TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

ES 13 Energetische Sanierung von 13 Standorten PS_BIM

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Düsseldorf sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ein Ingenieurbüro für die Steuerung der energetischen Sanierung von bis zu 13 kommunalen Standorten (Paket A verbindlich mit 6 Standorten, Paket B optional mit 7 Standorten).

Gefragt sind Projektsteuerungsleistungen nach AHO-Heft Nr. 9 (Handlungsbereiche A–E, Projektstufen 1–5), Multiprojektmanagement nach AHO-Heft Nr. 19 sowie BIM-Management-Leistungen.

Zuschlag: Die Bewertung erfolgt rein nach Qualität – es gibt kein Preisgebot (Qualitätswettbewerb).

Wichtig zu wissen: Die Gesamtkosten (Planen und Bauen, KG 200–700) sind auf 48,7 Mio. EUR gedeckelt. Die Laufzeit geht bis Ende 2035. Paket B kann nur bis 31.12.2030 abgerufen werden – danach erlischt das Recht des Auftraggebers.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Teilnahmefrist2. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2026 – 31. Dez. 2035
Beauftragungca. 1. März – 31. März 2027
Optionsrecht Paket Bca. 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2035
Bieterfragen-FristDatum offenRückfragen müssen bis 7 Kalendertage vor Abgabetermin elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
VerhandlungsterminDatum offenVoraussichtlich Ende Januar 2027; genauer Ort und Uhrzeit werden mit gesonderter Einladung mitgeteilt.
Weiterbeauftragung-FristDatum offenWird nicht innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der zuletzt beauftragten Stufe mindestens eine weitere Stufe beauftragt, wird der Auftragnehmer von weiteren Stufen befreit.
ProjektstatusberichtDatum offenMonatliche Projektstatusberichte sind jeweils bis zum 10. des Monats an den Auftraggeber zu übermitteln.
Quartals-ControllingberichtDatum offenQuartalsweise Controllingberichte sind mindestens zum Ende jedes Quartals vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (Honorarsumme) über die Leistungsbilder Multi-Projektmanagement, Projektsteuerung und BIM-Management.

  • Projektteam20%

    Erläuterung der teaminternen Leitungs- und Projektstruktur bezogen auf das zu beauftragende Projekt inkl. Vorstellung des vorgesehenen Projektteams, Erläuter ung Stellvertreterregelung, Kapazitäten und Präsenz vor Ort. Bewertet mit 0–5 Punkten.

  • Multiprojektmanagement10%

    Konzept zur Herangehensweise und Besonderheiten bei der Projektsteuerung eines Multiprojektvorhabens. Bewertet mit 0–5 Punkten.

  • Terminsteuerung10%

    Konzept zur Terminsteuerung inkl. Darstellung von Gegensteuerungsmaßnahmen anhand konkreter Beispiele. Bewertet mit 0–5 Punkten.

  • BIM-Management20%

    Gesamtbewertung des BIM-Managements mit vier Unterkriterien (Rollenverständnis, Erfahrung/Kompetenz, BIM-methodische Prüfung/QS , ES13-spezifische Schnittstellen/Risiken), je 0–5 Punkte. Unterkriterien gehen zu gleichen Teilen in das Kriterium ein.

  • Kostensteuerung10%

    Konzept zur Kostensteuerung inkl. Darstellung von Gegensteuerungsmaßnahmen anhand konkreter Beispiele. Bewertet mit 0–5 Punkten.

Preispunkte = (Pmin / P) * 5, wobei P = Preis des zu bewertenden Angebotes, Pmin = Preis des tiefsten Angebotes; ab Pmax (ab 200% von Pmin) werden 0 Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl wird mit der Gewichtung G multipliziert.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Preisbew ertungsformel sind sowohl in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix, Zuschlagskriterien.pdf, Verfahrenshinweise) als auch in der Bekanntmachung übereinstimmend dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbestandteile

Der Auftrag umfasst drei ineinandergreifende Leistungsarten:

Multiprojektmanagement nach AHO-Heft Nr. 19, Ziffer 4.4: Koordination und Steuerung aller 13 Standorte als Gesamtprogramm von Beginn an (für Paket A und Paket B gleichermaßen verbindlich).Klassische Projektsteuerung nach AHO-Heft Nr. 9 (Stand März 2020), Handlungsbereiche A–E, Projektstufen 1–5 zzgl. Besonderer Leistungen. Beauftragung in Stufen.BIM-Management-Leistungen (gesondert vergütet nach Preisblatt BIM, Beauftragung in 2 Stufen).

Zusätzlich möglich sind Auf- oder Abschläge auf das AHO-Honorar. Die Leistungen erfordern die berufliche Qualifikation eines Ingenieurs.

BIM-Management im Detail

Das BIM-Management deckt die Leistungsphasen 0–9 / Projektstufen 1–8 ab (LP 0–1 und 2–4 in Stufe 1; LP 5–9 in Stufe 2). Inhaltlich umfasst es:

Anwendung der Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA)Mitwirkung am bzw. Prüfung des BIM-Abwicklungsplans (BAP)CDE-basierte Zusammenarbeit (Common Data Environment)IFC-/BCF-Austausch, Data-Drop-Strukturen, Issue-NachverfolgungPrüfung digitaler Liefergegenstände und BIM-methodische Prüfung (AIA-/BAP-Konformität, Modellstruktur, Koordinatenbezug, Benennung, Datenformate, Attributierung, Klassifikation, LOIN)BIM-fachliche Prüfvermerke und Freigabeempfehlungen an den AGSchnittstellenpflege zu Punktwolken und BIM-BestandsmodellenUnterstützung bei FM-/CAFM-Übergaben

Nicht geschuldet: IT-Systembetrieb, Erstellung von Punktwolken/Bestandsmodellen, Koordinationsmodelle, gewerkeübergreifende Kollisionsprüfungen, fachtechnische Planungsprüfung, As-built-Fortschreibung.

Projektsteuerung und Berichtswesen

Die Projektsteuerung deckt die fünf Handlungsbereiche ab: Organisation/Information/Koordination/Dokumentation, Qualitäten/Quantitäten, Kosten/Finanzierung, Termine/Kapazitäten/Logistik sowie Verträge/Versicherungen. Besondere Leistungen umfassen u. a. Risikomanagement (AHO Heft Nr. 19, Kap. 5), Mitwirken bei Fördermittel-Beantragung und baubegleitende Kontrolle der Förderprogramme (PS 4).

Das Berichtswesen besteht aus monatlichen Projektstatusberichten (jeweils bis zum 10. des Monats) und einem Quartals-Controllingbericht zum Quartalsende.

Bauaufgabe und Standorte

Gegenstand der energetischen Sanierung sind 13 kommunale Liegenschaften der Landeshauptstadt Düsseldorf (Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Friedhofskapellen, Krematorium, Belegschaftsgebäude, Betriebshöfe). Die Kostenobergrenze für die Sanierung beträgt: 48,7 Mio. EUR für bis zu 13 Standorte (Kostengruppen 200–700 gem. DIN 276-1:2008-12). Die Sanierungen erfolgen zeitversetzt – also nicht alle parallel. Es gelten die LHD-Baustandards und die Anlage 13 (Checkliste barrierefreies Bauen, Stand 09/2022) gemäß DIN 18040-1, BGG NRW und BauO NRW 2018.

Bedingungen für das Bieten und die Beauftragung

Beauftragung in Stufen:

Projektsteuerung und BIM: Stufen 1–5Multiprojektmanagement: Stufen 1–3

Wird innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der zuletzt beauftragten Stufe keine weitere Stufe beauftragt, wird der Auftragnehmer von der Weiterbeauftragung frei. Die Vertragslaufzeit endet am 31.12.2035 (Projektabschluss). Die Beauftragung ist für 03/2027 avisiert.

Zusätzlich zu beachten:

Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz ist bei Vertragsschluss vorzulegen.Berufshaftpflichtversicherung mit Personenschäden ≥ 3,0 Mio. EUR, Sachschäden ≥ 1,5 Mio. EUR, Vermögensschäden ≥ 1,5 Mio. EUR, Nachhaftung ≥ 5 Jahre.Das Kernprojektteam muss namentlich benannt werden (Projektleitung, stellv. Projektleitung, BIM-Manager, stellv. BIM-Manager). Personalunion Projektleitung/BIM-Manager ist nicht möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Partnerschaftsregister (Auszug nicht älter als 12 Monate), oder Begründung als Freiberufler (Architekten-/Ingenieurkammer).Berufsqualifikation eines Ingenieurs.Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Bestätigung: Keine Ausschlussgründe im Zusammenhang mit dem 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen).Bestätigung Unabhängigkeit gem. § 73 Abs. 3 VgV.Bietererklärung zum 5. EU-Sanktionspaket.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung gemäß vertraglicher Anforderungen (siehe oben) oder verbindliche Anpassungszusage.Mindesthonorarumsatz: Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Projektsteuerung ≥ 400.000 EUR.Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Eignung gesamtschuldnerische Haftung mit dem Eignungsverleiher.Bei Bewerbergemeinschaften: Anforderungen von jedem Mitglied zu erbringen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Drei Mindestreferenzen (A, B, C) im Zeitraum 01.01.2020 bis Bewerbungsfrist – Details siehe Referenzprojekte.Qualifikation Gesamtprojektleitung: mind. Master / Dipl.-Ing. (FH) in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.; mind. 5 Jahre Berufserfahrung ab Studienabschluss bis Fristende.Qualifikation leitender BIM-Manager: mind. 2 Jahre Berufserfahrung als BIM-Manager; nachgewiesen über Lebenslauf/Referenzliste.Personalunion zwischen Projektleitung und BIM-Manager ist nicht möglich.

Verfahrensregeln

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß VgV; eine Vorauswahl (Shortlisting) ist möglich.Es findet KEIN Preisgebot statt – Zuschlagskriterium ist die Qualität.Der Auftraggeber kann fehlende Unterlagen nachfordern, aber fehlerhafte Unterlagen nicht korrigieren lassen (§ 56 Abs. 3 VgV).Eignungsleihe ist möglich – bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gesamtschuldnerische Haftung; Formblatt ZV5 verwenden.Bewerbergemeinschaften erfordern Formblatt ZV3 mit gesamtschuldnerischer Haftung.Rückfragen ausschließlich über die Vergabeplattform, bis 7 Kalendertage vor Abgabetermin.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis Bewerbungsfrist (02.11.2026)Volumen: ≥ 1,5 Mio. EUR brutto (KG 200–700)

Mindestreferenz A – Energetische Sanierung von zwei Gebäuden inkl. BIM-Methode; Projektkosten KG 200–700 ≥ 1,5 Mio. EUR brutto; Übergabe Nutzer abgeschlossen

Referenzblatt max. 2 Seiten A4; bei öffentlichem Auftraggeber zusätzlich Referenzschreiben

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis Bewerbungsfrist (02.11.2026)Volumen: ≥ 5 Mio. EUR brutto (KG 200–700)

Mindestreferenz B – Projektsteuerung Bauen im Bestand; Projektkosten KG 200–700 ≥ 5 Mio. EUR brutto; Übergabe Nutzer abgeschlossen

Referenzblatt max. 2 Seiten A4; bei öffentlichem Auftraggeber zusätzlich Referenzschreiben

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis Bewerbungsfrist (02.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestreferenz C – BIM-Managementleistungen für ein Projekt mit mehreren Beteiligten, mind. Projektstufen 1–2 erbracht; Abschluss Stufe 2 oder nachfolgend

Referenzblatt max. 2 Seiten A4; bei öffentlichem Auftraggeber zusätzlich Referenzschreiben

optional ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis Bewerbungsfrist (02.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Zusatzreferenz Z.1 – Unterstützung des AG bei der Abrechnung von Fördermitteln (wertungsrelevant)

Referenzblatt max. 2 Seiten A4

optional ReferenzenZeitraum: 01.01.2020 bis Bewerbungsfrist (02.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Zusatzreferenz Z.2 – Projektsteuerung durch öffentlichen Auftraggeber (§ 98 GWB), mind. Projektstufe 3 abgeschlossen (wertungsrelevant)

Referenzblatt max. 2 Seiten A4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Anmelde- und Bewerbungsformulare
Formale Nachweise und Eignung
Referenzen (Referenzblätter max. 2 Seiten A4 je Referenz)
Angebotsabgabe Stufe 2 (nach Aufforderung)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40227 Düsseldorf
Ort
40200 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
vergabe.duesseldorf.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40200 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

BLB NRW / NL DO / RUB Tierhaus (WE 2188) /Abbrucharbeiten mit Schadstoffsanierung Tierhaus -NSZ-N-Süd-Zoologie an der RUB / 010-26-00322

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund · 44801 BochumFrist: Nordrhein-Westfalen

Neubau 1 LSA; OWL098 L 945 / K 8 Lage

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ostwestfalen-Lippe · 32791 LageFrist: Nordrhein-Westfalen

Dachsanierung 2.BA Marie-Curie-Gymnasium

Stadt Bergkamen · 59199 BönenFrist: Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag für Schadstoffsanierungen im Ratinger Stadtgebiet für das Jahr 2027

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag für Schadstofferkundungen im Ratinger Stadtgebiet für das Jahr 2027

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-Westfalen

Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit