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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

EU-weite Ausschreibung der Übernahme, Sortierung und Verwertung von Altkleidern für den Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat | Vergabekammer WestfalenKreis Recklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Recklinghausen schreibt EU-weit die Abholung, den Transport, die Sortierung und die Verwertung von Altkleidern (inkl. Altschuhe) aus. Die geschätzte Menge liegt bei ca. 1.900–2.300 Mg pro Jahr. Die Leistung wird an 8 Übergabestellen in Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen und Waltrop erbracht – auf Abruf, innerhalb von 2–3 Werktagen.

Der Bieter stellt Wechselbrücken, geeignete Fahrzeuge (mind. EURO-VI-Norm) und eine Sortieranlage mit mindestens 2.300 Mg/Jahr Kapazität. Sortiert wird nach festgelegten Fraktionen (z. B. Second-Hand-Ware, Tragbare Kleidung, Schuhe, Rohstoffe). Verwertung erfolgt prioritär über Wiederverwendung; die Verwertungsquote muss > 90 % betragen.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption bis 31.12.2028.

Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.

Angebotsfrist: 26.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Ergänzende Informationenca. 20. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 23. Dez. 2026
Zuschlag26. Okt. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Entgeltanpassung Verlängerungca. 30. Sep. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Vorlage BankbürgschaftDatum offenSelbstschuldnerische Bankbürgschaft über 25.000 EUR ist innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Vorlage KalkulationDatum offenAuf gesonderte Anforderung einzureichen, andernfalls spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung.
Information NichtberücksichtigungDatum offenVor Zuschlagserteilung nicht berücksichtigte Bieter erhalten Info; Frist 10 Kalendertage nach Absendung gem. § 134 Abs. 2 GWB.
Benennung AnsprechpartnerDatum offenAnsprechpartner des Auftragnehmers ist spätestens 6 Wochen vor Leistungsbeginn (01.01.2027) zu benennen.
Antrag UnterbeauftragungDatum offenEinsatz von Unterauftragnehmern muss 4 Wochen vor geplantem Einsatz beantragt werden.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenKündigung der Verlängerungsoption muss 3 Monate vor Vertragsende (also bis 30.09.2027) erfolgen.
Monatliche DokumentationDatum offenAbrechnungsrelevante Unterlagen sind monatlich bis zum 10. des jeweiligen Folgemonats zu übermitteln.
Quartalsweise DokumentationDatum offenSortierung und Verwertungs-/Vermarktungswege sind quartalsweise unaufgefordert in Excel zu übermitteln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtentgelt (Preis)100%

    Vergleich der Gesamtentgelte (brutto) für die Vertragslaufzeit von einem Jahr, abzüglich ggf. angebotener Verwertungserlöse/Gutschriften. Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtentgelt.

KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung (Preis 100%) als auch die Vergabeunterlagen (Punkt 2.2.4: Zuschlag auf niedrigstes Gesamtentgelt) bestätigen übereinstimmend eine reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abholung und Transport

An 8 Übergabestellen (Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen, Waltrop) sind Altkleider inkl. Altschuhe auf Abruf zu übernehmen – das heißt: der Auftragnehmer muss die Kleidung in der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen nach Benachrichtigung abholen.

Wechselbrücken-Gestellung (höhenverstellbare 7,45-m-Volumenwechselbrücken mit Schiebeplane, eindeutig gekennzeichnet):

Datteln, Gladbeck, Marl

Sortierung

Die Sortierung erfolgt an der vom Bieter benannten Sortieranlage (Standort und Nutzungsnachweis gem. Anlage A; Kapazität mind. bis 2.300 Mg/Jahr). Es sind mindestens folgende Fraktionen sauber zu trennen:

Qualität EXTRA (Second-Hand)Tragbare KleidungDeckenTaschenOberbetten / BettfedernLeder / PelzeSchuheRohstoff zur stofflichen VerwertungAbfall zur Verwertung / Beseitigung

Die Sortierquoten und Verwertungswege sind dem Auftraggeber nachzuweisen.

Verwertung und Vermarktung

Die Verwertung folgt der 5-stufigen Abfallhierarchie. Vorrang hat Wiederverwendung (Second-Hand-Verwertung). Was nicht wiederverwendbar ist, wird stofflich verwertet auf Stand der Technik.

Verwertungsquote > 90 %Störstoffquote ist getrennt auszuweisenEntsorgung der Sortierreste und Störstoffe: ordnungsgemäß; Kosten trägt der Auftragnehmer

Dokumentationspflichten:

monatlich: abrechnungsrelevante Unterlagen (bis 10. des Folgemonats)quartalsweise: Sortierquoten + Verwertungs-/Vermarktungswege als Excel-Datei (.xlsx), unaufgefordert übermittelt

Mengengerüst

Geschätzte Jahresmenge: ca. 1.900 bis 2.300 Mg Altkleider und Altschuhe. Die Auswertungsgröße für die Wertung der Preisblätter beträgt 2.100 Mg/a.

An den Übergabestellen stehen derzeit rund 395 Depotcontainer (Datteln 41, Dorsten 53, Gladbeck 90 – ab 01.01.2027, Marl 70, Oer-Erkenschwick 54, Recklinghausen 87).

Logistik in Stichpunkten

Datteln, Dorsten, Gladbeck, Marl = westliche Standorte (Preisblatt 1)Oer-Erkenschwick, Recklinghausen, Haltern am See, Waltrop = östliche/sonstige Standorte (Preisblatt 2)In Dorsten und Recklinghausen erfolgt die Abholung i. d. R. im Containerzug (2 Wechselbrücken pro Vorgang).Abrechnung nach tatsächlich erfolgten Abholvorgängen und übergebenen Mengen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend zu verneinen)

Zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 und 4 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Straftaten wie Bestechung, Steuerhinterziehung, schwere Verfehlung)Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1–4 und Nr. 8 GWB (insbesondere Kartellabsprachen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenz)Bestätigung der vollständigen Leistungsübernahme zum Leistungsbeginn 01.01.2027

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe ist zulässig gem. § 47 VgV. Werden Referenzen über ein anderes Unternehmen nachgewiesen, muss dieses die Leistung miterbringen.Unterauftragnehmer sind auf Anforderung nachzuweisen; 4 Wochen vor geplantem Einsatz schriftlich zu beantragen.Bietergemeinschaften müssen die Eignungskriterien in Summe erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Gesamtumsatz für die Jahre 2023, 2024 und 2025 (je Jahr einzeln).Auf gesonderte Anforderung: Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder vergleichbare Nachweise (z. B. Wirtschaftsprüfer-/Steuerberatererklärung).Auf gesonderte Anforderung: Bankerklärung zur Stellung der geforderten Bürgschaft im Auftragsfall.Bankbürgschaft 25.000 EUR (selbstschuldnerisch) – innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag beizubringen.Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, mind. 2 Schadensfälle pro Jahr.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens eine (oder mehrere addiert) über Sortierung oder Vermarktung von insgesamt ≥ 300 Mg Altkleidern pro Jahr in mindestens 2 Jahren im Zeitraum 2023–2025; Summe mehrerer Referenzen ist zulässig. Angabe von Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner + Telefonnummer), Mengen und Beauftragungszeiträumen.Sortieranlage: Standortnachweis und Nutzungsnachweis (Anlage A); bei Eigenbetrieb Eigenerklärung ausreichend.Zertifizierung: bvse-Qualitätssiegel für Textilrecycling oder Berechtigung „FairWertung"; gleichwertige Nachweise sind zulässig, die Gleichwertigkeit ist darzustellen.

Russland-Sanktionen (Pflicht-Eigenerklärung)

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung von Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2025/395 (24.02.2025). Der Bieter – sowie Unterauftragnehmer und Lieferanten mit > 10 % Auftragswert – darf keinen Bezug zu Russland aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % Beteiligung, Handeln im Auftrag).

Formale Vorgaben

Verfahren: offenes Verfahren (EU-weit).Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.Elektronische Angebotsabgabe in Textform (oder mit elektronischer Signatur) über Vergabemarktplatz NRW.Rügepflicht: Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden, andernfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.Nachforderung fehlender Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV innerhalb bestimmter Frist möglich.
Referenzprojekte
mindestens eine (oder mehrere addiert) ReferenzenZeitraum: in mindestens 2 Kalenderjahren im Zeitraum 2023–2025Volumen: mindestens 300 Mg pro Jahr

Sortierung oder Vermarktung von Altkleidern

als Eigenerklärung; Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Mengen und Beauftragungszeiträume; Summe mehrerer Referenzen ist zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 45%11+ · 3%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Recklinghausen, Der Landrat | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45657 Recklinghausen
Ort
45657 Kreis Recklinghausen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-re.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45657 Kreis Recklinghausen
Nordrhein-Westfalen

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