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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Entwicklungsauftrag LibreOffice

Land Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident - Staatskanzlei - ZIT | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Schleswig-Holstein (umgesetzt durch Dataport) sucht einen Dienstleister für die Weiterentwicklung von LibreOffice. LibreOffice soll mittelfristig die bisherige Office-Lösung im Verwaltungsarbeitsplatz ablösen.

Gefordert werden:

Fehlerbehebung in Writer, Calc und ImpressSchnelle Behebung von Sicherheitslücken (CVE-Meldungen des BSI)Weiterentwicklung bestehender Features (Usability, MS-Office-Interoperabilität)Neue Features wie smarte Tabellen, Pivot-Verbesserung, ScreenReader-Unterstützung, SmartArt/ThemesIntegration der PDF/UA-Barrierefreiheit (ISO 14289-1) nach dem Matterhorn-Protokoll3rd-Level-Support bei Migration komplexer OOXML-Dokumente

Alle Code-Änderungen müssen als UPSTREAM in den offiziellen LibreOffice-Master-Branch eingebracht werden.

Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab 01.01.2027, mit zwei Verlängerungsoptionen von je einem Jahr. Angebote müssen bis zum 30.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Veröffentlichung Fragen und Antworten23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefristca. 30. Okt. – 30. Nov. 2026
Vorabinformation12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Einseitige Verlängerung AGDatum offen+3 Monate einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers bei verzögertem Nachfolgeverfahren.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitsüberprüfung nach SÜG/LSÜG SH für eingesetztes Personal als verbindliche Ausführungsbedingung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode1 Kriterium
  • Leistungspunkte (Bewertungsmatrix)100%

    Gesamtleistungspunktwert aus der Bewertungsmatrix (Maximalpunktzahl 35). Der Preis fließt nicht als separates Zuschlagskriterium ein, sondern ausschließlich über die Formel Z = L/P (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018). Die konkreten Unterkriterien und Gewichtungen ergeben sich aus der Anlage 'Teil B – Bewertungsmatrix.ods', die im vorliegenden Kontext nicht lesbar ist.

Z = L / P (Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018), wobei L = Leistungspunktwert gemäß Bewertungsmatrix (Maximalpunktzahl 35) und P = Gesamtpreis gemäß Preisblatt. Der Brutto-Preis ist maßgeblich; Bieter geben im Preisblatt jedoch Netto-Preise an. Das Angebot mit der höchsten Bewertungszahl Z erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet die höchste Leistungspunktzahl beim Kriterium 'Anzahl der Weiter und neu entwickelten Funktionen', danach das Los.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen für die Zuschlagskriterien auf die Anlage 'Teil B – Bewertungsmatrix.ods', die im vorliegenden Kontext als [Unbekanntes Format] nicht ausgelesen werden konnte. Die einzelnen Leistungsunterkriterien und ihre jeweiligen Gewichtungen sind daher nicht erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fehlerbehebung und Sicherheit

Analyse, Priorisierung und Behebung funktioneller Bugs in Writer, Calc und ImpressZeitnahe Integration in die aktuelle LibreOffice-Version (oder in eine innerhalb von 4 Wochen angekündigte Version)Zeitnahe Behebung von CVE-Sicherheitsmitteilungen des BSI und Veröffentlichung als Upstream in der aktuellen LibreOffice-Version

Weiterentwicklung vorhandener Features

Verbesserung von Usability und Interoperabilität zu MS OfficeRückführung als UPSTREAM in LibreOfficeZieldateiformate: ODT und barrierefreies PDF (nach ISO 14289 / PDF/UA)

Neue Features für MS-Office-Interoperabilität

LibreOffice Calc: 'smarte' Tabellen, Datenschnitte, Pivot-Verbesserung, PowerPivot, Excel-InteroperabilitätLibreOffice Writer: Änderungen nachverfolgen, DokumentenvergleichScreenReader-Unterstützung (insbesondere unter Linux)SmartArt-, Designs- und Themes-UnterstützungBarrierefreiheit für sehbehinderte Nutzerinnen und Nutzer

PDF/UA-Integration (ISO 14289-1:2014)

Integration am Beispiel des Matterhorn-ProtokollsAufbauend auf der Implementierung des niederländischen Standardisierungsforums

3rd-Level-Support

Unterstützung bei der Migration komplexer Office-Open-XML-Dokumente sowie Makroprogrammierung nach OpenDocument FormatUnterstützung bei der Migration von Fachanwendungen

Projektteam und technische Rahmenbedingungen

Festes Projektteam mit benannten Rollen und FähigkeitenEinsatz eines Ticketsystems zur AufgabenverwaltungKommunikation auf Deutsch (u.a. Videokonferenzen)Entwicklung für Windows 11 und LinuxAgiles Vorgehen mit Developer-Versionen, die dem Auftraggeber zum Testen bereitgestellt werdenAlle Codezeilen müssen als UPSTREAM in LibreOffice eingebracht werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (sowie § 57 VgV, § 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A) vorliegen. Eine Selbstbereinigung ist möglich. Nachträglich eintretende Ausschlussgründe sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen; ein Verstoß berechtigt zur außerordentlichen Kündigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Kapazität (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (bis zur Angebotsfrist) zur Weiterentwicklung von LibreOffice mit eigenständiger und erfolgreicher Integration der Entwicklungsleistungen in den offiziellen Master-Branch. Vergleichbarkeit umfasst strukturelle Rahmenbedingungen (Art/Umfang der Leistung, Vertragslaufzeit, technisches Umfeld) und inhaltlichen Schwerpunkt (Fehlerbehebung, Funktionsoptimierung, neue Features wie Barrierefreiheitsprüfungen). Nachweis über vollständig ausgefüllte ANLAGE Referenzbeschreibung; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten erforderlich.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personalkapazität

Durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitkräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren. Teilzeitkräfte werden entsprechend umgerechnet. Bei Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die Zahlen addiert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Qualifiziertes Personal

Mindestens 1 Senior-Entwickler (m/w/d): ≥ 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in Core-Code-Entwicklung von LibreOffice ODER TDF-zertifizierte Entwickler-QualifikationMindestens 1 Entwickler (m/w/d): ≥ 1,5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in LibreOffice-Entwicklung ODER TDF-zertifizierte Entwickler-Qualifikation

Nachunternehmer und Eignungsleihe

Der Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig, sofern diese in der Nachunternehmererklärung benannt sind und eine Eignungsleihe nachgewiesen wird. Der Auftragnehmer übernimmt als Generalunternehmer die Gesamtverantwortung. Privilegierte Unterauftragnehmer werden für die Personalkapazität berücksichtigt.

Besondere Ausführungsbedingungen

Verbindliche Verpflichtungserklärungen mit Angebotsabgabe u.a. zu:

Durchführung in deutscher SpracheVerbot der 'Technologie von L. Ron Hubbard'Verbot der Datenübermittlung auf Basis US Privacy Shield in die USAVertraulichkeit, Fremdfirmenordnung Dataport, LkSG, EU-Sanktionen, DSGVOSicherheitsüberprüfung nach SÜG/LSÜG SH für eingesetztes Personal
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (bis zur Angebotsfrist am 30.10.2026)

Vergleichbare Referenzprojekte zur Weiterentwicklung von LibreOffice (Schwerpunkt: Fehlerbehebung, Funktionsoptimierung, neue Features wie Barrierefreiheitsprüfungen, Modulanpassungen) mit eigenständiger, erfolgreicher Integration der Entwicklungsleistungen in den offiziellen Master-Branch von LibreOffice

Strukturelle Vergleichbarkeit (Art/Umfang der Leistung, vergleichbare Vertragslaufzeit, vergleichbares technisches Umfeld); Nachweis über vollständig ausgefüllte ANLAGE Referenzbeschreibung; Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten erforderlich; stichprobenartige oder verdachtsabhängige Referenzprüfung durch AG möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 41%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Eigenerklärungen zum Unternehmen
Verpflichtungs- und Datenschutzerklärungen
Eignungsnachweise
Angebotsinhalte
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Schleswig-Holstein - Der Ministerpräsident - Staatskanzlei - ZIT | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24105 Kiel
Ort
24105 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/ministerien-behoerden/I/Staatskanzlei/OrganisationAnsprechpartner/OrganisationAnsprechpartner_node.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
24105 Kiel
Schleswig-Holstein

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