Ausschreibungen Sachsen
Erneuerung Schließanlage Pflegeeinrichtung „Am Belmsdorfer Berg“
Oberlausitzer Pflegeheim & Kurzzeitpflege GmbHBischofswerda, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenVergabeart: Öffentliche Ausschreibung, Bauleistung nach VOB/A Abschnitt 1
Vergabenummer: 2024-009L301, Los 301 Schließanlage
Auftraggeber: Oberlausitzer Pflegeheim & Kurzzeitpflege GmbH, Belmsdorfer Straße 43, 01877 Bischofswerda
Planung/Bauleitung: bauplanconcept ingenieure GmbH, Neukirch
Worum es geht: Die bestehende Schließanlage des Seniorenwohnheims wird durch ein neues elektronisches, programmierbares Schließsystem ersetzt. Dazu gehören Verwaltungssoftware, Schließmedien, Terminals, 496 elektronische Schließzylinder, die Demontage von 495 alten Zylindern, Montage, Inbetriebnahme, Schulung, Dokumentation und ein fünfjähriger Wartungsvertrag.
Wichtige Termine:
Angebotsfrist und Eröffnung: 03.12.2026, 09:00 UhrBindefrist: bis 15.01.2027
Zuschlag: Die Aufforderung nennt den Preis als Zuschlagskriterium. Angebote von Werkstätten für Behinderte erhalten 15 Prozent Bonus. Das Leistungsverzeichnis spricht dagegen vom wirtschaftlichsten Preis-Leistungs-Verhältnis mit technischen Zusatzpunkten.
Offene Punkte und Widersprüche (vor Angebotsabgabe klären):
Nebenangebote: Die Aufforderung lässt sie nicht zu, das Leistungsverzeichnis erwähnt sie.Cloud: Position 1.1.10 verlangt Software als SaaS mit Cloudservice, die Vorbemerkungen schließen Cloud-Betrieb ausdrücklich aus.Bauzeit: Das Leistungsverzeichnis nennt Beginn ab KW 2/2027 und Fertigstellung bis 31.03.2027, die Besonderen Vertragsbedingungen nennen KW 1/2027 bis KW 13/2027.Zylinderzahl: Die Software-Spezifikation nennt 495 Zylinder, die Positionen ergeben 496.Vertragsstrafe: Die Grenzen sind unterschiedlich angegeben (10 % der Auftragssumme bzw. 5 % der Bruttoangebotssumme).Die Ausschreibung enthält keinen CPV-Code, keinen geschätzten Auftragswert und keine Eignungsschwellen außer den genannten Muss-Anforderungen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Versendung12. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist3. Dez. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Angebotsöffnung3. Dez. 2026
Bindefrist3. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 4. Jan. – 8. Jan. 2027
Projektdokumentationca. 17. März 2027
Vor-Ort-Schulungenca. 24. März – 31. März 2027
Vertragsfrist Fertigstellungca. 29. März – 2. Apr. 2027
Leistungsfertigstellung31. März 2027
Wartungsvertrag Jahr 1ca. 31. März 2027 – 30. März 2028
Vertiefendes Webinar 1ca. 30. Juni 2027
Vertiefendes Webinar 2ca. 30. Sep. 2027
Wartungsvertrag Jahr 2ca. 31. März 2028 – 30. März 2029
Wartungsvertrag Jahr 3ca. 31. März 2029 – 30. März 2030
Wartungsvertrag Jahr 4ca. 31. März 2030 – 30. März 2031
Wartungsvertrag Jahr 5ca. 31. März 2031 – 30. März 2032bis 2032
Planung und ProjektierungDatum offenUnmittelbar nach Auftragsvergabe zu beginnen.
Ausführung vor OrtDatum offenMöglich ab 10 Tagen nach Auftragsvergabe.
AbnahmeDatum offenDurchführung innerhalb von 24 Arbeitstagen nach Abnahmeanforderung.
SicherheitsleistungDatum offenVertragserfüllungssicherheit innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsabschluss beziehungsweise Zugang des Vertragsschreibens.
GewährleistungDatum offenVerjährung der Mängelansprüche fünf Jahre nach BGB; ein konkreter Beginn ist nicht angegeben.
Verjährung MängelansprücheDatum offenDie Besonderen Vertragsbedingungen nennen abweichend eine Laufzeit von vier Jahren.
Rückgabe SicherheitDatum offenRückgabe der Vertragserfüllungssicherheit vier Wochen nach Ende der Gewährleistung.
Reaktionszeit StörungDatum offenReaktion auf Störungsmeldungen innerhalb von maximal zwei Stunden an Werktagen.
Regelmäßige AusführungszeitenDatum offenMontag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Software-Support Basic/AdvancedDatum offenMontag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.
Software-Support ProfessionalDatum offenTäglich von 00:00 bis 24:00 Uhr.
BeanstandungsfristDatum offenAbweichende Ausführungsfristen sind innerhalb von fünf Tagen zu beanstanden.
RäumungsfristDatum offenLagerbereiche sind auf Aufforderung innerhalb von zwei Tagen zu räumen.
Wetterbedingte BehinderungDatum offenNachweis der wetterbedingten Arbeitsbehinderung ist unverzüglich, spätestens innerhalb einer Woche, zu erbringen.
BautagebuchDatum offenWöchentlich ist eine Kopie des Bautagebuchs an die Bauleitung weiterzuleiten.
NachforderungsfristDatum offenDer Auftraggeber bestimmt den Zeitpunkt für die Vorlage nachgeforderter Unterlagen.
ReferenznachweisDatum offenDrei Referenznachweise sind bei Eingang in die engere Wahl vorzulegen.
Nachweis vergleichbarer LeistungenDatum offenBezugszeitraum sind die letzten fünf Kalenderjahre oder der in der Auftragsbekanntmachung genannte längere Zeitraum.
UmsatznachweisDatum offenNachweis über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
ArbeitskräftenachweisDatum offenAngaben zu den jahresdurchschnittlich eingesetzten Arbeitskräften der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre.
ZuverlässigkeitsprüfungDatum offenDie Angaben zu Delikten beziehen sich auf die letzten zwei Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preiswertung anhand der nachgerechneten Wertungssumme des Angebots, einschließlich Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbeträgen aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten; bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte einen Bonus von 15 Prozent.
KI-Hinweis: Die Aufforderung weist ausdrücklich nur das Preis als Zuschlagskriterium aus, während das Leistungsverzeichnis zusätzlich eine technische Wertungstabelle mit Punkten enthält, deren Einbindung und Gewichtung nicht eindeutig geregelt ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVerwaltungssoftware
Verwaltungssoftware für mehrere Verwalter mit Zugriff über aktuelle WebbrowserVerwaltung von Personen, Schließmedien, Zylindern und Terminals sowie Zugriffs-, Zeit- und RaumberechtigungenEreignisspeicher und StatusmeldungenKapazität laut Ausschreibung: 450 Personen, 495 Zylinder, 400 Schließmedien, 2 Terminals und 7 Anwender-Clients; erweiterbar auf jeweils 1.000Software- und Datenspeicherung dürfen nicht als Cloud-Dienst betrieben werden und müssen in der virtuellen Serverumgebung des Auftraggebers lauffähig seinSoftware-Support in drei Service-Stufen (Basic, Advanced, Professional) mit Jahresgebühr; im Leistungsverzeichnis ist je Stufe eine Position vorgesehenEinrichtung Client (1 Std.) und Server (1 Std.)Schließplanerstellung einschließlich Aufmaß (1 Pauschale)Hinweis: Position 1.1.10 nennt „Verwaltungssoftware als SaaS“ mit Cloudservice; das widerspricht dem Cloud-Ausschluss in den Vorbemerkungen (siehe Klärungspunkte).
Schließmedien
5 Programmiermedien (Sets)100 elektronische Nutzermedien ohne integrierten RFID-Chip300 elektronische Nutzermedien mit integriertem RFID-Chip, kompatibel mit vorhandenen Mifare-Hitag-2-Chips2 batterielose Medien für Depots, wartungsfrei bis mindestens −30 °CIdentmedien mindestens IP67
Terminals
1 Kompaktterminal für den Außenbereich (IP65, IK9 laut Beschreibung; Mindestanforderung IK8 und IP65)1 Kompaktterminal für den Innenbereich2 Tischterminals einschließlich USB-Kabel und TreibernTerminals sind LAN-fähigBei Netzausfall arbeiten die Terminals autark mit dem letzten Datensatz weiterAußenterminal mit Wetter- und Vandalismusschutz
Schließzylinder und Türzubehör
420 einseitig elektronische Profildoppelzylinder10 beidseitig elektronische Profildoppelzylinder50 elektronische Profilhalbzylinder15 elektronische Profilknaufzylinder1 elektronischer Schließhebelzylinder (Bohrmaß 19 mm)150 Zylinderverlängerungen für Profil- und Knaufzylinder1 Abdeckkappe bzw. Zulage für Zylinder96 Edelstahl-Türdrückergarnituren (Knauf/Klinke mit Rundrosetten)Die Zylinder dürfen keine eigene Stromversorgung, keinen Akku bzw. keine Batterie und keine Verkabelung habenOptional ist eine sequenzielle Verriegelung nach dem 4-Augen-Prinzip vorgesehen
Demontage, Montage und Inbetriebnahme
Demontage von 495 bestehenden ZylindernMontage von 495 Zylindern ohne Nacharbeit an Schloss, Beschlag oder TürblattInstallation der Kompaktterminals und Inbetriebnahme von Software und TerminalsAufmaß vorhandener Türen (10 Std.) und Nebenarbeiten an der Zylindermontage (1 Std.)Stundenlohnarbeiten für Obermonteur, Monteur und Helfer (je 5 Std.)Vor Stemm-, Bohr- und Einsetzarbeiten Leitungen orten; Gefahrenbereiche absperren und kennzeichnenEinbauhöhen vor Arbeitsbeginn mit der Bauleitung abstimmenBaustelleneinrichtung ist in die Einheitspreise einzurechnen; Baustrom, Bauwasser und Baustellen-WC stellt der AuftraggeberAbfälle getrennt, sortenrein entsorgen und dokumentieren; Baustelle täglich von eigenen Abfällen reinigenBautagebuch führen und wöchentlich eine Kopie an die Bauleitung geben
Schulung und Dokumentation
Schulungskonzept vor Schulungsbeginn vorstellenZwei ausführliche Vor-Ort-Schulungen innerhalb einer Woche vor Inbetriebnahme für Betreuungspersonal und technische Leitung6 Personentage Software-Einweisung vor Ort8 Stunden Nachschulung als Webinar; vertiefende Webseminare ca. 3 und 6 Monate nach InbetriebnahmeSchulungsunterlagen digital bereitstellenProjektbezogene Dokumentation spätestens 2 Wochen vor der Schlussabnahme digital bereitstellen; nach Freigabe einmal in Papier und zweifach digital übergebenDokumentation mit Inhaltsverzeichnis, Projektbeschreibung, Konformitätserklärungen, Herstellerbescheinigungen, Bedienungs- und Serviceanleitungen, Wartungs- und Software-Supportvertrag, Ersatzteillisten und digital bearbeitbarem tabellarischen und grafischen SchließplanRevisions- bzw. Werkstattzeichnungen und schriftliche Bedienungsanleitungen kostenlos zweifach bereitstellenSchlussrechnung mit allen Anlagen einfach einreichen
Wartung über fünf Jahre
Wartungsvertrag für das erste Vertragsjahr und die Folgejahre 2 bis 5Jährliche Prüfung von Zylindern, Beschlägen, Medien und Schließeinrichtungen (Funktion, Sichtprüfung, Befestigungen, Reinigung, Schmierung, Berechtigungen, Batterien, Funkkommunikation, Notöffnungs- und Sicherheitsfunktionen)Firmware-Updates nach FreigabeJe Wartung ein Protokoll, eine Mängelliste, eine Maßnahmenübersicht und ein FunktionsprüfungsnachweisStörungsbeseitigung auf Abruf; Reaktionszeit maximal 2 Stunden an WerktagenDefekte Komponenten werden gesondert vergütet
Systemanforderungen
Baukastensystem mit flexibler Längenanpassung vor OrtSystemstart bei elektronischen Profil-Doppelzylindern ab 28/28 mm GrundlängeZylinder ohne herausstehende Knäufe oder vorgesetzte KomponentenKompatibilität mit vorhandenen Schutzbeschlägen und SchutzrosettenOffline-Validierung der Identmedien ohne DatenverbindungZentrales Management mehrerer Standorte soll später möglich sein; ausgeschrieben sind jedoch nur die Mengen für das SWH BischofswerdaDie Ausschreibung nennt ausdrücklich keinen Cloud-Betrieb für Daten, Programminstallation und Netzwerkverbindungen
Ausführungszeitraum
Planung und Projektierung unmittelbar nach AuftragsvergabeAusführung vor Ort ist 10 Tage nach Auftragsvergabe möglich; regelmäßige Arbeitszeit Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:00 UhrBeginn der Ausführung mit Abstimmung Schließplan ab KW 2/2027Abnahmereife Fertigstellung der Montage bis 31.03.2027Abweichung: Die Besonderen Vertragsbedingungen nennen Ausführungsbeginn KW 1/2027 und Fertigstellung bis KW 13/2027. Bitte klären.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZertifizierungen und Standort (Muss)
Der Hersteller der elektronischen Schließanlage muss nach DIN EN ISO 27001 zertifiziert sein; Zertifikat beilegen.Der Bieter muss nach DIN ISO 9001 zertifiziert sein; Zertifikat beilegen.Nachweis, dass alle genannten Standorte höchstens 200 km Anfahrtsweg entfernt liegen.Nichterfüllung einer Muss-Anforderung führt zum Ausschluss.
Technische Nachweise (Muss)
Nachweise mit Datenblättern, Zertifikaten oder Zulassungen für: Baukastensystem, Start ab 28/28 mm, Zylinder ohne herausstehende Teile, Kompatibilität mit Schutzbeschlägen, Außenterminals IK8/IP65, Identmedien IP67, stromlose Zylinder ohne Batterie und Verkabelung, Offline-Validierung und batterielose Medien.Die Muss-Anforderungen selbst stehen im Abschnitt Leistungsumfang (Systemanforderungen).
Erfahrung, Personal und Ansprechpartner
Bestätigung der Erfahrung mit Bauleistungen ähnlichen Umfangs und SchwierigkeitsgradesGeeignete personelle und organisatorische Kapazitäten; Angaben zu Personal, Fachkräften und kalkulierten GesamtstundenMindestens ein Projektleiter bzw. Ansprechpartner, verbindlich spätestens bei AuftragsvergabeZuständige Herstelleransprechpartner für Installation und Softwareeinrichtung, falls der Bieter diese nicht selbst erbringtDie Ausschreibung verlangt keine konkreten Referenzprojekte und keinen Mindestauftragswert.
Versicherung, Berufsgenossenschaft und Steuern
Haftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherer, Versicherungsnummer und Deckungssummen; Versicherungsschutz während der Ausführung aufrechterhaltenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer und DatumKeine Pfändungen wegen rückständiger Steuern oder sonstiger ZahlungenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanz- und Steueramtes auf Anforderung
Erklärungen zu Wettbewerb und Entlohnung
Keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden; Kalkulation auf eigener betrieblicher GrundlageKeine wissentlich falschen AngabenEinhaltung von Mindestlohngesetz und Arbeitnehmer-Entsendegesetz für Beschäftigte und Nachunternehmer; Nachweise auf VerlangenKeine Einwände gegen die Ausführungsart; Baustellenbedingungen geprüft
Formale Eignungsnachweise
Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot oder Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis mit PQ-NummerUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifftBei engerer Wahl zusätzlich: drei Referenznachweise, Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre nach Lohngruppen mit Leitungspersonal, Registernachweis (Gewerbe, Handelsregister, Handwerksrolle bzw. IHK), Bescheinigungen der Sozialkasse, des Finanzamts und der Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen sowie Freistellungsbescheinigung
Technische Soll-Kriterien (nur Wertung, kein Ausschluss)
Bewertet werden unter anderem (jeweils 0 bis 4 Punkte je nach Ausprägung): Schließvorgänge des Identmediums; Signalisierung; batterielose Identmedien; Wendeschlüssel-Medium; Wartungsintervall der Zylinder; Programmieraufgaben je Transfer; barrierefreie Verwaltungssoftware; Briefkastenzylinder 19 mm; Möbelzylinder; jährlicher Penetrationstest; Betrieb beim Endnutzer und in der Cloud; Batterietausch ohne Werkzeug; zweistufige Administratorauthentifizierung; Terminal mit IK8; IP-Klasse des Identmediums; Systemstart bei 28/28 mm. Fehlende Nachweise gelten als nicht erfüllt.
Referenzprojekte
keine konkrete Anzahl ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: kein Mindestauftragswert
Erklärung, dass Erfahrung in der Ausführung von Bauleistungen ähnlichen Umfangs und Schwierigkeitsgrades besteht (mit dem Angebot)
Bestätigung im Angebot; keine Referenzliste mit dem Angebot verlangt
3 ReferenzenZeitraum: letzte fünf Kalenderjahre bzw. Zeitraum laut Auftragsbekanntmachung; der längere Zeitraum ist maßgeblichVolumen: Auftragssumme je Referenz angeben; kein Mindestwert genannt
Drei Referenznachweise vergleichbarer Leistungen (nur bei Eingang in die engere Wahl)
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, ausgeführte Mengen, eingesetzte Arbeitskräfte, besondere technische Anforderungen, Art der Maßnahme, vertragliche Bindung und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 44 erledigt
Vorab klären
Angebotsunterlagen ausfüllen
Technische Nachweise (Muss-Anforderungen)
Erklärungen bestätigen
Auf Verlangen bereithalten
Einreichung
Nach Auftragsvergabe (Orientierung)
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Oberlausitzer Pflegeheim & Kurzzeitpflege GmbH
Anschrift
01877 Bischofswerda
Ort
01877 Bischofswerda
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
01877 Bischofswerda
Sachsen
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