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Erweiterung Realschule Peißenberg inkl. Umbau im Bestand - Leistungen der Objektplanung Freianlagen, Lph. 1-9 gem. §§ 38 ff HOAI

Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Peißenberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Weilheim-Schongau (Kommunale Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Sachbereich 11.3 Hochbau) sucht ein Planungsbüro für die Freianlagen (Außenanlagen) bei der Erweiterung der Realschule Peißenberg mit Umbau im Bestand.

Worum es geht:

Ein altes Interimsgebäude soll außer Betrieb genommen werden. Ein Erweiterungsbau an Trakt C soll die fehlenden Flächen und den Mehrbedarf durch steigende Schülerzahlen decken.Im Süden des Erweiterungsbaus soll ein neuer Pausenhof entstehen (ca. 3.300 m²).Ziel ist ein Freiraum mit altersgerechten Bewegungs- und Regenerationsbereichen. Der vorhandene Baumbestand soll erhalten bleiben.

Was das Büro leisten soll:

Planung der Freianlagen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung (Leistungsphasen 1 bis 9).Die Leistung wird stufenweise beauftragt.

Ablauf des Verfahrens:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabenummer 2026/11.3/055).Zuerst Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen, bis 08.12.2026, 09:00 Uhr.Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Danach folgen Erstangebot (Konzept und Honorar), Präsentation und gegebenenfalls Verhandlung.Leistungszeitraum laut Stammdaten: 01.05.2027 bis 31.12.2029.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Mindest-Inbetriebnahme1. Jan. 2019
Nachweiszeitraum Umsatz1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Nachweiszeitraum Mitarbeitende1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Nachweiszeitraum Leistungen1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung5. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße5. Nov. – 8. Dez. 2026
Bewerberfrage9. Nov. 2026
Antwortkatalog10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist28. Nov. 2026
Verbindliche Stellungnahmen2. Dez. 2026
Teilnahmefrist8. Dez. 2026
Angebotsanmerkungen16. Jan. 2027
Verbindliche Stellungnahmen20. Jan. 2027
Angebotsfrist26. Jan. 2027
Rügefrist26. Jan. 2027
Bindefrist26. Jan. – 26. Apr. 2027
Präsentation und Verhandlung8. Feb. – 14. Feb. 2027
Präsentationstermin17. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 31. Dez. 2029
Ausführungsbeginn1. Jan. – 31. März 2028
Fertigstellungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Dekarbonisierungszielca. 1. Jan. – 31. Dez. 2035bis 2035
Referenzzeitraum 7 JahreDatum offenFür Referenzprojekte werden die vergangenen sieben Jahre verlangt, der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Rügefrist ab KenntnisDatum offenEin Vergabeverstoß muss innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnis gerügt werden.
NachprüfungsantragDatum offenDer Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung zu stellen.
Nachprüfungsantrag VorabinformationDatum offenNach Vorabinformation beziehungsweise Kenntnis besteht eine Frist von 30 Tagen für den Nachprüfungsantrag.
Feststellung UnwirksamkeitDatum offenDie Unwirksamkeit kann bei unterbliebener Information spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss festgestellt werden.
VertragsabschlussDatum offenEin Vertragsdatum ist im Ausschnitt nicht angegeben.
Zeit- und AblaufplanDatum offenDer Zeit- und Ablaufplan ist unverzüglich nach Vertragsschluss zu erstellen.
KostenkontrolleDatum offenDie Kostenkontrolle läuft fortlaufend bis zum Abschluss der Entwurfsplanung.
BesprechungsniederschriftenDatum offenNiederschriften sind unverzüglich nach der jeweiligen Besprechung zu erstellen.
Prüfung PlanungszieleDatum offenBei erkennbarer Gefährdung der Planungs- oder Überwachungsziele ist unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Einigung LeistungsänderungenDatum offenÜber Leistungsänderungen ist spätestens 30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens Einigung zu erzielen.
Übertragung LeistungsstufenDatum offenWeitere Leistungsstufen können innerhalb von sechs Monaten nach Fertigstellung der zuletzt übertragenen Stufe übertragen werden.
Ankündigung LeistungsstufenDatum offenDie Übertragung weiterer Leistungsstufen muss mindestens vier Wochen vorher angekündigt werden.
ZeitnachweiseDatum offenBei aufwandsbezogener Abrechnung sind Zeitnachweise mindestens wöchentlich fortlaufend einzureichen.
Eigenerklärung RusslandbezugDatum offenDie Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug ist bei Vertragsschluss abzugeben.
VerpflichtungserklärungDatum offenDie Verpflichtungserklärung muss rechtzeitig vor Aufnahme der Tätigkeiten vorliegen.
Entscheidung BaustellenbüroDatum offenÜber die Einrichtung eines Baustellenbüros ist spätestens vor Beginn der Bauarbeiten zu entscheiden.
MängelbeseitigungDatum offenEine gesonderte Überwachung der Mängelbeseitigung kann während Leistungsphase 9 bis zum Ende der Verjährungsfrist erfolgen.
PersonaleinsatzDatum offenDas benannte Personal ist durchgängig vom Beginn der jeweiligen Leistungsstufe bis zu deren Ende beziehungsweise Vertragsende einzusetzen.
HaftpflichtversicherungDatum offenDie Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss für die gesamte Vertragszeit unterhalten werden.
NutzungsbeginnDatum offenEin Nutzungsbeginn ist im Vertragsentwurf nicht mit einem Datum hinterlegt.
Workshop 1Datum offenEiner von drei optionalen Workshopterminen der Konzeptstudie, jeweils ein Vormittag; der konkrete Termin ist nicht angegeben.
Workshop 2Datum offenEiner von drei optionalen Workshopterminen der Konzeptstudie, jeweils ein Vormittag; der konkrete Termin ist nicht angegeben.
Workshop 3Datum offenEiner von drei optionalen Workshopterminen der Konzeptstudie, jeweils ein Vormittag; der konkrete Termin ist nicht angegeben.
Handbuch-FortschreibungDatum offenDas Bauwirtschaftliche Handbuch ist mindestens alle sechs Jahre fortzuschreiben; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
GebäudelebenszyklusDatum offenDer Lebenszyklus eines Gebäudes beträgt in der Regel 50 Jahre von der Planung bis zum Abriss beziehungsweise zur Entsorgung.
MaterialdeklarationDatum offenDie Materialdeklaration ist spätestens bei der Auftragsvergabe vorzulegen.
LuftdichtigkeitsnachweisDatum offenDer Nachweis der Luftdichtigkeit der Gebäudehülle ist vor deren Abnahme zu erstellen.
RaumluftmessungDatum offenDie Raumluftmessung ist vor Inbetriebnahme nach gründlicher Lüftung durchzuführen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Auftragsbezogenes Konzept zur Sicherstellung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (Angebotsbestandteil 1)75%

    Oberkriterium Konzept mit Unterkriterien Personelle Besetzung (40 %), Fachtechnische Lösungsansätze (20 %) und Projektanalyse (15 %). Bewertung mit 0 bis 5 Wertungspunkten je Unterkriterium.

  • Honorarangebot (Angebotsbestandteil 2)25%

    Bewertung des Honorarangebots auf Basis des Honorarformblatts (Vergleichshonorar aus Honorarkonditionen und angenommenen anrechenbaren Kosten, inkl. 30 Stunden je Funktion und besonderer Leistungen).

Konzeptkriterien: Wertungspunkte 0 bis 5 je Unterkriterium nach Erwartungshorizont. Honorar: günstigstes Honorarangebot erhält 5 Punkte, Angebote die mindestens 50 % höher liegen erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Leistungspunkte je Kriterium = Wertungspunkte x Gewichtung x 100. Summe max. 500 Leistungspunkte, Konzept max. 375 (75 %), Honorar max. 125 (25 %). Zuschlag an höchste Gesamtleistungspunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Gewichtungen (40/20/15 im Konzept, 25 Honorar; Summe 100) stehen eindeutig in Bekanntmachung und Erstangebotsunterlagen, die Unterlagen bestätigen die Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objektplanung Freianlagen (Leistungsphasen 1 bis 9)

Leistungen der Objektplanung Freianlagen nach den Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß §§ 38 ff. HOAI, Grundleistungen zu 100 %Beauftragung stufenweise in vier Leistungsstufen:Stufe 1: Grundlagenermittlung und VorplanungStufe 2: Entwurfs- und Genehmigungsplanung (Genehmigungsplanung steht noch unter Beauftragungsvorbehalt)Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der VergabeStufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation und ObjektbetreuungLeistungsphase 0 (Workshops, pädagogisches Konzept) ist bereits erfolgtKoordination der fachlich Beteiligten in jeder LeistungsstufeZeit- und Ablaufplan für Planung, Vergabe und Ausführung, laufend fortgeschriebenBesprechungsprotokolle und Niederschriften zu Planungs- und Baubesprechungen sowie Behördenterminen

Gestaltungsziele und Inhalte des Freiraums

Neugestaltung des Pausenhofs (ca. 3.300 m²) im Süden des ErweiterungsbausAltersgerechte Bewegungs- und Regenerationsbereiche, Erhalt des BaumbestandsNeueinteilung der Freiräume der am Campus vertretenen Schulen (Real-, Mittel- und Grundschule)Neue Wegeverbindungen zwischen den Schulen und den SportanlagenWiederherstellung von Baustellenflächen und ZufahrtenBerücksichtigung von Zugang zur Sporthalle, Anlieferung der Mensa, Rettungsweg und BöschungLaut Vorab-Empfehlungen (Phase Null) u. a. Bewegungsflächen (Fußball, Basketball, Klettern, Tischtennis, Schaukeln), Boulderwand, Schulgarten, überdachte und verschattete AufenthaltsbereicheSichere Schulwege und Erschließung, Berücksichtigung des Bring-Hol-VerkehrsPrüfung der Abschließbarkeit des Geländes außerhalb der Öffnungszeiten

Vorgaben für Planung und Ausführung

Einhaltung der BayBO und örtlicher VorgabenBeachtung des Bauwirtschaftlichen Handbuchs des Landkreises Weilheim-Schongau (u. a. Baustoffökologie, Nachhaltigkeit, Baustellenbetrieb)Wirtschaftliche Planung unter Berücksichtigung von Bau- und späteren NutzungskostenKostenobergrenzen sind in jeder Leistungsstufe einzuhaltenKostennachweis nach DIN 276 (bis Entwurfsplanung, ab Ausführungsplanung zusätzlich nach Vergabeeinheiten)Fortlaufender Nachweis der Flächen (NF, BGF, GF, NE)Planungs- und Bauüberwachung unter Berücksichtigung von Qualität, Funktion, Konstruktion und BaukostenPläne und Unterlagen in digitalen Formaten (u. a. dwg, dxf, pdf, doc, docx, xlsx); Leistungsphasen 1 bis 4 zusätzlich dreifach in PapierformStändige Anwesenheit: Die benannten Personen sind durchgängig einzusetzenPflicht zum Hinweis auf fehlende oder unzutreffende Planungsgrundlagen

Zeitrahmen

Leistungszeitraum laut Stammdaten: 01.05.2027 bis 31.12.2029Baubeginn voraussichtlich im 1. Quartal 2028 (bis 31.03.2028)Fertigstellung der Maßnahme 2029Bei Bedarf Überwachung der Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9 innerhalb der Verjährungsfrist

Besondere Leistungen (optional, nur bei schriftlicher Beauftragung)

Konzeptstudie Pausenhofgestaltung auf Basis der Leistungsphase 0 mit drei Workshops (je ein Vormittag, vor Ort mit der Realschule und den benachbarten Schulen)Überflutungsnachweis für die neue Pausenhoffläche (ca. 3.300 m²)Zuarbeit zum Stellplatznachweis für den Objektplaner (der Parkplatz liegt außerhalb des Planungsbereichs)Bei Bedarf Überwachung der Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9Diese Leistungen werden vom Auftraggeber nicht zwingend beauftragt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt/in oder entsprechende Tätigkeit in Deutschland (§ 75 VGV)Nachweis gilt für den EntwurfsverfasserFehlt dieser Nachweis, ist der Teilnahmeantrag unvollständig

Erfahrung bei vergleichbaren Maßnahmen

Liste der wesentlichen Leistungen der Jahre 2023 bis 2025 (bis zu 10 Einträge)Je Eintrag: Projektbezeichnung, Rechnungswert brutto (Kostengruppe 500), Leistungszeit, AuftraggeberNachweis aktueller Erfahrung bei vergleichbar komplexen MaßnahmenBewertet werden u. a. Außenanlagen für Schulen oder Bildungsstätten, kinder- und jugendgerechte Gestaltung, Erhalt von Baumbestand, Ausführung unter laufendem Betrieb, Abwicklung unter öffentlichen Vergabevorschriften und die Erbringung der Leistungsphasen 2-3 und 5-8Projektgrößen (Kosten KG 500 und Fläche ≥ 2.000 m²) fließen ebenfalls in die Bewertung ein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Netto-Gesamtumsatzes für 2023, 2024 und 2025Bewertung nach dem Jahresmittel: ab 100.000 EUR/Jahr höchste Stufe, 75.000 bis unter 100.000 EUR/Jahr mittlere Stufe, unter 75.000 EUR/Jahr niedrigste StufeLaut Ausschnitt kein Mindestumsatz als K.-o.-Kriterium, sondern eine Bewertungsstufe

Technische Leistungsfähigkeit (Personal)

Angabe der technischen Mitarbeitenden für das gesamte Büro, Jahresdurchschnitt 2023 bis 2025Teilzeitstellen dürfen addiert werdenBewertung: ab 3 Mitarbeitende höchste Stufe, 2 Mitarbeitende mittlere Stufe, 1 oder weniger niedrigste Stufe

Berufshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung im TeilnahmeantragNachweis auf Aufforderung und vor ZuschlagMindestdeckung: 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,5 Mio. EUR für sonstige SchädenVersicherung muss für die gesamte Vertragszeit bestehen

Erklärungen und Ausschlussgründe

Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (u. a. nach dem Vergaberecht, Mindestlohn-, Entsendungs-, Aufenthalts-, Schwarzarbeits- und Lieferkettenrecht)Erklärung zum fehlenden Russlandbezug (auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und eignungsleihende Unternehmen)Erklärungen zur Gleichstellung (AGG) und zum EntgelttransparenzgesetzErklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (namentlich zu benennen)Zuschlagsbeschränkung betrifft Unterauftragnehmer, Lieferanten oder eignungsleihende Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen

Bewerbergemeinschaft, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bewerbergemeinschaft ist zulässig: ein Formular und Nachweise je Partner, ein bevollmächtigtes Mitglied, gesamtschuldnerische HaftungEignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig: separates Formular und Verpflichtungserklärung des leihenden Unternehmens, das Unternehmen stellt Kapazitäten bereit und haftet gemeinsam mit dem HauptauftragnehmerWeitergabe von Auftragsteilen ist anzugeben (Leistungsinhalt, prozentualer Anteil); Name sowie PLZ und Ort sind freiwillig

Verfahrensumfang nach Teilnahmewettbewerb

Begrenzung auf 3 bis 5 Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werdenBewerber, die absagen, können durch punktschwächere Bewerber ersetzt werden
Referenzprojekte
1 von 3 verschiedenen Referenzprojekten ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor 01.01.2019 (laut Kriterienkatalog: aus den vergangenen 7 Jahren)Volumen: Kostengruppe 500 mindestens 750.000 EUR brutto

Außenanlagen für eine Bildungsstätte (z. B. Kindergarten, Kindertagesstätte, Jugendzentrum oder Schule). Fläche mindestens 2.000 m². Maßnahme unter öffentlichen Vergabevorschriften abgewickelt. Leistungsphasen 2-3 und 5-8 durch den Bewerber erbracht. Projekt muss abgeschlossen und in Betrieb sein.

Projektleitung, verantwortliche Person, Auftraggeber, Ansprechpartner sowie Planungsbeginn, Fertigstellung und Inbetriebnahme angeben. Referenzbescheinigung und Projektbeschreibung (max. 2 Seiten) optional.

1 von 3 verschiedenen Referenzprojekten ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor 01.01.2019 (laut Kriterienkatalog: aus den vergangenen 7 Jahren)Volumen: Kostengruppe 500 mindestens 500.000 EUR brutto

Außenanlagen für eine Schule (z. B. Grund-, Förder-, Realschule oder Gymnasium). Abwicklung unter laufendem Betrieb. Maßnahme unter öffentlichen Vergabevorschriften abgewickelt. Leistungsphasen 2-3 und 5-8 durch den Bewerber erbracht. Projekt muss abgeschlossen und in Betrieb sein.

Projektleitung, verantwortliche Person, Auftraggeber, Ansprechpartner sowie Planungsbeginn, Fertigstellung und Inbetriebnahme angeben. Referenzbescheinigung und Projektbeschreibung (max. 2 Seiten) optional.

1 von 3 verschiedenen Referenzprojekten ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor 01.01.2019 (laut Kriterienkatalog: aus den vergangenen 7 Jahren)Volumen: Kostengruppe 500 mindestens 200.000 EUR brutto

Kind- und jugendgerechte Außenanlage (auch Spielplatz, Freibad oder Freizeitanlage möglich). Vorhandener Baumbestand in die Planung integriert. Kind- oder jugendgerechte Elemente wie Spielgeräte eingesetzt. Leistungsphasen 2-3 und 5-8 durch den Bewerber erbracht. Projekt muss abgeschlossen und in Betrieb sein.

Projektleitung, verantwortliche Person, Auftraggeber, Ansprechpartner sowie Planungsbeginn, Fertigstellung und Inbetriebnahme angeben. Referenzbescheinigung und Projektbeschreibung (max. 2 Seiten) optional.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 29%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahmeantrag (Frist 08.12.2026, 09:00 Uhr)
Einreichung und Form (Teilnahmeantrag)
Nachforderungen (falls angefordert)
Erstangebot (nur für ausgewählte Bewerber, voraussichtlich 26.01.2027, 09:00 Uhr)
Fragen und Stellungnahmen (optional)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Weilheim-Schongau, Sb. 10.4 - Vergabe- und Beschaffungswesen | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82362 Weilheim i. OB
Ort
82380 Peißenberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.weilheim-schongau.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
82380 Peißenberg
Bayern

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