Ausschreibungen Niedersachsen
2018-863-190_Endreinigung
Stadt Osterode am Harz | Nachprüfungsstelle für EU Vergaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Osterode, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Osterode am Harz schreibt im offenen Verfahren nach VOB/A (EU) die Endreinigung des denkmalgeschützten Gebäudes Schachtrupp-Villa (Dörgestraße 40, 37520 Osterode am Harz) nach der Sanierung aus. Vergabenummer: 2026-VOB-EU-0570.
Was ist zu leisten?
Bauschlussreinigung innen und außen, inklusive Glas-, Treppen- und SanitärreinigungReinigung des Außengeländes (ca. 2.000 m²)Grobreinigung während der Sanierung, inklusive EntsorgungStundenlohnarbeiten nach Bedarf (30 Stunden insgesamt)
Wichtig für Bieter:
Es gibt ein einziges Los, Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium ist der Preis.Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.Die Angebotsfrist ist laut Vergabeunterlagen der 17.12.2026, 10:00 Uhr. Die Stammdaten nennen dagegen den 19.11.2026. Diese Abweichung sollte bei der Vergabestelle geklärt werden.Die Vergabeunterlagen beschreiben das Gebäude teilweise als Bibliothek. Das passt nicht zur Bezeichnung Schachtrupp-Villa und sollte ebenfalls bestätigt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Veröffentlichung12. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Dez. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Grobreinigung (Vertragsfrist)14. Dez. – 20. Dez. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Bindefristca. 17. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027
Vollendung1. März – 7. März 2027
Vertragsende31. Mai 2027
VerwendbarkeitsnachweiseDatum offenInnerhalb 7 Kalendertagen nach Auftragserteilung, spätestens vor Ausführungsbeginn vorzulegen.
Verarbeitungshinweise ReinigungsmittelDatum offen6 Werktage vor Aufnahme der Arbeiten einzureichen.
BedenkenmitteilungDatum offenBedenken gegen die Ausführung spätestens 12 Werktage vor Beginn der Arbeiten schriftlich an den AG.
Stundenzettel-NachweisDatum offenStundenzettel nach Formblatt 215 innerhalb 1 Tag nach Leistungserbringung einreichen.
Abrechnungsunterlagen AbschlagsrechnungDatum offen5 Arbeitstage vor Rechnungseinreichung vorzulegen.
Abrechnungsunterlagen SchlussrechnungDatum offen15 Arbeitstage vor Rechnungseinreichung vorzulegen.
Austausch BauleiterDatum offenBei Pflichtverletzung binnen 4 Wochen nach Aufforderung des AG.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten). Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
KI-Hinweis: Formblatt 211 kreuzt 'Zuschlagskriterium Preis' an und lässt 'Mehrere Zuschlagskriterien' frei; zusätzlich ist ein 15-prozentiger Bonus für Werkstätten für Behinderte in der Wertungssumme vorgesehen, der kein eigenes Kriterium ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBauschlussreinigung innen und außen
Bauschlussreinigung (1 psch.) inkl. Glasreinigung innen und außen, Treppen, Sanitär und TeeküchenReinigung des Außengeländes (ca. 2.000 m²) inkl. Entsorgung, Container und Gebühren (1 psch.)Entfernen von Schutzfolien, Baustellenmarkierungen und Kleberesten
Grobreinigung und Arbeitsbühnen
Grobreinigung innen während der Sanierung inkl. Entsorgung und Container (1 psch.)Einsatz von Arbeitsbühnen (Hubbühne, Teleskopbühne oder Rollgerüst) (1 psch.)
Zu reinigende Flächen und Ausstattung (Mengen)
Nettogrundfläche gesamt ca. 1.200 m² (KG 340, EG 370, OG 370, DG 120)Fensterglas innen und außen ca. 150 m²; Rahmen mit Falz ca. 520 m; Fensterbänke ca. 115 m; Sprossen ca. 430 mEpoxidharz-Bodenbeschichtung ca. 260 m² (in Position 01.040 ca. 230 m²)Dielen ca. 500 m²; Parkett ca. 120 m²; Naturstein ca. 25 m²; Fliesen ca. 60 m²; Teppich ca. 35 m²Glas-Trennwände ca. 55 m²Innentüren aus Holz ca. 110 m² Türblatt und ca. 130 m ZargenTreppen: 1 Wendeltreppe aus Holz, 1 Spindeltreppe aus Stahl, 1 zweiläufige StahltreppeHeizkörper: 12 Plattenheizkörper und Sockelleistenheizkörper ca. 305 mSanitär: 8 WC, 8 Handwaschbecken, 2 Urinale, 1 Ausgussbecken3 Teeküchen
Stundenlohnarbeiten
10 Stunden Vorarbeiter10 Stunden Fachwerker10 Stunden HelferAbrechnung nur nach geführtem Stundenzettel
Besondere Vorgaben für das Denkmal
Denkmalgeschütztes Gebäude mit Holzbalkendecken, Fachwerk auf Massivsockel und Sockelgeschoss aus BruchsteinmauerwerkReversible Farbbeschichtungen nur absaugen und abfegen, nicht feucht wischenBauteile dürfen nur mit Zustimmung der Bauüberwachung entnommen oder verändert werdenNur umweltschonende, biologisch abbaubare Reinigungsmittel und keine kratzenden Werkzeuge verwenden
Baustellenbedingungen
Rauchverbot auf dem gesamten GrundstückVorhandene Sanitäreinrichtungen dürfen nicht genutzt werden; der Auftraggeber stellt Sanitäreinrichtungen auf dem Grundstück bereitBaustrom und Bauwasser stellt der Auftraggeber an zwei bzw. drei Entnahmestellen bereit; die Verteilung übernimmt der AuftragnehmerBrandschutz bei feuergefährlichen Arbeiten (Erlaubnisschein, Brandwache)
Ausführungszeitraum
Ausführungsbeginn: 12 Werktage nach Zugang der Aufforderung (voraussichtlich ab 11.12.2026)Grobreinigung laut Unterlagen in KW 51/2026 (14.12. bis 20.12.2026)Vollendung: 31.05.2027 bzw. KW 09/2027 (01.03. bis 07.03.2027). Die Unterlagen nennen beide Termine, welcher gilt, ist unklar und sollte geklärt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenNachweis der Eignung
Präqualifikation im VOB-PQ-Verzeichnis ist möglich, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische EinzelnachweiseOhne Präqualifikation: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder EEEBei engerer Wahl: Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen
Unternehmensangaben
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben, soweit vergleichbar (ein Betrag ist nicht vorgegeben)Eintrag im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Keine Insolvenz beantragt oder eröffnet und keine Liquidation
Personal und Kapazitäten
Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte erklärenBei engerer Wahl: Zahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich Beschäftigten nach Lohngruppen, Leitungspersonal gesondert ausweisenKapazitäten Dritter nur mit Benennung und Verpflichtungserklärung; bei Eignungsleihe haftet der Dritte gesamtschuldnerischNachunternehmer müssen ihre Eignung und ggf. Präqualifikation nachweisen
Zuverlässigkeit, Steuern und Sozialabgaben
Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/AFür Aufträge ab 30.000 Euro fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben erklären; bei engerer Wahl Bescheinigungen vorlegenMitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft und Bescheinigung mit Lohnsummen bei engerer Wahl
Weitere Erklärungen (Sanktionen und Tariftreue)
Erklärung zum Russland-Bezug und zur Kenntnis der EU-Sanktionen (Anlagen 1 und 2)Erklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG: Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestentgelts und weiterer geltender Mindestentgelte an die eingesetzten Beschäftigten, soweit in Deutschland erbracht
Referenzprojekte
3 Referenznachweise (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Kalenderjahre, bzw. der im Auftragsbekanntmachung genannte Zeitraum, falls dieser länger istVolumen: Mindest-Auftragswert der Referenzen nicht angegeben
Ausführung vergleichbarer Leistungen (Bauschlussreinigung bzw. Reinigung von Gebäuden). Bei engerer Wahl sind drei Referenznachweise vorzulegen. Erwünscht ist die Angabe der Art der Baumaßnahme (z. B. Denkmal).
Je Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, ausgeführter Leistungsumfang mit eigenem Personal inkl. Mengen, durchschnittliche Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE, Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung. Erklärung dazu im Formblatt 124.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 54%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebot: Formblätter und Erklärungen (bis zur Angebotsfrist)
Vor Angebotsabgabe
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Vor Ausführungsbeginn
Während der Ausführung
Abrechnung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Osterode am Harz | Nachprüfungsstelle für EU Vergaben | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
37520 Osterode am Harz
Ort
37520 Osterode
Kategorie
Niedersachsen
Auftragsvolumen
15.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.osterode.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
37520 Osterode
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