Ausschreibungen Niedersachsen
Energiemanagementsoftware
Stadt Goettingen -37083 Goettingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschränkte Ausschreibung nach UVgO für die Stadt Göttingen (FD 65.1 Energie) zur Beschaffung einer cloudbasierten Energiemanagementsoftware (EMS) als Software-as-a-Service (SaaS).
Die Software soll ein systematisches Energiecontrolling über Energieverbräuche, -kosten und -emissionen ermöglichen. Sie muss automatisch bis zu 575 Zähler in bis zu 200 Liegenschaften auslesen, Schnittstellen zu Mess-, Gebäude- und CAFM-Technik (u.a. INFOMA, GLT, M-Bus, Modbus, BACnet, LoRaWAN, MQTT, REST API) bieten sowie DWD-Klimadaten, XRechnung/ZUGFeRD und MSCONS-Formate verarbeiten.
Angebote sind bis zum 24.09.2026, 10:30 Uhr einzureichen. Die Mietzeit (inkl. Wartung) beträgt 4 Jahre ab Installation. Vertragsabschluss bis 30.11.2026 vorgesehen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung9. Sep. – 15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 6. Nov. 2026
Vertragsabschluss30. Nov. 2026
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Datum der Installation, endend zum Monatsende; Startdatum richtet sich nach der Installation der Software.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Preis30%
Angebotspreis (Wertungssumme). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (30 BP), lineare Interpolation bei höheren Preisen.
- Bewertungskriterien (Erfüllung Lastenheft)70%
Anzahl der im Lastenheft erfüllten Kriterien (angekreuzte 'Wird erfüllt'-Positionen). Das Angebot mit den meisten erfüllten Kriterien erhält 70 BP; lineare Interpolation. Die Bewertungskriterien sind nicht weiter gewichtet – alle Kriterien des Lastenhefts fließen gleichgewichtet ein.
Preis: Niedrigster Preis erhält 100% (30 BP). Angebot mit Preis ≥ 100% über dem günstigsten erhält 0 BP. Dazwischen lineare Interpolation auf volle Punkte. Qualität: Angebot mit den meisten erfüllten Bewertungskriterien erhält 100% (70 BP). Angebot mit 50% weniger erfüllten Kriterien erhält 0 BP. Dazwischen lineare Interpolation auf volle Punkte.
KI-Hinweis: Die Gesamtstruktur (30% Preis / 70% Qualität) und die Interpolationsformel sind vollständig angegeben; die einzelnen Anforderungen im Lastenheft und deren jeweilige Gewichtung untereinander sind jedoch nicht offen gelegt – alle Lastenheft-Kriterien werden gleichgewichtet summiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLösung und Bereitstellungsmodell
Cloudbasierte Energiemanagementlösung (Software-as-a-Service / SaaS) mit Serverstandort in Deutschland.
Skalierung:
Bis zu 200 Gebäude/Liegenschaften anlegbarBis zu 575 Zähler automatisch erfassbarMindestens 30 Anwender, lizenzrechtlich unbegrenzte NutzerzahlMehrere Datenreihen je Zähler (z.B. HT/NT, Wirk-/Blindarbeit)
Erstinrichtung: Ersteinrichtung der Software bis zur Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer; Remote-Installation von Server-Komponenten und Detailabstimmung mit der IT-Abteilung der Stadt Göttingen.
Stammdaten- und Zählerverwaltung
Verwaltung von Liegenschaften, Gebäuden, Gebäudeteilen und StockwerkenHierarchische Baumdarstellung mit anpassbarer Sortierung/BenennungSteckbrief je Gebäude mit energiemanagementrelevanten DatenBeliebige Anzahl Zähler je ObjektErfassung aller Energieträger/Medien (Strom, Gas, Wasser, Wärme etc.)Historisiertes Erfassen von Tarifen, Energiefaktoren, CO₂-Faktor, Heizwert, ZählerwechselnZentrale Tarifpflege, Tarife Zählern zuordenbarWandlerfaktoren, Zählerstandort, Systemnachfrage bei doppelten ZählernummernVerbrauchsverteilung nach Fläche/NutzungErfassung verschiedener physikalischer Größen (Energiemenge, Strom, Wasser, Gas)Excel-Import
Datenerfassung und Schnittstellen
Automatische Zählerauslesung über:
M-Bus, Modbus, BACnet, LoRaWAN, MQTT, REST APINeutrale Schnittstellen zu verschiedenen DatenloggernE-Mail-Schnittstelle zum Zählerstandeinlesen (csv/xml)Schnittstelle zu GLT (csv/txt/xml) für Bosch Building AutomationIntegration täglicher Lastgangdaten vom Energieversorger (MSCONS/EDIFACT)Schnittstelle zu CAFM-System INFOMA für EnergiekostenEinbindung von PV-Wechselrichterdaten und KWK-Anlagen
Klimadaten:
Automatische Abholung von DWD-KlimadatenImport Tagesmitteltemperaturen (inkl. historisch ab 1960)
Manuelle Erfassung:
Offline-Eingabe in Smartphone-App (Android und iOS)Sofortige Rückmeldung bei Ablesung (Plausibilitätsprüfung)Erfassung von Zählerwechseln durch Ableser
Altdaten-Import:
Vollständiger Import ab Jahr 1990 (xlsx/xml/csv)
Rechnungs- und Datenmanagement
Import von XRechnung und ZUGFeRDZusammenführung aller DatenquellenMessdaten in 15-Minuten-, stündlicher, täglicher und jährlicher Auflösung
Energiecontrolling, Auswertung und Berichte
Berechnungen und Kennzahlen:
Witterungsbereinigung nach VDI 3807 und EnEV (automatisch mit DWD-Daten)Umrechnung Gas m³ in kWhUnterstützung für anteilige VerteilungenTrennung Energieeinsatzbereich nach DIN EN ISO 50001Historisiertes Erfassen von Einflussfaktoren für KennwerteBerechnung CO₂-Emissionen über Emissionsfaktoren (Scope 1/2/3)Berechnung gesparter Kosten/Emissionen automatischUmrechnung Einflussfaktor Außentemperatur verwendbar
Auswertungen und Dashboards:
Energiemonitoring im gleichen ProgrammGrafikdaten direkt in MS-Excel übernehmbarZeitreihen, Vergleiche zwischen LiegenschaftenAuswertungen in ¼-h, Stunde, Tag, Woche, Monat, JahrFrei konfigurierbare DashboardsDarstellung Kostenwerte und EmissionenStadtweiter Gesamtenergieverbrauch darstellbarVergleich von Objektgruppen (z.B. Schularten)Beliebige Kennzahlen darstellbar
Berichtswesen:
Berichte als Word-Dokument abrufbarAnpassung der Berichte um Grafik-DefinitionenBerichte jederzeit abrufbar
Alarmierung, Monitoring und Maßnahmenmanagement
Alarmierung:
Alarmierungssystem bei VerbrauchsauffälligkeitenAlarmmeldungen per E-Mail und BildschirmanzeigeÜberwachung auf Vollständigkeit / Alarmierung bei fehlenden DatenWarn-/Fehlerstatus auf einen Blick ersichtlichBenachrichtigung bei Statusänderungen per E-Mail
Maßnahmenmanagement nach ISO 50001:
Liste vorgeschlagener/umgesetzter Maßnahmen je GebäudeZiele hinterlegbar mit AktionsplänenPrognosefunktion Sanierungen mit Einsparungen
Schulung, Support und IT-Anforderungen
Schulung:
Zweitägige Schulung für 4 Personen (vor Ort oder online)
Support:
Telefonischer Support auch zu inhaltlichen FragenErreichbarkeit werktags 8:00–17:00 UhrReaktionszeit 1 Werktag bei betriebsverhindernden Mängeln
IT-Anforderungen:
Cloud-basiert, Serverstandort in DeutschlandMehrbenutzerzugriff (unlimitierte Nutzerzahl)Automatisches Backup mindestens wöchentlichDatensicherung online möglichServer/Client-Kommunikation via https (BSI TR-02102-2)Authentifizierter Zugriff mit SSL-VerschlüsselungBenutzerverwaltung mit irreversibler KennwortverschlüsselungRechte: Schreiben von Ablesungen, Administrieren von PersonenBrowserbasierter Zugriff (Edge, Firefox)Lizenzberechtigung uneingeschränktKostenlose Updates und kostenloser Installationssupport bei UpdatesUpdates übernehmen bestehende Daten verlustlos
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (muss das Angebot erfüllen)
Folgende funktionale Anforderungen sind als Ausschlusskriterien gekennzeichnet und müssen zwingend erfüllt sein:
Software ist cloudbasiertBenutzersprache ist deutschMindestens 30 Anwender hinterlegbarBis zu 200 Gebäude anlegbar575 Zähler automatisch erfassbarAutomatische Auslesung der ZählerAutomatische Abholung der Klimadaten (DWD)Vollständige Stammdatenverwaltung inkl. hierarchischer Struktur, Tarif- und Energieträgerpflege, historisierter ErfassungZählerverwaltung mit Standort, Wandlerfaktoren, Mehrfachzählwerken, PlausibilitätsprüfungMessdaten in 15-Minuten- bis Jahresauflösung; Zusammenführung aller DatenquellenEinbindung von PV-Wechselrichterdaten und KWK-AnlagenSmartphone-App (Android/iOS) mit Offline-Eingabe und PlausibilitätsrückmeldungAlarmierungssystem per E-Mail und Bildschirm bei Verbrauchsauffälligkeiten und fehlenden DatenSchnittstellen: M-Bus, Modbus, BACnet, LoRaWAN, MQTT, REST APIE-Mail-Schnittstelle (csv/xml), GLT-Schnittstelle für Bosch Building Automation, MSCONS/EDIFACT, INFOMAAltdaten-Import ab 1990 (xlsx/xml/csv)XRechnung- und ZUGFeRD-ImportWitterungsbereinigung nach VDI 3807 / EnEVTrennung Energieeinsatzbereich nach ISO 50001Umrechnung Gas m³ in kWhEnergiemonitoring im gleichen Programm; Excel-Übernahme von Grafikdaten; frei konfigurierbare DashboardsCO₂-Emissionen-Berechnung (Scope 1/2/3); Vergleich Objektgruppen; beliebige KennzahlenMaßnahmenmanagement nach ISO 50001 mit Aktionsplänen und PrognoseBerichte als Word-Dokument, jederzeit abrufbarZweitägige Schulung (4 Personen, vor Ort oder online)Telefonischer Support Mo–Fr 8–17 UhrErfahrung des Anbieters mit kommunalem EnergiemanagementServerstandort in Deutschland; SSL-Verschlüsselung (BSI TR-02102-2)Mehrbenutzerzugriff mit unbegrenzter NutzerzahlAutomatisches Backup mindestens wöchentlich; Online-DatensicherungAuthentifizierter Zugriff mit SSL; Benutzerverwaltung mit irreversibler KennwortverschlüsselungUneingeschränkte LizenzberechtigungKostenlose Updates mit kostenlosem InstallationssupportUpdates verlustfrei für bestehende DatenReaktionszeit 1 Werktag bei betriebsverhindernden Mängeln
Eignungsnachweise (mit Angebot vorzulegen)
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Form- und fristgerechtes Angebot in deutscher Sprache, dokumentenechtPreisangaben in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt., Nachlass ohne Bedingung
Auf Verlangen nachzureichende Eignungsnachweise
Sonstige Anforderungen
Tariftreue nach NTVergGEinhaltung ILO-Kernarbeitsnormen bei relevanten Waren (siehe WBVB UVgO 06_2024)Nachunternehmerregelungen gemäß WBVBDSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (Muster_AV-Vertrag_DSGVO)EVB-IT Cloud Vertrag EMS und EVB-IT Cloud KriterienkatalogSchutzrechte: Hinweis auf bestehende/beantragte Urheber-, Marken-, Patent- oder gewerbliche Schutzrechte im Angebot erforderlichVergabeunterlagen nur zur Angebotsstellung verwenden; bei Verzicht auf Angebotsabgabe datenschutzkonforme VernichtungWerkstätten für Behinderte erhalten einen 15%-Bonus auf die Wertungssumme und bei gleicher Wirtschaftlichkeit den Zuschlag
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nur falls Angebot in die engere Wahl kommt)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Vertragsbestandteile (mit Angebot einzureichen)
Sonstige / statistische Unterlagen
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Fristen beachten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Goettingen -
Ort
37083 Goettingen, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
37083 Goettingen
Niedersachsen
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