Ausschreibungen Berlin
Entwicklung, Pilotierung und Produktisierung einer KI-gestützten Lernbegleitungs-App
"Stiftung Kinder forschen" | Die Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Kinder forschen sucht einen Dienstleister für die Entwicklung, Pilotierung und optionale Produktisierung einer KI-gestützten App für pädagogische Fachkräfte in Kindertagesstätten.
Was die App können soll:
Fachkräfte geben eine Situation ein (Foto, Sprache, Text, Standort).Die App liefert KI-generierte Impulse, die zum entdeckend-forschenden Lernen im MINT-Bereich anregen.Inhalte basieren auf einer RAG-Komponente mit den Materialien der Stiftung.Es gibt Bookmarking, In-App-Kommunikation und Verweise auf Fortbildungen.
Was zu liefern ist:
Ein funktionsfähiges MVP (Minimum Viable Product) für iOS und Android inkl. Backend.Pilotierung in 10 Kitas (Oktober bis November 2026).Optional: Produktisierung zu einem skalierbaren System mit bis zu 5.000 Nutzern.
Was Sie mitbringen müssen:
Mindestens zwei Referenzprojekte zu KI-gestützter Softwareentwicklung.Ein technisches und pädagogisches Qualitätskonzept (max. 20 Seiten).Nachweis einer DSGVO-konformen KI-Infrastruktur.
Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Qualität (60 %) und Preis (40 %). Angebote bis 24.08.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist20. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Angebotsöffnung24. Aug. 2026
Bindefristca. 24. Aug. – 23. Sep. 2026
Zuschlag3. Sep. 2026
Vertragsbeginn3. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 3. Sep. 2026 – 31. Mai 2027
Pilotbetrieb1. Okt. – 30. Nov. 2026
Phase 1 Ende31. Dez. 2026
Optionsausübung Phase 2ca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Phase 2 Ende31. Mai 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis gemäß Preisblatt40%
Gesamtpreis Phase 1 inkl. Sachkosten (netto) gemäß Preisblatt. Bewertung nach Dreisatzmethode: niedrigster Preis erhält 40 Punkte.
- Qualitätskonzept (Gesamt)60%
Zu erwartende Qualität der auszuführenden Leistung anhand eines Qualitätskonzeptes (max. 20 DIN-A4-Seiten). Bewertet werden Strukturiertheit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, fachliche Vertretbarkeit und Detailtiefe.
Preiswertung: Dreisatzmethode - Bester Bieter (niedrigster Gesamtpreis Phase 1 inkl. Sachkosten netto) erhält 40 Punkte. Andere Bieter: (Preis bester Bieter / Preis Bieter N) × 40 = BP. Qualitätswertung: Jedes der 5 Qualitätskriterien wird mit 0-3 BP bewertet. Gewichtete Punkte = (Erreichte BP / 3) × Gewichtung des Kriteriums. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (max. 60) + Punkte aus Preiswertung (max. 40) = max. 100 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsmaßstab (0-3 BP je Qualitätskriterium) und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZweck und Kernfunktionen der App
Die App richtet sich an pädagogische Fachkräfte in Kita- und Grundschulbereichen.Sie soll Fachkräfte unterstützen, in Alltagssituationen Anknüpfungspunkte für entdeckend-forschendes Lernen im MINT-Kontext zu erkennen.Multimodale Situationseingabe: Foto, Sprache, Text und Standort.KI-generierte Impulse auf Basis der Materialien der Stiftung Kinder forschen (RAG-basiert).Bookmarking und Sharing von Inhalten.In-App-Kommunikation und Verweise auf Fortbildungsangebote.
Rahmenbedingungen und Auftragsstruktur
Auftraggeber: Stiftung Kinder forschen, Rungestraße 18, 10179 Berlin.Geschätzter Auftragswert: 289.000 EUR.Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit zwei Phasen.Phase 1 (Pflicht): Entwicklung MVP + Pilotierung in 10 Kindertageseinrichtungen (01.10.2026 – 30.11.2026).Phase 2 (Optional): Produktisierung des MVP zu einem skalierbaren Produktivsystem. Optionsausübung bis 6 Monate nach Abnahme Phase 1 in Textform; Obergrenze 138.000 EUR brutto.Pauschalfestpreis für Phase 1; Phase 2 nach Aufwand mit Deckelbetrag.Leistungsart: IT-Dienstleistungen (Softwareentwicklung).
Phase 1 – Entwicklung und Pilotierung (Pflicht)
Arbeitspakete (AP) und zu liefernde Ergebnisse:
AP 1 – Produktdefinition und Scope: Product Vision und Scope Document, Projektziele mit KPIs.AP 2 – Anforderungen und Informationsarchitektur: Anforderungskatalog, Informationsarchitektur-Diagramm, User Stories, Use Cases, Datenmodell, nichtfunktionale Anforderungen.AP 3 – Recht, Datenschutz und Governance: DSFA-Bericht, Datenschutzkonzept, KI-Compliance-Konzept, Governance-Richtlinien, Datenflussanalyse, Risikoregister.AP 4 – MVP Content-Pipeline: MVP Content-Pipeline, Content-Schema, Qualitätskriterien.AP 5 – MVP KI-Komponenten: Integrierbare KI-Komponente, Evaluationsbericht, Sicherheitsmechanismen, Kostenschätzung.AP 6 – MVP App-Entwicklung: Lauffähige MVP-Applikation für iOS und Android, technische Dokumentation.AP 7 – MVP Backend: Backend mit Konto- und Bookmark-API, technische Dokumentation.AP 8 – UX/UI Design und Prototyping: Klickbarer High-Fidelity-Prototyp, Design System/Style Guide.AP 9 – Proof-of-Concept: Systemintegration: PoC mit Salesforce (CRM) und Totara/Campus (LMS), SSO-Integration.AP 10 – Validierung und Pilotierung: Pilotbetrieb in 10 Kitas, Service Level Pilotbetrieb, Feedback- und Nutzungsanalyse-Report.AP 11 – Aufbereitung der Pilotergebnisse: Pilotabschlussbericht, Administrationshandbuch, Go/No-Go-Vorlage für Phase 2.AP 12 – Sachkosten Phase 1: Nachvollziehbare Kalkulation (KI-Betriebskosten, Hosting, Lizenzen); Abrechnung nach Nachweis.
Liefergegenstände: Mobile App (iOS und Android), Backend-Komponenten (Nutzer-, Konto-, Bookmark-Verwaltung), RAG-basierte KI-Komponente, SSO-Integration zu Salesforce und Totara/Campus, technische Dokumentation (Deutsch, z.B. Markdown), Benutzerhandbuch, Administrationshandbuch, SBOM im Format CycloneDX (ggf. SPDX) gemäß BSI TR-03183-2, Quellcode.
Phase 2 – Produktisierung (Optional)
Leistungsbereiche bei Optionsziehung:
3.1 Konzept-Iteration: Aktualisierte Produktkonzeption, priorisierter Backlog (max. 40 User Stories), Umsetzungsplan, 2 Konzeptionsworkshops.3.2 CMS-basierte Content-Pipeline: Produktionsreife Pipeline, Redaktionsleitfaden, Schulung (bis 5 Personen).3.3 Refaktorierung und Stabilisierung: Behebung Klasse 1+2 Mängel, Change Requests.3.4 Skalierung KI-Komponenten und App: min. 5.000 registrierte Nutzer, 300 gleichzeitig aktive; Last-/Stresstests; Barrierefreiheitsprüfung (BITV 2.0/WCAG 2.1 AA).3.5 Skalierung Backend-Infrastruktur: Penetrationstests, Sicherheitsauditbericht.3.6 Produktionsreife Systemintegration: Integration Salesforce + Totara/Campus produktionsreif.3.7 Rechtliche Prüfungen (Rollout): Datenschutzdokumentation, Nutzungsbedingungen, AGB, Compliance-Freigabe.3.8 Launch-Vorbereitung: Launch-Checkliste, Produktionsdeployment, Support-/Feedbackprozesse, technische Dokumentation, Benutzerhandbuch.3.9 Richtpreiskalkulation: Tagessätze je Rolle, geschätzte Aufwände in Personentagen, Richtpreis. Obergrenze: 138.000 EUR brutto.3.10 Übergabe: Handover-Workshop, Runbook, gemeinsame Durchsprache.
Technische und datenschutzrechtliche Anforderungen
KI-Modell-Auswahl durch den Auftragnehmer; muss DSGVO-Anforderungen erfüllen (Datenhaltung in der EU).Keine Nutzung von Eingaben für Trainingszwecke.Wechsel des Entwicklungs-, Hosting- oder Betriebsdienstleisters muss ohne unverhältnismäßigen Aufwand möglich sein (kein Vendor Lock-in).RAG-Komponente auf Basis der Stiftung-Inhalte.DSGVO-konforme Entwicklung; keine Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern für Kernfunktionen.Software wird als proprietäre Software (nicht Open Source) bereitgestellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtnachweise zur Eignung
Folgende Nachweise und Erklärungen sind einzureichen:
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 2) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Eigenerklärung nach § 6 WRegG / Auskunft § 5 WRegG (Formblatt 1).Eigenerklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (Formblatt 3), nur falls zutreffend.Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe (Formblatt 4), nur falls zutreffend.Eigenerklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Formblatt 5), nur falls zutreffend.Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Formblatt 6).
Fachliche Eignung (Referenzen und Qualitätskonzept)
Referenzen: Mindestens zwei Referenznachweise über abgeschlossene Projekte im Bereich KI-gestützter Softwareentwicklung. Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Projektvolumen, Abschlussjahr, eigene Rolle, eingesetzte Technologien und Ergebnisse.Technisches und pädagogisches Qualitätskonzept (max. 20 DIN-A4-Seiten, CVs als Anlage) – behandelt die Wertungskriterien.Datenschutz: Nachweis oder Eigenerklärung zur datenschutzkonformen KI-Infrastruktur (DSGVO).
Ausschlussgründe
Ausschluss vom Verfahren erfolgt u. a. bei:
Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung etc.).Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.Schwerwiegenden beruflichen Verfehlungen.Insolvenzverfahren.Wettbewerbsverzerrenden Absprachen.Mangelhafter Auftragserfüllung in der Vergangenheit.Täuschung oder Manipulation im Vergabeverfahren.Verstößen gegen Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht.
Zuschlagskriterien (Qualität 60 % / Preis 40 %)
Qualität (60 %, max. 60 Bewertungspunkte):
Erfahrung mit KI-Anwendungen im Bildungsbereich (15 %).Erfahrung mit RAG-Systemen (10 %).Interdisziplinäre Teamstruktur (15 %) – zwingend in drei Bereichen: technische KI-/Backend-Entwicklung, UX/UI-Design, pädagogische/kognitionswissenschaftliche Expertise.Fundierter pädagogischer Ansatz (10 %).Methodisches Konzept & Risikoeinschätzung (10 %).
Preis (40 %): Bewertung über Preisblatt Phase 1 nach Dreisatzmethode.
Bewertungssystem: Qualität nach absolutem Maß (0–3 BP pro Kriterium, gewichtet); Preis relativ.
Weitere Verfahrensanforderungen
Für ausländische Bieter: Alle Erklärungen in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung.Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: gesonderte Formblätter und Verpflichtungserklärungen.Bieter-/Bewerbergemeinschaften: Bevollmächtigter Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung erforderlich.Verfahren: Offenes Verfahren, geeignet für kleine und mittlere Unternehmen.Keine Sicherheitsleistung erforderlich.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert (Volumen pro Referenz anzugeben)
Abgeschlossene Projekte im Bereich KI-gestützter Softwareentwicklung
Pro Referenz: Auftraggeber, Projektvolumen, Abschlussjahr, eigene Rolle, eingesetzte Technologien und Ergebnisse
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 46%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtformulare (Formblätter)
Fachliche Konzepte & Nachweise
Vertragsdokumente (vom Bieter zu ergänzen)
Sonstige Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.09.2026Vergabebekanntmachung
- 23.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
"Stiftung Kinder forschen" | Die Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
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