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Ausschreibungen Niedersachsen

Gemeinde Bad Essen / Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes

Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Gemeinde Bad Essen49152 Bad Essen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Bad Essen (vertreten durch den Landkreis Osnabrück, Zentrale Vergabestelle) schreibt die Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes öffentlich aus (UVgO, Vergabe-Nr. LKOS 2026 – 272).

Bieter müssen ein Konzept mit Starkregengefahrenkarten (SRI 5/7/10), Schadenspotential- und Risikoanalyse, Maßnahmenentwicklung in QGIS sowie Öffentlichkeitsbeteiligung liefern. Gefordert sind u.a. ein Kurzkonzept (max. 3 Seiten), eine Testaufgabe als Geodatei (ETRS89/UTM Zone 32N), Nachweise zur Projekterfahrung des Personals im Bereich Hochwasser-/Starkregenvorsorge sowie eine Tariftreueerklärung nach § 4 NTVergG. Der Angebotspreis darf 86.870,00 € brutto nicht überschreiten.

Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform dtvp.de eingereicht. Angebotsfrist: 03.11.2026 um 10:00 Uhr; Bindefrist endet am 22.12.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 22. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Kurzkonzept30%

    Bewertung des Kurzkonzepts (max. 3 DIN A4 Seiten) zu Projektfahrplan und geplanter Vorgehensweise/Methoden; Skala Sehr gut 9, Gut 6, Befriedigend 3, Unzureichend 0 Punkte (max. 9 Punkte).

  • Erfahrung/Qualifikation der Projektleitung20%

    Organisation, Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich hydrometeorologischer Risiken in Siedlungen mit Hanglage; Anzahl durchgeführter Projekte: 0 = 0 Punkte, 1-5 = 3 Punkte, >5 = 6 Punkte (max. 6 Punkte).

  • Digitale graphische Aufbereitung30%

    Bewertung von Arbeitsproben/Referenzkarten, Datenstruktur-Konzept und Testaufgabe (Shape-Datei Wasserfläche Bad Essen Marina mit QGIS-Visualisierung); Skala kann nicht geliefert werden 0, Gering 3, Gut 6, Überzeugend 9 Punkte (max. 9 Punkte).

  • Angebotspreis20%

    Bewertung über lineare Interpolation mit dem zweifachen niedrigsten Angebotspreis (max. 6 Punkte).

Preiswertung: Lineare Interpolation mit dem zweifachen niedrigsten Angebotspreis. Punktzahl = (2 x niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis x 6. Der niedrigste Angebotspreis erhält 6 Punkte, ein Angebot mit dem doppelten niedrigsten Preis 0 Punkte. Angebote über der Bruttosumme von 86.870,00 EUR sind auszuschließen.

KI-Hinweis: Vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen 30/20/30/20 Prozent und Punkteskalen sind eindeutig angegeben; Bieterfragen vom 26.10. und 30.10.2026 bestätigen die Wertung nicht inhaltlich, sondern präzisieren nur Anforderungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Methodischer Rahmen und Budget

Leistungsrahmen: UAN-Praxisleitfaden „Kommunale Starkregenvorsorge in Niedersachsen".Geförderte Maßnahme (vgl. Hinweis in den Vergabeunterlagen).Budgetobergrenze: 86.870,00 € brutto – Überschreitung führt zum Ausschluss.Pflichtanteil: Risikokommunikation mind. 20 % der Gesamtausgaben.

Projektmanagement und Kommunikation

Projektorganisation: Projektleitung, Teamführung, Zeit- und Projektstrukturpläne, Meilensteine, Projektüberwachung.Dokumenten- und Datenmanagement: Datenerhebung und Aufbau einer Datenbank.Bereitstellung eines digitalen Sharepoints für den Austausch mit dem Auftraggeber.Projektbesprechungen: wöchentliche Videokonferenz sowie 2–4 Präsenztreffen.Beteiligung wesentlicher Akteure: mindestens zwei Präsenzveranstaltungen „Runder Tisch".

Erstellung des Starkregenvorsorgekonzeptes (fachlicher Kern)

Grundlagenermittlung, Datensichtung und Modellvorbereitung.GIS-gestützte Abgrenzung des Modellgebiets und Festlegung der Einzugsgebiete.2D-Gefährdungsanalyse (hydrodynamische Modellierung auf Basis der Flachwassergleichungen).Erstellung einer Starkregengefahrenkarte für drei Szenarien: SRI 5 (ca. 30-jährliches Ereignis), SRI 7 (ca. 100-jährliches Ereignis), SRI 10 (extremes Ereignis).Schadenspotentialanalyse: betroffene Objekte, kritische Infrastrukturen, Sondernutzungen.Risikoanalyse mit Bildung von Risikoklassen und Erstellung einer Risikokarte.Maßnahmenentwicklung und Priorisierung; GIS-Aufbereitung in QGIS (Shape-Dateien).

Umsetzungsstrategie und Dokumentation

Entwicklung von Szenarien und Entwicklungspfaden für die Jahre 2030, 2035 und 2040.Entwicklung des maßgeblichen Zielszenarios.Abschlussbericht/Handlungskonzept und Erstellung eines Fachgutachtens.Endredaktion und Druck des Konzeptes (gedeckelt mit max. 5.000 €).

Öffentlichkeitsbeteiligung / Risikokommunikation

Kommunikationsstrategie.Information der Öffentlichkeit und Politik über relevante Zwischenergebnisse; ein Monat Stellungnahmefrist.Vorbereitung und Durchführung einer Bürger-Informationsveranstaltung in Präsenz (Präsentation, Fragerunde, Risikokommunikation).Moderation der Bürger-Informationsveranstaltung.Nachbetrachtung der Öffentlichkeitsbeteiligung.Deckelung: Positionen 2.3 (Akteursbeteiligung) max. 10.000 €; ÖB 3 und 4 in der Regel bis zu 5.000 €.

Digitale Liefergegenstände

Hochaufgelöste Kartenausdrucke.Shape-Dateien (.shp, .dbf, .shx, .prj) für QGIS.QGIS-Layer (gemeinsam mit dem Auftraggeber zu erstellen); digitale Aufbereitung kann intern oder mit externem Kooperationspartner erfolgen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung / Präqualifikation

Bevorzugt: Nachweis der Präqualifikation im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich.Alternativ für nicht-präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Auf Verlangen: Bescheinigungen zuständiger Stellen oder Eintragung im amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat nach europäischen Standards.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Nachweis durch Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Anforderung durch Auftraggeber).Fremdsprachige Bescheinigungen müssen ins Deutsche übersetzt werden.

Tariftreue und rechtliche Anforderungen

Eigenerklärung gemäß § 4 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) zur Einhaltung der Mindestentgelte (Mindestlohn gem. MiLoG, ggf. AEntG, AÜG, TVG).Bei Nachunternehmen: gesonderte Erklärung jedes Nachunternehmens/Verleihunternehmens gem. § 4 NTVergG auf Verlangen.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung.Auskunftspflicht über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen (Wettbewerbsbeschränkungen).

Fachliche Eignung – Personal

Nachweise zu Organisation, Qualifikation und Projekterfahrung des vorgesehenen Personals.Erfahrung in Analyse, Bewertung oder Vorsorge von Hochwasser-, Starkregen- und weiteren wetterbedingten Naturgefahren in Siedlungen mit Hanglage.Für den Fall eines Austauschs: Benennung mindestens vergleichbarer Ersatzpersonen.Bewertungsmaßstab Referenzen: >5 Projekte = 6 Punkte, 1–5 Projekte = 3 Punkte, 0 Projekte = 0 Punkte (Ausschluss).

Wertungsrelevante Unterlagen (Angebotsinhalte)

Kurzkonzept (max. 3 DIN A4 Seiten) mit Projektfahrplan, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Methoden.Digitale graphische Aufbereitung: mind. 2 Referenzkarten (PDF), Datenstruktur-Konzept für Shape/QGIS, Testaufgabe Shape-Datei (EPSG:25832) mit QGIS-Visualisierung.Vollständig ausgefüllter Vordruck „C. Honorarübersichten".Angebotspreis: linear interpolierte Wertung mit Mindestgebot = 6 Punkte und doppeltem Mindestgebotspreis = 0 Punkte.
Referenzprojekte
Mindestens 1 Projekt (0 Projekte = 0 Punkte/Ausschluss) ReferenzenZeitraum: „bereits abgeschlossen oder aktuell bearbeitet"

Erfahrung des vorgesehenen Personals: konkrete, abgeschlossene oder aktuell bearbeitete Referenzprojekte im Bereich Analyse, Bewertung oder Vorsorge von Hochwasser-, Starkregen- und weiteren wetterbedingten Naturgefahren in Siedlungen mit Hanglage.

Bewertungsmaßstab: >5 Projekte = 6 Punkte, 1–5 Projekte = 3 Punkte, 0 Projekte = 0 Punkte (Ausschluss). Nachweis über Personalnachweise; mindestens vergleichbare Ersatzpersonen bei Austausch.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 52%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Kurzkonzept und Projektplanung
Digitale graphische Aufbereitung / GIS
Personelle Eignung
Honorar / Preis
Sprache, Form und Frist
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Gemeinde Bad Essen
Anschrift
49082 Osnabrück
Ort
49082 49152 Bad Essen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lkos.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49082 49152 Bad Essen
Niedersachsen

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