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Einrichtung eines neuen Stadtarchivs: Dekontamination von Akten, Schädlingsbehandlung und Umzug des Inventars

Stadt BurgwedelBurgwedel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Burgwedel (Vergabenummer 53.2026) für die Einrichtung eines neuen Stadtarchivs.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst drei Bausteine:

Dekontamination von Akten – fachgerechte Reinigung/Entseuchung des Archivguts,Schädlingsbehandlung – Beseitigung bzw. Vorbeugung eines Befalls,Umzug des Inventars – Transport und Aufstellung im neuen Archiv.

Bieter müssen u. a. Eigenerklärungen zur Eignung, zur Tariftreue (§ 4 NTVergG), zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) sowie Angaben zu vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen.

Angebotsfrist: 17.11.2026, 09:00 Uhr.

Bindefrist: bis 16.12.2026.

Die Vergabe erfolgt nach UVgO; es handelt sich um ein einheitliches Los.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist16. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 10 Punkte, Angebote ab dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme erhalten 0 Punkte; Zwischenwerte linear interpoliert.

Lineare Interpolation: 10 Punkte für das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, 0 Punkte für Angebote mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme oder darüber, dazwischen lineare Interpolation mit drei Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Formblatt 227 weist ausschließlich den Preis mit 100 % aus, die Aufforderung kreuzt jedoch 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt' an, was einen Widerspruch darstellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand

Ein Los, gültig für den gesamten Auftrag:

Dekontamination von Akten – fachgerechte Reinigung/Entseuchung des ArchivgutsSchädlingsbehandlung – Beseitigung bzw. Vorbeugung von SchädlingsbefallUmzug des Inventars – Transport und Aufstellung im neuen ArchivEinrichtung eines neuen Stadtarchivs

Konkrete Mengen, Stückzahlen oder eine Leistungsverzeichnis-Gliederung sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Die Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist alleinverbindlich.

Abfall und Entsorgung

Im Rahmen der Baumaßnahme gelten die Regelungen zur Vermeidung, Verwertung und Beseitigung von Bau- und Abbruchabfällen sowie Baustellenabfällen (Formblatt e241):

Abfälle sind nach Möglichkeit zu vermeiden (Bemühenspflicht).Bau- und Abbruchabfälle sind getrennt zu erfassen, vorzuhalten und sachgerecht zu entsorgen.Nachweise nach KrWG in Verbindung mit der NachwV sind zu führen.Erklärungen, Bestätigungen und Belege zum Entsorgungsnachweis sind dem Auftraggeber vorzulegen.Weicht der Bieter von der vorgesehenen Verwertungs-/Beseitigungslösung ab, hat er die Berechtigung der Anlage, die Annahmebestätigung sowie ggf. eine Bestätigung der Abfallwirtschaftsbehörde vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zuverlässigkeit

Keine laufenden Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führte (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahltMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (genauer Betrag im Ausschnitt nicht ausgefüllt)Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei JahrenVerfügbare Arbeitskräfte für die Ausführung; bei engerer Wahl Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei JahreErforderliche technische Fachkräfte und Führungskräfte (mit Name, Funktion und beruflicher Qualifikation)Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Auftragsausführung vorhanden

Versicherung & gewerberechtliche Voraussetzungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülltBereitschaft, im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abzuschließen

Referenzen (bei engerer Wahl)

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Ansprechpartner, Art der ausgeführter Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Prequalifikation

Prequalifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis über eine der folgenden Stellen führen: AVPQ, ULV Berlin, ULV ABST Brandenburg, ULV MV, HPQR.

Tariftreue & Sanktionen

Tariftreue nach § 4 Abs. 1 NTVergG: mindestens gesetzlicher Mindestlohn (12,82 € ab 01.01.2025, 13,90 € ab 01.01.2026) und ggf. branchenspezifische Mindestlöhne nach AEntG/AUGRussland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung – weder durch russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, durch mehr als 50 %-Beteiligung solcher Personen/Unternehmen noch durch Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/UnternehmenGleiches gilt für Subunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen – auch während der gesamten Vertragslaufzeit

Unterauftragsvergabe

Beabsichtigte Unterauftragsvergabe ist anzugeben.

Referenzprojekte
3 Referenzen (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht im Ausschnitt beziffert

Vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren

Art der ausgeführten Leistung, Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum – vergleichbar mit Dekontamination von Akten, Schädlingsbehandlung und/oder Inventarumzug

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotskern & Formalien
Eigenerklärungen & Eignung
Referenzen (bei engerer Wahl)
Bietergemeinschaft
Entsorgung (falls von Leistungsbeschreibung abgewichen wird)
Unterauftragnehmer & Tariftreue
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Burgwedel
Anschrift
30938 Burgwedel
Ort
30938 Burgwedel
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30938 Burgwedel
Niedersachsen

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