Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mainbernheim sucht ein Architekturbüro für die Erweiterung der Grundschule und den Ausbau der Offenen Ganztagsschule (OGTS). Geplant ist ein Erweiterungsbau mit Mensa, Verteilerküche, Gruppenräumen und barrierefreiem Zugang. Die geschätzten Gesamtkosten liegen bei ca. 2,7 Mio. € brutto. Das Vorhaben wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Gesucht werden Architektenleistungen nach HOAI 2021 (Leistungsphasen 1–9) in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bürovorstellung15%
Kurze Bürovorstellung, Qualifikation und Erfahrung der verantwortlichen Projektleitung und Stellvertretung mit vergleichbaren Referenzen.
- Fachkunde und Qualifikation30%
Herangehensweise und fachliche Leistung für die Bauaufgabe „Gebäude für Kinderbetreuung / Schulgebäude (OGTS)" basierend auf zwei vergleichbaren Referenzen hinsichtlich Entwurfsqualität, Gestaltung, Funktionalität, Nutzung, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit; Bewertung des vorliegenden Konzepts und eigener Ideen, Barrierefreiheit, Erschließungskonzept sowie Organisation des Bauablaufs bei laufendem Schulbetrieb.
- Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation20%
Herangehensweise, Aktivitäten und Hilfsmittel über alle Projektphasen zur Organisation, Qualitätssicherung und Dokumentation; Zusammenarbeit/Kommunikation mit Auftraggeber, Nutzern und Fachbeteiligten; Durchführung der Bauüberwachung, Umgang mit Leistungsstörungen, Baubehinderungen, Verzug und Nachtragsmanagement; Qualitätskontrolle vor Abnahme.
- Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%
Herangehensweise, Hilfsmittel und Kontrollinstrumente zur Ermittlung, Überwachung und Einflussnahme der Kosten über alle Leistungsphasen; Bewertung der vorgegebenen Kostenschätzung; Erläuterung der Terminplanung und -überwachung mit Reaktion auf Abweichungen.
- Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz15%
Kurzfristige Verfügbarkeit des Projektteams für umgehenden Planungsbeginn; Vertretungsregelungen bei Urlaub/Krankheit; grundsätzliche Verfügbarkeit während Planungs- und Ausführungsphase, Reaktionszeiten und Abwicklung unvorhergesehener Ereignisse.
- Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen25%
Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Inhalt, Struktur, Herangehensweise, Verständlichkeit); persönlicher Eindruck der anwesenden Projektleitung und Stellvertretung sowie Eingehen auf Rückfragen.
- Honorar25%
Honorarangebot (Objektplanung Gebäude und Innenräume): 25 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab 1,5-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.
Bewertung Kriterien 1-5: Punkte 0-5 multipliziert mit Wertungsfaktor. Kriterium 6 (Honorar): 25 Punkte = niedrigster Preis; 0 Punkte = 1,5-faches des niedrigsten Preises oder höher; lineare Interpolation dazwischen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung: Objektplanung Gebäude und Innenräume
Erbringung der Grundleistungen LPH 1–9 nach HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 34 ff. Einstufung in die maßgebliche Honorarzone nach § 35 HOAI bzw. Anlage 10 HOAI. Beauftragung stufenweise – vorerst nur Stufe 1 mit LPH 1 + 2 inkl. zugehöriger Besonderer Leistungen. Weitere Stufen werden nach Vertragsmuster (HAV-KOM Architektenvertrag, Boorberg-Verlag) abgerufen, abhängig von Förderzusage und finanzieller Absicherung. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Stufen.
Besondere Leistungen
Weitere Leistungen
Bauaufgabe und Rahmenbedingungen
Errichtung eines Erweiterungsbaus an das bestehende Schulgebäude für Mittagsbetreuung und OGTS. Bauausführung in einem Zug bei laufendem Schulbetrieb. Es liegt ein erstes Konzept vor (Zielfindungsphase BGB abgeschlossen); bauseits wurden noch keine HOAI-Planungsleistungen erbracht. Alternative Lösungen sind willkommen. Konstruktion: Massivbau, Holzbau oder andere geeignete Bauweise, wirtschaftlich und an den Bestand angebunden.
Raumprogramm (ca.):
Anrechenbare Kosten (Grobkostenschätzung brutto, inkl. 19 % MwSt.)
| KG | Bezeichnung | Kosten (EUR) |
|---|---|---|
| 200 | Vorbereitende Maßnahmen | 30.000 |
| 300 | Baukonstruktion | 1.532.800 |
| 400 | Technische Anlagen | 457.200 |
| 500 | Außenanlagen | 150.000 |
| 600 | Ausstattung | 75.000 |
| 700 | Baunebenkosten | 449.000 |
| Gesamt | | 2.694.000 |
Planungstermine (Vorschau)
Abstimmung mit Fachplanern und sonstigen Beteiligten
Abstimmung mit Fachplanern für TGA, Tragwerk und Freianlagen. Im Rahmen LPH 1 abzustimmende, durch den AG beauftragte Leistungen: Vermessung, Schadstoffuntersuchung, Baugrundgutachten, Küchenplanung, Freianlagenplanung. Zeitgleich werden separate VgV-Verfahren für Tragwerksplanung und Fachplanung Technische Ausrüstung HLS/ELT durchgeführt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung zur Berufsausübung (Ausschlusskriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Berufshaftpflicht: Mindestens 500.000 € Personenschäden und 500.000 € Sach-/Vermögensschäden, 2-fache Maximierung. Keine Punkte, aber Mindestanforderung (Ausschluss bei Nichterfüllung).
Jahresumsatz: Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre für Objektplanung Gebäude/Innenräume. Bewertung: Quotient aus Mittelwert (in TSD €) / 35 = Punkte; max. 10 Punkte, volle Punktzahl ab 350 TSD €.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) – Personal und Ausstattung
Berufliche Leistungsfähigkeit (3-jähriges Mittel):
Technische Ausstattung (3.d): CAD, AVA, angemessene Hard-/Software, mind. 4 Arbeitsplätze, max. 4 Punkte.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (3.b)
Maximal 2 vergleichbare Referenzen. Pflicht-Mindestkriterien (Ausschluss, wenn nicht erfüllt):
Bewertungsmatrix:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Besondere technische Erfahrungen (3.c)
Bis zu 2 zusätzliche Referenzen für besondere Erfahrungen. Doppelnennung mit 3.b-Referenzen möglich. Kriterien:
Zuschlagskriterien (Stufe 2 – Verhandlung)
Kriterien 0–4:
Zusatzanforderungen Stufe 2:
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV in zwei Stufen. Mindestanzahl Kandidaten: 3, Höchstanzahl: 5. Erfolgreiche stufenweise Reduzierung vorgesehen. Keine Verhandlung in Stufe 1. Sprache: Deutsch. KMU-geeignet. Vertragsgrundlage: HAV-KOM Architektenvertrag (Boorberg-Verlag) inkl. AVB und ZVB. Rechtsgrundlage: Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB.
Maximal 2 vergleichbare Referenzen über Neubau oder Bauen im Bestand, Inbetriebnahme nach 01.01.2016, davon mindestens 1 Neubau/Anbau
Vergleichbar mit Bildungs-/Betreuungseinrichtung bzw. Ganztagsschule (Schwierigkeit, Größe, Umfang); Pflichtangaben: Projektname, Auftragnehmer, Vertragsverhältnis, Ansprechpartner, Honorierung, Termine, Kennzahlen, Gesamtkosten, selbst erbrachte LPH 2–8, Beschreibung in Wort und Bild
Optional bis zu 2 zusätzliche Referenzen für besondere technische Erfahrungen
Bauen im laufenden Schulbetrieb (Staub-/Lärmschutz, Sicherheit, Logistik); Förderverfahren Land/Bund/EU bei öffentlichen Bauvorhaben; Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern. Doppelnennung mit den Pflicht-Referenzen ist möglich
Persönliche Referenzen Projektleitung (Stufe 2)
Mindestens vergleichbare Referenzen als Projektleiter/in hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang wie OGTS
Persönliche Referenzen Stellvertretung (Stufe 2)
Mindestens vergleichbare Referenzen mit Mitarbeit bei vergleichbaren Planungsanforderungen