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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Einsatzjacke Feldjäger, Rahmenvereinbarung

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) zur Lieferung von Einsatzjacken für die Feldjägertruppe der Bundeswehr im Rahmen einer 48-monatigen Rahmenvereinbarung (voraussichtlich 01.04.2027–31.03.2031).

Was beschafft wird: Zweilagiges Jackensystem bestehend aus Überziehjacke und wattierter, einzippbarer Unterziehjacke. Persönliche Schutzausrüstung (PSA) der Kategorie II nach EU-Verordnung 2016/425 mit Hochschichtbarkeit (DIN EN ISO 20471 Klasse 3), Regenschutz (DIN EN 343 Klasse 4/4) und allgemeinen Schutzanforderungen (DIN EN ISO 13688).

Mengen: Mindestbestellmenge 7.400 Stück, geschätzte Bestellmenge 9.060 Stück, Maximalbestellmenge 13.590 Stück. Lieferung an Bundeswehr-Bekleidungszentren in ganz Deutschland.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call). Teilnahmeantrag bis 07.09.2026, Angebotsabgabe bis 20.10.2026. Die Wertung umfasst einen praktischen Trageversuch (9 Szenarien) sowie eine Preiswertung. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Lieferzeitraum 2026 (Mindestbestellmenge)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Teilnahmefrist7. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Ablieferfrist Angebotsmuster20. Okt. 2026
Nachfrist fehlende Unterlagenca. 20. Okt. – 23. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. 2026 – 20. Apr. 2027
Bestellzeitraum 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ablieferfrist Erprobungsmuster20. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Gewährleistungca. 1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2030
Bestellzeitraum 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Bestellzeitraum 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Bestellzeitraum 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. März 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität14 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis

    Bewertung des Angebotspreises. Es geht der durchschnittliche Angebotspreis aus Angebotspreis der Mindestbestellmenge und allen gemäß Anlage Preisblatt und Lieferfristen geforderten Angebotspreisen der jeweiligen Zeiträume zu gleichen Teilen ein. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, andere Bieter erhalten Punkte gemäß Formel: (niedrigster Preis / eigener Preis) x 100.

  • Ergebnis der Truppenerprobung und Expertenbewertung

    Bewertung der Qualität des Angebotsmusters/Erprobungsmusters durch Truppenerprobung und Expertenbewertung. Bewertung erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix. Gewichtete Maximalpunktzahl = 258. Ausschlussgrenze: Bei ≥50% der Probanden 6 oder weniger Punkte in einer Frage, oder Gesamtergebnis unter 6 Punkten, führt zum Ausschluss.

  • Lieferfristen für Folgeabrufe

    Bewertung der Lieferfristen für Folgeabrufe aus der Rahmenvereinbarung. Schnellste Lieferfrist einer jeden Staffel erhält 100 Punkte, längere Lieferfristen erhalten pro Kalenderwoche 2 Punkte Abzug.

  • Liefertermin der Mindestbestellmenge

    Bewertung des Liefertermins der Mindestbestellmenge. Schnellstmöglicher Liefertermin erhält 100 Punkte, pro Woche später 2 Punkte Abzug.

  • Nachhaltigkeit sozial/ökologisch

    Bewertung der Nachhaltigkeit sozial/ökologisch. Die Bewertung wird in den Vergabeunterlagen des einzelnen Vergabeverfahrens erläutert.

KI-Hinweis: Die prozentualen Gewichtungen der einzelnen Zuschlagskriterien (Preis, Qualität, Lieferfristen, Nachhaltigkeit) sind nicht explizit für dieses Vergabeverfahren BwBM 2026-0065 angegeben; die Bewertungsunterlagen verweisen auf das Leistungsverzeichnis. Die beispielhafte Aufteilung in den Bewerbungsbedingungen (Preis 50%, Qualität 30%, Lieferfristen 20%) gilt nur als Beispiel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktbeschreibung – Jackensystem

Zweilagiges System, bestehend aus:

Überziehjacke (Außenschicht): Obermaterial nach LB ASD42075A Ausgabe 1 vom 19.06.2026 mit Anforderungen an Farbe, Zug- und Weiterreißfestigkeit, Wasserdurchgangs-/Wasserdampfdurchgangswiderstand, Wasser- und Ölabweisung, Scheuerfestigkeit sowie Licht-/Wasserechtheit. Optional Futter bei zweilagigem Aufbau.Unterziehjacke (Innenschicht): Wattierter Steppverbund, separat und eingezippt tragbar. Fluoreszierendes Gelb außen, gedeckte Farbtöne innen.

Größenlauf: XS bis 2XL (unisex, keine Kurz-/Langgrößen).

Funktionale Merkmale (Überziehjacke): fluoreszierendes Gelb, Stehkragen, verstellbare Sturmkapuze, Schulterklappen, Nationalitätsabzeichen auf beiden Oberarmen (Thermo-Transferdruck), Beschriftung 'Military Police Feldjäger' auf Brust und Rücken, seitliche Schlitzverarbeitungen für schnellen Waffenzugriff, Napoleontasche, Brusttaschen für Smartphones, Eingrifftaschen für Funkgeräte, Schlaufen für Sprechfunk, Flauschflächen für Armbinden und Namensband. Kompatibel mit Schutzweste Feldjäger LB 8470-01002 und Sonderbekleidungssatz Schwarzzeug FJg.

Funktionale Merkmale (Unterziehjacke): wärmend, Stehkragen (~2 cm), Aufhängerschlaufe, kompatible Aussparungen für Waffenzugriff bei geschlossener Überziehjacke.

Normen, Zertifizierungen und Qualitätsanforderungen

Das Basissystem muss folgenden Anforderungen genügen:

PSA-Verordnung (EU) 2016/425, Kategorie IIDIN EN ISO 20471 (Hochsichtbare Warnkleidung) – Klasse 3DIN EN 343 (Schutz gegen Regen) – Klasse 4/4DIN EN ISO 13688 (Allgemeine Anforderungen)Baumusterprüfbescheinigung gem. DIN EN 13688, DIN EN ISO 20471, DIN EN 343Konformitätsbescheinigung nach DIN EN ISO/IEC 17050-1 (keine CE-Kennzeichnung)Werkszeugnisse 2.2 nach DIN EN 10204 für MaterialienWaschbarkeit: thermische oder chemothermische Desinfektionswaschverfahren (Wäschedesinfektionsmittel RKI/VAH-Liste, RAL-GZ 992/2)

Mengen und Lieferzeiträume

Mindestbestellmenge: 7.400 StückGeschätzte Bestellmenge: 9.060 StückMaximalbestellmenge: 13.590 StückVertragslaufzeit: 48 Monate (voraussichtlich 01.04.2027 – 31.03.2031)Bestellzeiträume: 2027, 2028, 2029, 2030Lieferung: frei Haus an alle Bekleidungszentren (BZ) der BwBM innerhalb Deutschlands; max. 3 Liefertermine je AbrufVerlängerungsoption: automatisch, sofern BwBM nicht 2 Monate vor Laufzeitende über Nichtverlängerung informiertErfüllungsort: Köln (51149)

Begleitende Unterlagen je Lieferung

Konformitätserklärung nach ISO/IEC 17050-1 je LieferungReparatur- und Instandsetzungsanweisung inkl. Pflegeanleitung in deutscher Sprache (digital und physisch)Herstellerinformation (deutsch, PDF)Produktionstaugliche Fertigmaßtabellen (Excel inkl. Messskizzen)Preisliste für Instandsetzungsmaterialien (Reißverschlüsse, Druckknöpfe, Haftverschlüsse, Reflexstreifen)Materialstammdaten/Grunddaten für SASPF gemäß TL A-0032 Teil 1 (Katalogisierung)

Wertung – Trageversuch

Das Angebot wird im Rahmen eines praktischen Trageversuchs (9 Szenarien) bewertet. Probanden müssen körperlich für Szenare geeignet sein (6 km Geländelauf, 100 m Sprint, Weitsprung, Kugel-/Steinstoßen).

Bewertete Szenarien (Gewichtung):

Passform/Tragekomfort (komplett / nur Überziehjacke / nur Unterziehjacke): je 10%Selbstverteidigung/Waffenhandling (komplett: 15%, Überziehjacke: 10%, Unterziehjacke: 10%)Objektschutz (komplett): 10%Militärischer Verkehrsdienst (komplett): 15%Militärischer Ordnungsdienst (komplett): 10%

Ausschlussgrenzen:

≥ 50% der Probanden bewerten eine Einzelfrage mit Note 6 → AngebotsausschlussGesamtdurchschnitt der gewichteten Szenare unter 6 Punkten → Angebotsausschluss

Preiswertung: Formel (Angebotspreis Mindestbestellmenge + durchschnittlicher Staffelpreis Zeitraum 1–4) / 2; gewichtete Maximalpunktzahl: 258.

Die Jacken müssen mit Feldbluse Tropen mit VS 5-FTD (ASD 08421), Feldhose Tropen mit VS 5-FTD (ASD 04811), Handschuhen taktil KBS SK (ASD 37841A), Schutzweste FJg, Sonderbekleidungssatz Schwarzzeug FJg, Armbinde FJg/MP schwarz, DigFunkGer und Lautsprechermikrofon kompatibel sein.

Logistik und Verpackung

Lieferavis mindestens 10 Werktage vor AnlieferungLieferschein pro Lieferung (Lieferadresse, Vertragsnummer, Abruf-/Bestellnummer, ASD-Nummer, Artikelbezeichnung, Lieferscheinnummer, Liefertermin, Ansprechpartner, Stückzahl pro Größe/Karton, Incoterms)Matchingtabelle (Excel) sofort nach Auftragserteilung an artikelanlage@bwbm.deArtikeletiketten mit GS1-128 Barcode + GS1 DataMatrix (weiß, haltbar, nicht ablösbar)Kartonetiketten auf schmaler und langer Seite (jeweils linke obere Ecke)Europalette 800x1200 mm, max. 750 kg, max. 1,80 m HöheLieferung nur mit liftbarer Rampe (keine ebenerdige Entladung)Packzettel an jeder Palette

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; keine unbezahlten Steuern/Sozialversicherungsbeiträge)Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte)Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Teilnahmefristende)Erklärung zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576): keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland niedergelassenen Unternehmen, keine >50%-Beteiligung durch solche, kein Handeln im Auftrag solcherBei Einsatz von Bewerbergemeinschaften: vollständige Angaben, alle Mitglieder müssen unterschreiben, gesamtschuldnerische Haftung, VertretungsbefugnisAngabe der Produktionsstätten und Nachunternehmer mit Name, Anschrift, Leistung und Eignungsleihe (Ja/Nein)Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten/Nachunternehmer bei Eignungsleihe

Wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz (gesamt): ≥ 1,0 Mio. EUR netto/Jahr (Mittelwert der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbarer Leistungsart in den letzten 3 Jahren (kein Schwellenwert explizit genannt)Aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Teilnahmefristende)

Technische Leistungsfähigkeit

Referenzen: Liste wesentlicher, in den letzten 3 Jahren erbrachter Leistungen, vergleichbar mit Herstellung/Lieferung von Wetter-/Kälteschutzjacken vergleichbarer Komplexität (Art und Umfang)Mehrere Referenzen eines Bieters können kumuliert werden, sofern sie innerhalb derselben 12 Monate ausgeführt wurdenZertifiziertes QM-System DIN EN ISO 9001:2015 – zwingend vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft; keine Inanspruchnahme von Nachunternehmern/Dritten zulässigQM-Handbuch oder ISO-9001-Zertifikat des Nachunternehmers (Pflichtverfahren: Lenkung Dokumente, Lenkung Qualitätsaufzeichnungen, interne Audits, Lenkung fehlerhafter Produkte, Korrekturmaßnahmen, Vorbeugungsmaßnahmen)Herstellerzertifikat nach DIN 55350-18-4.1.2 für Materialien gemäß LB ASD42075AEU-Konformitätserklärung gemäß PSA-Verordnung 2016/425 Kategorie II

Standort- und Lieferkettenanforderungen (europäische Lieferkette)

Bieter, Nachunternehmer und eignungsverleihende Unternehmen müssen in EU-Mitgliedstaaten, EFTA-Staaten, NATO-Staaten oder in Staaten mit EU-Marktzugangsabkommen für Verteidigungsbeschaffung ansässig sein (Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien, Serbien)Alle definierten Prozessschritte (insbesondere Herstellung/Fertigung, nicht Materialherstellung) müssen ebenfalls in diesen Staaten erfolgenBwBM behält sich Zuschlag auf wirtschaftlichstes Angebot vor, auch wenn die Ausführungsbedingung nicht erfüllt ist, falls kein Angebot mit qualifizierenden Staaten eingeht

Arbeitsrechtliche und sonstige Ausschlüsse

Keine Verstöße gegen Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Aufenthaltsgesetz (AufenthG), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzExportkontrollrechtliche Eigenerklärung gemäß Vertrag §11Produkthaftpflichtversicherung mit Deckungssumme ≥ 5 Mio. EUR pro Personen-/Sachschaden (Nachweis vor Auftragsbeginn)Einhaltung des öffentlichen Preisrechts (VO PR 30-53)Code of Conduct der BwBM

Hinweise zur Nachforderung

Die Nichtvorlage der geforderten Eignungsnachweise führt grundsätzlich NICHT zum automatischen Ausschluss; die BwBM kann fehlende Unterlagen unter Setzung einer kurzen Frist (2–3 Tage) nachfordernKein Anspruch des Bieters auf NachforderungEignungsnachweise, die innerhalb von 6 Monaten vor Angebotsabgabe bereits eingereicht wurden, müssen nicht erneut vorgelegt werden; Angabe des Vergabeverfahrens genügtMuster und Musterprüfberichte sowie Nachweise gemäß Übersicht geforderte Nachweise Abschnitt B: Nichtvorlage führt zum Ausschluss
Referenzprojekte
Liste wesentlicher Leistungen (Mehrere Referenzen innerhalb derselben 12 Monate können kumuliert werden) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: wird in den Stammdaten nicht beziffert; je Referenz Leistungsumfang in Stück angeben

Herstellung/Lieferung von Wetter-/Kälteschutzjacken vergleichbarer Komplexität

Art vergleichbar (Wetter-/Kälteschutzjacken vergleichbarer Komplexität); je Referenz Leistungsinhalt, Leistungsumfang (Stück), Leistungszeit, Auftraggeber mit Kontaktdaten (E-Mail/Telefon), Staat der Prozessschritte gemäß europäischer Lieferkette; Nachunternehmer/Produktionsstätte/Eignungsleihgeber können eigene Referenzen einreichen, sofern am Bieter-Referenznachweis nicht beteiligt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 34%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Muster (Pflicht – Nichtvorlage führt zum Ausschluss)
Technische Nachweise (Abschnitt B)
Eignung – Befähigung & Recht (Abschnitt A)
Eignung – Wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – Technische Leistungsfähigkeit & Referenzen
Sonstige Eigenerklärungen & Anlagen
Preise & Lieferangaben
Logistik-Dokumente (für Lieferabwicklung nach Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Anschrift
51149 Köln
Ort
51149 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51149 Köln
Nordrhein-Westfalen

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