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Erweiterung und Sanierung Rathaus in Fronreute, Fachplanung HLS

Gemeinde Fronreute | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheFronreute, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Fronreute sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär) bei der Erweiterung und Sanierung ihres Rathauses.

Was zu tun ist: Planung der technischen Gebäudeausrüstung in den Leistungsphasen 1–9 nach HOAI (§ 55), zunächst beauftragt werden die Phasen 1–4 (bis Genehmigungsplanung/Bauantrag). Bei Fortführung des Projekts folgen weitere Phasen.

Worum es geht: Es ist ein Erweiterungsbau mit ca. 763 m² Nutzfläche geplant, das Bestandsgebäude wird saniert. Ziel ist Energiestandard Effizienzhaus 55, Barrierefreiheit und flexible Raumnutzung. Geplante Investitionssumme (KG 300+400): brutto ca. 3,8 Mio. €.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst Teilnahmeantrag (mit Referenzen), dann Angebotsabgabe und persönliche Bieterpräsentation. Es werden max. 3 Bieter zugelassen.

Wichtig: Teilnahmeanträge müssen bis zum 25.09.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Aumass eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Teilnahmefrist25. Sep. 2026
Aufforderung Angebotsabgabeca. 5. Okt. – 11. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Rügefrist Nachprüfungca. 25. Sep. – 5. Okt. 2026
Nachprüfungsantrag Fristca. 25. Sep. – 25. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 31. März 2029
Ausführungsplanung + Ausschreibungca. 4. Jan. – 31. Juli 2027
Einreichung Bauantragca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2027
Vertragsende31. März 2029
Fertigstellung Außenanlagenca. 1. Mai – 31. Mai 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Honorarsatz10%

    Bewertung des Honorarangebots (Fachplanung HLS, LPH 1-9, inkl. Nebenkosten und Stundensätze). Günstigstes Angebot erhält 10 von 10 Punkten, ein 30% teureres Angebot erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Projektteam und Schlüsselpersonal20%

    Vorstellung des vorgesehenen Projektteams (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter) im Rahmen der Bieterpräsentation; Teilnahme des Projektleiters ist zwingend erforderlich. Bewertet wird Eignung und Qualifikation des Personals.

  • Bürovorstellung und Arbeitsweise20%

    Vorstellung des Büros, Darstellung der Arbeitsweise und Herangehensweise an die ausgeschriebene Planungsaufgabe im Rahmen der Bieterpräsentation.

  • Lösungsvorschläge und Herangehensweise an das Projekt30%

    Darstellung von Besonderheiten, Schwierigkeiten der ausgeschriebenen Planungsleistungen und möglichen Lösungsansätzen für das Projekt Erweiterung und Sanierung Rathaus Fronreute.

  • Fachliche Qualifikation und Erfahrung HLS20%

    Fachliche Kompetenz und Erfahrung im Bereich Fachplanung HLS nach § 55 Abs. 1 HOAI, nachgewiesen durch die im Teilnahmewettbewerb vorgelegten Referenzen (LPH-Betreuung, vergleichbare Projekte mit Honorarzone mind. II, Investitionssumme KG 300+400 ab 3 Mio. € brutto, öffentlicher Auftraggeber, Umbau Bestand).

Honorarsatz: Günstigstes Angebot erhält 10 von 10 Punkten. Ein Angebot, das 30% teurer als das günstigste Angebot ist, erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix (Tabelle 4) ist im Dokument nur als Platzhalter/Überschrift vorhanden; die konkrete prozentuale oder punktemäßige Gewichtung der einzelnen Zuschlagskriterien (Projektteam, Bürovorstellung, Lösungsvorschläge, Fachliche Qualifikation) ist nicht explizit angegeben. Die hier angegebenen Punkte (10/20/20/30/20) sind eine plausible Schätzung, da das Gesamtpunktesystem der Matrix nicht dargestellt ist. Die exakte Punkteverteilung müsste der vollständigen Bewertungsmatrix entnommen werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistung HLS – was zu liefern ist

Erbringung der Fachplanung HLS (Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik) nach § 55 Abs. 1 HOAI 2021.

Pflicht-Anlagengruppen:

ALG 1: Abwasser-, Wasser- und GasanlagenALG 2: WärmeversorgungsanlagenALG 3: Raumlufttechnische Anlagen

Optionale Anlagengruppen (können hinzukommen):

ALG 7: Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische AnlagenALG 8: Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken

Alle Erschließungsmaßnahmen (öffentlich und nichtöffentlich) im Rahmen der KG 200 sind mit zu berücksichtigen.

Leistungsphasen und stufenweise Beauftragung

Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen 1–9 nach HOAI:

LPH 1: GrundlagenanalyseLPH 2: VorplanungLPH 3: EntwurfsplanungLPH 4: GenehmigungsplanungLPH 5: AusführungsplanungLPH 6: Vorbereitung der VergabeLPH 7: Mitwirkung bei der VergabeLPH 8: ObjektüberwachungLPH 9: Objektbetreuung

Beauftragung erfolgt stufenweise: Zunächst LPH 1–4. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf einzelne Leistungsphasen, Teilleistungen oder Bauabschnitte zu beschränken oder weitere Phasen (5–9) je nach Fortgang der Maßnahme zu beauftragen.

Projektrahmen und planerische Vorgaben

Gebäude/Projekt: Erweiterung und Sanierung des Rathauses Fronreute (Schwommengasse 2, 88273 Fronreute).

Kennzahlen (grobe Orientierung):

Erweiterungsbau: ca. 763 m² NutzflächeFreianlagen: ca. 3.075 m²Grobkostenschätzung (KG 300+400): netto 1.147.232,50 € / brutto 1.365.206,68 €

Planerische Anforderungen:

Wirtschaftlichkeit gemäß Projektkostenschätzung ist einzuhalten bzw. zu optimierenEnergieeffizienz mindestens Effizienzhausstandard 55Nachhaltige Bauweise und Materialien erwünschtBarrierefreiheit für das gesamte ArealFlexible Raumaufteilung und grundsätzliche Erweiterbarkeit des Anbaus planerisch berücksichtigen

Zeitlicher Ablauf

Vom Planungsbeginn bis zur Fertigstellung sind ca. 2 Jahre vorgesehen:

Leistungsbeginn: ab KW 1/2027Einreichung Bauantrag (LPH 1–4): bis ca. Februar 2027Ausführungsplanung + Ausschreibung (LPH 5–7): bis ca. Juli 2027Baubeginn (LPH 8): ab ca. September 2027Fertigstellung: bis ca. 1. Quartal 2029Außenanlagen: bis ca. Mai 2029

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufliche Anforderungen

Teilnahmeberechtigt sind in EWR/EU-Staaten ansässige natürliche oder juristische Personen sowie Bewerbergemeinschaften.Der Projektverantwortliche muss zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" befugt sein. Fehlt eine nationale Regelung, genügen Diplom, Prüfungszeugnis oder Befähigungsnachweis gem. EU-Richtlinie 2013/55/EU.Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates ist nachzuweisen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 € Deckungssumme für Personenschäden und mindestens 2.000.000 € für Sachschäden (oder Pauschaldeckung mit Erklärung des Versicherers, dass die Deckung im Auftragsfall erhöht wird). Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) – Mittelwert wird in der Auswahl mit bis zu 10 Punkten bewertet (siehe Umsatzstaffel).

Umsatzstaffel (Bewertung)

| Jahresumsatz (Mittelwert brutto) | Punkte |

|---|---|

| unter 100.000 € | 2 |

| 100.000 € – 150.000 € | 4 |

| 150.000 € – 200.000 € | 6 |

| 200.000 € – 250.000 € | 8 |

| über 250.000 € | 10 |

Maximal 10 Punkte für dieses Kriterium.

Ausschlusskriterien und Pflicht-Erklärungen

Folgende Punkte müssen ausnahmslos erfüllt sein – sonst erfolgt ein Ausschluss:

Frist- und formgerechte Einreichung des TeilnahmeantragsVollständigkeit der UnterlagenPlausibilität der AngabenKeine MehrfachbewerbungenRechtsverbindliche TeilnahmeerklärungBefähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungEigenerklärung: keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWBEigenerklärung: keine Abhängigkeiten nach § 73 Abs. 3 VgVBerufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung wie oben)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket (VO (EU) 2022/576)

Auswahlverfahren und Punktwertung

Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Maximal 30 Punkte sind erreichbar:

Referenzen (2 Stück): max. 30 PunkteMittlerer Gesamtumsatz letzte 3 Jahre: max. 10 Punkte

Maximal 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe zugelassen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Eignungsleihe ist möglich: Kapazitäten anderer Unternehmen können in Anspruch genommen werden – dann ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich.

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, haften aber gesamtschuldnerisch, benennen einen bevollmächtigten Vertreter und dürfen sich nicht mehrfach beteiligen.

Referenzprojekte
maximal 2 werden gewertet ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre, Abschluss nach 01.09.2016Volumen: Investitionssumme KG 300+400 ab 3.000.000 € brutto

Fachplanung HLS gem. § 55 Abs. 1 HOAI – Neubau oder Sanierung, Honorarzone mind. II, Investitionssumme KG 300 + 400 ab 3.000.000 € brutto, LPH 1–8 beauftragt/betreut, Projekt mind. bis LPH 5 durchgeführt

HLS-Fachplanung nach § 55 HOAI; Pluspunkte für Umbau im Bestand und öffentlichen Auftraggeber; je Referenz eine DIN-A4-Seite Darstellung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 35%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Eigenerklärungen
Nachweise Befähigung & wirtschaftliche Lage
Technisch-inhaltliche Vorbereitung (für Angebotsphase)
Formales
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Fronreute | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
88273 Fronreute
Ort
88273 Fronreute
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
88273 Fronreute
Baden-Württemberg

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