Ausschreibungen Berlin
Einsparungen durch Energiemanagement beim Wärmeverbrauch an bezirklichen Liegenschaften im Bezirk Pankow von Berlin
Bezirksamt Pankow von BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (UVgO) des Bezirksamts Pankow von Berlin für Energiemanagement-Dienstleistungen zur Senkung des Wärmeverbrauchs an rund 100 kommunalen Gebäuden (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Erholungsanlagen) sowie für die jährliche Ablesung von Gas-, Strom- und Wärmepumpenzählern.
Die Leistung wird in 4 Losen vergeben (Los 1 Prenzlauer Berg, Los 2 Weißensee/Karow/Blankenburg, Los 3 Pankow, Los 4 zusätzliche Liegenschaften/Zählerablesungen). Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate). Vergütung nach Aufwand (Stundenverrechnungssätze), nicht nach erzielter Einsparung.
Angebote sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin (https://www.meinauftrag.rib.de) einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Angebotsfrist18. Aug. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
GASAG-Stichtagsablesungca. 15. Dez. 2026 – 9. Jan. 2027
Stromzählerablesung Erholungsanlagenca. 15. Dez. 2026 – 5. Jan. 2027
Wärmepumpenzählerablesungca. 15. Dez. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen erwähnen lediglich, dass die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots anhand von Zuschlagskriterien erfolgt, ohne diese Kriterien, deren Gewichtungen oder die Bewertungsmethode zu benennen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen Energiemanagement (für alle Lose)
Verbrauchskontrolle der Heizungsanlagen und Optimierung durch Anpassung der Kenndaten an vorhandene RegelanlagenProblemanalyse bei zu hohem Verbrauch gegenüber Kennziffern, Erfolgskontrolle zur SollwertüberprüfungÜberwachung des Nutzungsregimes inkl. Zeitregime für Ferienabsenkung, Wochenend-, Feiertags- und SommerbetriebÜberprüfung der Anschlusseinspeisung Gas/Fernwärme und Erarbeitung von OptimierungsvariantenFühren eines Anlagenbuches je Objekt (digital und vor Ort zugänglich, mindestens wöchentlich aktualisiert)Erfolgskontrolle durch Verbrauchsanalyse jedes einzelnen ObjektesVor-Ort-Prüfung mindestens alle 30 Werktage (in der Heizperiode alle 14 Tage), Anmeldung mindestens 5 Werktage vorherFehlerbeseitigung bei Regelungseinstellungen innerhalb von max. 6 Stunden nach Meldung
Berichte, Sitzungen und Berichtspflichten
Jährlicher Statusbericht mit Verbrauchsanalyse je ObjektHalbjährliche Energieberichte (witterungsbereinigt, grafisch aufbereitet)Jährlicher Energiebericht für alle Liegenschaften, veröffentlicht auf der BezirkswebsiteSchwachstellenanalyse nach Ende des 1. Vertragsjahres (innerhalb 4 Wochen)Schlussbericht nach Ablauf des LeistungszeitraumsBerichte nach Vor-Ort-Prüfungen: Vorlage spätestens 15 Werktage nach PrüfungMonatliche Teilnahme an Projektgruppensitzungen mit leitendem Mitarbeiter; Projektbeiratssitzungen mindestens alle 12 WochenNutzermotivation an 15 Schulen, ca. 4 Stunden/Jahr/Schule
Bestandsaufnahme und Dokumentation
Bestandsliste technischer Einrichtungen, Zählerstandorte, AnschlusswerteÜberprüfung des hydraulischen AbgleichsObjektweise Anlagenübersicht (Heizung, Warmwasser, RLT/Kälte) bis 6 Monate nach Vertragsbeginn, Aktualisierung 3 Monate vor VertragsendeAbfrage und Anpassung der Nutzungszeiten (Schulhalbjahresbeginn, externe Nutzung Sporthallen/Versammlungsräume)Dokumentation im Anlagenbuch
Zählerablesungen und Verbrauchserfassung
Monatliche Ablesung der relevanten Verbrauchszähler (in Heizperiode halbmonatlich)Berechnung witterungsbereinigter Basislinien (Klimabereinigung auf Mittel 2017–2021 der Gradtagzahlwerte Gt20)GASAG-Stichtagsablesung Gas jährlich zum 31.12. (Ablesung im Zeitfenster 15.12.–05.01., Datenbereitstellung bis 09.01.)Jährliche Stromzählerablesung bis 05.01.Jährliche Wärmepumpen-Stromzählerablesung bis 05.01.
Vergütung und Vertragsrahmen
Vergütung ausschließlich nach Aufwand gemäß Preisblatt (Stundenverrechnungssätze), KEINE Vergütung nach erzielter EinsparungMonatliche Abschlagszahlung (1/12 des Gesamtbetrags)Zusätzliche Leistungen nach gesonderter Beauftragung zum StundenverrechnungssatzVertragslaufzeit 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate)
Lose – Überblick
Die Ausschreibung ist in 4 Lose geteilt:
Los 1 – Prenzlauer Berg: Energiemanagement für 36 Liegenschaften (überwiegend Schulen, Sporthallen, Bildungseinrichtungen im PLZ-Gebiet 104xx)Los 2 – Weißensee/Karow/Blankenburg: Energiemanagement für 24 Liegenschaften (PLZ 13086–13129)Los 3 – Pankow: Energiemanagement für 43 Liegenschaften (PLZ 13125–13189, u. a. Rathaus Pankow)Los 4 – Zusätzliche Liegenschaften / Zählerablesungen: Jährliche Ablesung an 174 Ablesepunkten (Gas, Strom, Wärmepumpen) im gesamten Bezirk Pankow
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Befähigung
Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte nachgewiesen durch Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise (z. B. Energiemanager IHK, Energiemanager TÜV, Studium Facility Management / Gebäudeversorgungstechnik / GLT, Energiebeauftragter, Umweltmanager, Sachverständiger Energie, Sachkundiger Energie)Fähigkeitsnachweise befähigter Personen mit Urkunde
Zuverlässigkeit und Rechtliches
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Erklärung über Wirt-124 UVgO oder EEE)Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragserfüllung in der VergangenheitVollständige Angabe aller vertretungsberechtigten Personen (Name, Geburtsname, Vorname, Funktion, Geburtsdatum, Geburtsort) – Korruptionsregisterprüfung
Leistungsfähigkeit
Gesamtmitarbeiterzahl des UnternehmensUmsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (netto)Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren (Energiemanagement zur Wärmeverbrauchseinsparung) mit Auftraggeber, Kontaktperson, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und MitarbeiteranzahlHandelsregisterauszug oder Gewerbezentralregisterauszug (aus 2026, auf Verlangen)Gesellschafterliste (falls vorhanden)
Qualitätssicherung
Nachweis über Maßnahmen zur Gewährleistung gleichbleibend hoher QualitätFalls vorhanden: Zertifizierung nach ISO 9001 (Nachweis beifügen)
Sprache und Erreichbarkeit
Deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) der zuständigen KontaktpersonBenennung einer zuständigen Person inkl. Vertretung mit Befugnis, in allen Vertragsangelegenheiten zu handeln
Soziale und umweltbezogene Anforderungen
Tariftreue: Einhaltung der für Berlin geltenden TarifverträgeMindestentgelt: 13,69 €/h brutto (ab 16.07.2026: 14,84 €/h; ab 01.01.2027: 15,58 €/h gemäß BerlAVG)Frauenförderung gemäß FFV (Maßnahmen je nach Unternehmensgröße)ILO-Kernarbeitsnormen: Nachweis der KonformitätUmweltschutzanforderungen gemäß LeistungsbeschreibungHaftpflichtversicherung: mind. 2.000.000 € Personenschäden, 300.000 € Sachschäden/sonstige SchädenEinsatz nur von sozialversichertem Personal
Zulässigkeit von Unteraufträgen
Unterauftragsvergabe zulässig, jedoch nur mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersKernaufgaben sind vom Auftragnehmer selbst oder von Bietergemeinschaftsmitgliedern auszuführenEignungsleihe möglich; Gesamtverantwortung bleibt beim Auftragnehmer
Nebenangebote
Keine Nebenangebote zugelassen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 Referenzaufträge vergleichbar mit Energiemanagement zur Wärmeverbrauchseinsparung
Pro Referenz: Auftraggeber, Kontaktperson (Tel./E-Mail), Leistungsumfang, Leistungszeitraum (Beginn/Ende), Anzahl eingesetzter Mitarbeiter
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Formulare der Vergabeunterlagen
Preisblätter und Leistungsbezogene Anlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Technische / Organisatorische Nachweise
Plattform- und Formvorschriften
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Pankow von Berlin
Anschrift
13156 Berlin
Ort
10407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-pankow/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10407 Berlin
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