Erstellung von kommunalen Wärmeplänen für die Gemeinde Königshain, die Stadt Reichenbach/O.L., die Gemeinde Vierkirchen

Stadtverwaltung Reichenbach/O.L.02894 Reichenbach/O.L., SachsenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für die Erstellung von drei kommunalen Wärmeplänen für die Verwaltungsgemeinschaft Reichenbach/O.L. (Stadt Reichenbach/O.L., Gemeinde Königshain, Gemeinde Vierkirchen) im Konvoi-Verfahren.

Leistung nach Wärmeplanungsgesetz, Sächsischer Wärmeplanungsverordnung (vereinfachtes Verfahren) und fachlichen LeitfädenArbeitspakete: Projektmanagement, Eignungsprüfung, Bestandsanalyse, Datenbeschaffung/Dateninfrastruktur, Potenzialanalyse, Zielszenario, Umsetzungsstrategie, Dokumentation/Datenübergabe, Beteiligung von Fachakteuren und ÖffentlichkeitEin gemeinsames Angebot für alle drei Kommunen, Abrechnung separat je KommuneSchriftliche Angebotsabgabe bis 28.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 30. Okt. 2026

Projektauftaktca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Vertragsbeginn2. Nov. 2026

Ausführungsbeginn2. Nov. 2026

Fertigstellung Wärmepläneca. 1. Jan. – 30. Juni 2028

Vorlage Wärmepläne (gesetzl. Frist)30. Juni 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Bewertung des angebotenen Gesamtpreises: 100 Punkte = niedrigster wertbarer Gesamtpreis; Punkte der übrigen Angebote = (niedrigster wertbarer Gesamtpreis / Angebotspreis) x 100, Rundung auf zwei Nachkommastellen.
Fachmethodik und Technologieoffenheit20%
Ist verständlich beschrieben, wie der Wärmeplan erstellt wird? Wird erklärt, wie mit fehlenden Daten umgegangen wird? Werden verschiedene Möglichkeiten der Wärmeversorgung offen und nachvollziehbar miteinander verglichen?
Kommunale Spezifik und Umsetzbarkeit20%
Geht das Angebot konkret auf die Kommunen, ihre Ortsteile, Gebäude, Netze und örtlichen Besonderheiten ein? Werden realistische und vor Ort umsetzbare Maßnahmen vorgeschlagen?
Datenqualität und Fortschreibbarkeit15%
Ist verständlich beschrieben, welche Daten benötigt, geprüft und verarbeitet werden? Können die Kommune und spätere Dienstleister die Daten, Karten und Berechnungen weiterverwenden und aktualisieren?
Projektorganisation, Kommunikation und Beteiligung15%
Sind Zeitplan, Aufgaben und Ansprechpartner klar geregelt? Wird die Verwaltung möglichst wenig belastet? Ist nachvollziehbar beschrieben, wie Gemeinderat, wichtige Akteure und Öffentlichkeit beteiligt werden?

Preis: 100 Punkte = niedrigster wertbarer Gesamtpreis; übrige Angebote = (niedrigster wertbarer Gesamtpreis / Angebotspreis) x 100, Rundung auf zwei Nachkommastellen. Qualitätskriterien: jeweils 0 bis 100 Punkte je nach Bewertungsinhalt.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Bewertungsinhalt und Punkteschema sind in Anlage 4 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistung für alle drei Kommunen

Die Leistung wird im Konvoi-Verfahren für alle drei Kommunen (Stadt Reichenbach/O.L., Gemeinde Königshain, Gemeinde Vierkirchen) als gemeinsames Angebot erbracht. Jede Gemeinde erhält einen eigenen Wärmeplan; Synergieeffekte zwischen den Kommunen sollen genutzt werden. Es wird separat je Kommune abgerechnet.

Leistungsort: Stadtverwaltung Reichenbach/O.L., Görlitzer Straße 4, 02894 Reichenbach/O.L.

Rahmen: ca. 7.563 Einwohner (Stand 31.12.2025) auf ca. 117,6 km². Bisher existieren keine Fern-/Nahwärmenetze; ein Erdgasnetz ist vorhanden. Parallel wird ein Klimaschutzkonzept erstellt – Synergien sind erwünscht.

Arbeitspaket P – Projektmanagement

Kick-off, Terminsteuerung, Risikomanagement, regelmäßiges ReportingDokumentiertes Daten- und FreigabemanagementDarstellung der ProjektorganisationDokumentation von Rollen, Zugriffsrechten, Protokollierung, Löschkonzept und Verantwortlichkeiten

Arbeitspaket A – Eignungsprüfung

Abgrenzung von Teilgebieten und Bewertung der Eignung für Wärme- und WasserstoffnetzePrüfung verkürzter Wärmeplanung nach § 14 WPG je TeilgebietNachvollziehbare Begründung je TeilgebietPrüfung und Nachweis, dass das vereinfachte Verfahren nach § 2 SächsWPVO für alle Gemeindeteile rechtmäßig anwendbar ist

Arbeitspaket B – Bestandsanalyse

Gebäude- und SiedlungsstrukturEnergieinfrastrukturWärmebedarf, Wärmeverbrauch, EndenergieWärmedichte, WärmeliniendichteTHG-Emissionen

Arbeitspaket B-DAT – Datenbeschaffung und Dateninfrastruktur

Datengrundlage aus kommunalen, Dritt- und öffentlich verfügbaren DatenOptionale Nutzung des 'Kommunalen Datentrichters' (von Fraunhofer IEG/ENO bereitgestellt) oder funktional gleichwertige LösungStrukturierte Datenanforderung bei Datenhaltenden (Stadtwerke, Netzbetreiber, Wohnungsunternehmen etc.)Technische Prüfung, Formateinheitlichung, Plausibilisierung, Fehlerbereinigung, Dokumentation von DatenlückenRechtssichere Aggregation; Löschung personenbezogener Daten nach Abschluss

Arbeitspaket C – Potenzialanalyse

Potenziale zur WärmebedarfsreduktionErneuerbare WärmequellenAbwärmepotenzialeDezentrale VersorgungslösungenFür verkürzte Teilgebiete mindestens dezentrale Potenziale

Arbeitspaket D – Zielszenario

Entwicklung von 2–3 Szenarien und eines maßgeblichen Zielszenarios bis 2045Räumliche Zuordnung der voraussichtlichen WärmeversorgungsartenTransformationspfade

Arbeitspaket E – Umsetzungsstrategie

Maßnahmenprogramm mit empfohlenen/priorisierten MaßnahmenZuständigkeiten, Zeitrahmen, Verstetigung und KontrolleBerücksichtigung späterer Fortschreibung

Arbeitspaket F – Dokumentation und Datenübergabe

DatenanforderungsmatrixBericht/Zusammenfassung je Gemeinde (PDF + bearbeitbares Format)Karten, Tabellen, Grafiken, PräsentationenGIS-Daten in üblichen Formaten (Shapes, DXF, GeoPackage etc., kompatibel mit Cardo)Verzeichnis der Datenbestände mit QualitätsbewertungDatenschutz- und BerechtigungskonzeptAbschlussdokumentation mit Empfehlungen für Monitoring und FortschreibungFachgutachten und PlanwerkFreie Nutzungsrechte an übergebenen Daten

Arbeitspaket BFÖ – Beteiligung Fachakteure und Öffentlichkeit

Mindestens:

1 gemeinsamer Projektauftakt mit allen drei Gemeinden3 Veranstaltungen (pro Kommune eine) zur Vorstellung relevanter Zwischenergebnisse3 Abschlussveranstaltungen (pro Kommune eine) mit Vorstellung der Ergebnisse und HandlungsempfehlungenNachvollziehbare Dokumentation

Abgrenzung und optionale Leistungen

Nicht enthalten: Weiterführende Detailplanungen, Machbarkeitsstudien, Netzplanungen, Fördermittelanträge und Umsetzungsleistungen (sofern nicht als optionale Leistung beauftragt).

Optionale Leistungen können im Angebot als solche gekennzeichnet und gesondert im Preisblatt ausgewiesen werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Nachweis methodischer Kenntnisse und der Gesetzeslage (Wärmeplanungsgesetz, Sächsische Wärmeplanungsverordnung, fachliche Leitfäden)Referenzen ab 2021 mit Bezug zur Wärmeplanung und Datenkompetenz

Technische Leistungsfähigkeit

Technische Leistungsfähigkeit (laut Kurzdarstellung des Bewerbers)Datenkompetenz und Dateninfrastruktur (Kommunaler Datentrichter oder funktional gleichwertige Lösung)GIS-Fähigkeiten

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und rechtlichen Eignung (Anlage 5)Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten und Vorbefassung, soweit relevant

Organisatorische Anforderungen

Organisationsstruktur und Arbeitsteilung (bei Büronetzwerken/ARGE)Schlüsselpersonen mit Lebenslauf und VertretungsregelungPlanungsverantwortliche Stelle je beteiligter GemeindeNachweis der rechtmäßigen Anwendbarkeit des vereinfachten Verfahrens nach § 2 SächsWPVO für alle Gemeindeteile

Hinweis zur Eignungsmatrix

Die vollständige Eignungsprüfung und Bewertung erfolgen anhand der Eignungsmatrix (Anlage 3). Konkrete Mindestanforderungen und Schwellenwerte sind dort definiert – diese Anlage liegt hier nicht vor.

Referenzprojekte

nicht beziffert (Referenzliste der letzten 5 Jahre) ReferenzenZeitraum: ab 2021Volumen: nicht angegeben

Fertiggestellte relevante Arbeitsproben ab 2021 mit Bezug zur kommunalen Wärmeplanung sowie zur Datenkompetenz

Verlinkungen zu Projekten möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.