Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Entsorgung der Inhalte aus Kleinkläranlagen und Gruben
Stadt Haan | Vergabekammer Westfalen
Geschäftsstelle der Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Haan, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Haan schreibt die regelmäßige Entsorgung (Entleerung, Abfuhr und fachgerechte Beseitigung) der Inhalte aus Kleinkläranlagen und Abwassersammelgruben für das gesamte Stadtgebiet als offenes Verfahren aus.
Worum es geht
Ein Rahmenvertrag mit einem zertifizierten Entsorgungsbetrieb über voraussichtlich 1 Jahr (mit Verlängerungsoption bis Ende 2030).Betroffen sind 82 Grundstücke mit 292 nicht an die Kanalisation angeschlossenen Einwohnern (57 Kleinkläranlagen, 25 Abwassersammelgruben).Der Fäkalschlamm ist zu den Klärwerken Hochdahl, Hilden oder Solingen-Ohligs zu transportieren.Maximale Rahmenmenge: 8.856 m³ Inhalt bzw. 265.650 € netto über die Gesamtlaufzeit.
Wichtige Fristen
Angebotsfrist: 09.11.2026, 09:00 Uhr (Vergabeplattform).Geplanter Vertragsbeginn: 01.01.2027.
Was Bieter mit dem Angebot einreichen müssen (Auswahl)
Ausgefülltes Leistungsverzeichnis und Angebotsschreiben.Zulassungsnachweis als zertifizierter Entsorgungsbetrieb (§§ 56 & 57 KrWG).Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.Referenzliste mit mindestens 1 vergleichbaren Referenzauftrag aus den letzten 3 Jahren.Verschiedene Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Mindestlohn, Russland-Sanktionen, Zertifikate).Ggf. Bietergemeinschafts-, Unterauftragnehmer- und Eignungsleih-Erklärungen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Antwortfrist Bieterfragen2. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 11. Jan. 2027
Zuschlag25. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerungszustimmung bis1. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Erste Preisgleitung1. Jan. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3 (max.)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Benachrichtigung § 134 GWBDatum offenAbsageschreiben an unterlegene Bieter voraussichtlich in KW 50/2026 (ca. 14.–20.12.2026).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Endpreis) erteilt. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (angekreuzt im Formblatt 631 unter Nr. 6), Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien ist nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Mengengerüst
Auftragsgegenstand: Entleerung und Abfuhr der Inhalte von Kleinkläranlagen (KKA) und Abwassersammelgruben (AWSG) im Stadtgebiet Haan, fachgerechte Entsorgung auf den Klärwerken Hochdahl, Hilden und Solingen-Ohligs (feste Zuordnung).
Bestand (Stand Ausschreibung):
82 betroffene Grundstücke mit 292 nicht an die Kanalisation angeschlossenen Einwohnern25 AWSG mit 55 Einwohnern57 KKA mit 237 EinwohnernGrößenklassen: ca. 5 AWSG + 13 KKA bis 3 m³; ca. 7 AWSG + 37 KKA von 3–8 m³; ca. 13 AWSG + 7 KKA über 8 m³
Höchstgrenzen über die Gesamtlaufzeit: max. 8.856 m³ Inhalt gesamt oder max. 265.650 € netto. Gebietsentwicklungen (Neubau/Sanierung) können die Mengen verändern, berechtigen aber nicht zu Preisanpassungen.
Leistungspositionen (Leistungsverzeichnis)
Pos. 1.1 Entleerung und Abfuhr KKA/AWSG bis 3 m³ Inhalt: 18 StückPos. 1.2 Entleerung und Abfuhr KKA/AWSG über 3 m³ bis 8 m³ Inhalt: 550 m³ (Schätzwert, Höchstwert 700 m³)Pos. 1.3 Entleerung und Abfuhr KKA/AWSG über 8 m³ Inhalt: 1.460 m³ (Schätzwert, Höchstwert 1.700 m³)Pos. 1.4 Zusatzleistungen Liegenschaften Elp 2, 3, 4 (Pauschal 1 Stück für ca. 150 m Saugschlauch)Pos. 1.4 Einsatz Saugwagen (Elp 2, 3, 4 zusammen): 12 h (Höchstwert 15 h)Pos. 1.4 Einsatz zweiter Monteur (Elp 2, 3, 4 zusammen): 12 h (Höchstwert 15 h)
Operative Anforderungen
Telefonische oder schriftliche Terminabstimmung mit den Betreibern vor jeder Abfuhr.Sichtkontrolle auf Funktionsfähigkeit und Beschädigungen der Anlagen.Auftragsbelege pro Entsorgung mit Fahrzeugkennzeichen, Datum, Menge und ggf. Mängeln; vom Fahrer und Betreiber zu unterzeichnen.Monatliche Rechnungslegung mit Original-Auftragsbelegen.Bei unzulässigen Stoffen: Annahme verweigern und Auftraggeber sofort informieren.Mängelbericht bzw. Benachrichtigung der Stadt Haan bei Funktionsstörungen oder Beschädigungen.Saubere Entsorgungsstelle nach der Arbeit; Reinigung bei eigener Verursachung auf eigene Kosten.Bereithaltung einer jederzeit erreichbaren Telefoneinrichtung für die Auftraggeberin (Servicenummer zum Ortstarif Mo–Fr 8–16 Uhr).
Technische Anforderungen an Fahrzeuge und Geräte
Speziell für die Fäkalienabfuhr ausgerüstete Fahrzeuge.Füllstandanzeige, die von außen ablesbar ist.Saugpumpen mit Ansaughöhe bis 12 m und Ansaugstrecke bis 40 m.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Zertifizierung als Entsorgungsbetrieb gemäß §§ 56 & 57 KrWG (zwingend; Nachweis mit dem Angebot).Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.Nachweis ausreichender Personal- und Gerätekapazität für die Betreuung von 57 KKA und 25 AWSG im Stadtgebiet.
Rechtliche und organisatorische Anforderungen
Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft: Bescheinigung ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen; Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen; auf Verlangen ist der aktuelle Mitgliedsschein vorzulegen.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen).Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG); Zuschlagsempfänger wird über das Wettbewerbszentralregister geprüft.Referenzen: mindestens 1 vergleichbarer Auftrag im Bereich Kleinkläranlagen-/Abwassersammelgruben-Entsorgung aus den letzten 3 Jahren; mit Ansprechpartner inkl. Telefonnummer.
Technische Eignung
Speziell für die Fäkalienabfuhr ausgerüstete Fahrzeuge mit von außen ablesbarer Füllstandanzeige.Saugpumpen mit Ansaughöhe bis 12 m und Ansaugstrecke bis 40 m.Erreichbarkeit über Servicenummer zum Ortstarif im Stadtgebiet Haan, Mo–Fr 8–16 Uhr.
Haftung und Datenschutz
Haftung für alle Schäden aus der Auftragsabwicklung; Freistellung des Auftraggebers von Drittansprüchen.Einhaltung DSGVO und Datenschutzgesetz NRW; schriftliche Verpflichtung aller eingesetzten Beschäftigten auf das Datengeheimnis.Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied dieselben Eignungsanforderungen wie ein Einzelbieter erfüllen; gesamtschuldnerische Haftung; Bevollmächtigung eines Vertreters.Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist zulässig; Unterauftragnehmer gem. § 36 VgV sind zulässig (mit den entsprechenden Erklärungen).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Aufträge (Art und Umfang) im Bereich Entsorgung von Inhalten aus Kleinkläranlagen und Abwassersammelgruben
Mit Auftraggeber, Gegenstand des Auftrags, Zeitraum und Ansprechpartner inkl. Telefonnummer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 30%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Eignungsnachweise und Erklärungen
Falls zutreffend: Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe
Optional / Bei Ortsbesichtigung
Plattform und Formalitäten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Haan | Vergabekammer Westfalen
Geschäftsstelle der Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42781 Haan
Ort
42781 Haan
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.haan.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
42781 Haan
Nordrhein-Westfalen
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