulungenAutomatisierte Genehmigungsworkflows und Umfrage-ToolAnti-Cheat-Funktion, Reminder-/ErinnerungsfunktionenLernpfade (chronologisch und individualisierbar)Einbindung externer SCORM-Trainings und VideosPflichtelemente mit Lesebestätigung und revisionssicherer AuswertungVollständige digitale Dokumentation aller Absolvierungen (online und Präsenz)

E-Training-Portfolio (Pflichtthemen)

Das E-Training-Portfolio muss verwaltungsspezifische Schulungen abdecken, u.a.:

Informationssicherheit: Spam/Phishing/Spear-Phishing inkl. Simulation, Passwortqualität, Speichermedien, Daten-/Kontensicherheit, sichere E-Mail, gefährliche Links, Ransomware/Spyware, mobile Endgeräte, soziale Medien, digitale KompetenzDatenschutz (Art. 39 Abs. 1 b DSGVO): Umgang mit personenbezogenen Daten, DSGVO-Grundsätze, Betroffenenanfragen, Datenschutzvorfälle, VertraulichkeitsstufenArbeitssicherheit: Unterweisungen (Arbeitssicherheit, Informationssicherheit, Datenschutz)Gleichstellung & Diversity: Gleichstellung, Führungskräftetraining (sex. Belästigung)Soft Skills: Kommunikation, Konfliktkompetenz, Mitarbeiterführung, FürsorgepflichtIT-Anwendungen: MS Office, Digitalisierung, enaioVerwaltungsspezifisch: E-Training 'Digitallotse' für die öffentliche Verwaltung

Interaktive Übungen, Abschlusstests mit Zertifikat, beliebig wiederholbar, Fortschrittsspeicherung und Browserkompatibilität sind Pflicht.

Lizenzumfang und Leistungssprache

Bis zu 400 Nutzerlizenzen (einheitlich für alle Positionen)Leistungssprache: Deutsch

Wartung, Aktualisierung und Weiterentwicklung

Wartung und Pflege der Plattform, regelmäßige UpdatesKurzfristige Aktualisierung der Schulungsinhalte bei Rechtsänderungen (im Preis inklusive)Kontinuierliche Weiterentwicklung des SystemsOptional kostenpflichtige Erstellung individualisierter Trainings auf Wunsch des Auftraggebers

Projektbegleitung und Service

60-minütige Präsentation nach ZuschlagBereitstellung einer TestumgebungKickoff-Termin vor OrtWöchentliche Termine während der Implementierungsphase

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer BetriebshaftpflichtversicherungAngemessenheit der Angebotspreise (Ausschluss bei unangemessen hohem oder niedrigem Preis)

Fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren aus dem kommunalen Sektor, mit Leistungen, die mit dem Auftrag vergleichbar sind (Auftragsumfang Lernmanagementsystem/E-Learning)Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang, eingesetzte Arbeitskräfte, technische Anforderungen, Auftraggeberbestätigung

Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe (Eigenerklärung über VHB NRW 521)Eigenerklärung zur Umsetzung des EU-Sanktionspakets (Russland, Formular 523 EU)Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Formular 522)Eigenerklärung zur Eignung (VHB Bund 124)

Zertifizierungen und technische Eignung (fachliche Mindestanforderungen)

ISO/IEC 27001-Zertifizierung aller an der Leistungserbringung beteiligten Drittunternehmen (Softwarehersteller, Systemhäuser, Cloud-Dienstanbieter, Rechenzentrum) mit maßgeblichem GeltungsbereichBSI C5-Nachweis (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue), Zuordnung zur angebotenen CloudleistungMindestens 3-jährige Erfahrung bei der Erstellung von eTrainings (als zwingende Anforderung im Leistungsverzeichnis)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bzw. 5 Jahre gemäß VHB Bund 124, der längere Zeitraum gilt)

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren aus dem kommunalen Sektor

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang, eingesetzten Arbeitskräften, technischen Anforderungen sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Leistungen müssen vergleichbar mit dem ausgeschriebenen LMS/E-Learning sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 38%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsschreiben und Leistungsbeschreibung
Eigenerklärungen und Formulare
Nachweise zur Eignung
Auf Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Schwelm
Ort
siehe LV, Bayern
Kategorie
Bayern
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
siehe LV
Bayern

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