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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur zukünftigen Büro- und Standortstruktur des WVZ Maifeld-Eifel

Wasserversorgungs-Zweckverband Maifeld-Eifel56727 Mayen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Wasserversorgungs-Zweckverband Maifeld-Eifel (WVZ) in Mayen sucht ein Planungsbüro, das eine Machbarkeitsstudie erstellt. Die Studie soll zeigen, wie die künftige Büro- und Standortstruktur aussehen kann.

Anlass: Es besteht ein Personalmehrbedarf von 15 bis 17 Personen, perspektivisch rund 20. Der Standort Mayen und die Außenstellen Kruft und Weibern reichen dafür nach Angaben im Vertragsentwurf nicht aus.

Was gefordert ist: Mindestens drei Varianten untersuchen: Erweiterung und energetische Sanierung in Mayen, dezentraler Neubau mit Außenstellen, zentraler Neubau mit Integration der Außenstellen. Dazu gehören jeweils eine Kostenschätzung und eine Lebenszykluskostenbetrachtung.

Vergütung: Pauschalpreis zwischen 30.000 und 75.000 Euro netto. Zusätzlich wird ein Zeithonorar angeboten.

Verfahren: Es handelt sich um die 2. Phase eines Verhandlungsverfahrens. Laut Aufforderung sind die Bieter bereits als qualifiziert eingestuft. Vorgesehen sind Angebotsabgabe und eine Präsentation mit anschließender Verhandlung.

Laufzeit: Die Leistung ist innerhalb von 9 Monaten ab Beauftragung zu erbringen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Fertigstellung Referenzobjekte1. Jan. 2021 – 20. Okt. 2026
Umsatz- und Beschäftigtenangabenca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Mindestlohn 13,90 € brutto1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Mindestlohn 14,60 € brutto1. Jan. 2027
BesichtigungDatum offenNach Terminabsprache mit Herrn Jonas; ein konkreter Termin ist nicht genannt.
Präsentation/VerhandlungDatum offen45 Minuten Präsentation plus ca. 15 Minuten Verhandlung; Termin noch nicht bestimmt.
Detailterminplan vorlegenDatum offenInnerhalb von 3 Wochen nach Vertragsschluss; danach verbindlich.
Fertigstellung MachbarkeitsstudieDatum offenLeistungszeit 9 Monate ab Beauftragung; Beauftragungsdatum ist nicht angegeben.
Vorlage Haftpflicht-VersicherungsnachweisDatum offenVor Vertragsunterzeichnung vorzulegen, spätestens 3 Wochen nach Unterzeichnung.
Nachfrist VersicherungsnachweisDatum offen4 Wochen Nachfrist nach Ablauf der 3-Wochen-Frist; danach droht Kündigung.
Mindestdeckungssummen VersicherungDatum offenGilt während der gesamten Vertragsdauer ab Vertragsbeginn.
Fälligkeit AbschlagszahlungDatum offen3 Wochen nach Rechnungslegung.
Fälligkeit HonorarDatum offen3 Wochen nach Abnahme und prüfbarer Rechnung.
Mitteilung BehinderungDatum offenUnverzüglich nach Eintritt einer Behinderung, keine feste Frist.
Herausgabe Unterlagen bei KündigungDatum offen3 Kalendertage nach Kündigung.
Herausgabe Unterlagen nach VertragsbeendigungDatum offen2 Wochen nach Vertragsbeendigung.
Aufbewahrung UnterlagenDatum offenMindestens 5 Jahre nach Vertragsbeendigung, bevor eine Vernichtung zulässig ist.
Auskunfts- und EinsichtspflichtDatum offenGilt ab Vertragsbeginn bis zum Ablauf der Verjährungsfrist der Mängelansprüche; Dauer nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Preis der Leistung25%

    Honorarpreis innerhalb des Preisbandes 30.000–75.000 Euro netto. Mindestpreis erhält 10 Punkte, Höchstpreis 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert. Zusätzlich fließen Zeithonorare (20 Std. Geschäftsführer, 30 Std. Architekt/Ingenieur, 30 Std. Zeichner/Schreibkraft) in die Wertung ein.

  • Methodik und Herangehensweise an die Aufgabenstellung40%

    Beurteilung der systematischen Herangehensweise an die Planungsaufgabe im Rahmen der Angebotspräsentation. 0–3 Punkte bei nicht wirtschaftlicher Herangehensweise, 4–6 Punkte bei Varianten mit Blick auf Nutzbarkeit und Wirtschaftlichkeit, 7–10 Punkte bei zusätzlicher Untersuchung architektonischer Wirkung.

  • Erfahrung und Qualifikation des Projektteams25%

    Beurteilung des vorgeschlagenen Projektteams. 0–3 Punkte bei unerfahrenem Team, 4–6 Punkte bei überwiegend berufserfahrenen Architekten mit Erfahrung im Bürogebäudebau, 7–10 Punkte bei zusätzlicher Erfahrung mit Machbarkeitsstudien für Bürogebäude und Standort-/Organisationsentwicklung.

  • Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen10%

    Bewertung der Risikoverteilung gegenüber dem vorgeschlagenen Vertragsmuster. 0–3 Punkte bei sehr ungünstiger Risikoverteilung zulasten des AG, 4–6 Punkte bei ungünstiger Risikoverteilung, 7 Punkte bei keinen wesentlichen Abweichungen, 8–10 Punkte bei für den AG günstigerer Risikoverteilung.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und ausführlicher Bewertungsmethodik sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe) vollständig und übereinstimmend dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Ziel

Personalmehrbedarf von 15 bis 17 Personen, perspektivisch rund 20 zusätzliche MitarbeitendeHauptstandort Mayen: Bürogebäude aus den 1970er Jahren, in den 1990er Jahren saniertAußenstelle Kruft: neu, guter Zustand, Personalzuwachs von 2 PersonenAußenstelle Weibern: Sanierungs- und Erweiterungsbedarf, Personalzuwachs von 2 PersonenVersorgungsgebiet rund 600 km² mit über 80.000 EinwohnernMögliche Eingliederung angrenzender Wasserversorger muss berücksichtigt werdenZiel: eine Entscheidungsgrundlage für die künftige Büro- und Standortstruktur

Zu untersuchende Varianten

Variante 1: Erweiterung, Aufstockung oder energetische Sanierung des Bürogebäudes Mayen in neubauähnlicher Qualität; geprüft werden Außenhülle, Fenster, Heizung, Brandschutz, Stellplätze sowie Nebengebäude. Außerdem Modernisierung und Erweiterung der Außenstellen Kruft und Weibern.Variante 2: Neubau eines Bürogebäudes auf der grünen Wiese mit Modernisierung und Erweiterung der Außenstellen Kruft und Weibern (dezentrale Struktur)Variante 3: Neubau eines zentralen Bürogebäudes auf der grünen Wiese mit vollständiger Integration der Außenstellen Kruft und Weibern (zentrale Struktur)Bei den Varianten 2 und 3 ist die Standortfrage ausgeklammert; das Grundstück dient nur dem Vergleich.Bei Umsetzung der Varianten 2 oder 3 ist der Verkauf des Bestandsgebäudes vorgesehen.

Umsetzbarkeit und Planung

Prüfung der technischen, rechtlichen, wirtschaftlichen und funktionalen UmsetzbarkeitFunktionales Raum- und FlächenprogrammKonzeptionelle Lösungsansätze mit schematischen Flächen- und Funktionsdarstellungen je VariantePrüfung der planungs- und baurechtlichen Rahmenbedingungen einschließlich GenehmigungsfähigkeitNachweis der ErweiterungsfähigkeitBauzeitenvergleich, Bewertung von Bauen im Bestand und InterimsmaßnahmenBewertung des Erweiterungspotenzials für rund 20 weitere Mitarbeitende

Kosten, Energie und Förderung

Kostenschätzung je Variante mit einer Genauigkeit von ca. ±30 ProzentVergleich der InvestitionskostenLebenszykluskostenanalyse über einen einheitlichen Betrachtungszeitraum, z. B. 30 JahreÜberschlägige technische Gebäudeausrüstung (TGA)-Konzepte und überschlägige statische VorprüfungTechnische und energetische Bewertung mit Kennwerten für Endenergie, Primärenergie und CO₂ auf einheitlicher BezugsflächeÜberschlägige Energiekonzepte, CO₂-Bilanz und graue EnergiePrüfung der Förderfähigkeit

Bewertung und Vergleich

Vergleich zentraler und dezentraler Strukturen, insbesondere Fahrtzeiten der Außendienstmitarbeitenden, Anbindung, flexibler Mitarbeitereinsatz und LagerführungRisikoanalyse je VarianteBewertungsmatrix bzw. Nutzwertanalyse mit Gewichtung, die mit dem Auftraggeber abgestimmt wirdSzenario- und Sensitivitätsanalyse

Ablauf, Berichte und Präsentationen

Sichtung der bereitgestellten Unterlagen und AuftaktgesprächAuftakttermin, Zwischenpräsentation und Abschlusspräsentation, ggf. vor einem Gremium oder RatAbschlussbericht mit Executive Summary (max. 10 Seiten)Variantenvergleich auf einer Seite in TabellenformErgebnispräsentationDie Präsentationsdaten sind im Dokument nicht festgelegt.

Anforderungen an die Ausarbeitung und Fachplanung

Alle Annahmen und Unsicherheiten müssen transparent und prüffähig dargestellt werden.Die Ergebnisse sollen nachvollziehbar und entscheidungsorientiert sein.Fachplanungen für TGA und Tragwerk werden vom Auftragnehmer eigenständig beigezogen und koordiniert; sie werden nicht separat beauftragt.Im Vertragsentwurf ist eine Pflicht zur Lieferung in bestimmten Formaten genannt: Texte als docx, Tabellen als xlsx, Zeichnungen als dwg oder dxf, 3D als ifc, Kostenermittlung als GAEB XML 3.1 und alles zusätzlich als PDF.Nicht Teil der Leistung sind Entwurfs-, Genehmigungs- oder Ausführungsplanung, die konkrete Standortsuche und die Grundstücksbewertung.Folgeplanungsaufträge sind nicht Gegenstand und bedürfen eines gesonderten Vergabeverfahrens.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Angaben

Gesamtumsatz 2023 bis 2025 in Euro angebenUmsatz mit entsprechenden Leistungen 2023 bis 2025 in Euro angebenAnzahl der Beschäftigten 2023 bis 2025 angebenIm Dokument ist keine Mindesthöhe genannt.

Projektteam und Qualifikation

Mindestens ein Architekt oder Ingenieur, der zur Führung der Berufsbezeichnung berechtigt ist oder nach EU-Richtlinien in Deutschland als Architekt tätig werden darf. Juristische Personen müssen einen solchen Architekten benennen.Projektleiter und stellvertretender Projektleiter müssen benannt werden.Das Büro muss neben dem Projektleiter mindestens einen qualifizierten Vertreter mit leistungsbezogener akademischer Qualifikation haben.Eine Liste der vorgesehenen Personen mit Name, Position, Qualifikation und Berufserfahrung ist einzureichen.Die Mindestanforderungen an Bürogröße und Qualifikation sind zu bestätigen.

Büroausstattung und Organisation

Erläuterung der technischen Büroausstattung mit detaillierter Beschreibung der Software für Datenaustausch und DatensicherungVerzeichnis der Unterauftragnehmer mit Angabe von Teilleistung und Firma, falls zutreffendErklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen, falls zutreffendBei einer Bewerbergemeinschaft gibt jedes Mitglied Teil I bis III der Erklärung ab.

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestdeckung von je 1 Mio. Euro für Personenschäden sowie für sonstige Sach- und VermögensschädenNachweis ist gesondert beizufügen.Laut Vertragsentwurf müssen die Summen mindestens zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Ausschluss und Nachweise

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht vorliegenEigenerklärung, dass Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt sindHandelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis ist gesondert beizufügen.

Tariftreue und Mindestentgelt

Mustererklärung zur Zahlung mindestens des jeweils geltenden MindestlohnsDer Mindestlohn beträgt 13,90 Euro brutto je Stunde vom 01.01.2026 bis 31.12.2026 und 14,60 Euro brutto je Stunde ab 01.01.2027.Bei Nachunternehmern sind deren Mindestentgelt- und Tariftreueerklärungen vorzulegen.Prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten müssen auf Verlangen vorgelegt werden können.
Referenzprojekte
Mindestens 2 (Referenz 1 und Referenz 2) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach dem 01.01.2021 und vor dem Tag der Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: Nicht angegeben; Vergleichbarkeit über die Größe des Bürogebäudes

Objektplanung (Planungsleistungen) für Neubau, Sanierung, Erweiterung oder Umbau eines Bürogebäudes von vergleichbarer Größe

Referenzblatt mit Bezeichnung, Projektleiter, stellvertretendem Projektleiter, Referenzgeber mit Anschrift und Kontaktdaten sowie kurzer Beschreibung der Maßnahme

Mindestens 1 (als Teil von Referenz 1 und 2) ReferenzenZeitraum: Wie oben: Fertigstellung nach 01.01.2021 und vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: Nicht angegeben

Referenz 1: Mindestens eine Referenz betrifft ein Bauvorhaben, dessen Bauleistung nach VOB/A bzw. VOB/A EU vergeben wurde

Angabe, dass die Bauleistung nach VOB/A bzw. VOB/A EU vergeben wurde

Mindestens 1 (als Teil von Referenz 1 und 2) ReferenzenZeitraum: Wie oben: Fertigstellung nach 01.01.2021 und vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: Nicht angegeben

Referenz 2: Leistungsphasen 2 bis 5 und 8 wurden erbracht; Fertigstellung bedeutet weitgehender Abschluss der Leistungsphase 8 oder alternativ Inbetriebnahme

Nachweis über die erbrachten Leistungsphasen und die Fertigstellung bzw. Inbetriebnahme

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebot und Preis
Konzept und Präsentation
Eignungsnachweise (laut Teilnahmeantrag)
Tariftreue und Mindestentgelt
Nach Zuschlag (Vertragsvorbereitung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wasserversorgungs-Zweckverband Maifeld-Eifel
Ort
56727 Mayen, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56727 Mayen
Rheinland-Pfalz

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