Ausschreibungen Bayern
Erweiterungsbau und Umbau Grundschule Bernhardswald für Ganztagsbetreuung - Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3
Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bernhardswald, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Gemeinde Bernhardswald plant den Erweiterungsbau und Umbau ihrer Grundschule, damit dort künftig bis zu 160 Kinder ganztägig betreut werden können (Anbau Speisesaal, Küche, neue Aufenthaltsbereiche, Aufzug, barrierefreies WC, größerer Pausenhof).
Was gesucht wird: Ein Ingenieurbüro, das die Planung der Technischen Ausrüstung übernimmt – also Heizung, Lüftung, Sanitär (sogenannte Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAI). Die Leistungen werden stufenweise für die Leistungsphasen 2 bis 9 vergeben.
Wie der Auftrag vergeben wird: Es ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren. In Stufe 1 bewerben sich Interessenten mit Eignungsunterlagen, es werden 3 Bewerber ausgewählt. In Stufe 2 gibt es Vergabegespräche mit Präsentation und ein Honorarangebot. Entschieden wird nach Qualität, nicht nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Einreichung Teilnahmeunterlagen Stufe 121. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Teilnahmefrist22. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Sep. 2036bis 2036
Bindefrist31. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2028
Fertigstellung30. Sep. 2030
Versand Einladungen Stufe 2Datum offenVoraussichtlich Mitte August 2026; Zeitangabe im Anschreiben nicht exakt datiert.
Vergabegespräche Stufe 2Datum offenVoraussichtlich Anfang bis Mitte November 2026; je Bieter ca. 60 Minuten (Präsentation + Honorarverhandlung).
Einladungsfrist ErstangebotDatum offen2 Wochen ab Einladung zum Vergabegespräch (Stufe 2).
Einladungsfrist finales AngebotDatum offen1 Woche ab Aufforderung zur Abgabe des finalen Angebots.
Förderantrag und BauantragDatum offenGeplanter Meilenstein Juni/Juli 2027 laut Aufgabenbeschreibung.
Ausschreibung und Vergabe (Bau)Datum offenGeplanter Meilenstein September/Oktober 2027 für die Bauleistungen.
Stufenweise Beauftragung FolgeauftragDatum offenÜbertragung weiterer Leistungen max. 6 Monate nach Fertigstellung der zuletzt übertragenen Leistung; Ankündigung mind. 4 Wochen vorher.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe im Überblick
Was zu leisten ist:
Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung (Planung und Bauleitung) nach HOAI für den Anbau/Umbau der Grundschule Bernhardswald zur offenen Ganztagsschule.Beauftragung in Stufen: zunächst Leistungsphase 2 (Vorplanung) und 3 (Entwurfsplanung); weitere Phasen (Ausführungsplanung, Vorbereitung/Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung, Dokumentation/Objektbetreuung) werden schriftlich abgerufen.Kein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen.Koordination mit den Fachplanern Gebäudeplanung, Tragwerksplanung, ELT und Freianlagen.
Bauliche Maßnahmen (zu planende Anlagen)
Die Technische Ausrüstung ist für folgende Maßnahmen zu planen:
Neue Aufenthaltsbereiche für die Ganztagsbetreuung (Schmökerinsel, Hausaufgaben- und Musikbereich), ca. 305 m²Versorgungsküche (Aufbereitungsküche) inkl. Nebenräume, ca. 55 m²Speisesaal im Zweischichtbetrieb, ca. 120 m²Vergrößerung der bestehenden Pausenhalle um ca. 89 m²Pausenhof nach Umbau, ca. 808 m²Einbau eines Aufzugs (wegen Splitt-Level-Grundriss)Barrierefreies WC und GarderobenbereichEinbeziehung bestehender Hort- und Mittagsbetreuungsräume im Untergeschoss
Technische Schwerpunkte HLS
Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen): ca. 210.000 € netto anrechenbare Kosten, Honorarzone IIAnlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen): ca. 210.000 € netto, Honorarzone IIAnlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen, Lüftung und Kälte): ca. 210.000 € netto, Honorarzone IIGesamt anrechenbare Kosten Technische Ausrüstung: 630.000 € netto
Besondere Leistungen (Beispiele)
Im Honorarangebot sind u. a. folgende Besondere Leistungen gemäß Anlage 15 HOAI zu kalkulieren:
Bestandsaufnahme inkl. Kamerabefahrung (pauschal)3D-Planung (% vom Grundleistungshonorar)Zuarbeit für Förderanträge (pauschal)Leerrohrplanung mit besonderem Aufwand (pauschal)Wartungsplanung und -organisationMängelbeseitigungsüberwachung (pauschal)
Randbedingungen
Der reguläre Schulbetrieb muss während der Baumaßnahme aufrechterhalten werden.Bauablauf soll Ferienwochen effizient nutzen.Nachbarschaft zum Kinderhaus (Kindergarten/Kinderkrippe), sichere Busanfahrt zur Grundschule und der benachbarte Sportverein sind zu berücksichtigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Bei Nichterfüllung erfolgt ein sofortiger Ausschluss.
Spezifischer Jahresumsatz: mind. 150.000 € netto/Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf Planungsleistungen Technische Ausrüstung AG 1, 2 und 3 für Gebäude.Personalstärke Planer: mind. 2 Vollzeitkräfte (Ingenieure, Meister Heizungsbau oder staatlich geprüfte Techniker FH Heizung) – keine Vollzeitäquivalente.Personalstärke Bauleiter: mind. 2 Vollzeitkräfte mit gleicher Qualifikation.Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 2.000.000 €, sonstige Schäden mind. 2.000.000 €, jeweils 2-fach pro Versicherungsjahr verfügbar.Fachliche Qualifikation der benannten Personen: abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./Bachelor/Master) oder vergleichbar, mit dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung; für Objektüberwachung zusätzlich mind. 3 Jahre Baustellenpraxis.
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände).Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung).Verpflichtung zur Mindestlohnzahlung nach § 128 GWB.
Bewertete Eignungskriterien (kein Mindestkriterium)
Diese Kriterien fließen in die Bewertung mit ein (max. 380 Punkte insgesamt):
Umsatz Durchschnitt 3 Jahre: max. 50 PunktePersonalstärke Planer: max. 50 PunktePersonalstärke Bauleiter: max. 50 PunkteReferenz 1: max. 65 PunkteReferenz 2: max. 65 PunkteBerufserfahrung Projektleiter: max. 50 PunkteBerufserfahrung Bauleiter: max. 50 Punkte
Zuschlagsverfahren
Zweistufiges Verhandlungsverfahren nach VgV.Stufe 1: Auswahl von 3 Bewerbern anhand der Eignungs- und Referenzkriterien (Matrix 1); bei Punktegleichstand Losverfahren nach § 51 VgV.Stufe 2: Vergabegespräche mit persönlicher Vorstellung von Projektleiter und Bauleiter, Präsentation und Honorarverhandlung (ca. 60 min pro Bieter).Bewertung nach Bayerischem Schulnotensystem (0–5 Punkte), Maximalpunktzahl 500 (inkl. Honorar).Zuschlagskriterium: ausschließlich Qualität – kein Preisangebot in Stufe 1.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.08.2019 bis Ablauf der Bewerbungsfrist (22.10.2026)Volumen: Projektkosten KG 410/420/430: ab 500.000 € brutto (10 Pkt) / ab 1 Mio. € brutto (15 Pkt) / ab 1,5 Mio. € brutto (20 Pkt)
Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2 und 3 für Gebäude (HLS-Planungsleistungen)
Max. 65 Punkte je Referenz; bewertet nach Honorarzone (II = 15 Pkt, I = 10 Pkt), erbrachten Leistungsphasen (LPH 1–8, max. 30 Pkt) und Projektgröße
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Bewerbungsunterlagen Stufe 1 (Teilnahmeantrag)
Unterlagen nur für Stufe 2 (nach Aufforderung)
Formale Hinweise
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Gemeinde Bernhardswald | Vergabekammer Nordbayern | Rechtsanwälte Dr. Schrems und Partner mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
93170 Bernhardswald
Ort
93170 Bernhardswald
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bernhardswald.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
93170 Bernhardswald
Bayern
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