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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Erweiterung Janusz Korczak - Gesamtschule, Neubau eines Schulgebäudes Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude und Innenräume

Stadt Gütersloh | Böke Rechtsanwälte | Vergabekammer WestfalenGütersloh, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Gütersloh sucht ein Planungsbüro für die Objektplanung Gebäude und Innenräume des Neubaus eines zusätzlichen Schulgebäudes an der Janusz-Korczak-Gesamtschule (Schledebrückstraße 170, 33334 Gütersloh).

Was wird gefordert?

Planung der Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI, stufenweise beauftragtBarrierefreie und inklusive Gestaltung (Förderschwerpunkt KME)Planung und Bau bei laufendem SchulbetriebEinfügung in den bestehenden Schulstandort

Ablauf des Verfahrens

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem TeilnahmewettbewerbTeilnahmeantrag bis 17.11.2026, 11:00 UhrAus den Bewerbern werden 3 bis 5 Büros zur Angebots- und Verhandlungsrunde aufgefordertDanach: Erstangebot, Präsentation und Verhandlung (Termin laut Unterlagen 19./20.01.2027), finales Angebot

Vergabenummer: SGT26-65-22. Es gibt ein einziges Los (LOT-0001).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristDEZ2019 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Übergabe Referenzobjekt (Stichtag)31. Dez. 2019
Übergabe Referenzobjekt (Stichtag)31. Dez. 2021
Ausstellungsdatum Bekanntmachung16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Rügefrist17. Nov. 2026
Einladungsfristca. 4. Dez. 2026
Angebotsfrist Erstangebotca. 12. Jan. 2027
Präsentations- und Verhandlungstermin19. Jan. – 20. Jan. 2027
Abgabe finales Angebotca. 26. Jan. 2027
Vorabinformationca. 12. Feb. 2027
Zuschlagca. 23. Feb. 2027
Beauftragungsstufe 1 (LPH 1 bis 4)ca. 23. Feb. 2027
Bindefristca. 26. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. März 2027
Vertragslaufzeitca. 1. März 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Versicherungsnachweisca. 1. März 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Vorlage Vorplanung17. Mai 2027
Vorlage Entwurfsplanung mit Kostenberechnung2. Aug. 2027
Einreichung Bauantrag5. Okt. 2027
Ende BaumaßnahmeDatum offenTerminziel Schulbeginn NRW 2029/30; genaues Datum nicht angegeben.
Beauftragungsstufe 2 (LPH 5 bis 8)Datum offenAbruf nach Beschluss zur Durchführung; kein Anspruch auf Beauftragung.
Beauftragungsstufe 3 (LPH 9)Datum offenAbruf nach Entscheidung des Auftraggebers nach LPH 8; kein Anspruch auf Beauftragung.
Abruffristen Stufen 2 und 3Datum offenMaximal 12 Monate kumuliert ab Beginn der Abrufe.
Verlängerung max.Datum offenEine Verlängerungsoption ist vorgesehen; Dauer nicht angegeben.
Ersatz-LeistungsbeginnDatum offenSpätestens 2 Wochen nach schriftlicher Aufforderung des Auftraggebers, falls kein rechtzeitiger Zuschlag erfolgt.
Terminplan vom AuftragnehmerDatum offenTerminplan ist bis zum Abschluss von LPH 3 zu erstellen.
Stundenbelege zur PrüfungDatum offenStundenbelege sind wöchentlich zur Prüfung vorzulegen.
Abrechnung ZeitnachweisDatum offenStandardmäßig spätestens 1 Monat nach Ende des Abrechnungszeitraums, falls kein Zeitraum vereinbart ist.
Pauschalpreise und Stundensätze festDatum offenGelten ab Vertragsschluss für die gesamte Vertragslaufzeit.
Rüge nach Erkennen eines VerstoßesDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
Rüge nach NichtabhilfemitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfemitteilung.
Kündigungsfrist AuftragnehmerDatum offen1 Monat nach Ablauf der Nachfrist, wenn ein Abruf nicht erfolgt.
Fiktive AbnahmeDatum offenMindestens 15 Arbeitstage nach schriftlicher Fristsetzung durch den Auftragnehmer.
Prüffrist ZustandsfeststellungDatum offen5 Arbeitstage nach gemeinsamer Terminaufforderung in Textform.
Verjährung Mängel- und SchadensersatzansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme.
Verjährung Rückerstattung ÜberzahlungenDatum offen5 Jahre ab Entstehung der Überzahlung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Projektteam und projektspezifische Erfahrung25%

    Berufserfahrung und Referenzen des Projektleiters, stellvertretenden Projektleiters und der verantwortlichen Objektüberwachung/Bauleitung (je w/m/d). Maximal 75 Punkte (Wertungspunkte × Faktor).

  • Projekt- und Planungskonzept30%

    Vom Bieter einzureichendes Konzept zu Pädagogik, modularer Bauweise, Flexibilität sowie Projektorganisation/Kosten/Termine. Bewertung in Anlehnung an umgekehrte Schulnotenbewertung. Maximal 90 Punkte.

  • Präsentation und Verhandlungsgespräch15%

    Auftreten und Souveränität des Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters (je w/m/d) bei Präsentation des Konzepts sowie fachliche Kompetenz bei anschließender Diskussion. Bewertung je Person (0-3 WP): überdurchschnittlich/durchschnittlich/unterdurchschnittlich/unzureichend. Max. 6 WP × Faktor 7,5 = 45 Punkte (max. 22,5 Punkte pro Person).

  • Honorarangebot30%

    Wertungsrelevant ist der Gesamtangebotspreis brutto (Honorare Grundleistungen LPH 1-9, Besondere Leistungen/Zusatzleistungen, Stundenhonorare). Günstigstes Honorar erhält 10 Wertungspunkte, abweichende Angebote nach Formel. Max. 10 WP × Faktor 9 = 90 Punkte. 0 Punkte führen nicht zum Ausschluss.

Wertungspunkte = 10 – [GAP – GAPgünst] / GAPgünst x 10 (für das Honorarangebot, kaufmännisch gerundet auf 4 Nachkommastellen, negative Werte auf 0 gesetzt). Die ermittelte Wertungspunktzahl wird mit dem Faktor 9 multipliziert. Gesamtpunktzahl = Summe aller Kriterien (Wertungspunkte × jeweiliger Faktor), max. 300 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind aus Anlage 11 und den Bekanntmachungsangaben vollständig und übereinstimmend ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Ziel des Neubaus

Neubau eines zusätzlichen Schulgebäudes als Erweiterung der Janusz-Korczak-Gesamtschule, Schledebrückstraße 170, 33334 GüterslohGrundlage ist das Raum- und Funktionsprogramm mit ca. 2.055 m² pädagogischer NutzflächeDrei Lernclusterr für je eine sechszügige Jahrgangsstufe, insgesamt 18 zusätzliche KlassenräumeSchwerpunkt auf umfassend barrierefreier und inklusiver Gestaltung (Förderschwerpunkt KME)Einfügung in den bestehenden Schulstandort (funktional, gestalterisch, städtebaulich)Energetische Orientierung an Effizienzgebäude 40 (EG 40), unter Vorbehalt der wirtschaftlichen VertretbarkeitPlanung und Realisierung bei laufendem Schulbetrieb

Stufenweise Beauftragung nach HOAI

Beauftragungsstufe 1 (mit Zuschlag): Leistungsphasen 1 bis 4Beauftragungsstufe 2 (Abruf nach Beschluss zur Durchführung, ohne Anspruch): Leistungsphasen 5 bis 8Beauftragungsstufe 3 (Abruf nach Entscheidung des Auftraggebers, ohne Anspruch): Leistungsphase 9Grundlage ist Honorarzone III mit BasishonorarsatzVorläufige anrechenbare Kosten: 7.754.411,80 EUR netto (KG 300: 5.941.176,47 EUR netto, KG 400: 2.141.176,47 EUR netto)Der Auftraggeber geht nach derzeitigen Erkenntnissen davon aus, dass alle Stufen beauftragt werden

Besondere Leistungen und Zusatzleistungen

Als Pauschalpreise anzubieten (A 11 nach Stundensätzen):

A 1a/b: Nutzung und Pflege einer projektbezogenen Internetplattform (Projektraum)A 2a/b/c: Teilnahme an wöchentlichen Planungs- und Bauherrenberatungen, A 2c intensive Baustellenpräsenz in LPH 8A 3: 3D-Visualisierungen und Abstimmung mit Beteiligten (optional)A 4: Zusätzliche Variantenuntersuchungen, bis zu 2 Varianten (optional)A 5a/b: Aufstellen und Fortschreiben eines RaumbuchsA 6a/b: Barrierefreiheits- und Inklusionskonzept inklusive DetailplanungA 7a/b/c: Vertiefte Kostenplanung und laufende Kostenkontrolle nach DIN 276A 8a/b: Vertiefte Koordination technischer Schnittstellen und LeitungsführungenA 9a/b: Baustellenlogistik- und Sicherheitskonzept bei laufendem SchulbetriebA 10a/b: Koordination der Schnittstellen zwischen Neubau und BestandsmaßnahmenA 11: Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen (nach Aufwand)

Weitere Leistungen laut Vertragsentwurf

Koordination aller fachlich Beteiligten und FachingenieureEntwurfsverfasser nach § 54 BauO NRW (kostenfrei)Bauleitung nach § 56 BauO NRW in Beauftragungsstufe 2Massenermittlung nach VOBErstellung eines Terminplans (bis Abschluss LPH 3)Nachtragsprüfung einschließlich Plausibilität und Wirtschaftlichkeit

Zeitlicher Rahmen

Leistungsbeginn: 01.03.2027 (Zuschlag mindestens 1 Woche vorher vorausgesetzt)Vorlage Vorplanung: 17.05.2027 (verbindlicher Vertragstermin)Vorlage Entwurfsplanung mit Kostenberechnung: 02.08.2027 (verbindlicher Vertragstermin)Einreichung Bauantrag: 05.10.2027 (Projektziel)Ende der Baumaßnahme mit Übergabe an die Nutzer: Schulbeginn NRW 2029/30 (Terminziel)

Nicht Teil dieses Auftrags

Objektplanung für Maßnahmen im GebäudebestandFachplanungen wie Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Freianlagenplanung, Brandschutz und Bauphysik. Diese werden vom Auftraggeber gesondert beauftragt.Ingenieurbauwerke und Technische Ausrüstung (HLS, Elektro) werden in separaten Verfahren vergebenGeneralplanerverantwortungDie Grundleistungen der LP 7 Einholen von Angeboten, Führen von Bietergesprächen und Mitwirken bei Auftragserteilung erbringt der Auftraggeber selbst

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsqualifikation und Personal

Benennung einer verantwortlichen Person mit Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt (m/w/d) bzw. Tätigkeit als Architekt in Deutschland. Bei juristischen Personen ein verantwortlicher Berufsangehöriger.Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufskammer mit Kammer und Listen- bzw. MitgliedsnummerProjektteam: Projektleitung und stellvertretende Projektleitung müssen bauvorlageberechtigt nach BauO NRW sein. Die Objektüberwachung/Bauleitung wird benannt.Für alle drei Funktionen mindestens 4 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium. Ein Ausschluss erfolgt bei Nichterfüllung.Angaben zur Personalstärke (Architekten und Ingenieure in Vollzeitäquivalenten) für die letzten 3 Jahre und aktuell

Unternehmensangaben und Registerangaben

Firmenbezeichnung, Anschrift, Gründungsjahr, Stellung im Verfahren, Hauptsitz, Name des Büroinhabers bzw. bevollmächtigten VertretersRegistereintragung mit Amtsgericht und Registernummer oder Angabe, dass keine Eintragung bestehtAngaben zu KMU-Einstufung und zum wirtschaftlich Berechtigten (Identifikationsnummer, Börsennotierung, Staatsangehörigkeit)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich Objektplanung Gebäude und Innenräume der letzten 3 Geschäftsjahre (netto, ohne USt)Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall.Ein Mindestumsatz ist nicht angegeben. Die Umsatzstufen dienen der Wertung.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) und fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB)Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSGEigenerklärung zum Russland-SanktionspaketAb einem geschätzten Auftragswert von mindestens 50.000 EUR netto holt die Vergabestelle vor Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einBei Ausschlussgründen mit Ja: Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB auf separater Anlage beschreiben

Referenzprojekte und Auswahlkriterien

Mindestanforderung: mindestens 1 Referenzprojekt mit allen Pflichtkriterien (siehe Abschnitt Referenzprojekte)Bewertete Auswahlkriterien mit maximal 200 Punkten: Referenzen (bis 160 Punkte), durchschnittlicher Jahresumsatz (20 Punkte), Anzahl der Beschäftigten (20 Punkte)Die Vergabestelle wählt aus den Bewerbern 3 bis 5 Büros aus, die zur Angebots- und Verhandlungsrunde eingeladen werdenReferenzen dürfen durch Rückfragen beim Auftraggeber überprüft werden

Bewerbung mit Dritten

Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich. Der Eignungsverleiher muss die Leistung im Auftragsfall selbst erbringen und haftet gemeinsam mit dem Bewerber. Er benötigt eine Verpflichtungserklärung (Anlage 4) sowie eine Haftungserklärung.Unterauftragnehmer sind mit Art und Umfang anzugeben. Die Verpflichtungserklärung (Anlage 10) ist spätestens vor Zuschlag einzureichen.Präqualifizierung ist als Eignungsbeleg zulässig
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzprojekt (Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft insgesamt) ReferenzenZeitraum: Übergabe an den Nutzer nach dem 31.12.2021Volumen: Baukosten KG 300 und 400 zusammen mindestens 6,0 Mio. EUR netto

Mindestanforderung für die Teilnahme: Objektplanung Gebäude und Innenräume mit mindestens LPH 2 bis 8 nach HOAI (oder vergleichbar). LPH 2 bis 7 müssen erbracht sein, bei LPH 8 reicht die Nutzungsübergabe. Honorarzone mindestens III. Neubau, Erweiterung oder Umbau eines Schul- oder Bildungsbaus bzw. eines Objekts mit vergleichbaren Planungs- und Objektüberwachungsanforderungen. Auftraggeber ist ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des EU-Vergaberechts. Mindestbaukosten zusammen 6,0 Mio. EUR netto in KG 300 und 400 nach DIN 276.

Pflichtangaben: Projektbezeichnung und Ort, Objekttyp, Auftragsart (öffentlich oder privat), Art der Maßnahme mit eigenem Leistungsanteil (LPH), Auftraggeber mit Ansprechperson und Kontaktdaten, Bearbeitungszeitraum (Monat/Jahr), Übergabezeitpunkt, Honorarzone, Baukosten KG 300 und 400.

1 bis mehr als 3 Referenzen werden nach Anzahl bewertet ReferenzenZeitraum: Übergabe nach dem 31.12.2021Volumen: Baukosten KG 300 und 400 zusammen mindestens 6,0 Mio. EUR netto

Auswahlkriterium 1.1 (wertungsrelevant): Schul- oder Bildungsbau nach den Mindestanforderungen mit Mindestbaukosten 6,0 Mio. EUR netto, öffentlicher Auftraggeber, Übergabe nach dem 31.12.2021.

Gewichtung 10, max. 40 Punkte. Nachweis über Pflichtangaben der Referenz.

1 bis mehr als 3 Referenzen werden nach Anzahl bewertet ReferenzenZeitraum: Übergabe nach dem 31.12.2019Volumen: Brutto-Grundfläche mindestens 1.500 m²

Auswahlkriterium 1.2: Neubau, Erweiterung oder Umbau eines Gebäudes mit mindestens 1.500 m² Brutto-Grundfläche. Öffentlicher Auftraggeber ist hier nicht ausdrücklich verlangt.

Gewichtung 8, max. 32 Punkte.

1 bis mehr als 3 Referenzen werden nach Anzahl bewertet ReferenzenZeitraum: Übergabe nach dem 31.12.2019Volumen: nicht angegeben

Auswahlkriterium 1.3: Neubau, Erweiterung oder Umbau eines Gebäudes, bei dem mindestens auch pädagogische Raumkonzepte und/oder offene, clusterorientierte Lernlandschaften Gegenstand waren.

Gewichtung 8, max. 32 Punkte.

1 bis mehr als 3 Referenzen werden nach Anzahl bewertet ReferenzenZeitraum: Übergabe nach dem 31.12.2019Volumen: nicht angegeben

Auswahlkriterium 1.4: Neubau, Erweiterung oder Umbau eines Gebäudes in Modulbauweise und/oder elementierter Bauweise.

Gewichtung 7, max. 28 Punkte.

1 bis mehr als 3 Referenzen werden nach Anzahl bewertet ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Auswahlkriterium 1.5: Referenzen, die den Kriterien 1.1 bis 1.4 entsprechen und bei laufendem Betrieb durchgeführt wurden.

Gewichtung 7, max. 28 Punkte.

je Person mindestens 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Übergabe an den Nutzer nach dem 31.12.2021Volumen: Baukosten KG 300 und 400 zusammen mindestens 6,0 Mio. EUR netto je Referenz

Für das Erstangebot (Schlüsselpersonen Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Objektüberwachung/Bauleitung): je Person mindestens 2 Referenzprojekte mit Objektplanung Gebäude und Innenräume, LPH 2 bis 8, Honorarzone III, Schul- oder Bildungsbau, Mindestbaukosten 6,0 Mio. EUR netto, öffentlicher Auftraggeber.

Bewertet im Kriterium 1.2.1 des Zuschlagskriteriums. Pro Unterkriterium werden maximal 2 Referenzen je Person gewertet, je 1 Punkt.

je Person mindestens 2 Referenzen je Unterkriterium ReferenzenZeitraum: nicht eindeutig angegeben, Stichtag laut ZuschlagskriterienVolumen: nicht angegeben

Für das Erstangebot (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung): je Person mindestens 2 Referenzprojekte in Modulbauweise und/oder elementierter Bauweise (Gebäude, LPH 2 bis 8, Honorarzone III). Zusätzlich mindestens 2 Referenzprojekte mit pädagogischen Raumkonzepten und/oder offenen, clusterorientierten Lernlandschaften.

Bewertet in den Unterkriterien 1.2.2 und 1.2.3. Für die Objektüberwachung/Bauleitung werden bei 1.2.3 keine Referenzen gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 56%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1)
Erstangebot (nach Aufforderung)
Präsentation und Verhandlung
Finales Angebot
Weitere Unterlagen und Vertragsbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Gütersloh | Böke Rechtsanwälte | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
33330 Gütersloh
Ort
33334 Gütersloh
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.guetersloh.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
33334 Gütersloh
Nordrhein-Westfalen

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