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Ersatz- und Neubeschaffung von IT-Endgeräten, Lizenzen und Gewährleistung

Bezirkskliniken Mittelfranken | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ansbach, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bezirkskliniken Mittelfranken beschaffen 1.800 neue Thin Clients (Leitfabrikat: UltrArmor UA3 R2313 16 GB oder gleichwertig) inkl. vorinstalliertem Betriebssystem eLux 7, dazu passende Software-Lizenzen sowie eine Gewährleistung von 60 Monaten. Lieferung und ggf. Installation erfolgen an 12 Standorte in Mittelfranken (Ansbach, Erlangen, Engelthal, Fürth u. a.).

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote müssen vollständig elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Wichtige Frist: Angebotsabgabe bis 31.08.2026, 11:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Veröffentlichung22. Juli 2026
Herausgabe Vergabeunterlagen23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026
Letzte Aktualisierung Fragen/Antworten21. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsgültigkeit31. Aug. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn15. Okt. 2026
Gewährleistungca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2031bis 2031
Ersatzlieferungca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2031bis 2031
Workshopca. 15. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Das Angebot mit den niedrigsten Gesamt-Kosten erhält den Zuschlag. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preiswertung mit 100% Gewichtung des Angebotspreises (niedrigster Gesamtpreis erhält den Zuschlag).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand im Überblick

Beschafft werden insgesamt 1.800 Thin Clients (Leitfabrikat: UltrArmor UA3 R2313 16 GB oder gleichwertig) mit vorinstalliertem Betriebssystem eLux 7 sowie eine Gewährleistungsverlängerung auf 60 Monate für alle Geräte.

Zum Pflichtumfang gehören:

Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle an die 12 Standorte der Bezirkskliniken Mittelfranken (Ansbach, Erlangen, Engelthal, Fürth (2x), Eggenhof, Feuchtwangen, Höchstadt a. d. Aisch, Neustadt a. d. Aisch, Nürnberg, Treuchtlingen, Roth, Weißenburg)Gewährleistung 60 Monate mit kostenneutralem Austausch im GarantiefallErsatzlieferung innerhalb von 48 Stunden nach StörungsmeldungLieferung in Teillieferungen nach Absprache möglichVorinstallation des Betriebssystems eLux 7 (oder Installation vor Ort nach Vorgabe des Auftraggebers)

Optionale Leistungen

Folgendes ist im Preisblatt optional, aber vergaberelevant mit Preis zu hinterlegen:

Kick-Off-Meeting vor Ort (ca. 1 Tag)Installation des Betriebssystems (Image wird vom Auftraggeber bereitgestellt) auf allen 1.800 Geräten vor AuslieferungLabeling aller Geräte (Host-Name, Asset-Nummer, Seriennummer, MAC-Adresse nach AG-Vorgabe)Installation der Endgeräte an den Standorten inkl. Austausch gegen Bestandsgeräte; zentrale Sammlung der Altgeräte in bereitgestellten BehälternStundensatz Systemtechniker/in (50 Stunden, inkl. Fahrt- und Übernachtungskosten) für etwaige ZusatzleistungenWorkshop zur Definition der Konfigurationen (mindestens 1 Tag, Agenda 14 Tage vorab)Dokumentation in deutscher SpracheFachgerechte Entsorgung der Verpackungsmaterialien

Technische Anforderungen an die Geräte

Anforderungen, die jedes angebotene Gerät erfüllen muss:

Kompatibilität mit dem Betriebssystem eLux 7Kompatibilität mit der bestehenden Citrix-UmgebungMulti-Display-Unterstützung über HDMI, Display-Port, USB Typ C (auch DVI über Adapter)Integration in die bestehende Baramundi-UmgebungTPM 2.0, ausreichend Arbeitsspeicher und Speicher für Thin-Client-Betrieb

Lieferorte und Stückzahlen

Die Lieferung und ggf. Installation erfolgt an die Standorte der Bezirkskliniken Mittelfranken:

| Standort | Anzahl Geräte |

|---|---|

| Ansbach | 670 |

| Erlangen | 530 |

| Engelthal | 250 |

| Fürth | 100 |

| Eggenhof | 30 |

| Feuchtwangen | 20 |

| Höchstadt a. d. Aisch | 20 |

| Neustadt a. d. Aisch | 40 |

| Nürnberg | 20 |

| Treuchtlingen | 60 |

| Roth | 30 |

| Weißenburg | 30 |

| Gesamt | 1.800 |

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und technische Leistungsfähigkeit

Bieter müssen ihre fachliche Eignung wie folgt nachweisen:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren – vergleichbar hinsichtlich Menge der gelieferten Endgeräte; Kunden Verwaltungen und/oder Firmen (Formblatt 8, inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer)Herstellerzertifizierungen für die angebotenen GeräteNachweis über Erfahrung mit Thin-Client-Infrastrukturen / MigrationenBenennung eines qualifizierten Projektleiters inkl. Stellvertretung mit Nachweisen zu Projektmanagement, IT-Rollouts und Citrix-/Thin-Client-KenntnissenPartnerschaftsvertrag mit dem Hersteller der angebotenen Komponenten (schriftliche Erklärung des Herstellers oder Vertragskopie)Deutschkenntnisse gemäß GER Niveaustufe C1 (schriftlich, mündlich, vor Ort)Mobile Erreichbarkeit der eingesetzten MitarbeiterVorlage des Standardformulars einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) oder vergleichbarer Präqualifikationsnachweise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis Gewerbeanmeldung / Handelsregistereintrag (nicht älter als 12 Monate)Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)Eigenerklärung zu Sozialversicherungen (Formblatt 124 LD)Bescheinigung in Steuersachen des FinanzamtsBetriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 1 Mio. € für Sachschäden je Schadensfall (Formblatt 3, Deckungszusage)

Ausschlussgründe und Tariftreue

Keine rechtskräftigen Verurteilungen in den letzten 5 Jahren wegen der in § 123 GWB genannten Straftaten (Formblatt 4)Keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen einer der vorgenannten StraftatenKeine Verstöße gegen das AentG in den letzten 2 Jahren (mind. 2.500 € Bußgeld; Formblatt 5)Verpflichtungserklärung Mindestentgelt: Zahlung von mindestens 12,41 € brutto/h nach LTMG Baden-Württemberg – auch für Nach- und Verleihunternehmen (Formblätter 6 + 7)Schutzerklärung (L 2496): keine Anwendung/Verbreitung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology)

Wichtig: Eignungsnachweise sind K.-O.-Kriterien – Fehlen führt zum Ausschluss. Wissentlich falsche Erklärungen haben Ausschluss, Kündigung und bis zu dreijährigen Vergabesperren zur Folge.

Hinweise zu Bieter- und Unternehmensformen

Bietergemeinschaften sind zugelassen; Erklärung nach L 234 ist mit dem Angebot abzugeben, auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnetNachunternehmer / Eignungsleihe sind zulässig; Angaben in L 235 und ggf. L 236 (Verpflichtungserklärung)Es ist kein Hauptangebot und kein Nebenangebot zugelassenMehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert – Vergleichbarkeit in der Menge der gelieferten Endgeräte

Vergleichbare Projekte: Lieferung von IT-Endgeräten, vergleichbar im Gesamtlieferumfang und in der Menge der gelieferten Endgeräte; Kundenkreise Verwaltungen und Firmen

Formblatt 8: detaillierte Leistungsangaben, Ansprechpartner mit Telefonnummer; Nachweis Erfahrung mit Thin-Client-Infrastrukturen / Migration

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 40%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Angebotsformulare & Preisblatt
Erklärungen & Formblätter
Eignungsnachweise (gemäß Anlage 1)
Fachliche Nachweise
Nur bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 24.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 31.08.2026 → 07.09.2026
  2. 22.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirkskliniken Mittelfranken | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
91522 Ansbach
Ort
91522 Ansbach
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bezirkskliniken-mfr.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
91522 Ansbach
Bayern

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