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Erweiterung des vorhandenen elektronischen Schließsystems auf verschiedene Schulobjekte des Landkreises Mittelsachsen im Zeitraum 2026-2028

Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Mittelsachsen schreibt die Erweiterung des bestehenden elektronischen Schließsystems (SimonsVoss 3060) auf mehrere Schulstandorte im Landkreis aus. Der Auftragnehmer liefert und montiert die Systemkomponenten, schult das Personal und übernimmt Service, Support sowie Softwarepflege über die Vertragslaufzeit von Dezember 2026 bis November 2028.

Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren nach VgV; Zuschlagskriterium ist allein der Preis. Angebote sind bis zum 04.09.2026 um 10:00 Uhr MESZ elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de einzureichen. Mit dem Angebot sind mehrere Eigenerklärungen (Anlagen A–J), das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, das Angebotsschreiben (Formblatt 633) sowie die Bestätigung des Rahmenvertragsmusters vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. September 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 30. Nov. 2026
Mitteilung nicht berücksichtigte Angeboteca. 20. Nov. 2026
Rügefristca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Nachprüfungsantrag nach Ablehnungca. 15. Dez. 2026
Rückforderung Muster/Probenca. 30. Dez. 2026
Teilabschnitt 2027: Bernhard-von-Cotta-Gymnasiumca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Teilabschnitt 2027: Förderschulzentrum Flöhaca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Teilabschnitt 2027: Gymnasium Burgstädtca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Teilabschnitt 2028: Johann-Mathesius-Gymnasium Rochlitzca. 1. Jan. – 30. Nov. 2028
Teilabschnitt 2028: Förderschule Max Kästner Frankenbergca. 1. Jan. – 30. Nov. 2028
Teilabschnitt 2028: Kolleg und Behördenzentrum Freibergca. 1. Jan. – 30. Nov. 2028
Vertragsende30. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bei Gleichheit des Angebotspreises unter den wertbaren Angeboten entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig im Leistungsverzeichnis und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formular 631 EU) dokumentiert: Der Angebotspreis zu 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemkomponenten und Mengen

Zu liefern sind u. a.:

Digitalzylinder TN4 (ca. 800 St.)Digitalzylinder TN4 Antipanik (ca. 155 St.)Aufpreise: feuerhemmend, wetterfest IP66, demontierbarer Knauf, MultirastKernziehschutzadapter, Hangschloss, Blindzylinder, ZylinderverlängerungenSmartHandle AX, EinsteckschlossMontage- und BatteriewechselschlüsselDualtransponder G2 (ca. 750 St.)Transponder für FeuerwehrschlüsselrohreSmartRelais 3 inkl. ControllerSmartCD.G2 ProgrammiergerätZusatzlizenzen LSM-Professional

Die Stückzahlen der Positionen 1–11 sind vorläufig und werden im Zuge der Projektierung konkretisiert; Mehr-/Minderungen bis ±10 % sind vorbehalten.

Dienstleistungen rund um das System

Transpondergravur für ca. 1.030 StückLSM-Software-Schulung: 1 Mitarbeiter pro Objekt, insgesamt 6 SchulungenMontage aller Systemkomponenten inkl. Projektierung und Anfahrt (Pauschalpreis, Position 22)

Die Montage-, Schulungs- und Serviceleistungen sind an den jeweiligen Standorten vor Ort zu erbringen.

Service, Support und Softwarepflege

Während der Vertragslaufzeit (01.12.2026 – 30.11.2028) sind Service, Support und Softwarepflege für das erweiterte Schließsystem sicherzustellen.

Verpackung, Transport und Lizenzen

In den Preisen sind enthalten: Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen sowie Patentgebühren und Lizenzvergütungen.

Durchführung in Teilabschnitten / Mengenvorbehalt

Die Leistung wird im Rahmen eines Rahmenvertrags in mehreren Teilabschnitten (Einzelaufträgen je Gebäude) erbracht. Die Mengen im Leistungsverzeichnis sind vorläufig; der Auftraggeber behält sich Mehrungen/Minderungen um bis zu 10 % vor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Keine rechtskräftige Verurteilungen/Geldbußen, keine Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Kartellabsprachen, keine Interessenkonflikte, keine Täuschung oder frühzeitige Vertragsbeendigung bei früheren öffentlichen Aufträgen.

Nachweis: Anlage A (Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit gleichartigen Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025).

Nachweis: Anlage B.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine Referenz für vergleichbare Leistungen (Lieferung, Montage, Service elektronischer Schließsysteme o. ä.) aus den letzten max. 3 Jahren. Angabe von Rechtsform und Unternehmensgröße.

Nachweis: Anlage B (Referenzen können in separater Anlage beigefügt werden).

Registrierung und Rechtsform

Eintragung im Handelsregister (A/B), Vereinsregister, Handwerksrolle o. ä. bzw. Gewerbeanmeldung; Angabe der Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen).

Nachweis: Anlage C.

Arbeitsrecht und Lieferkette

Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz oder Arbeitnehmer-Entsendegesetz. Lieferkettensorgfaltspflichten: nur relevant bei ≥ 1.000 Inlandbeschäftigten – keine Ausschlussgründe nach § 22 LkSG.

Nachweis: Anlage G.

EU-Sanktionen (Russland)

Weder Bieter noch Mitglieder der Bietergemeinschaft noch Nach-/Subunternehmer mit > 10 % des Auftragswerts dürfen unter Art. 5k VO (EU) 833/2014 fallen.

Nachweis: Anlage J.

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (ca. 2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine Referenz für gleichartige Leistungen (Lieferung, Montage, Service elektronischer Schließsysteme bzw. vergleichbarer technischer Gebäudeausrüstung) aus den letzten maximal 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Angabe von Art der Leistung, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer und Leistungszeitraum; einzureichen über Anlage B (Eigenerklärung) oder als separate Anlage

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Unterlagen Anlagen A–J (Eigenerklärungen)
Preise und Leistungsverzeichnis
Rahmenvertrag & Datenschutz
Optionale Formblätter / weitere Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Mittelsachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09599 Freiberg
Ort
09599 Freiberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
09599 Freiberg
Sachsen

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