Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Staatliche Schlösser Burgen und Gärten Sachsen gGmbH sucht einen Auftragnehmer für die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung eines selbstgeführten, interaktiven Erlebnisrundgangs zum Thema „Wichtel" auf Burg Kriebstein. Der Rundgang ersetzt in den Wintermonaten den klassischen Museumsrundgang und richtet sich an Familien.
Was zu tun ist:
Entwicklung eines winterlichen/weihnachtlichen Erlebnisrundgangs mit analogen und digitalen ElementenGestaltung des Burgtors als Eintrittsportal, der Räume im Wohnturm (Museum) sowie des Großen Festsaals als EndpunktInszenierung der Fassaden und Fenster (Illumination/Bespielung) über dem BurgtorAuf- und Rückbau des Rundgangs zu den jeweiligen Saisonzeiten über mindestens 5 Jahre
Was nicht zum Auftrag gehört: Gastronomie, Bastelaktionen und Rahmenprogramm übernimmt der Auftraggeber selbst.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (3–5 Bewerber).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2032
Betriebszeitraum 1. Saison
Rückbau
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die endgültigen Zuschlagskriterien und Gewichtungen werden erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekanntgegeben; die vorliegende Wertungsmatrix betrifft ausschließlich den Teilnahmewettbewerb (Auswahl der Bewerber).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernaufgabe: Konzeption und Umsetzung des Erlebnisrundgangs
Entwicklung eines selbstgeführten, interaktiven, charmanten Erlebnisrundgangs zum Thema „Wichtel" (winterlich/weihnachtlich, geheimnisvoll).Zielgruppe: Familien.Einsatz von analogen und digitalen Elementen; jeder Raum erzählt einen Teil der Geschichte.Die Leistung umfasst Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Auf- und Rückbau – nicht jedoch Gastronomie oder Rahmenprogramm (diese werden vom Auftraggeber übernommen).
Räumliche Gestaltung und Inszenierung
Burgtor: Als Eintrittsportal in die „Wichtelwelt" gestalten.Wohnturm / Museum: Rundgang durch das Museum im Wohnturm; Räume als weihnachtlich, reich geschmückte Burg-Räume oder als Teil der Wichtel-Geschichte inszenieren.Großer Festsaal: Endpunkt des Rundgangs.Hof, Fassaden und Fenster (außen und innen): in das Gestaltungskonzept einbeziehen.Fassadenfenster über dem Burgtor: illuminiert bzw. technisch bespielt.
Saisonzeiten und Vertragslaufzeit
Mindestlaufzeit: 5 Jahre ab Vertragsbeginn, mit jährlichen Veränderungen und Optionen auf Erweiterungen.1. Saison – Aufbau: ab 01.11.2027 möglich.1. Saison – Betrieb: 20.11.2027 bis 27.02.2028.1. Saison – Rückbau: bis spätestens 24.03.2028 abgeschlossen.Folgejahre: Betrieb ab dem Samstag nach Buß- und Bettag, einschließlich der sächsischen Winterferien.Sommerbetrieb des Museums ab 01.04.2028 wieder regulär.
Abgrenzung: Nicht im Auftragsumfang
Gastronomie, Bastelaktionen und Verweilmöglichkeit in Säulenhalle und Burghof werden vom Auftraggeber übernommen und sind nicht Teil des Auftrags.Kassierung der Eintrittsgelder erfolgt auf dem Rondell vor der Burg durch den Auftraggeber.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.Soweit erforderlich: ordnungsgemäße Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.Auf Verlangen sind Registereintragung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung nachzuweisen.
Ausschlussgründe (Ausschluss bei Vorliegen)
Keine Ausschlussgründe dürfen vorliegen nach:
§ 123 GWB (Pflichtverstöße)§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, u.a. Steuern/Sozialversicherung, Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellverstöße, Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung, unzulässige Beeinflussung)§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 19 SchwarzArbG, § 22 LKSG
Hinweis: Falls Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB geltend gemacht werden. Eine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG ist ebenfalls auszuschließen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Ausstellungs-/Museumsprojekte) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 6).Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (2-fach pro Jahr maximiert):Personen-/Sachschäden: ≥ 2.500.000 €Sonstige Schäden / Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 €Tätigkeitsschäden müssen unter den sonstigen Schäden mitversichert sein.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 vergleichbare Referenzobjekte: Veranstaltungs- bzw. Gestaltungskonzeption in Museen, Ausstellungsfläche mind. 1.000 m², aus den letzten bis zu 5 Kalenderjahren, beide mit Medien-/AV-Integration (Anlage 7).Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Berufsgruppen (Anlage 8).CVs/Projektlisten der Schlüsselpersonen für Projektleitung, Szenografie, Grafik und Medien.Konkrete Mindestumsätze oder Mitarbeiterzahlen sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert.
Sonstige Anforderungen
Bei Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter für Abschluss und Durchführung des Vertrages zu benennen.Eine Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV ist möglich.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte bis zu 5 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: Ausstellungsfläche je Referenz mind. 1.000 m²
Mindestens 2 vergleichbare Referenzobjekte: Veranstaltungs- bzw. Gestaltungskonzeption in Museen, Ausstellungsfläche mind. 1.000 m², beide mit Medien-/AV-Integration
Konzeption und Umsetzung vergleichbarer Museums-/Ausstellungsprojekte mit AV-Integration; Nachweis über Anlage 7 (Eigenerklärung Referenzobjekte)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 24%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Bewerbungsbogen & Bieterdaten
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen & Rechtstreue
Eignung & Referenzen
Versicherung & Unterauftragnehmer
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatliche Schlösser Burgen und Gärten Sachsen gGmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
09648 Kriebstein
Ort
09648 Kriebstein
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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