Energie-Geschäftsreiseprogramm im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) sucht im Rahmen der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) Durchführungsgesellschaften für 18 Energie-Geschäftsreisen in verschiedene Zielmärkte weltweit.
Ziel ist es, deutschen Unternehmen – vor allem kleinen und mittleren Betrieben (KMU) – den Markteintritt im Ausland zu erleichtern und klimafreundliche deutsche Energielösungen international zu positionieren.
Jede Geschäftsreise umfasst:
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Angebotsfrist: 20.10.2026, 06:59 Uhr (MEZ+2).
Bei den Losen 5, 7, 15 und 16 ist zusätzlich zur Geschäftsreise ein Webinar im Vorfeld durchzuführen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität des Umsetzungskonzepts70%
Gesamtbewertung des Umsetzungskonzepts bestehend aus Durchführungskonzept (80 Leistungspunkte) und Personalkonzept (20 Leistungspunkte), maximal 100 Leistungspunkte, multipliziert mit Faktor 0,7 = Höchstwertung 70 Punkte.
- Angebotspreis30%
Bruttogesamtpreis gemäß Preiskatalog. Höchstwertung 30 Punkte für das niedrigste Angebot; Angebote mit doppeltem oder mehr als doppeltem Preis des günstigsten Angebots erhalten 0 Punkte.
Preispunkte = 30 x (2 – PAngebot / Pmin); negative Preispunkte ausgeschlossen. Gesamtpunkte = Qualitätspunkte (0-100, multipliziert mit Faktor 0,7, Höchstwertung 70) + Preispunkte (Höchstwertung 30). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Angebote, die doppelt oder mehr als doppelt so teuer wie das niedrigste Angebot sind, erhalten 0 Preispunkte. Angebote, die bei einem oder mehreren Unterkriterien weniger als 2 Punkte erhalten, kommen für den Zuschlag nicht in Betracht.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProgrammstruktur (gilt für alle GR-Lose)
Jede Geschäftsreise umfasst folgende Bausteine:
Dauer der Reise: 3–5 Tage. Arbeitssprache aller Ausarbeitungen: Deutsch.
Webinar-Baustein (zusätzlich bei den Losen 5, 7, 15 und 16)
In diesen Losen ist zusätzlich zur Geschäftsreise ein Webinar (60–90 Minuten) durchzuführen. Pflichtbestandteile:
Teilnahmebedingungen für deutsche Unternehmen
Voraussetzungen für die Teilnahme deutscher Firmen:
Qualitätssicherung und Berichtspflichten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB. Nachweis durch formfreie Eigenerklärung (Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV möglich).
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 festangestellte Mitarbeitende. Übersicht über Referenzprojekte und Nachweise über fachbezogene Eignung. Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (davon mindestens 1 aus der klimafreundlichen Energiebranche). Mindestens 5 Kontakte je Zielland zu Entscheidungsträgern, Branchenvertretern, Multiplikatoren und möglichen Referenten in Deutschland und im Zielland.
Projektleitung und Team
Projektleitung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Bereich Export- und Marktberatung; Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch fließend, weitere Zielland-Fremdsprache von Vorteil; mehrjährige Erfahrung in Projektmanagementmethoden. Ausbildungsnachweise und Sprachkenntnisse sind für Projektleitung und Projektmitarbeitende vorzulegen.
Rechtliche Erklärungen
Vorlage der Erklärungen gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AentG, § 9 BTTG, Erklärung zur Vorsteuerabzugsberechtigung (Anlage E), Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen, Erklärung zur Vertraulichkeit des Angebotspreises und vollständig ausgefülltes Datenblatt.
Bietergemeinschaften und Subunternehmer
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung zu Rechtsform, Mitgliedern, Rollen-/Aufgabenverteilung und bevollmächtigter Vertretung. Bei Subunternehmereinsatz: Benennung der betroffenen Leistungsteile und rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung jedes Subunternehmers.
KMU-Eignung
Das Verfahren ist ausdrücklich für KMU geeignet.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach:
Nebenangebote und Änderungen an den Vergabeunterlagen sind nicht zugelassen.
Mindestens 3 Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft über vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre (Markterschließung, Geschäftsanbahnungsreisen, Export-/Marktberatung, Veranstaltungsorganisation); davon mindestens 1 Referenzprojekt aus der klimafreundlichen Energiebranche.
Ähnlichkeit in Umfang und Komplexität zur ausgeschriebenen Leistung; Nachweis über Auftragsgegenstand, Nettoauftragswert oder Einordnung, Leistungszeitraum, öffentlicher/privater Leistungsempfänger; Branchenkenntnisse klimafreundliche Energielösungen und Erfahrung in der Unterstützung deutscher Unternehmen (insb. KMU) beim Markteintritt im Zielland.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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