Ausschreibungen Bayern
Erneuerung der Medientechnik bei der ILS Nürnberg im Rahmen des HWT10
Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3)Nürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Nürnberg (Zentrale Dienste, Feuerwehr / Integrierte Leitstelle) beschafft die Medientechnik für die ILS Nürnberg und die Notleitstelle (NLS) im Rahmen des Projekts HWT10 (Vergabe-Nr. 2026004927).
Was wird beschafft? Zentrale und dezentrale Medientechnik, also Server, Netzwerk-Switches, Monitore, Beamer, Decoder und Encoder, Tablets sowie Projektmanagement, Dokumentation, Systembetreuerschulung und Systemservice. Installation und Inbetriebnahme sind enthalten.
Art des Verfahrens: Offenes Verfahren (EU) nach VgV, ein Los, Lieferleistung. Der Zuschlag erfolgt nur nach Preis. Nebenangebote sind nicht zulässig, und jeder Bieter darf nur ein Angebot abgeben.
Wichtige Termine: Fragen bzw. Rügen bis 06.11.2026, 23:59 Uhr. Angebotsabgabe bis 16.11.2026, 23:59 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Deutsche eVergabe. Das Angebot muss bis 29.01.2027 gültig bleiben.
Hinweis: Die Unterlagen widersprechen sich in Teilen, z. B. bei der Systemservice-Laufzeit (2 x 24 Monate im Leistungsverzeichnis, 48 Monate in der Bekanntmachung) und beim Datum der Angebotsfrist. Bei Unklarheiten sollte rechtzeitig nachgefragt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2025 FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Handelsregister Nachweis gültig16. Nov. 2025 – 16. Nov. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Phase 02 Bereitstellung ILS8. März – 5. Apr. 2027
Inbetriebnahme ILS7. Apr. 2027
Phase 02 Bereitstellung NLS12. Apr. – 17. Apr. 2027
Inbetriebnahme NLS/Gesamt19. Apr. 2027
Abnahmeca. 10. Mai 2027
AngebotsöffnungDatum offenÖffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist; konkreter Termin nicht genannt.
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt voraussichtlich nach Angebotsöffnung und Prüfung; konkreter Termin nicht genannt.
Terminabstimmung Kick-offDatum offenTerminabstimmung erfolgt eine Woche nach Auftragserteilung.
Kick-off-MeetingDatum offenKick-off-Meeting findet zwei Wochen nach Auftragserteilung statt.
Arbeitsbeginn ANDatum offenArbeitsbeginn des Auftragnehmers unmittelbar nach Zuschlagserteilung.
Phase 01 Start (Pflichtenheft)Datum offenBeginn Pflichtenheft-Phase: 10 Werktage nach Zuschlag.
Phase 01 Abschluss (Pflichtenheft)Datum offenAbschluss Pflichtenheft: 35 Werktage nach Zuschlag (inkl. 15 WT Workshops + 10 WT Prüfung).
ProbebetriebDatum offenVierwöchiger Probebetrieb nach Abschluss Phase 03; konkreter Termin nicht genannt.
GewährleistungDatum offenGewährleistung 24 Monate ab Abnahme (abgeleitet aus Pos. 04.00.0010).
Systemservice GewährleistungsphaseDatum offenSystemservice während der Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahme.
Systemservice nach GewährleistungDatum offenSystemservice weitere 24 Monate (24.–48. Monat ab Abnahme).
VertragslaufzeitDatum offenMindestvertragsdauer 48 Monate ab Vertragsbeginn (entspricht Systemservice-Laufzeit).
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung des Systemservice um 12 Monate (5. Jahr).
Betriebssystem-SupportDatum offenMindestens 5 Jahre Betriebssystem-Support ab Systemabnahme.
LizenzlaufzeitDatum offenLizenzlaufzeit mindestens 5 Jahre ab Gesamtabnahme.
LieferankündigungDatum offenLieferankündigung 3 Arbeitstage vor jeder Lieferung.
Anmeldung Arbeiten außerhalb RegelarbeitszeitDatum offenAnmeldung 2 Wochen vor Ausführung von Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit.
Reaktionszeit betriebsverhindernder MangelDatum offenReaktion innerhalb von 2 Stunden nach Störungsmeldung (Servicezeit Mo–Fr 07:00–18:00).
Wiederherstellung betriebsverhindernder MangelDatum offenWiederherstellung innerhalb von 1 Werktag nach Störungsmeldung.
Reaktion betriebsbehindernder MangelDatum offenReaktion bis zum nächsten Werktag nach Störungsmeldung.
Wiederherstellung betriebsbehindernder MangelDatum offenWiederherstellung innerhalb von 3 Werktagen nach Störungsmeldung.
Reaktion leichter MangelDatum offenReaktion auf leichte Mängel innerhalb von 3 Werktagen nach Störungsmeldung.
Wiederherstellung leichter MangelDatum offenWiederherstellung bei leichten Mängeln innerhalb von 1 Woche nach Störungsmeldung.
ZahlungsfristDatum offenZahlung mindestens 30 Tage nach Rechnungseingang (Skonto-Voraussetzung).
Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offenNachprüfung bei Nichtabhilfe einer Rüge: 15 Kalendertage ab Information des Bieters.
Auftragserteilung nach InformationDatum offenAuftragserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der Information (§ 134 Abs. 2 S. 2 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertet wird der Angebotsnettopreis + (Einfuhr-/)Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. Bewertungsmethode: Niedrigster Preis.
KI-Hinweis: Sowohl Bekanntmachung (Preis 100%) als auch Vergabeunterlagen (Bewertungsmethode: Niedrigster Preis) bestätigen übereinstimmend die reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZentrale Infrastruktur
Videomanagementserver (redundant, 1 Pauschale)Applikationsserver für Web-Quellen (2 Stück)IP-Streamserver SAT-Receiver (2 Stück)Software-Decoder UHD und Full-HD (je 1 Stück)Managed Switches mit 48 Ports PoE+ (2 Stück) und 24 Ports PoE+ (2 Stück)Aktive Netzwerktechnik mit Access-Switches sowie Visualisierungsserver für IP-basierte Inhalte aus öffentlichen Quellen und von fremden Organisationen (laut Bekanntmachung)
Dezentrale Anzeige- und Übertragungstechnik
Beamer UHD (3 Stück) und WUXGA (1 Stück)Monitore 75 Zoll UHD (4 Stück) mit WandhalterungenMonitore 65 Zoll (3 plus 2 Stück), Smart- bzw. Whiteboard 75 Zoll (1 Stück) mit HalterungenMonitor bzw. TV für Systembetreuerbüro, Küche, Treppenhaus und BesprechungsraumEncoder und Decoder (UHD, Full-HD und Audio) für Betriebsraum, Schulungsraum, Stabsraum und OEL NLS, insgesamt rund 31 Encoder bzw. KVM-Nodes und rund 15 Decoder laut LeistungsverzeichnisEncoder mit Pass-Through (14 Stück, davon 10 im Schulungsraum und 4 im Stabsraum)KVM-Node-Encoder für die Serverräume ILS und NLS (10 Stück)Tablets bzw. Tablet-Notebene (2 Stück) und Bedienpanel als Notebene zur Steuerung der Medientechnik
Dienstleistungen
Projektmanagement (1 Pauschale)Dokumentation des Gesamtsystems inklusive Notfallhandbuch (1 Pauschale)Systembetreuerschulung inklusive Zertifizierung für bis zu 6 Teilnehmer je Schulung, inklusive Nachschulung (1 Stück)Systemintegration für Beistellungen von Bestandstechnik und Schnittstellen (laut Bekanntmachung)Inbetriebnahme in zwei Schritten (zuerst ILS, dann NLS) und 4 Wochen Probebetrieb vor der Abnahme
Systemservice
Systemservice während der Gewährleistung (Position 04.00.0010): 24 Monate ab AbnahmeSystemservice nach der Gewährleistung (Position 04.00.0020): 24 MonateLaut Bekanntmachung und Vertragsunterlagen: Systemservice-Laufzeit 48 Monate ab Vertragsbeginn, optional um 12 Monate verlängerbarServicezeit Montag bis Freitag 07:00 bis 18:00 Uhr, Hotline Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 UhrReaktionszeit bei betriebsverhinderndem Mangel: 2 Stunden, Wiederherstellung: 1 Werktag
Ausführungsvorgaben
Projektphasen: Pflichtenheft, Bereitstellung und Betriebsbereitschaft, Inbetriebnahme, 4 Wochen Probebetrieb, AbnahmeBetrieb 24 Stunden an 7 Tagen ausgelegt, mit Redundanz (Serverschränke, USV-Doppelversorgung, redundante Netzwerkschnittstellen)Einhaltung IT-Grundschutz (Bausteine APP, SYS, NET), VDE-Potentialausgleich und halogenfreie VerkabelungKeine Einwegkabelbinder in der KabelrangierungLieferung frei Verwendungsstelle, Entsorgung der Verpackung durch den AuftragnehmerSicherheitseinbehalt: maximal 95 % des Fertigstellungsgrads bis zur vollständigen Dokumentation
Nicht Bestandteil des Auftrags
Firewalls, VDI, Managementsysteme und Backup-ServerServerräume selbst und Netzwerkverkabelung (bauseits oder über andere Vergaben)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation und kein Antrag mangels Masse, der abgelehnt wurdeOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (einschließlich Unfallversicherung)Erfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenKeine Verurteilung oder Belegung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG oder MiLoGKeine russischen Beteiligungen (Russland-Sanktionen)
Nachweise und Dokumente
Handelsregistereintrag oder vergleichbarer Nachweis, nicht älter als 12 Monate bezogen auf die Angebotsfrist (alternativ Präqualifizierungsnummer)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3.000.000 EUR für Sachschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden (alternativ pauschal 3.000.000 EUR), Nachweis spätestens zum AusführungsbeginnAngabe zum KMU-Status
Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur Bildung, mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuld aller MitgliederBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des EignungsgebersBei Nachunternehmereinsatz: Nachunternehmerliste und ggf. VerpflichtungserklärungDie Vergabestelle kann Erklärungen und Nachweise nachfordern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 39%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Erklärungen
Nachweise und Dokumente
Preisangebot und Leistungsverzeichnis
Fragen, Fristen und Regeln
Nach Zuschlag (bereits einkalkulieren)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste (ZD/3)
Anschrift
90403 Nürnberg
Ort
90451 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
90451 Nürnberg
Bayern
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