Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fachhochschule Erfurt sucht im Rahmen des Forschungsprojekts „Dritte Orte" einen Dienstleister, der einen dauerhaft laufenden (persistenten) virtuellen Raum im Metaverse bereitstellt und betreibt. In diesem Raum sollen digitale Beteiligungsformate entwickelt, erprobt und ausgewertet werden – mit dem Ziel, Nachhaltigkeit und Demokratie in der Stadtentwicklung zu stärken und besonders schwer erreichbare Bevölkerungsgruppen einzubinden. Daneben soll die Idee einer „Bibliothek der Dinge" als 3D-Erlebnis ins Metaverse übertragen werden. Budget: maximal 80.000 € brutto, Laufzeit 01.03.2027 bis 30.11.2028 (21 Monate). Angebote müssen bis 08.10.2026 um 09:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Der Bestpreis wird mit 30% bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt sich die Punktzahl aus dem prozentualen Anteil zum Bestbieter mit der Formel: Preis Bestbieter / Preis des Angebotes.
- Qualitätskriterien (Gesamt)70%
Die Qualitätskriterien werden bei Erfüllung mit den angegebenen Prozenten bewertet. Eine Teilerfüllung wird mit der entsprechenden Prozentzahl angerechnet. Die erreichte Prozentzahl fließt zu 70% in die Gesamtwertung ein. Mindestpunktzahl: 30% (sonst Ausschluss). Die Bewertung erfolgt im Rahmen von Bietergesprächen.
Preis: Punkte = Preis Bestbieter / Preis des Angebotes × 30%. Qualitätskriterien: Bei Erfüllung werden die angegebenen Prozentwerte angerechnet (Teilerfüllung anteilig). Die erreichte Prozentzahl fließt zu 70% in die Gesamtwertung ein. Gesamtwertung = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100%). Der Bieter mit der höchsten Prozentzahl erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZweck und Projektkontext
Die Leistung wird im Rahmen des Forschungsprojekts „Dritte Orte zur Stärkung von Nachhaltigkeit und Demokratie in der Stadtentwicklung" erbracht (Projektträger: Fachhochschule Erfurt).
Zwei thematische Schwerpunkte:
Die Plattform soll nach Projektende dauerhaft für weitere Nutzungen zur Verfügung stehen.
Hauptleistung: Metaverse-Plattform (Pos. 1–5)
Bereitstellung und Betrieb eines persistenten Metaverse-Raums für digitale Beteiligungsformate, orts- und zeitunabhängig nutzbar.
Technische Voraussetzungen (Pos. 2):
Funktionen und Anwendungen (Pos. 3):
Datenschutz und -sicherheit (Pos. 4):
Organizer-Bereitstellung (Pos. 5):
Beratung, Anpassung und Support (Pos. 6–8)
Projektphasen und Meilensteine
Erfüllungsort: Fachhochschule Erfurt, Altonaer Straße 25, 99085 Erfurt.
Budget: max. 80.000 € brutto (2027: max. 40.000 €
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche/wirtschaftliche Eignung
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD), u. a.:
Fachliche Eignung – Referenzen und Datenschutz
Mindeststandards der fachlichen Eignung werden zusätzlich über die Qualitätskriterien geprüft (siehe nachfolgender Block).
Zuschlagskriterien und Mindestpunktzahl
Die Zuschlagsentscheidung erfolgt zweistufig:
Qualitätskriterien (mit Gewichtung):
1. Preis – 30 %
2. Hosting und Betrieb (Serverstandort DE > EU > Nicht-EU) – 10 %
3. White-Label-Ausbringung (eigene URL, Header, Portalname, Weblink) – 5 %
4. Multi-User-Fähigkeit (mind. 50 User) – 10 %
5. Streaming (2 parallele Streams gleichzeitig) – 5 %
6. Methodenvielfalt (mind. 5 Methoden partizipativer Prozesse) – 15 %
7. Systemsprachen (mind. 12 Sprachen) – 5 %
8. Datensicherheit (Maßnahmen über ISO/IEC 27001 hinaus) – 5 %
9. KI-Assistenzen (Integration und Kollaboration) – 15 %
Verpflichtung nach Thüringer Vergabegesetz
Eigenerklärung gemäß § 8 Abs. 1 Satz 1 ThürVgG mit Pflichtinhalten:
Die Erklärung muss vom Bieter unterzeichnet werden (Textform oder elektronische Signatur/Siegelung) und Bestandteil des Angebots sein.
Eigene methodische Erfahrung im Bereich von virtuell-immersiven Partizipationsumgebungen
über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1)
Substanzielle Erfahrung in Partizipationsverfahren, speziell Bürgerbeteiligungsprozessen im stadt- und raumplanerischen Kontext
über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1)
Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Hochschulen, öffentlicher Verwaltung, Bildungs- und Forschungseinrichtungen
über das Formblatt 'Referenzen' (Anlage 1)