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Erdgasausschreibung (Bezirk Weser-Ems)

KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weser-Ems, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kommunale Wirtschafts- und Leistungsgesellschaft mbH (KWL) schreibt im offenen Verfahren die Lieferung von Erdgas für rund 981 Abnahmestellen niedersächsischer Kommunen, Verbände und kommunaler Eigenbetriebe im Bezirk Weser-Ems aus. Der Lieferzeitraum beträgt 2 Jahre (01.01.2027 bis 01.01.2029); der prognostizierte Jahresverbrauch liegt bei rund 101,9 Mio. kWh (2027) und 101,4 Mio. kWh (2028).

Die Ausschreibung ist in 7 Regional- und Einzellose (Los 1 Ammerland/Leer, Los 2 Aurich/Friesland, Los 3 Osnabrück/Emsland, Los 4–7 Wittmund-Region) aufgeteilt. Bieter dürfen für ein Los, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Preisbildung besteht aus einem Dienstleistungspreis (DLP, Cent/kWh netto) und einem variablen Energiepreis auf Basis der THE Natural Gas Year Futures (zwei Tranchen je Lieferjahr). Es gibt zwei Preisgruppen: SLP (Standardlastprofil) und RLM (Registrierende Leistungsmessung).

Angebote müssen bis spätestens 22.09.2026, 11:00 Uhr (MESZ) elektronisch über die Vergabeplattform B_I MEDIEN eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen14. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 13. Okt. 2026
Zuschlagca. 13. Okt. 2026
Preisfixierung 1. Tranche (2027 + 2028)20. Okt. 2026
Preisfixierung 2. Tranche (2027 + 2028)17. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Lieferjahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Lieferjahr 21. Jan. 2028 – 1. Jan. 2029
Vertragsende1. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis4 Kriterien
  • Gesamtwertungspreis (Dienstleistungspreise)100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium. Maßgeblich ist der nach Ziffer 11 der Leistungsbeschreibung ermittelte Gesamtwertungspreis je Los, berechnet aus den angebotenen Dienstleistungspreisen für die Preisgruppen SLP und RLM in den Lieferjahren 2027 und 2028 multipliziert mit den Referenzmengen. Die Energiepreise (Settlementpreis-basiert) sind nicht Bestandteil der Wertung.

Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält den Zuschlag je Los. Der Gesamtwertungspreis wird auf Grundlage der vom Bieter angebotenen Dienstleistungspreise (DLP) für die jeweiligen Preisgruppen (SLP, RLM) und Lieferjahre (2027, 2028) sowie der maßgeblichen Referenzmengen ermittelt.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (Gesamtwertungspreis je Los); Bewertungsmethode ist eindeutig beschrieben (niedrigster Gesamtwertungspreis gewinnt).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Vollversorgung

Vollversorgung mit Erdgas für alle in der Anlage zur Leistungsbeschreibung aufgeführten Abnahmestellen. Die Lieferung umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Erdgasmengen zur Deckung des tatsächlichen Bedarfs der jeweiligen Abnahmestellen.

Lieferzeitraum: 01.01.2027, 06:00 Uhr bis 01.01.2029, 06:00 Uhr (2 Lieferjahre)Prognostizierter Referenzverbrauch: ca. 101.859.159 kWh (2027) und ca. 101.440.403 kWh (2028)Abnahmestellen gesamt: ca. 981 (davon 974 SLP und 7 RLM)Übergabestelle: Eigentumsgrenze zwischen Verteilnetzbetreiber und KundenanlageKeine Gestehungsvorgaben (z. B. Herkunft, Öko-Anforderungen)

Preisbildung und Tranchen-Fixierung

Der Preis je kWh setzt sich aus zwei Komponenten zusammen:

Dienstleistungspreis (DLP): vom Bieter im Angebot in Cent/kWh netto angegeben (max. 4 Nachkommastellen), getrennt für SLP und RLM sowie für Lieferjahr 2027 und 2028.Energiepreis: wird nicht im Angebot angegeben, sondern nach Zuschlag über die Settlementpreise der THE Natural Gas Year Futures ermittelt. Pro Lieferjahr werden zwei Tranchen zu je 50 % der Menge preisfixiert.Tranche 1: 20.10.2026Tranche 2: 17.11.2026

Die Preisbestandteile Netznutzungsentgelte, Messstellenbetriebsentgelte, Bilanzierungsumlagen, Biogas-Kostenwälzung, Marktraumumstellung, Konzessionsabgabe, Energiesteuer, CO₂-Bepreisung/Emissionshandelskosten und Umsatzsteuer werden ohne Aufschlag an die Auftraggeber weiterberechnet.

Mengengerüst und Toleranzband

Für jedes Lieferjahr und jeden Teilnehmer gelten verbindliche Mengengrenzen:

Toleranzband: ± 10 % der Referenzmenge (innerhalb dieses Bandes keine Mehr-/Mindermengenabrechnung)Mindestabnahmemenge: 90 % der Referenzmenge pro Auftraggeber und LieferjahrMaximalabnahmemenge: 110 % der Referenzmenge pro Auftraggeber und LieferjahrHöchstmenge je Los und Lieferjahr: 150 % der Los-Referenzmenge (EU-konform; bei Erreichen ggf. vorzeitige Beendigung der Rahmenvereinbarung)

Abweichende Lieferbeginn- oder Lieferende einzelner Abnahmestellen sind in den Einzeldaten (Anlage 1.4) vermerkt.

Netznutzung, Bilanzkreis und Marktkommunikation

Der Auftragnehmer übernimmt alle hierfür erforderlichen Tätigkeiten:

Abschluss der erforderlichen Netznutzungsverträge mit dem zuständigen VerteilnetzbetreiberBilanzkreisbewirtschaftungMarktkommunikation und Lieferantenwechselprozesse (An-, Um- und Abmeldungen nach gesetzlichen/regulatorischen Vorgaben)Datenabgleich und Anmeldung der Abnahmestellen beim Netzbetreiber nach ZuschlagEinhaltung der technischen Anforderungen, insbesondere DVGW-RegelwerkVollmacht der Auftraggeber für Erklärungen gegenüber Netzbetreibern, Messstellenbetreibern und Abrechnungsdienstleistern (gilt für die Dauer des Erdgasliefervertrages)

Abrechnung, Datenbereitstellung und Rechnungsstellung

Bereitstellung von Verbrauchs-, Abrechnungs-, Identifikations- und LastgangdatenAbrechnung gegenüber dem Auftraggeber (monatlich für SLP-Abnahmestellen, jährliche Abrechnung)Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung oder EN 16931-konformes Format)Benennung eines zentralen Ansprechpartners für administrative VorgängeWeiterleitung eines Kommunalrabatts, soweit der Auftraggeber berechtigt ist

Vertragsstruktur und Lose

Die Ausschreibung umfasst 7 Regional- und Einzellose:

Los 1: Ammerland / Leer (z. B. LK Ammerland, Apen, Bad Zwischenahn, Edewecht, Westerstede, Wiefelstede, Moormerland) – ca. 366 Abnahmestellen, ca. 32.832.717 kWh/aLos 2: Aurich / Friesland (z. B. Krummhörn, Wangerland, Bockhorn, Zetel, Tourismus) – ca. 163 Abnahmestellen, ca. 14.949.491 kWh/aLos 3: Osnabrück / Emsland (z. B. Haren (Ems), WV Bersenbrück) – ca. 44 Abnahmestellen, ca. 4.800.972 kWh/aLos 4: Wittmund-Region (Wittmund, Friedeburg, Langeoog, Spiekeroog, SG Holtriem, NB Spiekeroog GmbH, Tourismus-Service Langeoog, Schiffahrt Langeoog) – ca. 202 Abnahmestellen, ca. 17.561.778 kWh/aLos 5: Aurich (Aurich, Bäder Aurich) – ca. 97 Abnahmestellen, ca. 20.811.400 kWh/aLos 6: Landkreis Wittmund – ca. 31 Abnahmestellen, ca. 7.267.697 kWh/aLos 7: Stadt Wittmund – ca. 56 Abnahmestellen, ca. 4.244.698 kWh/a

Bieter dürfen für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben. Die detaillierte Losdarstellung ist in Anlage 1.4 enthalten.

Preisgruppen innerhalb der Lose (gelten für jedes Los):

Preisgruppe 1 – SLP (Standardlastprofil): Belieferung und Bilanzierung nach Vorgaben des zuständigen Verteilnetzbetreibers; DLP vom Bieter anzubieten.Preisgruppe 2 – RLM (Registrierende Leistungsmessung): Großverbraucher mit registrierender Leistungsmessung; DLP vom Bieter anzubieten.

Vertragsstruktur:

Rahmenvereinbarung zwischen KWL und dem Auftragnehmer (Anlage 2)Erdgaslieferverträge zwischen den jeweiligen Auftraggebern und dem Auftragnehmer (Anlage 3)Beide Verträge kommen mit Zuschlagserteilung automatisch zustande; eine gesonderte Unterzeichnung ist nicht erforderlichHinzufügen oder Herausnehmen von Abnahmestellen während der Vertragslaufzeit ist möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Der Bieter muss seine Zuverlässigkeit nachweisen:

Anzeige nach § 5 EnWG ODER vergleichbare Erklärung ODER gleichwertig aussagekräftige Nachweise ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, EU-Durchführungsverordnung 2016/7)Keine Untersagung der Tätigkeit durch die Regulierungsbehörde gem. § 5 Abs. 5 EnWGKeine Beteiligung an kartellrechtswidrigen Abreden oder wettbewerbsbeschränkenden Handlungen bei Energievergabe in den letzten 10 JahrenKeine Eröffnung oder beantragte Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbaren Verfahrens; keine Ablehnung mangels MasseErfüllung der steuerlichen Pflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf Verlangen)Erfüllung der sozialversicherungsrechtlichen Pflichten (Beiträge zur Kranken-, Unfall-, Renten-, Arbeitslosenversicherung)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungenEinhaltung der ILO-Mindestanforderungen an Arbeitsbedingungen nach NTVergG (auch für Nachunternehmer)

Leistungsfähigkeit – Referenzen und Lieferfähigkeit

Der Bieter muss seine Eignung zur Erdgasbelieferung nachweisen:

Mindestens 2 Referenzen über bereits abschließend durchgeführte Energielieferungen (in die Referenzliste im Formblatt „Bietererklärung" einzutragen; pro Referenz: Kunde, Lieferumfang pro Jahr, Anzahl belieferter Objekte)Fähigkeit zur Erdgasbelieferung, Bilanzkreisbewirtschaftung und MarktkommunikationEigenerklärung zur Lieferungssicherung: Verpflichtung, vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres mindestens 75 % der Referenzmenge durch Lieferkontrakte mit Vorlieferanten/Erzeugern abzusichernBankerklärungen können von KWL angefordert werden (§ 45 Abs. 4 VgV)

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis auf Verlangen (Angabe des Versicherers und der Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft: auf Verlangen nachzuweisen (bei ausländischen Bietern: Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft)Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Sitz, Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter, Umsatz, Zertifizierungen) im Formblatt „Bietererklärung"Keine expliziten Mindestumsätze oder Mitarbeiterzahlen in den vorliegenden Unterlagen genannt

Formelle Teilnahmebedingungen und Bietergemeinschaften

Fähigkeit, ein rechtsverbindliches Angebot über die Vergabeplattform einzureichenVollständig ausgefülltes Formblatt „Bietererklärung" in Textform (§ 126b BGB)Fristgerechter Eingang des Angebots und formgerechte, vollständig ausgefüllte UnterlagenÜbereinstimmung mit den VergabeunterlagenBei Bietergemeinschaften: Angabe in Nr. 5 des Formblatts; Eignungsnachweise werden für alle Mitglieder vor Zuschlagserteilung angefordertBei Unterauftragnehmern: Angabe in Nr. 4 des Formblatts (Teilleistungen); Eignungsnachweise werden vor Zuschlagserteilung angefordertNachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV ist möglich (kein Rechtsanspruch des Bieters); leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung sind von der Nachforderung ausgeschlossenDas Verfahren ist ausdrücklich für KMU geeignet
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 bereits abschließend durchgeführte Energielieferungen

Eintrag in die Referenzliste im Formblatt „Bietererklärung"; je Referenz Angabe von Kunde, Lieferumfang pro Jahr und Anzahl belieferter Objekte. Anforderung gilt einheitlich für die gesamte Ausschreibung (alle 7 Lose).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 46%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Preisblätter
Formblätter und Erklärungen
Referenzen und Leistungsfähigkeit
Auf Verlangen nachzureichen
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
00000 Weser-Ems
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kwl.digital

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 Weser-Ems
Niedersachsen

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