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Erweiterung Lütte School Henstedt-Ulzburg - Gebäude

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Gemeinde Henstedt-Ulzburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Henstedt-Ulzburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg (vertreten durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR) sucht ein Architektur-/Planungsbüro für die Erweiterung der Grundschule Lütte School. Hintergrund: Ab dem 01.08.2026 besteht ein Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder – dafür werden ein Erweiterungsneubau und Umbauten im Bestand (ca. 8 % der Maßnahme) gebraucht.

Was wird konkret vergeben?

Die Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, alle Leistungsphasen 1–9, einschließlich Besonderer Leistungen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise (Stufe 1 = LPH 1–4, Stufe 2 = LPH 5–9 optional). Das Projekt soll mit BIM umgesetzt werden. Die vorläufigen Baukosten betragen rund 3,97 Mio. € brutto, das geschätzte Honorar rund 351.312 € netto (Gesamthonorar brutto ca. 393.989 €).

Wie läuft das Verfahren?

Zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Plattform iTWO tender:

Phase 1: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (Frist 14.09.2026
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Angebotsfristca. 15. Sep. – 31. Dez. 2026
Bindefristca. 15. Sep. 2026 – 31. März 2027
Vertragsbeginn9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 31. Dez. 2033
Baubeginnca. 1. Jan. – 30. Juni 2028
Ende der Bauzeit31. Okt. 2029
Bauübergabe31. Dez. 2029
Mängelbetreuung (LPH 9)ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2034bis 2034
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2034bis 2034
Übertragung Stufe 2 (LPH 5-9)ca. 31. Dez. 2031
Vertragsende31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • ZK 1: Gesamthonorar15%

    Bewertet wird das Gesamthonorar gemäß Formblatt II-7-1; das niedrigste Gesamthonorar erhält 5 Punkte, ab dem Zweifachen des niedrigsten Honorars werden 0 Punkte vergeben, dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation.

  • ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand35%

    Bewertet werden die projektbezogene Qualität der Leistung einschließlich personenspezifischer Erfahrung und energiesparender Planungskonzepte.

  • ZK 3: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und Baudurchführung25%

    Bewertet werden das projektspezifische Kosten- und Terminmanagement sowie das Baustellenmanagement unter besonderen Ausführungsanforderungen.

  • ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen25%

    Bewertet werden Teamstruktur, Personal- und Kapazitätsplanung, Kontinuität, Vertretung, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die Präsenz und operative Verfügbarkeit vor Ort.

Gesamtpunktzahl = 5 × prozentuale Gewichtung des ZK 1 + Qualitätsnote (0–5) × prozentuale Gewichtung des jeweiligen ZK 2 bis ZK 4. Beim Gesamthonorar erhalten 15 % den Faktor 5, Angebote ab dem Zweifachen des niedrigsten Honorars den Faktor 0; dazwischen wird linear interpoliert. Der Zuschlag geht an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Die Kriterien und ihre Gewichtungen sowie die Bewertung der Oberkriterien sind vollständig angegeben, die Unterkriterien werden jedoch nicht gesondert bepunktet oder gewichtet, sodass für diese keine eigenständigen Gewichtungen ableitbar sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung

Leistungsbild: Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, alle Leistungsphasen 1–9Besondere Leistungen gem. HOAI sind eingeschlossen und im Angebot gesondert zu kalkulierenStufenweise Beauftragung vorgesehen:Stufe 1: Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung)Stufe 2 (optional): Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung)BIM-Methodik: Anwendung von Building Information Modeling gemäß AIA (Auftraggeber-Informations-Anforderungen) und BAP (BIM-Abwicklungsplan); Erstellung 3D-Modell und Bereitstellung als IFC + nativer DateiBauleitung: ab Leistungsphase 8 durch bauleitende Person gem. § 56 LBO Schleswig-Holstein

Projektrahmen und Kosten

Bauaufgabe: Erweiterungsneubau der Lütte School Henstedt-Ulzburg sowie Umbauten im Bestand (ca. 8 % der Gesamtmaßnahme)Zweck: Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung ab 01.08.2026Leistungsort: Henstedt-Ulzburg, 24558Vorläufige Baukosten (Kostengruppen 200+300+400): 3.974.830,00 € bruttoGeschätzter Auftragswert (Planungsleistung): 351.312,11 € netto (Gesamthonorar brutto gem. Formblatt II-7-1: ca. 393.989 €)Vorgesehene Honorarzone: III gem. § 35 Abs. 1 HOAIAnrechenbare Kosten (vorläufig): KG 200 = 58.243,70 € netto, KG 300 = 2.533.126,05 € netto, KG 400 = 748.823,53 € netto

Aufgaben und Verpflichtungen des Auftragnehmers

Vorschläge zur Vereinfachung, Verbesserung und Kostensenkung der GesamtmaßnahmeZiel: kollisionsfreie und wirtschaftliche Planung und AusführungÜbergabe der Papierunterlagen (Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung je 2-fach, Leistungsbeschreibungen 2-fach) sowie digitaler Unterlagen (Modelle IFC + nativ, Pläne, Aufmaßdaten, Leistungsverzeichnisse, Vergabevorschläge)Führen eines BautagebuchsBenennung eines örtlichen Vertreters vor Baubeginn (Qualifikation: Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master, mind. 3 Jahre Baustellenpraxis)Mitwirkung bei der Mängelbeseitigung (LPH 9) längstens 5 Jahre nach AbnahmeÜbergabe der weiteren Stufe 2 innerhalb von 24 Monaten nach Vorstufe (vertragliche Option)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsbereich korrigiert

Besonderer Berufsstand: Architekten/Planer gem. § 75 VgV in Verbindung mit § 65 LBO Schleswig-Holstein – Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehaltenNachweis der Eintragung im Handelsregister und im Berufsregister (Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure oder vergleichbar)Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Erlaubnis zur Berufsausübung für Inhaber/FührungskräfteTechnische Fachkräfte: Name und vorgesehene Zuständigkeit sind anzugeben

Inhalt korrigiert

Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise)Eigenerklärung zum spezifischen Jahresumsatz (leistungsbildbezogen) der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vom Gesamtumsatz abweichendBerufshaftpflichtversicherung: mind. 1.500.000 € für Personenschäden und mind. 275.000 € für sonstige Schäden – Nachweis vom Versicherer oder verbindliche Erklärung zur Aufstockung im Auftragsfall

Inhalt korrigiert

Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBereitschaft zur Verpflichtung gemäß VerpflichtungsgesetzReferenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen über in der Vergangenheit verwirklichte Maßnahmen (Umfang und Art vergleichbar zur Objektplanung gem. § 34 HOAI, LPH 1–9), einzureichen auf Formblatt II-1-1; LPH 7 muss abgeschlossen und LPH 8 mindestens begonnen sein; Erbringungszeitraum: letzte 7 Jahre vor Frist TeilnahmeantragBewertungshinweise: Referenzen werden geringer bewertet, wenn LPH 8 gerade erst begonnen wurde, der Auftragswert weniger als 60 % des geschätzten Auftragswerts beträgt, die Honorarzone/Planungsanforderungen hinter dem Objekt zurückbleiben oder der Leistungsumfang geringer ausfällt

Inhalt korrigiert

Keine Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1–4 und § 124 Abs. 1 GWBKein Russlandbezug gem. Verordnung (EU) 2022/576 (eigene Erklärung erforderlich)

Inhalt korrigiert

Bewerbergemeinschaften sind Einzelbewerbern gleichgestellt; jedes Mitglied muss seine Eignung für den von ihm übernommenen Leistungsteil nachweisen; Mitglieder haften als Gesamtschuldner; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formblatt II-2)Eignungsleihe ist möglich: für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien mit gemeinsamer Haftung, für Referenzen nur, wenn das andere Unternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringt (Formblätter II-3 und II-4)Sprache: Angebote und Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassenPlattform: Elektronische Abgabe über iTWO tender (https://www.meinauftrag.rib.de)Auftragswert unterhalb der EU-Schwellenwerte für die Vergabe von Planungsleistungen – Anwendung der VgV-Grundregeln, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Auswahlmatrix gewichtet Jahresumsatz (2), 3 Referenzen (je 5) und Beschäftigtenzahl (3), Punkteskala 0–5Beschränkung der zur Angebotsabgabe eingeladenen Bewerberzahl auf 3–5
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen (bei mehr als 3: Reihenfolge der Berücksichtigung angeben) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 7 Jahre, zurückgerechnet ab Frist für Teilnahmeanträge (14.09.2026)Volumen: Empfohlen: Auftragswert der Referenzleistung ≥ 60 % des geschätzten Auftragswerts (sonst geringere Bewertung)

Vergleichbare Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 1–9; mindestens Leistungsphase 7 (LPH 7) abgeschlossen und LPH 8 im selben Zeitraum mindestens begonnen

Vergleichbar hinsichtlich Umfang und Art der Leistung (Objektplanung Gebäude); je Referenz Formblatt II-1-1 gesondert und vollständig ausfüllen; Honorarzone und Planungsanforderungen sollten den Anforderungen des ausgeschriebenen Objekts entsprechen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 36%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare & Stammdaten
Ausschlussgründe & Eignung – Eigenerklärungen
Berechtigung & Qualifikation
Referenzen
Eignungsleihe (falls zutreffend)
Plattform & Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Gemeinde Henstedt-Ulzburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24105 Kiel
Ort
24558 Henstedt-Ulzburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Auftragsvolumen
351.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24558 Henstedt-Ulzburg
Schleswig-Holstein

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