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Erneuerung der Ausstattung und Regaltechnik der Medizinprodukteaufbereitung am ukb

ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin (Auftraggeber: ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH) erneuert die Ausstattung und Regaltechnik seiner Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). Diese Ausschreibung umfasst die Lose 3 und 4:

Los 3 – Einrichtung und Möblierung: Lieferung und Montage von Arbeitsplätzen, Reinigungs- und Packtischanlagen, Freigabe- und Kontrollarbeitsplätzen, Mediensäulen, Schrankanlagen sowie Transport- und Lagereinrichtungen für den unreinen und reinen Bereich.Los 4 – Automatisiertes Umlaufregal: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines vertikalen Umlaufregalsystems (Ware-zur-Person-Prinzip) im Packbereich der AEMP, einschließlich Anbindung an das bestehende Instrumentenmanagementsystem (instacount PLUS).

Die Umsetzung erfolgt abschnittsweise bei laufendem 24/7-Betrieb der AEMP; Stillstandszeiten sind auf ein Minimum zu begrenzen. Bieter können für ein Los, maximal zwei oder alle Lose anbieten. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichungca. 26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Angebotsöffnung2. Okt. 2026
Bindefristca. 2. Okt. 2026 – 2. Jan. 2027
Ausführungszeitraumca. 1. Dez. 2026 – 31. März 2027
Bauabschnitt 1 – Reinigung/Desinfektionca. 2. Jan. – 16. Feb. 2027
Bauabschnitt 2 – Sterilisationca. 16. Feb. – 16. Mai 2027
Gewährleistungca. 31. März 2027 – 31. März 2029bis 2029
Bauabschnitt 3 – Unreine Seite (Decon)ca. 16. Mai – 16. Juli 2027
Bauabschnitt 4 – Packbereich / Umlaufregalca. 16. Juli – 16. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Netto-Angebotspreis inkl. abgefragter Optionen; 50 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab doppeltem Niedrigstpreis, lineare Interpolation dazwischen.

  • Referenzen und Projektmanagement30%

    Bewertung anhand von Projekt-Referenzen über Interview-Leitfragen; setzt sich zusammen aus Projektmanagement/Abwicklung (40 KPW), Ausführungsqualität/Zuverlässigkeit/Betreiberzufriedenheit (40 KPW) und Vergleichbarkeit/Umfang der Referenzprojekte (20 KPW); Umrechnung in 0–50 Punkte über lineare Interpolation.

Preis: lineare Interpolation 0–50 Punkte (50 Pkt. = niedrigster Preis, 0 Pkt. ab 2-fachem des niedrigsten Preises). Referenzen: KPW aus Notenmatrix (Kriterien 1+2 je 40 KPW, Kriterium 3 = 20 KPW), anschließend lineare Interpolation 0–50 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Formblatt 03_Wertungsgrundlagen vollständig angegeben; bezieht sich auf Los 3 = Einrichtung und Möblierung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Lose

Die Umsetzung erfolgt abschnittsweise bei laufendem 24/7-Betrieb der AEMP. Stillstandszeiten sind auf ein Minimum zu begrenzen. Die Maßnahme ist Teil einer größeren Modernisierung in vier Bauabschnitten (Reinigung/Desinfektion, Sterilisation, Unreine Seite, Reine Seite); Los 4 gehört verbindlich zu Bauabschnitt 4 (Reine Seite / Packbereich, geplant Q1 2027).

Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung über Wirtschaftshof) inkl. Transportversicherung, Abladen, Rücknahme und Beseitigung von PackstoffenVollständige und betriebsbereite Lieferung und Montage inkl. Zubehör für Errichtung und InbetriebnahmeFabrikneue, ungebrauchte und sachmangelfreie WareEinhaltung anerkannter Regeln der Technik, einschlägiger DIN-/EN-/VDE-Bestimmungen, Berufsgenossenschaftsvorschriften, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften sowie EMVGFunktionsprüfung, Sicherheitsprüfung und Einweisung des Bedien- und Betreiberpersonals vor OrtÜbergabe der Betriebs-, Wartungs-, Bedienungs- und Sicherheitsunterlagen in deutscher Sprache (digital und in Papierform)Die AEMP ist nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert; entsprechende QM-Anforderungen sind zu beachten

Hinweise zur Angebotsabgabe

Nebenangebote / Alternativangebote sind nicht zugelassen.Bieter können für 1 Los, maximal 2 Lose oder alle Lose anbieten.Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das DTVP-Portal; eine Signatur ist nicht erforderlich.Eine Vor-Ort-Besichtigung wird für Los 4 dringend empfohlen; Nachforderungen wegen fehlender Ortskenntnis werden nicht akzeptiert.Schutzmaßnahmen für Boden, Wände, Decken, Türen (z. B. OSB-Platten, Kantenschutz) sind vorzusehen und nach Abschluss zurückzubauen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung (für alle Lose)

Vollständig ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Dok. 05) – Unvollständigkeit kann zum Ausschluss führen. Es umfasst:

Art der Erklärung (Bieter / Mitglied Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihgeber)Angaben zu Präqualifikation, Nationalität, Handelsregistereintragung (Name, Nummer, Registergericht)Umsatztabelle: Gesamtumsatz und leistungsspezifischer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreHaftpflichtversicherung: mindestens 5 Mio. EUR Personenschäden und 3 Mio. EUR Sach-/Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall (nur Bieter und Bietergemeinschaftsmitglieder)Mitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftVerfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteErklärungen zu Ausschlussgründen (§ 123 GWB zwingend, § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB fakultativ)Ggf. Selbstreinigungserklärung nach § 125 GWBRussland-Sanktionserklärung gemäß Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576DIN EN ISO 9001 Zertifikat (bzw. 9002/9003)KMU-Status (Kleinst-/kleines/mittleres Unternehmen)

Referenzen (Mindestanforderung für alle Lose)

Mindestens 2 Referenzen je Los aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Leistungen. Referenzen sind losbezogen in den Referenzbögen (Dok. 06a für Los 3, Dok. 06b für Los 4) anzugeben. Referenzbögen sind sowohl vom Bieter / der Bietergemeinschaft als auch von Eignungsleihgebern vorzulegen. Im Referenzinterview (Dok. 18) werden Projektabwicklung, Ausführungsqualität/Zuverlässigkeit sowie Vergleichbarkeit und Umfang bewertet.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften müssen die Mindestanforderungen insgesamt erfüllt sein (einzelne Mitglieder müssen nicht jede Anforderung einzeln erfüllen). Bietergemeinschaftserklärung (Dok. 09) ist erforderlich.Eignungsleihe ist sowohl für wirtschaftliche/finanzielle als auch für technische/berufliche Leistungsfähigkeit möglich; für berufliche Leistungsfähigkeit nur über Nachunternehmer, deren benannte Personen bei der Auftragsausführung beteiligt sein müssen.Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Dok. 07) und Verpflichtungserklärung (Dok. 08) sind erforderlich, soweit einschlägig.Bei Einsatz von Nachunternehmern müssen diese fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB (u. a. AEntG, MiLoG, LkSG, AufenthG, SchwArbG). Russland-Sanktionserklärung gemäß Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576: kein Bieter mit russischer Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland; kein Gesellschafter > 50 % mit russischem Bezug; keine Beauftragung von Unterauftragnehmern/Lieferanten/Kapazitätsgebern mit > 10 % des Auftragswerts mit russischem Bezug.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Lieferung und Montage von Einrichtungen, Arbeitsplätzen, Möbeln oder vergleichbaren Ausstattungen in Krankenhäusern, AEMP oder vergleichbaren Einrichtungen

Krankenhaus-, AEMP- oder Reinraumbereich; Nachweis über Referenzbogen Los 3 (Dok. 06a); ggf. ergänzendes Referenzinterview

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Lieferung und Inbetriebnahme automatisierter Lager-, Umlaufregal- oder vergleichbarer Materiallogistiksysteme

Referenzbogen Los 4 (Dok. 06b) mit Pflichtangaben zu Projektumsatz (netto), Lagertyp/Hersteller, Lagerkapazität/Anzahl Tragsätze, Software-/Schnittstellenintegration, Liefer-/Montage-/Inbetriebnahmeumfang, Arbeiten im laufenden Betrieb, Projektlaufzeit, Service-/Wartungskonzept; ggf. ergänzendes Referenzinterview (Dok. 18)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 29%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen (alle Lose)
Los 3 – Einrichtung und Möblierung
Los 4 – Automatisiertes Umlaufregal
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle
Fristen und Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ukb-AESCULAP InstrumentenManagement GmbH | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12683 Berlin
Ort
12683 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12683 Berlin
Berlin

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