ES 13 Energetische Sanierung von 13 Standorten RV Planung HLS + MSR

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Düsseldorf (Zentrale Vergabestelle) sucht Planungsbüros für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär sowie Mess-, Steuer- und Regelungstechnik) für die energetische Sanierung von 13 städtischen Standorten.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb, Rahmenvertrag über 72 Monate.

Pakete:

Paket A (6 Standorte, verpflichtend)Paket B (7 Standorte, optional, laut Stammdaten inkl. Projektsteuerungs- und BIM-Management-Leistungen)

Teilnahmeantrag: Einzureichen bis 17.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über vergabe.duesseldorf.de.

Höchstwert: 3.400.000,00 EUR (laut Stammdaten).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristJAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL

Referenzzeitraum Übergabe1. Jan. 2020 – 17. Nov. 2026

Planungsmittel Paket Aca. 1. Jan. 2025

Planungsstand Kostenschätzung18. März 2025

Ratsbeschluss9. Okt. 2025

Beratung Bezirksvertretung 74. Nov. 2025

Beratung Bezirksvertretung 412. Nov. 2025

Beratung Bezirksvertretung 114. Nov. 2025

Planungsmittel Paket Bca. 1. Jan. 2026

VgV-Verfahren Durchführungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026

Veröffentlichung15. Okt. 2026

Rüge erkennbarer Verstöße15. Okt. – 17. Nov. 2026

Bieterfragen-Fristca. 10. Nov. 2026

Teilnahmefrist17. Nov. 2026

Umsetzung Bittweg 60-62bca. 1. Okt. 2025 – 31. Dez. 2028

Umsetzung Gräulinger Straße 27ca. 1. Okt. 2025 – 31. März 2029

Umsetzung Itterstraße 116ca. 1. Okt. 2025 – 31. Dez. 2028

Umsetzung Ronsdorfer Straße 138ca. 1. Okt. 2025 – 31. März 2029

Umsetzung Stockumer Höfe 180ca. 1. Okt. 2025 – 30. Juni 2029

Umsetzung Werstener Feld 195ca. 1. Okt. 2025 – 30. Juni 2029

Umsetzung Freiheitshagen 33ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Umsetzung Gertrudisplatz 6-8ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Planung LPH 1 und 2ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Planung LPH 3ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

§13-Prüfungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Sitzungszyklen Abstimmungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Beauftragung Projektsteuerer und Fachplanerca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Grundlagen und Bedarfsbeschlussca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Abschluss Rahmenvereinbarungca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027

Weitere Rahmenvereinbarungenca. 1. Mai – 31. Mai 2027

Umsetzung Am Südfriedhof 16ca. 1. Juli 2027 – 31. März 2030

Umsetzung Quadenhofstraße 151ca. 1. Jan. 2028 – 30. Sep. 2030

Bauzeit Ronsdorfer Straßeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Übergabe Standorte Paket Aca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Projektabschluss Paket A und Bca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030

Umsetzung Am Nordfriedhof 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Sep. 2031

Umsetzung Kaiserswerther Straße 390ca. 1. Juli 2028 – 31. Dez. 2031

Bauzeit Itter Straßeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Umsetzung Schießstraße 21a und 21bca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2032

Bauzeit Stockumer Höfeca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Projektabschluss LPH 831. Dez. 2035

VerhandlungsterminDatum offenMitte Februar, Jahr nicht angegeben, Ort und Uhrzeit folgen per Einladung.

Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen72 Monate bzw. 6 Jahre ab Vertragsbeginn, Startdatum nicht angegeben.

EnergiekosteneinsparungDatum offenZeitraum 40 Jahre, Bezugspunkt nicht angegeben.

Nachreichung fehlender UnterlagenDatum offenAngemessene Frist, Dauer nicht angegeben.

Unwirksamkeit geltend machenDatum offen30 Kalendertage ab Kenntnis, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2 GWB).

Rüge nach NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

UnbedenklichkeitsbescheinigungenDatum offenAuf Anforderung vor Auftragserteilung bei Aufträgen über 5.000 EUR netto.

VertragserfüllungssicherheitDatum offen18 Werktage nach Zuschlag bzw. Zugang des Auftragsschreibens.

Geltendmachung BehinderungsansprücheDatum offen3 Monate ab Ende des Monats der Behinderung, Verlängerung um 2 Monate möglich.

Anzeige einer BehinderungDatum offenUnverzüglich nach Eintritt der Behinderung.

Fälligkeit AbschlagszahlungDatum offen30 Tage ab Zugang einer prüffähigen Abschlagsrechnung.

Verzug Auftraggeber EntgeltforderungDatum offen30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer prüffähigen Rechnung.

Erstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.

Anordnungsrecht bei ÄnderungsbegehrenDatum offen30 Tage ab Zugang des Änderungsbegehrens.

MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme bzw. Teilabnahme.

MängelansprüchesicherheitDatum offenRückgabe nach Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche.

Nachhaftung BerufshaftpflichtDatum offenMindestens 5 Jahre nach Ende des Versicherungsschutzes.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Schnittstellen und Abstimmungsprozesse15%
Erläuterung der Schnittstellen und Abstimmungsprozesse mit den Planungsbeteiligten und dem AG in der Planungs- und Ausführungsphase
Herangehensweise Energetische Sanierung30%
Erläuterung zur Herangehensweise an die planerische Bearbeitung einer energetischen Sanierung unter Anwendung von BIM sowie Erläuterung besonderer Problemschwerpunkte mit möglichen Lösungsansätzen
Umgang mit Projektstörungen30%
Erläuterung zur Herangehensweise zum Umgang mit Projektstörungen (z.B. Kostensteigerung, Terminverzögerung, unvorhergesehene Bestandsbedingungen) anhand eines konkreten Beispiels aus vergleichbaren früheren Auftragsausführungen
Optimierung von Investitions- und Betriebskosten10%
Erläuterung von Möglichkeiten der Optimierung von Investitions- und Betriebskosten, Erläuterung von Möglichkeiten der Überwachung/Steuerung im Betrieb
Qualitätssicherung15%
Erläuterung der internen Qualitätssicherung im Planungsprozess

Bewertung mit Punktbewertung 0-5 pro Kriterium, gewichtete Gesamtpunkte ergeben die Rangfolge. Keine separate Preisformel, da kein Honorarangebot gefordert wird.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien samt Gewichtung (15+30+30+10+15=100%) sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung übereinstimmend dokumentiert. Der Preis ist ausdrücklich kein Zuschlagskriterium (kein Honorarangebot im VgV-Verfahren, Preiskriterium nur aus technischen Gründen mit 0% in der Bekanntmachung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Rahmenbedingungen

Dienstleistung als Rahmenvertrag, Laufzeit 72 Monate ab VertragsbeginnPlanung nach HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9Stufenweise Beauftragung der LeistungsphasenOrt der Leistung: DüsseldorfZuschlagskriterium: QualitätVerhandlung nach Angaben der Stammdaten nicht notwendig, Bewerber werden stufenweise reduziert

Verbindliche Vorgaben für die Planung

Energetische Sanierung mit BIM-MethodeEnergiekonzepte, CO2-Bilanzierung und NachhaltigkeitsbetrachtungenBIM-Management, Fachkoordination HLS und MSR, 3D-Modellerstellung, Koordination und QualitätskontrolleEnergetische Nachweisführung, Mengen- und KostenermittlungAbschluss der Projekte mit Projektabschluss bis 31.12.2035 als Übergeordnetem Ziel

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweis der Eignung für Dienstleistungen

Referenzen für Dienstleistungen (Eignungskriterium slc-abil-ref-services)Eignungsnachweise auf VerlangenNachreichung fehlender oder unvollständiger Unterlagen möglich, inhaltliche Korrektur ausgeschlossenErklärung zum 5. EU-Sanktionspaket

Auswahl der Bewerber

Mindestens 3, höchstens 8 Bewerber werden zur Angebotsphase ausgewählt (Stammdaten)Höchstzahl von 6 Teilnehmern für den Rahmenvertrag (Stammdaten)Keine KMU-Eignung laut Stammdaten

Referenzprojekte