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Ausschreibungen Thueringen

Entwicklung und Durchführung von digitalen Beteiligungsformaten im Metaverse im Rahmen des Forschungsprojekts Dritte Orte zur Stärkung von Nachhaltigkeit und Demokratie in der Stadtentwicklung

Fachhochschule Erfurt99085 Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fachhochschule Erfurt sucht im Rahmen des Forschungsprojekts „Dritte Orte" einen Dienstleister, der einen dauerhaft laufenden (persistenten) virtuellen Raum im Metaverse bereitstellt und betreibt. In diesem Raum sollen digitale Beteiligungsformate entwickelt, erprobt und ausgewertet werden – mit dem Ziel, Nachhaltigkeit und Demokratie in der Stadtentwicklung zu stärken und besonders schwer erreichbare Bevölkerungsgruppen einzubinden. Daneben soll die Idee einer „Bibliothek der Dinge" als 3D-Erlebnis ins Metaverse übertragen werden. Budget: maximal 80.000 € brutto, Laufzeit 01.03.2027 bis 30.11.2028 (21 Monate). Angebote müssen bis 08.10.2026 um 09:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bietergesprächeca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 13. Nov. 2026
Projektbeginn1. März 2027
Kick-offca. 1. März – 15. März 2027
Vorbereitung Metaverseca. 1. März – 31. März 2027
Entwicklung Beteiligungsformate1. März – 30. Juni 2027
Erste Erprobungsphase1. März – 31. Dez. 2027
Projektlaufzeit1. März 2027 – 30. Nov. 2028
Zwischenevaluation1. Sep. – 31. Dez. 2027
Zweite Erprobungsphase1. Jan. – 30. Sep. 2028
Fachkonferenzca. 1. Sep. – 30. Nov. 2028
Projektende30. Nov. 2028
Nachforderungsfrist UnterlagenDatum offen7 Kalendertage nachforderungsfrist der Vergabestelle für fehlende Unterlagen.
Informationsfrist unterlegener BieterDatum offenMindestens 7 Kalendertage vor beabsichtigtem Vertragsabschluss.
Beanstandungsfrist BieterDatum offenMindestens 7 Tage nach Information über beabsichtigte Nichtberücksichtigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Der Bestpreis erhält 30%. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem prozentualen Anteil zum Bestbieter mit folgender Formel: Preis Bestbieter / Preis des Angebotes.

  • Hosting und Betrieb der Plattform10%

    Hosting und Betrieb der Plattform auf Servern des Auftragsnehmers oder auf angemieteten Servern. Bewertung: 10 = dt. Anbieter; 5 = EU-Anbieter; 0 = Nicht-EU-Anbieter.

  • White-Label Ausbringung der Plattform5%

    White-Label Ausbringung der Plattform mit Features: Anzeige eigene URL, Header, Portalname und Link zu eigener Webseite. Bewertung: 5 = alle; 2,5 = teilweise; 0 = eins oder weniger.

  • Multi-User Fähigkeit10%

    Multi-User Fähigkeit für mehrere aktive Akteure sowie Zuschauer. Bewertung nach Anzahl: 10 = min. 50 User; 5 = <50-30 User; 0 = <30 User.

  • Streaming5%

    Streaming von Videos und Teilen des eigenen oder gemeinsamen Desktop. Bewertung nach Anzahl: 10 = 2 Streams gleichzeitig; 5 = 1 Stream; 0 = keine Streams.

  • Methodenvielfalt15%

    Anzahl der Methoden partizipativer Prozesse, Interaktions- und Inszenierungsformate. Bewertung nach Anzahl: 15 = min. 5; 7,5 = <5; 0 = <3.

  • Systemsprachen5%

    Anzahl der Systemsprachen. Bewertung nach Anzahl: 10 = min. 12; 5 = <12; 0 = <6.

  • Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Informationen5%

    Schutz und Umgang mit Informationen und Daten über die ISO/IEC 27001-Zertifizierung hinaus. Bewertung: 5 = umfangreiche Maßnahmen und Konzepte; 2,5 = einzelne Bemühungen; 0 = Maßnahmen in Planung.

  • KI-Assistenzen15%

    Integration und Kollaboration (physische Interaktion) mit embedded KI-Assistenzen in den Anwendungen. Bewertung: 15 = Nutzung KI-Assistenz; 7,5 = tlw. Nutzung von KI-Assistenz; 0 = keine Integration von KI-Assistenz.

Preis: Punkte = Preis Bestbieter / Preis des Angebotes (multipliziert mit Gewichtung 30%). Qualitätskriterien: Punkte werden bei Erfüllung gemäß den angegebenen Stufen vergeben (z.B. 15/7,5/0 oder 10/5/0) und fließen zu 70% in die Gesamtwertung ein. Gesamtwertung = Preispunkte (max. 30%) + Qualitätspunkte (max. 70%) = max. 100%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsstufen sind vollständig im Leistungsverzeichnis (Seite 9-10) angegeben. Gesamtgewichtung: 30% Preis + 70% Qualität = 100%. Mindestpunktzahl für Qualitätskriterien: 30% (sonst Ausschluss).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und Projektkontext

Die Leistung wird im Rahmen des Forschungsprojekts „Dritte Orte zur Stärkung von Nachhaltigkeit und Demokratie in der Stadtentwicklung" erbracht (Projektträger: Fachhochschule Erfurt).

Zwei thematische Schwerpunkte:

Teilhabeformate für breite Bevölkerungsgruppen, insbesondere schwer erreichbare Zielgruppen (z. B. ältere Menschen, Menschen mit Migrationsgeschichte, junge Erwachsene).Übertragung der Idee „Bibliothek der Dinge" in das Metaverse über 3D-Visualisierungen.

Die Plattform soll nach Projektende dauerhaft für weitere Nutzungen zur Verfügung stehen.

Hauptleistung: Metaverse-Plattform (Pos. 1–5)

Bereitstellung und Betrieb eines persistenten Metaverse-Raums für digitale Beteiligungsformate, orts- und zeitunabhängig nutzbar.

Technische Voraussetzungen (Pos. 2):

Client- und Hosting-Umgebung (server-/cloudbasiert)Multi-User-Fähigkeit (mindestens 50 gleichzeitige Nutzer)Mindestens 2 parallele Streams möglichBrowserbasiertes Verwaltungsportal (Nutzer- und Avatar-Verwaltung, Rechte-/Rollenmanagement)Interaktive 3D-Umgebungen, VR-Hardware-Kompatibilität (z. B. HTC, Oculus, Varjo) sowie Desktop-/BrowservariantePersistente KI-Assistenzsysteme und Multi-AgentensystemeSchnittstellen für externe KI-/Workflow-SystemeKI-basierte Echtzeit-Übersetzung und UntertitelungMindestens 12 Systemsprachen

Funktionen und Anwendungen (Pos. 3):

Lokalisierung, frei personalisierbare Avatare, multimodale InteraktionZielgruppenspezifische Raumumgebungen und Methoden für Interaktions-/InszenierungsformateAudiozonen, Medienbetrachter (PDF, Word, JPG, PNG), 3D-Modellbetrachter (FBX, OBJ, GLB)Editor- und Low-Code-Autoren-WerkzeugeExportfunktionen für Veranstaltungsdaten

Datenschutz und -sicherheit (Pos. 4):

Einhaltung der DatenschutzvorgabenSicherheitsupdates auch über die Projektlaufzeit hinausMaßnahmen über ISO/IEC 27001 hinaus

Organizer-Bereitstellung (Pos. 5):

Lizenzierung, Einrichtung und Integration einer OrganisationslösungInhaltsverwaltung, Nutzerinteraktion, Rechte-/RollenmanagementWhite-Label-Ausbringung (eigene URL, Header, Portalname, Weblink)

Beratung, Anpassung und Support (Pos. 6–8)

Beratung und Betreuung: insgesamt 225 Stunden über die Projektlaufzeit für Einweisung, Schulung, Support und Begleitung von Veranstaltungen sowie für die 3D-Umsetzung der „digitalen Bibliothek der Dinge" (Pos. 6)Anpassungen und Weiterentwicklung (Pos. 7):Anforderungsanalyse gemeinsam mit dem Projektkonsortiumnutzerorientierte Weiterentwicklung der RäumeAnpassung von 3D-Modellen und AssetsErprobung neuer Formate und MethodenAktualisierung und Ausfallsicherheit (Pos. 8):Bereitstellung aktueller SoftwareversionenAusfallsicherheit, Backups, Serverstandort bevorzugt in Deutschland > EU > Nicht-EU

Projektphasen und Meilensteine

Vorbereitung Metaverse (März 2027): Einrichtung nutzbarer digitaler Räume, erste ErprobungEntwicklung Beteiligungsformate (März – Juni 2027)Erste Erprobungsphase (März – Dezember 2027) inkl. Betreuung und BeratungZwischenevaluation (September – Dezember 2027) mit AnpassungenZweite Erprobungsphase (Januar – September 2028) inkl. Betreuung und BeratungOnline-Fachkonferenz im Herbst 2028: Präsentation des MetaverseKick-off Anfang März 2027Projektende: 30.11.2028Bietergespräche im Oktober 2026 (online, nach Angebotsöffnung)

Erfüllungsort: Fachhochschule Erfurt, Altonaer Straße 25, 99085 Erfurt.

Budget: max. 80.000 € brutto (2027: max. 40.000 €

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/wirtschaftliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD), u. a.:

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine relevante Verurteilung (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Steuer- und AbgabenpflichtOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Gewerbezentralregisterauszug (bei Auftragssumme ≥ 30.000 €), Bescheinigungen vergleichbarer Leistungen, Angabe jahresdurchschnittlich Beschäftigter (letzte 3 Jahre), Benennung der Projektleitung

Fachliche Eignung – Referenzen und Datenschutz

10 Referenzprojekte mit eigener methodischer Erfahrung in virtuell-immersiven Partizipationsumgebungen3 Referenzprojekte mit substanzieller Erfahrung in Bürgerbeteiligungsprozessen im stadt- und raumplanerischen KontextMehrere Referenzen zur Zusammenarbeit mit Hochschulen, öffentlicher Verwaltung, Bildungs- und ForschungseinrichtungenEigenerklärung zur datenschutzkonformen OrganisationAuf Verlangen: Eigenerklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234); Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236)

Mindeststandards der fachlichen Eignung werden zusätzlich über die Qualitätskriterien geprüft (siehe nachfolgender Block).

Zuschlagskriterien und Mindestpunktzahl

Die Zuschlagsentscheidung erfolgt zweistufig:

Preis: 30 % Gewichtung (Bestpreis = 100 Punkte; Formel: Preis Bestbieter / Preis Angebot)Qualität: 70 % GewichtungMindestpunktzahl Qualität: 30 % – wer diese Schwelle nicht erreicht, wird ausgeschlossen

Qualitätskriterien (mit Gewichtung):

1. Preis – 30 %

2. Hosting und Betrieb (Serverstandort DE > EU > Nicht-EU) – 10 %

3. White-Label-Ausbringung (eigene URL, Header, Portalname, Weblink) – 5 %

4. Multi-User-Fähigkeit (mind. 50 User) – 10 %

5. Streaming (2 parallele Streams gleichzeitig) – 5 %

6. Methodenvielfalt (mind. 5 Methoden partizipativer Prozesse) – 15 %

7. Systemsprachen (mind. 12 Sprachen) – 5 %

8. Datensicherheit (Maßnahmen über ISO/IEC 27001 hinaus) – 5 %

9. KI-Assistenzen (Integration und Kollaboration) – 15 %

Verpflichtung nach Thüringer Vergabegesetz

Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 Satz 1 ThürVgG mit Pflichtinhalten:

Tariftreue und MindestentgeltVerbot von Leiharbeit (bzw. gleichwertige Bedingungen)EntgeltgleichheitNachunternehmer-/WeitergaberegelungenVorhaltung der Nachweise auf Verlangen

Die Erklärung muss vom Bieter unterzeichnet werden (Textform oder elektronische Signatur/Siegelung) und Bestandteil des Angebots sein.

Referenzprojekte
10 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziert (letzte 3 Jahre gemäß 124_LD)Volumen: nicht spezifiziert

Eigene methodische Erfahrung im Bereich von virtuell-immersiven Partizipationsumgebungen

über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1)

3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Substanzielle Erfahrung in Partizipationsverfahren, speziell Bürgerbeteiligungsprozessen im stadt- und raumplanerischen Kontext

über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1)

exakte Anzahl nicht vorgegeben, mehrere Referenzen erwartet ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Hochschulen, öffentlicher Verwaltung, Bildungs- und Forschungseinrichtungen

über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 29%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
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Unterlagen auf gesondertes Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fachhochschule Erfurt
Ort
99085 Erfurt, Thüringen
Kategorie
Thueringen
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
99085 Erfurt
Thüringen

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