Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Stadtschulamt Frankfurt am Main beschafft die nutzerzentrierte Entwicklung, technische Umsetzung und Einführung eines barrierefreien Bildungsportals.
Das responsive Portal soll mit einem CMS gepflegt werden, Bildungsangebote auffindbar machen, über eine Lotsenfunktion und intelligente Suche verfügen und bis zu 20 Sprachen unterstützen. Die Konzepterstellung beginnt im Januar 2027, der Go-live ist für den 15.12.2027 vorgesehen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Angebotspreis für die in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen. Budget von 190.000,00 € netto; Überschreitung ist Ausschlusskriterium. Günstigstes Angebot erhält 30 Wertungspunkte.
- Konzept40%
Schriftliches Konzept (max. 30 DIN A4-Seiten) zur nutzerzentrierten Entwicklung, technischen Umsetzung und Roll-Out des digitalen Bildungsportals. Bewertet werden fünf Aspekte (jew. 0–14 Punkte): 1) Darstellung Entwicklung/Umsetzung/Roll-Out, 2) Inhaltliche Arbeitsschritte und zeitliche Abfolge, 3) Digitale Barrierefreiheitsstandards, 4) Testings mit Zielgruppen, 5) Markenkonzept/Corporate Design. Gesamtkriterium max. 70 Punkte, umgerechnet auf 40% Gewichtung.
- Pitch30%
Präsentationstermin (ca. 30 Min., 20 Min. Präsentation + 10 Min. Fragerunde) mit Mock-up. Bewertet durch mind. 3-köpfiges Gremium anhand vier Kriterien (jew. 0–5 Punkte): 1) Passgenauigkeit des Konzepts, 2) Methodik/Nachvollziehbarkeit, 3) Präsentationsstil/Struktur, 4) Gestalterische Qualität des Mock-ups. Max. 20 Wertungspunkte.
Preis: niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis x Gewichtung = erreichte Punktzahl (max. 30 Punkte). Konzept/Pitch: höchste erreichte Punktzahl / erreichte Punktzahl x Gewichtung = erreichte Punktzahl (max. 20 Punkte). Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPortal und Nutzerführung
Neuentwicklung einer responsiven, barrierefreien Website als zentraler und kostenfreier Zugang zur Bildungslandschaft. Das Portal soll Bildungsangebote aller Art transparent und auffindbar machen. Vorgesehen sind eine Lotsenfunktion und eine intelligente Suche mit Volltext- und semantischer Suche; eine Buchungsfunktion ist nicht Bestandteil.
Inhalte und Mehrsprachigkeit
Bereitstellung eines barrierefreien CMS zur Erstellung und Pflege von Inhalten, einschließlich Rollen für Redaktion, Content-Partner und Administratoren. Das Portal soll bis zu 20 Sprachen unterstützen. Dafür ist ein gängiges technisches Übersetzungstool zu integrieren; die inhaltliche Prüfung und Freigabe der Übersetzungen übernimmt der Auftraggeber.
Suche, Kategorien und Funktionen
Umsetzung einer strukturierten und erweiterbaren Kategorisierung, einer Volltext- und semantischen Suche sowie eines präferenzbasierten Empfehlungssystems mit dynamischer Gewichtung. Zusätzlich ist eine Merkliste beziehungsweise Favoritenfunktion ohne Anmeldung vorzusehen. Für Content-Partner werden ein Anbieter-Login und strukturierte Eingabemasken benötigt.
Barrierefreiheit und technische Anforderungen
Das CMS und die Website sind barrierefrei nach BITV 2.0 und WCAG 2.1 auf Konformitätsstufe AA umzusetzen. Entwicklungsbegleitend sind Testings mit Menschen mit Behinderung durchzuführen. Das Design muss auf Desktop, Tablet und Mobilgeräten funktionieren. Die technische Architektur soll modular und erweiterbar sein; eine Kartenintegration ist mit Open-Source-Fokus vorgesehen. Tracking soll datenschutzkonform umgesetzt werden.
Marke, Design und Nutzerorientierung
Entwicklung einer Marke, Positionierung und visuellen Identität für das Bildungsportal einschließlich Corporate Design, Logo, Bild-, Farb- und Typografiekonzept sowie digitalem Styleguide. Die Entwicklung erfolgt nutzerzentriert mit zielgruppenspezifischen Testings an mehreren Meilensteinen. Zusätzlich sind ein Beteiligungs- und Testkonzept für eine Fokusgruppe der Frankfurter Bildungsanbieter und ein standardisiertes Test-Kit für spätere eigene Testings zu entwickeln.
Projektorganisation und Dokumentation
Benennung einer festen Projektleitung mit Stellvertretung sowie eines vertretungsberechtigten Ansprechpartners mit Stellvertretung. Für die Zusammenarbeit ist ein digitales Projektmanagement-Tool bereitzustellen. Zu erarbeiten sind unter anderem eine Abschlussdokumentation, eine Dokumentation zu Barrierefreiheit und SEO, Benutzerhandbücher für verschiedene Rollen sowie die technische und redaktionelle Dokumentation. Die Kostenüberwachung soll quartalsweise erfolgen.
Initialbefüllung und Go-Live
Zum Go-live sind Inhalte anzulegen, zu strukturieren, zu formatieren und zu pflegen. Es ist ein Vorschlag für die Größenordnung der einzupflegenden Bildungsangebote und Lernorte zu machen. Die finale Version ist bis spätestens 01.12.2027 abzunehmen, der Go-live ist für den 15.12.2027 vorgesehen.
Transfer und Übergabe
In der Transferphase sind das Portal zu überwachen, Fehler zu beheben, Wissen zu transferieren und die Dokumentation abzuschließen. Die Übergabe an den künftigen Hosting- und Betriebsdienstleister erfolgt bis zum 31.03.2028. Zu übergeben sind der unverschlüsselte Quellcode und die technischen Daten, offene Design-Dateien, Prototypen, das Markenkonzept, Administrationsrechte, Lizenzen, Zugänge, Anleitungen und Einweisungen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufsausübung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Je nach Rechtsform ist ein aktueller Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung vorzulegen. Zusätzlich sind Erklärungen zum Umsatz und zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre einzureichen. Die Unterlagen nennen hierzu keine Mindestwerte.
Finanzielle Absicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit 3 Mio. EUR pauschal je Schadenfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert mit 6 Mio. EUR pro Versicherungsjahr, sowie einem Sublimit von 500.000 EUR für IT-Schäden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist durch mindestens zwei vollständig abgeschlossene, auftragsrelevante Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nachzuweisen. Je Referenz sind höchstens 25 Punkte und insgesamt höchstens 50 Punkte möglich.
Zuverlässigkeit und gesetzliche Erklärungen
Es dürfen keine laufenden Insolvenz- oder vergleichbaren Liquidationsverfahren, keine schweren Verfehlungen und keine offenen Verpflichtungen gegenüber Steuer- oder Sozialversicherungsträgern vorliegen. Außerdem darf kein Ausschlussgrund wegen einer Geldbuße von mindestens 2.500 EUR bestehen.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Eignungsnachweise einzeln erbringen. Gemeinsam erbrachte Referenzen können gemeinsam eingereicht werden. Nachunternehmer müssen ebenfalls eine Eigenerklärung und die erforderlichen Nachweise einreichen.
Verfahrensauswahl
Die Auswahl zum weiteren Verfahren erfolgt anhand der eingereichten Referenzen. Maximal fünf Bieter sollen zur Angebotsabgabe eingeladen werden; bei der Referenzbewertung sind insgesamt höchstens 50 Punkte erreichbar.
Nutzerorientierte Entwicklung und Programmierung einer barrierefreien Website oder einer barrierefreien browserbasierten Anwendung
Je Referenz sind der Erfüllungsort, das Auftragsvolumen netto und ein Ansprechpartner anzugeben. Barrierefreiheit ist etwa durch Selbstauskunft oder WCAG-Nachweise zu belegen. Bei geschütztem Zugang sind temporäre Zugangsdaten oder ein Demo-Zugang bereitzustellen; bei nicht mehr erreichbaren Projekten können Screenshots, Audit-Berichte oder sonstige Dokumentation eingereicht werden.